大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務會計與預算管理體系的構(gòu)建

奉雨佳

摘要： 近年來， 信息技術獲得了突飛猛進的發(fā)展， 大數(shù)據(jù)技術的應用越來越廣泛。在此背景下， 企業(yè)在開展財務管理工作時擁有了更多的便利。借助大數(shù)據(jù)技術， 企業(yè)可有效提升財務會計與預算管理的信息化水平， 這不僅幫助企業(yè)節(jié)約了管理成本， 還優(yōu)化了資源配置。基于此， 本文簡要論述了相關概念， 分析了大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務會計的發(fā)展現(xiàn)狀， 并對財務會計與預算管理體系的構(gòu)建策略展開了研究。

關鍵詞： 大數(shù)據(jù)； 企業(yè)； 財務； 預算管理； 策略

DOI：10.12433/zgkjtz.20240519

在大數(shù)據(jù)時代， 企業(yè)獲得了更多的發(fā)展機遇， 同時也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)財務會計與預算管理是非常重要的工作內(nèi)容， 目前， 傳統(tǒng)的財務會計與預算管理模式已經(jīng)無法適應發(fā)展需求。因此， 企業(yè)亟需對財務會計與預算管理模式進行改進和優(yōu)化， 并充分利用大數(shù)據(jù)技術， 構(gòu)建財務會計與預算管理體系， 在計算機軟件和網(wǎng)絡平臺上開展預決算、 核算等工作， 從而提升財務管理水平。

一、 概述

（一）大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵

大數(shù)據(jù)的范圍很廣， 通常是指海量的數(shù)據(jù)集合。大數(shù)據(jù)技術是指對海量數(shù)據(jù)和信息進行處理的技術， 它可以在很短的時間內(nèi)， 對海量數(shù)據(jù)進行收集、 整理和分析。在獲得大數(shù)據(jù)信息后， 企業(yè)將信息之間的聯(lián)系、 適用性等進行組合， 從而獲取數(shù)據(jù)和信息的規(guī)律性。而后， 企業(yè)對其加以合理利用， 發(fā)揮大數(shù)據(jù)信息的價值， 幫助提高生產(chǎn)效率和管理水平， 促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。當前， 大數(shù)據(jù)技術已經(jīng)被廣泛地運用于各個行業(yè)， 并在某種程度上促進了社會和經(jīng)濟的發(fā)展。

（二）大數(shù)據(jù)特點

1.復雜性

傳統(tǒng)模式下的企業(yè)數(shù)據(jù)和信息擁有明確的格式和標準， 但傳統(tǒng)的應用程序和軟件無法對大數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)和信息進行分析和處理。因此， 需要構(gòu)建大數(shù)據(jù)時代財務會計與預算管理體系， 在復雜的數(shù)據(jù)和信息中過濾出具有價值的信息。

2.高速性

數(shù)據(jù)和信息的傳輸速度極快， 企業(yè)必須與之相適應， 快速處理和分析數(shù)據(jù)， 以滿足客戶的實際需求。

3.價值性

大數(shù)據(jù)中存在大量的不相關數(shù)據(jù)， 其應用價值體現(xiàn)在企業(yè)從中挖掘出有價值的信息， 并對信息數(shù)據(jù)處理、 分析， 準確地預測未來的發(fā)展趨勢。同時， 利用人工智能等技術， 構(gòu)建新的知識體系， 并將其應用于企業(yè)發(fā)展， 以實現(xiàn)信息價值向企業(yè)價值的轉(zhuǎn)換。

（三）財務會計

1.財務會計的概念

財務會計是指確認、 計量、 記錄和報告資金， 財務會計工作的目的在于為管理工作提供有價值的財務信息， 便于企業(yè)決策和發(fā)展， 充分滿足財務管理需求， 與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略相適應。財務會計核算工作內(nèi)容包括資產(chǎn)、 負債、 所有者權(quán)益、 收入、 費用和利潤核算。

