業財融合背景下企業財務信息化建設中的問題及對策

肖選

隨著經濟環境的變化和科技的飛速發展，業務與財務的融合（以下簡稱“業財融合”）已成為企業發展的必然趨勢。在業財融合背景下，企業只有加強財務信息化建設，才能提高整體運營效率，更好地應對市場環境的變化。因此，本文闡述了業財融合的現實意義，分析了業財融合背景下企業財務信息化建設中存在的問題，并提出了相應的財務信息化建設策略，旨在推動企業財務信息化建設，提高企業財務管理效率。

一、業財融合與財務信息化概述

（一）業財融合概述

1.業財融合的概念

業財融合是指將業務管理和財務管理相結合的一種管理模式。需要注意的是，這種結合不是簡單地將業務管理和財務管理兩項工作合并，而是通過信息化手段，實現業務管理過程和財務管理過程的高效協同，從而提高企業的管理效率與決策水平。

2.業財融合的現實意義

業財融合能夠幫助企業在激烈的市場競爭中占據優勢地位，其現實意義主要體現在以下幾個方面。

第一，促進企業戰略轉型。隨著戰略轉型的不斷深入，企業面臨的外部環境越來越復雜，資源配置壓力不斷增大。在這種情況下，企業可以通過業財融合來優化資源配置，促進戰略轉型。

第二，提高經營決策的準確性。通過業財融合，企業能夠獲得準確的財務信息，為管理者的經營決策提供有力依據，從而提高經營決策的準確性。

第三，提高企業運營效率。通過業財融合，企業可以同步進行財務管理與業務管理，從而提高運營效率。

第四，降低各類風險。隨著市場的多元化發展，企業面臨著各種風險。在這種情況下，企業可以通過業財融合，有效整合財務數據和業務數據，并采用合適的風險管理手段，從而降低各類風險。

（二）財務信息化的界定與范疇

財務信息化是指企業在財務管理過程中，應用信息技術來采集、存儲、處理、分析和傳遞財務數據。財務信息化涵蓋了財務核算、成本管理、財務分析、預算管理等多個方面，將信息技術與財務管理深度融合，能夠有效提高財務管理的效率和質量。

二、業財融合背景下企業財務信息化建設中存在的問題

（一）忽視財務信息化建設

1.對財務信息化建設缺乏正確的認識

部分企業管理層對財務信息化建設缺乏正確的認識，具體體現在以下三個方面：未能充分認識到財務信息化建設在提高財務管理效率、優化財務管理流程及促進業財融合等方面的重要性；認為財務信息化只是信息部門或財務部門的工作，不愿意參與財務信息化建設工作，導致財務信息化建設進展緩慢；不重視財務信息化建設，也不愿意投入相應的經費，導致財務信息化建設難以順利進行。

2.缺乏業財融合意識

財務信息化建設的目的不僅在于解決當前的財務問題，還在于構建一個完善的業財融合體系，以充分發揮財務信息在各個業務環節中的作用，從而優化業務流程。然而，部分企業管理層未能充分理解財務信息化建設的目的，導致財務信息化無法在業財融合中發揮應有的作用，進而影響了業財融合效果。

（二）信息技術應用方面存在短板

1.不了解先進的信息技術

在科技飛速發展的今天，人工智能、大數據分析等先進的信息技術在各行業取得了顯著的應用成效。然而，部分企業由于對這些信息技術缺乏了解，難以判斷其在財務信息化建設中的實際應用價值，因此在信息技術選擇和應用上猶豫不決，從而錯失了提高財務管理水平的機會。

2.信息技術應用水平不高

在引進新的信息技術后，如果企業缺乏信息技術應用能力，就會導致這些技術的應用效果大打折扣。例如，部分企業雖然花費大量資金引進了先進的信息系統，但是由于員工缺乏相應的技能，這些系統最終被閑置或錯誤使用，難以發揮出預期的效果。

3.不愿意引進新的信息技術

由于信息技術投資的回報周期較長，因此，部分企業不愿意主動應用新的信息技術。然而，在信息技術快速發展的環境下，如果企業不積極引進新的信息技術，就難以跟上行業發展的步伐。

（三）財務系統安全管理不到位

1.防火墻存在漏洞

防火墻是一種用來加強網絡之間訪問控制，防止外部網絡用戶以非法手段通過外部網絡進入內部網絡和訪問內部網絡資源，保護內部網絡操作環境的特殊網絡互連設備。因此，防火墻是財務系統的第一道防線。然而，目前部分企業未能正確設置防火墻或及時更新防火墻，導致防火墻存在漏洞，進而威脅到財務系統安全。

2.訪問權限設置不合理

由于財務系統包含眾多敏感數據，如財務數據、客戶信息等。因此，企業需要合理設置財務系統的訪問權限。然而，目前部分企業存在訪問權限濫用或沒有及時撤銷離職員工的訪問權限等問題，導致敏感信息泄露。

3.數據沒有加密

在數據傳輸和存儲過程中，如果企業未采取有效的加密手段，財務數據就容易被黑客竊取或篡改，導致財務報告不準確。

總之，財務系統安全管理不到位問題不僅會對企業財務數據安全產生直接威脅，還會損害企業聲譽，使企業失去客戶信任，降低企業的市場競爭力。

（四）信息孤島

在傳統的財務管理模式下，財務部門與業務部門之間缺乏有效溝通，從而形成信息孤島。在這種情況下，一方面，企業在財務決策過程中難以全面考慮業務部門的實際情況，從而影響財務決策的準確性；另一方面，企業難以及時調整財務策略來應對市場變化，搶占先機，從而影響業務的拓展。

