許志容
摘要: 近年來, 我國社會主義市場經濟體制日趨完善, 行業競爭態勢不斷升級, 企業亟待現代化轉型升級。在新形勢下, 業財融合管理模式應運而生, 為企業提升現代化治理管理能力指明了新的方向, 也成為企業革新傳統管理模式的重要支撐。基于此, 本文通過分析總結業財融合的內涵及新形勢下企業實施業財融合的必要性, 圍繞企業當前業財融合推進過程中面臨的問題, 嘗試從強化業財融合管理認識、 更新完善企業管理制度、 建立健全信息化管理機制、 構建科學的考評管理體系、 加強工作人員培訓與管理等方面提出具體的優化策略, 希望能為企業提升業財融合管理水平提供一些參考。
關鍵詞: 新形勢; 業財融合; 優化策略
DOI:10.12433/zgkjtz.20240231
當前社會發展階段下, 隨著數智化時代的到來, 經濟一體化進程不斷加快, 市場競爭形勢不斷變化, 企業面臨著現代化轉型升級發展目標, 亟需革新傳統的經營管理模式。業財融合是一項新型的管理機制, 圍繞企業預期的發展目標, 利用信息化手段, 將財務管理工作融入到采購、 生產、 管理、 銷售、 服務等各項業務活動中, 并為業務活動提供預算管理、 會計核算、 成本管理、 投融資管理及風險控制等科學的財務支持, 成為激活企業可持續健康發展動能的重要管理模式。在此背景下, 如何推動企業實現業財融合管理, 已經成為相關管理人員亟需解決的問題。
一、 業財融合的內涵
業財融合是管理會計的一項重要內容, 簡單來說, 是財務與企業業務管理之間的融合; 具體來說, 是指依據先進的信息技術和管理會計系統, 在財務和業務管理工作之間進行相互融通、 有機組合, 促使財務及其他業務管理人員樹立整體管理觀念, 協同開展決策建設、 管理控制、 監督考核等工作, 協助企業實現經濟效益最大化。
基于財務部門角度, 在業財融合理念指引下, 要圍繞企業業務活動的各個環節, 主動參與業務管理工作中, 在業務管理前端融入財務支持。結合先進的信息化系統, 對業務活動中形成的數據信息進行分析研究, 協助企業相關決策部門開展戰略制定和決策調整, 進一步提升企業戰略決策的質量。此外, 財務管理主動靠近企業業務活動, 對業務工作風險點進行控制管理, 并通過科學的措施化解風險問題, 為業務活動的順利開展營造安全、 可靠的環境。
基于業務部門角度, 為了充分發揮業財融合管理模式的優勢, 在業務管理活動中要秉持大局觀念, 樹立經營管理思維和財務風險防范意識, 有效把控業務部門各項工作與財務管理之間的協調統一關系。主動發揮財務內控管理體系的優勢, 對企業業務流、 資金流、 物資流、 信息流等進行動態監測和把控, 促進業務維度與價值維度高效融合, 促進企業經濟效益規模不斷擴大。
二、 新形勢下企業實施業財融合的必要性
當前社會發展條件下, 我國社會主義現代化建設進入高質量發展階段。在新形勢下, 業財融合管理模式應運而生, 并且在優化企業內部控制管理環境、 提升現代化發展能力方面發揮著顯著的作用。
(一)有利于提升企業管理效率
在傳統的財務管理工作中, 財務會計管理體系比較滯后, 需耗費大量人力和時間開展管理工作, 嚴重影響企業管理效率。在新的發展形勢下, 企業通過構建業財融合管理模式, 利用信息管理系統, 將企業業務活動與財務管理工作共同延伸至網絡空間之中, 不僅可以增強各個管理部門之間的協同工作能力, 還可以鞏固信息數據的真實性和完整性, 為企業開展內控管理奠定堅實的基礎, 有利于提升管理效率和質量。
(二)有利于強化風險管理能力
隨著經濟高速發展, 外部宏觀經濟環境瞬息萬變, 企業生產經營管理活動不斷增加, 使得財務及管理風險數量急劇增長。在業財融合管理路徑下, 企業將財務管理的節點延伸至前端, 使其融入業務經濟活動的各個方面, 形成事前預測、 事中監控的管理模式, 不僅可以客觀反應業務活動的發展情況, 而且有助于規避經營風險, 為企業內部控制管理工作營造平穩有序的發展環境。
(三)有利于促進企業健康發展
在企業現代化轉型升級過程中, 將業財融合管理模式引入實際管理工作中, 可使企業各個工作部門之間形成暢通的橋梁, 有效破解傳統管理環境下信息壁壘困境, 為發揮財務部門和業務部門的職能整合管理優勢奠定基礎。利用一體化的預測、 分析、 評估和預警系統, 全面分析內外部風險因素, 為企業制定或調整戰略決策提供可靠的信息, 有利于企業提高決策的科學性與前瞻性。此外, 通過業財融合管理機制, 將成本控制理念融入各個部門實際工作中, 財務管理部門為其提供科學的成本控制需求和運營建議, 進一步優化企業資源配置, 從而獲得降本增效的發展目標, 促進企業可持續發展。