2.大數(shù)據(jù)時代對財務會計提出的發(fā)展需求

大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)提出了更高的需求， 企業(yè)亟需推進財務會計轉(zhuǎn)型。主要集中在以下三個方面： 一是分析數(shù)據(jù)信息的來源。現(xiàn)階段， 企業(yè)財務會計數(shù)據(jù)來源往往與實際發(fā)展情況密切相關。利用大數(shù)據(jù)技術對財務會計數(shù)據(jù)的來源進行科學分析， 有利于提升財務會計工作水平， 獲得更加理想的效果； 其次， 提升對計量準確性和合法性的關注度。財務人員必須提供準確、 合法的計量結(jié)果， 使管理者根據(jù)財務報表等內(nèi)容精準掌握實際財務狀況， 使財務管理工作更加高效、 透明； 最后， 合理設置財務會計工作定位。大數(shù)據(jù)時代， 企業(yè)的財務會計工作發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變， 顯現(xiàn)出高度的綜合性、 高效性和信息化特征， 不僅要精準的記賬， 還要提升財務會計工作的信息化程度， 對會計信息的價值進行深度發(fā)掘， 提升財務會計工作水平。

（四）預算管理

預算管理是企業(yè)在日常生產(chǎn)和經(jīng)營管理過程中確保資金規(guī)范實施的有效手段， 通過科學、 合理地開展組織、 調(diào)整、 管理和監(jiān)督工作， 可使預算資金得到最優(yōu)化的利用。工作人員要以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為核心， 對發(fā)展情況進行全方位預測， 并合理籌劃、 配置資源， 全面監(jiān)督管理預算資金的使用， 幫助企業(yè)改善經(jīng)營狀況， 促進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。在管理工作中， 預算管理涵蓋營業(yè)預算、 財務預算、 資本預算等多項內(nèi)容， 可以起到統(tǒng)籌管理、 控制成本的作用。預算管理水平較高的企業(yè)， 一般發(fā)展勢態(tài)良好， 現(xiàn)代化程度也較高。

二、 大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務會計工作的積極影響

（一）會計計量方法方面

大數(shù)據(jù)時代， 企業(yè)財務會計計量方法發(fā)生了一定的改變， 主要集中在兩個方面： 一是大數(shù)據(jù)技術的應用， 導致歷史成本的測定關聯(lián)性降低。歷史成本仍然是會計計量的基本要素， 企業(yè)在開展財務會計工作的過程中， 財務人員在計算固定/無形資產(chǎn)時， 按照原價值計算。然而， 在大數(shù)據(jù)技術的作用下， 歷史成本顯現(xiàn)出一些問題， 由于歷史成本大多是靜態(tài)信息， 管理者想要獲取動態(tài)財會信息， 歷史成本是無法提供的， 從而造成財務會計工作缺乏前瞻性和及時性； 二是大數(shù)據(jù)技術的應用提升了公允價值計量的可靠性和可操作性。相較于歷史成本計量方法， 應用大數(shù)據(jù)技術的會計計量方法公允價值更優(yōu)越， 會計信息更加可靠、 精準， 決策時更具科學、 有效的信息支持， 并提升企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的合理性。

（二）會計信息質(zhì)量要求方面

大數(shù)據(jù)時代， 企業(yè)財務信息質(zhì)量方面迎來了巨大的沖擊。一是對信息披露的時效性要求。會計信息呈現(xiàn)出數(shù)量龐大、 內(nèi)容繁雜等特征， 財務人員需要在短時間內(nèi)對大量的會計信息進行處理， 以保證數(shù)據(jù)資料的真實、 及時、 可信， 以便企業(yè)和客戶在溝通時提供更多有價值的信息； 二是對信息數(shù)據(jù)的重視程度有所提升。企業(yè)每天都會收到各種各樣的海量信息數(shù)據(jù)， 包括聲音、 文字、 視頻等， 為了更好地使用信息， 財務人員在日常工作中應對信息進行過濾， 以確保信息質(zhì)量； 三是對信息的鑒別和處理速度提出了更高的要求。通過建立數(shù)據(jù)模型， 加快信息的處理速度， 減少了時間成本， 加強了對會計信息的質(zhì)量控制。

（三）企業(yè)會計核算數(shù)據(jù)來源方面

企業(yè)開展會計核算工作時的數(shù)據(jù)來源更加多元化， 主要包含非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。這就需要提升大數(shù)據(jù)技術的應用能力， 充分利用大數(shù)據(jù)分析技術對結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行分析， 探究二者的關聯(lián)性， 并利用特定算法， 對數(shù)據(jù)信息進行收集、 整理、 分析和處理， 提升對會計核算數(shù)據(jù)來源的管理水平， 使數(shù)據(jù)更加科學、 高效、 準確。