（五）復合型財務人才短缺

隨著業務的不斷拓展和信息技術的快速發展，企業對復合型財務人才的需求日益增加。然而，目前部分企業面臨著復合型財務人才短缺的問題。其主要原因在于以下兩個方面：一方面，部分企業仍采用傳統的財務人才培養模式，往往只注重向財務人員傳授財務專業知識，而忽視培養財務人員的綜合能力，如信息技術應用能力、溝通協調能力等；另一方面，部分企業的人才招聘機制與實際需求不匹配，導致企業難以招到合適的復合型財務人才。

三、業財融合背景下企業財務信息化建設的策略

（一）加大信息化建設力度

1.樹立正確的認識

在業財融合背景下，企業應認識到財務信息化建設不僅有助于提高自身的財務管理水平，還有助于提升自身的核心競爭力。也就是說，企業需要從長遠角度考慮財務信息化建設的價值，將其視為提升競爭力和適應市場變化趨勢的重要手段。

2.加大投入力度

在業財融合背景下，企業財務信息化建設需要大量的資金。因此，企業需要加大資金投入力度，以實現財務信息化建設目標，從而更好地支持業務與財務的深度融合。此外，企業還需要多措并舉，確保財務信息化建設資金充足，并合理分配財務信息化建設資金，以提高資金利用率，確保財務信息化建設取得實質性成果。

（二）積極引進信息技術

企業應緊跟科技發展步伐，及時引進人工智能、大數據分析等新興的信息技術，研發智能、高效的財務管理工具，以準確、快速地分析財務數據，從而提高財務決策效率。此外，企業還應不斷加強信息技術基礎設施建設，以確保財務系統的穩定性。

（三）加強財務系統安全管理

1.加強風險防范

企業應深入檢查財務系統軟硬件的安全性，并全面評估財務系統的安全風險，以及時發現和解決財務系統中存在的安全隱患。

2.建章立制

企業應制定合理的安全管理規章制度，明確劃分每位管理人員的安全管理權限和責任，以確保各項安全措施得到有效執行。同時，企業應建立健全數據加密和網絡防護制度，構建多層次的財務系統安全體系，從而提高財務系統的安全性。

3.定期演練

企業應定期進行安全演練，增強全體員工的網絡安全意識，讓員工了解和掌握各種應對財務系統安全風險的方法，從而提高員工的應急響應能力。

（四）實現信息共享

在財務信息化建設過程中，企業需要打破信息孤島，實現信息共享，具體措施如下。

1.制定統一的數據標準

為了實現信息共享，企業需要制定一套統一的數據標準，包括數據的格式、結構、命名規則等，以確保不同系統之間的數據能夠相互交換。

2.采用集成化的信息系統

企業需要選擇或開發一個集成化的信息系統，將各個財務模塊及ERP（企業資源計劃）系統、CRM（客戶關系管理）系統等相關系統整合集成在一起，以實現數據共享和交換。

3.加強數據治理

數據治理是實現信息共享的關鍵環節。因此，企業需要建立數據治理機制，對數據進行清洗、整合、驗證和標準化處理，以確保數據的準確性和一致性。

4.應用云計算技術

通過應用云計算技術，企業可以實現數據的集中存儲和共享，避免產生數據孤島問題。因此，企業需要應用云計算技術來建立云計算平臺，以實現跨地域、跨系統的數據協同與共享。

（五）培養和留住復合型財務人才

1.培養人才

第一，以崗位要求為導向。企業應根據崗位要求制訂和實施復合型財務人才培養計劃，培養出信息技術應用能力強、業務能力強、溝通能力強的復合型財務人才，以滿足業財融合的需要。

第二，以綜合素質為核心。復合型財務人才不僅需要具備扎實的財務知識，還需要具備良好的綜合素質（如政治素質、思想道德素質、文化素質、業務素質、心理素質和身體素質等）。因此，企業需要采取有效措施（如黨建引領、企業文化建設等）來提高復合型財務人才的綜合素質。

第三，以校企合作為抓手。校企合作是培養復合型財務人才的重要抓手。一方面，企業需要建立健全校企合作機制，定向培養復合型財務人才；另一方面，高校需要利用豐富的教育資源為財務人員提供培訓服務，以降低復合型財務人才培養成本，增強復合型財務人才培養效果。

2.留住人才

只有留住復合型財務人才，才能為財務信息化建設提供大量的人才支持。因此，企業需要采取有效措施來留住復合型財務人才，充分發揮他們在財務信息化建設中的作用，從而推動業財融合。留住人才的具體措施如下。

第一，樹立“以人為本”的觀念。要想留住人才，企業需要樹立“以人為本”的觀念，將管理方式由“以事為中心”轉變為“以人為中心”。例如，企業需要為復合型財務人才創造良好的工作環境和競爭氛圍，為其提供更多的發展機會；培養復合型財務人才的主人翁意識，增強他們的凝聚力。

第二，堅持公平、公正的原則。企業需要堅持公平、公正的原則，建立有效的激勵機制，制定合理的績效評價標準；打破“大鍋飯”，實行以績效為依據的薪酬分配方案，以留住復合型財務人才。

四、結語

在業財融合背景下，企業需要分析財務信息化建設中存在的問題，并通過加大信息化建設力度、積極引進信息技術、加強財務系統安全管理、實現信息共享、培養和留住復合型財務人才等措施來解決這些問題，以確保財務信息化建設順利完成，提高整體運營效率，從而實現高質量發展。

（作者單位：湖南博云新材料股份有限公司）