三、 新形勢下企業業財融合面臨的問題
網絡經濟時代, 業財融合管理模式為企業主動適應市場經濟變化指出了明確的方向, 是企業朝著現代化方向發展的重要指引。但是業財融合管理建設在我國起步較晚, 部分企業缺乏現代化管理觀念、 先進的制度及高質量人才隊伍, 使得業財融合管理的貫徹落實效果大打折扣。總體來看主要存在以下五個方面的原因:
(一)企業對業財融合缺乏科學認識
在新的社會經濟發展形勢下, 隨著市場經濟變化, 業財融合管理模式成為企業提升信息化運營發展的重要手段, 對于企業財務部門、 業務部門職工思想認識有著極高的要求。從當前企業業財融合發展現狀來看, 部分企業對業財融合管理模式缺乏科學的認識, 對財務部門和業務部門協同工作的理解僅僅停留在表層, 未能在企業實際管理工作中滲透業財融合管理理念。由于企業領導管理人員對業財融合管理缺乏系統規劃, 企業內部業財融合管理氛圍尚未形成, 財務工作人員主動融入業務活動的意識淡薄、 業務人員還未形成財務管理和風險控制的理念, 使得企業業財融合管理發展目標的實現面臨著明顯的阻礙。
(二)企業管理制度比較滯后
從當前企業經營管理現狀來看, 傳統的管理制度缺乏及時的調整與更新, 已經難以滿足業財融合管理工作的實際需要, 亟需進行革新與優化。在當前社會發展階段, 市場競爭形勢瞬息萬變, 企業為了提升核心競爭力, 需重視轉變財務管理模式和業務運營機制。部分企業雖然已經長期探索業財融合管理路徑, 但是由于受管理制度的限制, 崗位職責不明確、 過程監督不全面、 全面預算制度不協調等問題依舊存在, 對于業務部門和財務部門的融合工作難以起到指引職能, 嚴重影響業財融合管理發展的效果。
(三)信息化管理機制不健全
信息化管理建設一直是影響企業現代化轉型升級發展質量的關鍵要素, 也是決定業財融合管理效能的技術支撐。目前, 部分企業雖然實現了信息化管理, 但是現有的信息化管理手段對于業財融合協調管理工作缺乏適應性與針對性, 實際上不符合業財融合管理發展的實際需求, 影響業務與財務部門滲透管理工作的開展。此外, 部分信息管理程序包括多個處理系統, 但是缺少統一管理模塊, 數據傳輸格式各有差異, 分析處理方式繁雜, 容易引起數據信息不對稱、 業財信息共享不及時等問題, 不僅會危害信息數據的完整性和真實性, 甚至還會嚴重影響業財信息互通共享的效率。
(四)考評體系缺乏合理性
企業傳統管理模式下, 考核評價管理體系比較單一, 嚴重割裂財務與業務部門之間的協同性, 阻礙業財融合管理模式的形成與發展。通常表現為企業財務部門負責考核工作, 業務部門處于被動地位, 未能深入工作實踐開展考核評估, 容易危害評估結果的客觀性與科學性, 甚至會抑制工作人員的積極性與主動性。由于企業缺乏科學合理的考核評估機制, 主要由財務部門牽頭開展考核管理任務, 在前期制定考評內容時, 對業務部門的全程化運營管理參與較小, 難以設計出符合業務工作實際情況的考核指標, 容易引起考核范圍過大或者過小的問題, 使得考核評估機制效能大量流失。
(五)缺乏高質量人才隊伍
部分企業業財融合管理發展起步較晚, 對于高質量復合型人才的培養與管理工作缺乏統一規劃, 受管理理念和協同工作能力的制約, 業財融合管理模式未能落到實處。比如, 財務工作人員雖然具備良好的會計核算能力和成本控制意識, 但是主動融入業務活動的能力比較欠缺; 業務工作人員缺乏財務管理理念和風險防范技能, 使得業財融合管理模式的扎根與發展仍有很長一段路要走。
四、 新形勢下企業加強業財融合的優化策略
業財融合管理模式圍繞企業既定的生產經營管理目標, 基于價值鏈和供應鏈, 利用信息化手段, 將業務活動與財務工作進行融通, 能夠有效實現業務、 資金、 物資、 信息數據的動態優化, 成為企業實現高質量發展的重要管理模式。面對不斷變化的市場競爭環境, 生產經營管理風險日益增加, 加強業財融合管理已經成為企業亟需解決的現實問題。
(一)強化業財融合管理認識