（四）企業(yè)財務管理人員方面

大數(shù)據(jù)技術的應用大大減輕了財務人員的工作負擔， 通過應用大數(shù)據(jù)平臺、 應用程序等， 工作方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變。財務人員采用信息化管理方式對單據(jù)、 憑證進行收集、 匯總、 分析和處理， 工作環(huán)節(jié)被大大簡化。同時， 在大數(shù)據(jù)技術的幫助下， 能夠給予財務信息更多的關注， 通過促進企業(yè)的業(yè)財融合， 最大化地開發(fā)財務信息數(shù)據(jù)的價值， 使內(nèi)部資源得到更好的配置和利用。

三、 大數(shù)據(jù)對企業(yè)全面預算管理的積極影響

（一）企業(yè)預算編制方面

預算編制管理是企業(yè)開展全面預算管理工作中的關鍵環(huán)節(jié)之一， 它的實施對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行預測和指導。但是， 在傳統(tǒng)的企業(yè)預算編制中都是以“自上而下”的方式， 根據(jù)預算執(zhí)行的實際情況編制， 這極大地降低了預算的精確度， 甚至降低了實際的預算執(zhí)行效率。現(xiàn)階段， 在應用大數(shù)據(jù)技術的基礎上， 數(shù)據(jù)范圍更大、 數(shù)據(jù)種類多樣化、 數(shù)據(jù)處理方式先進， 企業(yè)第一時間通過大數(shù)據(jù)平臺獲得大量的資料信息， 實現(xiàn)對預算信息的合理預測和預算方案的科學編制， 并實時調(diào)整預算信息， 將全面預算管理體系的作用完全發(fā)揮出來。所以， 大數(shù)據(jù)對預算編制工作的影響極為深遠， 大數(shù)據(jù)的思維方法和工作模式使企業(yè)的預算管理工作迸發(fā)出了新的活力。

（二）企業(yè)預算執(zhí)行方面

大數(shù)據(jù)技術的應用在一定程度上影響了企業(yè)的預算執(zhí)行工作。在傳統(tǒng)工作模式下， 常常出現(xiàn)溝通不暢， 溝通實時性、 有效性較低的情況， 導致預算管理難以開展， 審核速度較慢， 執(zhí)行無法深入， 預算管理一直處于低效率的狀態(tài)。通過應用大數(shù)據(jù)技術， 可以在計算機平臺上開展， 利用各種信息技術， 激發(fā)多維數(shù)據(jù)的價值， 在內(nèi)部構(gòu)建科學、 合理的分析模型， 使預算執(zhí)行工作得到有效優(yōu)化， 提升預算執(zhí)行的有效性。與此同時， 管理人員利用大數(shù)據(jù)技術對數(shù)據(jù)進行管理， 降低了人為因素下產(chǎn)生誤差的幾率， 并對預算執(zhí)行過程實時調(diào)整， 降低預算執(zhí)行風險。

（三）預算管理體系構(gòu)建方面

在傳統(tǒng)的預算管理工作中， 財務人員在收集數(shù)據(jù)方面受到一定的限制， 且數(shù)據(jù)類型較少， 造成只能采用單一的方式， 通常利用資產(chǎn)負債表定量分析財務指標， 采用調(diào)查等方式加深對客戶的了解， 這就在一定程度上導致調(diào)查結(jié)果存在主觀性和片面性， 增加了預算管理風險。通過應用大數(shù)據(jù)技術， 企業(yè)獲取數(shù)據(jù)信息的渠道有所增加， 數(shù)據(jù)類型也明顯增多， 預算管理體系的實效性更高。

（四）預算管理信息化建設方面

大數(shù)據(jù)時代的到來在一定程度上促進了企業(yè)預算管理的信息化建設。通常情況下， 企業(yè)由財務部門進行內(nèi)部數(shù)據(jù)的管理， 但往往會出現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)和預算數(shù)據(jù)脫離的情況。通過應用大數(shù)據(jù)技術， 可有效解決這一問題， 借助大數(shù)據(jù)中心對內(nèi)部、 外部、 歷史數(shù)據(jù)進行分析， 使數(shù)據(jù)的融合性更強， 提升預算管理水平。除此之外， 大數(shù)據(jù)中心能夠?qū)崟r更新數(shù)據(jù)， 使預算管理工作具有動態(tài)性， 加大執(zhí)行力度， 降低成本， 達到控制預算的目標。

