張尖
摘?要:在當(dāng)前市場(chǎng)條件下,業(yè)財(cái)融合該新型管理模式應(yīng)運(yùn)而生。業(yè)財(cái)融合為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的融合,促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,強(qiáng)化企業(yè)精細(xì)化管理,提升企業(yè)管理水平。企業(yè)在建設(shè)業(yè)財(cái)融合管理體系的過(guò)程中,需要對(duì)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理等進(jìn)行再造,因此企業(yè)內(nèi)控部門需要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理,以保證業(yè)財(cái)融合順利實(shí)施。此外,企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中存在諸多問(wèn)題,從而必須通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理以預(yù)防和處理業(yè)財(cái)融合中出現(xiàn)的問(wèn)題,同時(shí)也可以借助業(yè)財(cái)融合管理來(lái)改善內(nèi)控管理質(zhì)量。文章對(duì)業(yè)財(cái)融合融入企業(yè)管理展開(kāi)研究,概述了業(yè)財(cái)融合意義、特征、作用等,并圍繞在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析和研究,為提高企業(yè)管理水平提供思路。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;內(nèi)部控制;企業(yè)管理
中圖分類號(hào):F275?????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A???文章編號(hào):1005-6432(2024)011-0000-04
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2024.11.034
在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的當(dāng)下,企業(yè)為緊抓發(fā)展機(jī)遇,壯大經(jīng)濟(jì)實(shí)力,企業(yè)管理也提出了更高要求?;跇I(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是提高企業(yè)管理水平的必然選擇。業(yè)財(cái)融合是將企業(yè)業(yè)務(wù)的開(kāi)展與財(cái)務(wù)工作的融合,推動(dòng)企業(yè)管理逐步升級(jí)。企業(yè)積極推動(dòng)業(yè)財(cái)融合模式,確保業(yè)務(wù)體系與財(cái)務(wù)工作的高度融合,為企業(yè)規(guī)范管理、制定戰(zhàn)略決策提供有效支持。業(yè)財(cái)融合主要是將企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的信息整合、分析、利用,各部門之間進(jìn)行有效溝通,確保分析工作順利開(kāi)展。以企業(yè)的業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),從而深刻剖析企業(yè)財(cái)務(wù)工作,識(shí)別企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值活動(dòng),將企業(yè)資源進(jìn)行資源傾斜,將資源配置到戰(zhàn)略核心領(lǐng)域上,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)水平。
2.1???協(xié)作性
業(yè)財(cái)融合強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的融合與信息共享,部門之間的協(xié)調(diào)起著關(guān)鍵性的作用。企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,要求企業(yè)內(nèi)設(shè)部門加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),促進(jìn)信息的快速流轉(zhuǎn),避免企業(yè)運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象,確保溝通雙方之間的信息對(duì)稱,各部門在信息口徑完全統(tǒng)一的背景下開(kāi)展各項(xiàng)工作。
2.2???整體性
業(yè)財(cái)融合涉及企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù),涵蓋企業(yè)運(yùn)營(yíng)中方方面面。企業(yè)在業(yè)財(cái)融合進(jìn)程中,需要整合全部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)環(huán)節(jié),方可保證業(yè)財(cái)融合的實(shí)際效力。?業(yè)財(cái)融合與企業(yè)營(yíng)運(yùn)各方面直接相關(guān),業(yè)財(cái)融合的實(shí)施過(guò)程相對(duì)較長(zhǎng),從而企業(yè)在推動(dòng)業(yè)財(cái)融合時(shí),應(yīng)逐步進(jìn)行改革,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合順利開(kāi)展。與此同時(shí),業(yè)財(cái)融合實(shí)施過(guò)程中需全體人員參與其中,使員工感受到歸屬感與責(zé)任感,這種管理模式能提升員工的工作熱情與工作效率,為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合奠定基礎(chǔ)。業(yè)財(cái)融合在設(shè)計(jì)時(shí),企業(yè)還應(yīng)充分結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況,避免業(yè)財(cái)融合與企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀脫節(jié)。
3.1??提升企業(yè)管理水平