由于業財融合管理是一項新型的管理模式, 企業要重視轉變思想認識, 科學認識該項管理模式的重要意義, 并加強頂層設計, 營造濃厚的業財融合管理氛圍, 提高各個部門工作人員的積極性和主動性。企業相關領導管理人員需順應時代變化趨勢, 更新管理理念, 正確認識業財融合管理模式對于企業實現現代化轉型目標的重要價值, 借助優質網絡資源, 主動學習業財融合管理理論知識和技能方法, 提升自身融合管理能力。在企業文化中融入業財融合管理精神, 形成濃厚的業財融合管理氛圍, 潛移默化地促進職工轉變思想, 在實際工作中秉持業財融合管理理念。同時, 企業要重視開展文化宣講活動, 協助職工提升對業財融合管理的認識。定期開展文化宣講活動, 由相關領導負責實施, 向企業職工講解業財融合管理理念的科學性與系統知識, 幫助其樹立起大局意識, 促進財務部門與業務部門在未來工作中相互配合, 強化業財融合管理效果。
(二)更新完善企業管理制度
業財融合管理模式的形成與發展, 離不開先進制度的支撐與保障。因此, 要充分發揮業財融合管理的優勢, 企業應重視更新完善管理制度, 為業財融合發展提供可靠的支撐。在優化全面預算管理制度方面, 企業可借鑒行業內先進的預算管理制度, 結合當前企業實際管理特點, 從全局角度和預期戰略目標出發, 制定全面預算管理目標。同時, 對子目標進行細化分類, 優化分配人力、 財力、 物力等各項資源, 確保發揮全面預算管理的優勢, 使得財務部門與業務部門之間實現相互配合, 促進業財融合管理實現高質量發展。在調整崗位職責制度方面, 依據業財融合管理實際要求, 對企業傳統財務及業務部門崗位職責進行整合與調整, 對各個崗位實際工作內容和標準進行進一步明確, 督促其按照工作實施標準將各項工作落到實處。
(三)建立健全信息化管理機制
業財融合管理模式誕生于數智化時代, 對于信息化管理機制有著極強的依賴性。因此, 企業在實際管理工作轉型中要重視建立健全信息化管理機制, 為業務與財務工作協同管理構建暢通的線上途徑, 進一步提升企業業財融合管理質量。比如, 基于現有的信息化管理程序, 對會計管理系統進行全面覆蓋, 并將業務經濟活動納入其中, 確保發揮會計管理系統的定量核算優勢, 為業務活動經濟效益情況提供監測與反饋。此外, 企業還要推動建立風險評估與預警機制, 利用先進的信息化風險管理手段, 將風險控制工作融入業務及財務部門實際工作中。科學分析業財融合管理過程中的風險點, 并有效調整預警參數, 擴大風險預警范圍, 及時鑒別問題根源, 并采取積極的風險防范化解措施, 為企業業財融合管理營造穩定、 有序的環境。
(四)構建科學的考評管理體系
為了激發企業業財融合管理效能, 要側重構建科學的考評管理體系, 利用真實、 精準的考評結果, 對業務部門與財務部門之間的融通工作提供科學的導向。在實際工作中, 企業應根據當前業財融合發展需求, 由領導管理層負責建設考評體系。利用管理工作優勢, 深入財務及業務部門實際工作進行調研, 對各個崗位實際工作內容和完成情況進行系統把控, 并以此確定考評指標, 鞏固考評工作的科學性與有效性。此外, 可以建立與考評機制相適應的績效獎勵模式, 對于業財融合管理工作突出的部門和職工進行獎勵, 發揮榜樣引領作用。
(五)加強工作人員培訓與管理
業財融合協同管理是一項新型的管理模式, 不僅對企業傳統管理制度提出挑戰, 更是檢驗工作人員管理能力和職責素養的試金石。企業要加強對現有工作人員的培訓與再開發管理, 積極組織其參與培訓會議、 行業交流、 講座等學活動, 幫助企業職工轉變思想認識, 掌握前沿的業財融合管理知識和技能, 有效提升實際工作能力。企業還要重視完善人才引進機制, 優化設計人才招聘標準, 重視其業財融合管理經驗和創新工作能力, 提升人崗匹配度, 簡化人才引進流程, 建立一支高質量的復合型管理團隊, 助力企業實現業財融合管理目標。
五、 結束語
綜上所述, 在新的社會發展形勢下, 業財融合管理已經成為企業提升現代化治理管理能力的重要發展方向。在實際工作中, 企業相關領導管理人員需強化思想認識, 重視業財融合管理的優勢, 并通過更新完善企業管理制度、 建立健全信息化管理機制、 構建科學的考評管理體系、 加強工作人員培訓與管理等措施, 為推動業財融合管理高質量發展奠定堅實的基礎。
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