四、 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務會計與預算管理體系的構(gòu)建

（一）大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務會計體系的構(gòu)建

1.構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理平臺

為了充分利用大數(shù)據(jù)技術提升企業(yè)的財務會計管理水平， 企業(yè)應構(gòu)建數(shù)據(jù)管理平臺， 使信息收集、 挖掘、 整合和分析處理的作用被最大化地呈現(xiàn)， 進一步增加原始數(shù)據(jù)的價值。企業(yè)基于原始財務數(shù)據(jù)建立大數(shù)據(jù)管理平臺， 促進數(shù)據(jù)融合， 對數(shù)據(jù)進行更加準確的分析， 為管理者提供有效的決策信息支持， 提高信息化管理水平。

2.促進財務部門與信息部門的交流合作

在開展管理工作時， 財務部門和信息部門同樣重要， 這兩個部門掌握了整個企業(yè)的數(shù)據(jù)信息， 因此， 企業(yè)必須加強二者的溝通協(xié)作， 促進數(shù)據(jù)融合， 從而構(gòu)建信息價值鏈， 最大化地發(fā)揮信息數(shù)據(jù)價值。借助先進的大數(shù)據(jù)管理平臺， 財務部門和信息部門將信息數(shù)據(jù)上傳、 共享， 以便財務會計實時掌握數(shù)據(jù)， 保障企業(yè)資金的穩(wěn)定運行。

3.加強大數(shù)據(jù)技術在會計核算等領域的應用

企業(yè)應加大大數(shù)據(jù)技術的應用力度， 提升財會領域的信息化程度。首先， 構(gòu)建預警數(shù)據(jù)庫， 當大數(shù)據(jù)判斷數(shù)據(jù)錯誤或存在誤差時， 及時發(fā)出預警， 幫助糾正問題； 其次， 構(gòu)建會計數(shù)據(jù)庫， 提升工作的透明度； 最后， 健全監(jiān)管機制， 全面管理大數(shù)據(jù)技術下的會計核算工作。

（二）大數(shù)據(jù)時代企業(yè)預算管理體系的構(gòu)建

首先， 企業(yè)要充分利用大數(shù)據(jù)技術制定預算目標， 促進預算編制流程的規(guī)范化。為了使預算編制更加科學、 合理， 工作人員要對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進行分析， 并結(jié)合以往的預算編制和執(zhí)行情況， 確立當前的預算目標。工作人員在大數(shù)據(jù)管理平臺錄入預算編制方案、 項目的編制要素， 根據(jù)相關財務數(shù)據(jù)反饋調(diào)整預算目標， 完善編制流程， 使預算編制流程更加嚴謹、 規(guī)范。要利用大數(shù)據(jù)技術收集各部門的數(shù)據(jù)信息， 進行科學編制。

其次， 構(gòu)建預算執(zhí)行、 監(jiān)管和評估體系。企業(yè)在完成預算方案編制后， 將進行嚴格的預算審核批準工作， 領導者要注意利用大數(shù)據(jù)平臺管控預算風險。在執(zhí)行過程中， 要加強各部門的監(jiān)督和控制， 確保預算方案嚴格實施。利用大數(shù)據(jù)技術對預算的編制和執(zhí)行情況進行科學評估， 及時優(yōu)化和調(diào)整預算， 促進企業(yè)財務管理水平的提升。

五、 結(jié)語

綜上所述， 大數(shù)據(jù)時代， 企業(yè)要做到與時俱進， 及時調(diào)整財務管理工作模式， 構(gòu)建科學合理的財務會計與預算管理體系。管理人員要深入分析企業(yè)財務會計與預算管理工作受到的影響， 并結(jié)合大數(shù)據(jù)技術對現(xiàn)有的財務會計與預算管理體系進行優(yōu)化和調(diào)整， 搭建大數(shù)據(jù)管理平臺， 促進業(yè)財融合， 全面提升企業(yè)的財務管理工作水平。

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