企業(yè)在開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作中,能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部控制提供支持,促進(jìn)企業(yè)規(guī)范化運(yùn)作,通過(guò)不斷細(xì)化管理模式,強(qiáng)化管理優(yōu)勢(shì),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。在業(yè)財(cái)融合的引導(dǎo)下,企業(yè)管理過(guò)程向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)型,形成具有競(jìng)爭(zhēng)力的管理體系。企業(yè)通過(guò)業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流和信息流的快速融合,促進(jìn)各部門之間的有效協(xié)同,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作的深度對(duì)接。?業(yè)財(cái)融合為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造與業(yè)務(wù)的融合提供了橋梁,?以企業(yè)財(cái)務(wù)工作為基礎(chǔ),推動(dòng)業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略的融合,有助于企業(yè)明確經(jīng)營(yíng)決策,制定的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
3.2???提升風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中受到諸多因素的影響,應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),主動(dòng)識(shí)別和評(píng)估企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。企業(yè)若想妥善應(yīng)對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,理應(yīng)高度重視業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵作用,將業(yè)財(cái)融合作為預(yù)防化解風(fēng)險(xiǎn)的工具。?以業(yè)財(cái)融合為指引,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)體系融合,加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的聯(lián)系,改進(jìn)業(yè)務(wù)流程。在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作規(guī)范化的背景下,企業(yè)能夠快速識(shí)別經(jīng)營(yíng)過(guò)程中潛在的風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)提醒相關(guān)部門和人員應(yīng)對(duì),提升風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)對(duì)的效果。
3.3???提高企業(yè)盈利能力
將業(yè)財(cái)融合在企業(yè)管理中進(jìn)行全面推廣,有助于企業(yè)控制成本,提高企業(yè)的盈利能力。首先,將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)相融合,可以對(duì)業(yè)務(wù)規(guī)模和業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行測(cè)算,通過(guò)財(cái)務(wù)分析,幫助業(yè)務(wù)部門選擇對(duì)企業(yè)最有利的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),為企業(yè)創(chuàng)造更高的收益;其次,將財(cái)務(wù)管理與采購(gòu)管理相融合,可以進(jìn)行采購(gòu)成本的計(jì)算與分析,有針對(duì)性地進(jìn)行采購(gòu)降本;再次,將財(cái)務(wù)分析與生產(chǎn)環(huán)節(jié)相融合,將生產(chǎn)訂單信息、成本信息等及時(shí)反饋給財(cái)務(wù),通過(guò)實(shí)時(shí)互通,有助于降低產(chǎn)品的綜合生產(chǎn)成本[];最后,將財(cái)務(wù)分析與銷售環(huán)節(jié)相融合,可以對(duì)銷售和賒銷政策進(jìn)行計(jì)算分析,從而幫助銷售部門選擇合適的銷售方式,針對(duì)不同客戶采用不同賒銷政策,有利于幫助企業(yè)減少壞賬損失,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。綜上,只有將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)緊密地融合在一起,才可以不斷地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
4.1???推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型
企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門承擔(dān)著匯總重要財(cái)務(wù)指標(biāo)的關(guān)鍵任務(wù),也為各部門經(jīng)營(yíng)信息的匯總提供了便利。運(yùn)用財(cái)務(wù)管理掌握企業(yè)價(jià)值鏈中各業(yè)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造情況,識(shí)別出創(chuàng)造價(jià)值核心業(yè)務(wù)進(jìn)行重點(diǎn)發(fā)展,對(duì)于不能創(chuàng)造價(jià)值業(yè)務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)剝離。企業(yè)在推行業(yè)財(cái)融合后,使財(cái)務(wù)管理從粗放式向精細(xì)化轉(zhuǎn)型,更精確的掌握企業(yè)盈利狀況,并監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,從而為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。企業(yè)在全面統(tǒng)籌各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,借助財(cái)務(wù)管理,幫助企業(yè)制定戰(zhàn)略規(guī)劃,同時(shí)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。財(cái)務(wù)管理工作不再局限于傳統(tǒng)的核算工作,財(cái)務(wù)管理職能拓寬至各業(yè)務(wù)領(lǐng)域,引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員建立新型的財(cái)務(wù)管理思維,使財(cái)務(wù)管理服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,深入推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。深入推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)管理的融合,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
4.2???業(yè)務(wù)流程再造,擴(kuò)展財(cái)務(wù)工作范疇
財(cái)務(wù)管理工作重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)信息的分析、管控與反饋,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)人員,以實(shí)際行動(dòng)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,部門之間共同合作,確定企業(yè)價(jià)值鏈的增值業(yè)務(wù),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)價(jià)值鏈中的作用。?以企業(yè)項(xiàng)目投產(chǎn)過(guò)程為例,在企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)階段,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)參與到具體項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程,落實(shí)項(xiàng)目的核算與監(jiān)管任務(wù),并考核項(xiàng)目預(yù)算的達(dá)成情況。通過(guò)財(cái)務(wù)人員的親自參與,真正掌握企業(yè)物資采購(gòu)的狀況,為調(diào)整企業(yè)庫(kù)存提供有效的依據(jù),最大限度降低企業(yè)過(guò)度積壓庫(kù)存的概率。在進(jìn)入銷售階段后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)為企業(yè)銷售部門提供成本底線、賒銷情況等信息,作為業(yè)務(wù)部門開(kāi)展工作的重要依據(jù),為銷售部門掌握企業(yè)各項(xiàng)目盈利狀況、生產(chǎn)情況、賒銷政策等提供重要的數(shù)據(jù)支撐,幫助銷售部門高質(zhì)量地完成銷售任務(wù)。財(cái)務(wù)人員參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,根據(jù)項(xiàng)目的重要程度合理分配資金,合理設(shè)置企業(yè)現(xiàn)金流預(yù)警線,保持企業(yè)現(xiàn)金流充足。通過(guò)上述模式,有效拓展財(cái)務(wù)人員工作廣度和深度,推動(dòng)財(cái)務(wù)工作與企業(yè)全部業(yè)務(wù)的深度融合。
4.3???提高內(nèi)部控制效率
將業(yè)財(cái)融合融入到企業(yè)內(nèi)部控制中,促進(jìn)企業(yè)規(guī)范化運(yùn)行,提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和應(yīng)對(duì)能力。首先,有利于全體員工提高內(nèi)控意識(shí),優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境。將業(yè)財(cái)融合融入到內(nèi)部控制當(dāng)中,從而使全體人員均參與到內(nèi)控中,調(diào)動(dòng)人員積極性,形成良好的內(nèi)部控制環(huán)境。其次,有利于提高控制活動(dòng)效率,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。將業(yè)財(cái)融合與內(nèi)部控制對(duì)接,制定與各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相適應(yīng)的內(nèi)部控制,從而規(guī)范人員活動(dòng),提高內(nèi)控效率。在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,業(yè)務(wù)部門就發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),可以及時(shí)向內(nèi)控部門反饋,制定措施應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),做到提前預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍內(nèi)。最后,有利于提高信息傳遞效率,增強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)督效果。當(dāng)業(yè)財(cái)融合融入內(nèi)控后,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息共享,避免信息傳遞滯后現(xiàn)象,提高了內(nèi)控工作質(zhì)量。內(nèi)控部門可以根據(jù)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門信息開(kāi)展監(jiān)督工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取糾正措施,有效控制各種風(fēng)險(xiǎn)避免造成損失。業(yè)財(cái)融合與企業(yè)的內(nèi)部控制關(guān)系緊密,企業(yè)在優(yōu)化內(nèi)部控制的前提下,與業(yè)財(cái)融合過(guò)程充分對(duì)接,保障內(nèi)控人員開(kāi)展內(nèi)部控制工作效率和效果,推動(dòng)企業(yè)資金的高效利用,嚴(yán)格保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)的質(zhì)量,真實(shí)反映企業(yè)業(yè)務(wù)的開(kāi)展情況。
4.4???強(qiáng)化企業(yè)精細(xì)化管理降低成本
企業(yè)通過(guò)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,使企業(yè)從粗放式管理模式向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)型,及時(shí)地反饋管理中存在的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)信息的交流與共享,以增強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)[]。企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是降低成本,因此企業(yè)需要強(qiáng)化精細(xì)化管理的內(nèi)容,提升員工節(jié)約意識(shí)。成本控制需要企業(yè)各部門各人員參與,貫穿于企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),隨著業(yè)財(cái)融合的深入,對(duì)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析和考核,有利于提升成本控制的效果。通過(guò)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合,推進(jìn)成本控制精細(xì)化管理實(shí)施,并將落實(shí)情況實(shí)時(shí)跟蹤反饋,形成全體人員控制成本,營(yíng)造全員降本增效的良好氛圍。
5.??業(yè)財(cái)融合下企業(yè)管理常見(jiàn)問(wèn)題
5.1??業(yè)財(cái)融合意識(shí)淡薄
在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代,許多企業(yè)管理層的思想未能跟隨時(shí)代發(fā)展作出轉(zhuǎn)變,陳舊思想不能適應(yīng)新的環(huán)境需要。企業(yè)管理層對(duì)業(yè)財(cái)融合理念認(rèn)識(shí)不足,缺乏相關(guān)的管理知識(shí)、專業(yè)技術(shù)應(yīng)用人才等,使得企業(yè)管理停滯不前。企業(yè)管理層缺乏對(duì)業(yè)財(cái)融合的宣傳和學(xué)習(xí),重視不足,致使員工對(duì)業(yè)財(cái)融合知識(shí)匱乏,全體員工無(wú)法參與到業(yè)財(cái)融合環(huán)節(jié)中,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合工作難以開(kāi)展。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)相脫節(jié),財(cái)務(wù)工作停留在核算、報(bào)表層次,未能參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中,不能對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)展提出合理意見(jiàn)。在開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作中,財(cái)務(wù)部門的權(quán)限受限制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作無(wú)法深入到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),各部門之間缺乏充分的溝通和協(xié)調(diào),業(yè)財(cái)融合工作難以推進(jìn)。
5.2??內(nèi)部控制存在不足
企業(yè)內(nèi)部控制是保障業(yè)財(cái)融合有效實(shí)施的手段,通過(guò)業(yè)財(cái)融合工作的開(kāi)展能改善內(nèi)部控制環(huán)境,二者相輔相成。企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展離不開(kāi)資金資源,資金資源是制約企業(yè)快速壯大和規(guī)模擴(kuò)張的核心要素,因此,資金風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)需要密切關(guān)注的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)之一。資金管控作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制工作中的核心部分,直接決定著企業(yè)資源配置,因此需要有效的內(nèi)部控制來(lái)保障資金使用效率和效果。薄弱的內(nèi)控管理將影響資源合理配置,各業(yè)務(wù)部門之間為爭(zhēng)奪有限資源,從而導(dǎo)致資源錯(cuò)配,資金被濫用、流失等現(xiàn)象發(fā)生。在實(shí)際工作中,內(nèi)部控制涉及企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和所有人員,由于涉及面廣,企業(yè)內(nèi)部控制往往不盡人意。由于部門之間信息傳遞不及時(shí),溝通不充分,導(dǎo)致部門之間缺乏全局性,各自為政,也很難發(fā)揮內(nèi)部控制作用,不能為業(yè)財(cái)融合落實(shí)提供可靠保障。
5.3??業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合不深入
業(yè)財(cái)融合需要將財(cái)務(wù)工作深入到各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)當(dāng)中,需要各部門各人員通力配合,方能實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目的。目前,企業(yè)在推行業(yè)財(cái)融合理念時(shí),由于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作未進(jìn)行深入對(duì)接,使得業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)未能實(shí)現(xiàn)有效銜接,嚴(yán)重影響業(yè)財(cái)融合效果。在實(shí)踐中,企業(yè)在開(kāi)展生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,由于未搭建信息化平臺(tái),通常部門以月度為周期向財(cái)務(wù)部門報(bào)送信息,致使財(cái)務(wù)部門無(wú)法實(shí)時(shí)掌握業(yè)務(wù)信息并動(dòng)態(tài)跟蹤,信息傳遞滯后,財(cái)務(wù)無(wú)法就出現(xiàn)問(wèn)題快速提出建議。各部門在整理數(shù)據(jù)時(shí),可能因人為因素影響,導(dǎo)致數(shù)據(jù)存在偏差,無(wú)法為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供可靠支持,影響業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)。
5.4??業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)目標(biāo)不統(tǒng)一
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門相互獨(dú)立,彼此之間缺乏溝通和協(xié)作。業(yè)務(wù)部門為完成各自的預(yù)算目標(biāo)產(chǎn)生沖突,與財(cái)務(wù)管理目標(biāo)相背離,導(dǎo)致為追求短期目標(biāo)忽視企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃,進(jìn)而對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生直接影響。例如,在項(xiàng)目投資中,企業(yè)在進(jìn)行投資決策時(shí)財(cái)務(wù)人員未參與其中,可能導(dǎo)致作出的投資決策與企業(yè)實(shí)力相違背,財(cái)務(wù)人員無(wú)法保障投資所需資金,從而無(wú)法作出系統(tǒng)化的資金安排。在營(yíng)銷中,財(cái)務(wù)部門未參與賒銷政策選擇中,企業(yè)營(yíng)銷部門為完成年度銷售業(yè)績(jī),從而采用不利于企業(yè)的賒銷政策,產(chǎn)生大量壞賬損失,與財(cái)務(wù)管理目標(biāo)相矛盾,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
6.??業(yè)財(cái)融合實(shí)施的具體建議
6.1??樹(shù)立業(yè)財(cái)融合意識(shí)
為促進(jìn)業(yè)財(cái)融合順利推行,企業(yè)管理層首要任務(wù)應(yīng)是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,學(xué)習(xí)業(yè)財(cái)融合管理理念相關(guān)知識(shí),并重視業(yè)財(cái)融合在企業(yè)中的落實(shí),將業(yè)財(cái)融合理念貫穿于企業(yè)各方面,從而營(yíng)造良好的融合氛圍,為業(yè)財(cái)融合實(shí)施做鋪墊。企業(yè)管理層還應(yīng)當(dāng)加大力度宣傳業(yè)財(cái)融合重要性,定期組織員工進(jìn)行業(yè)財(cái)融合專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓所有人員均了解業(yè)財(cái)融合。企業(yè)可以將財(cái)務(wù)部門作為業(yè)財(cái)融合推行的先鋒部門,使財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算工作,逐步向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,最后深入到企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)當(dāng)中。企業(yè)在進(jìn)行管理轉(zhuǎn)型過(guò)程中往往會(huì)遇到阻礙,人員在適應(yīng)新的管理模式時(shí)可能存在抵抗心理,阻礙管理轉(zhuǎn)型。企業(yè)可通過(guò)制定獎(jiǎng)懲措施,對(duì)積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合轉(zhuǎn)型并有顯著成效的部門和人員予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)有礙于業(yè)財(cái)融合實(shí)施的部門和人員予以懲罰,從而加快業(yè)財(cái)融合落實(shí)。
6.2??建立完善內(nèi)部控制體系
企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,依賴于內(nèi)部控制的監(jiān)督管理,從而確保業(yè)財(cái)融合規(guī)范化運(yùn)行。企業(yè)需加強(qiáng)內(nèi)控控制管理以預(yù)防和處理業(yè)財(cái)融合過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,同時(shí)借助業(yè)財(cái)融合管理改善內(nèi)控控制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的內(nèi)部控制體系,內(nèi)控體系的基本框架主要包括五個(gè)核心要素,即內(nèi)部控制環(huán)境、控制活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信息溝通與內(nèi)部監(jiān)督[]。
第一,業(yè)財(cái)融合作為內(nèi)部控制中的組成部分,對(duì)于推動(dòng)業(yè)財(cái)融合實(shí)施具有重要意義。形成全體人員都具有內(nèi)部控制意識(shí),從而在日常開(kāi)展工作中自主發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,營(yíng)造良好內(nèi)部控制環(huán)境。
第二,內(nèi)部控制活動(dòng)涉及企業(yè)開(kāi)展日常業(yè)務(wù)方方面面,制定規(guī)范化要求以控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展離不開(kāi)資金資源,當(dāng)前部分企業(yè)在使用資金時(shí),分配不科學(xué),導(dǎo)致資金短缺或固定資產(chǎn)閑置的現(xiàn)象層出不窮,并且資金監(jiān)督管理不到位,導(dǎo)致在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中隨意支出資金或超預(yù)算的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,降低了資金周轉(zhuǎn)率,極易出現(xiàn)資金鏈斷裂而無(wú)法按期歸還債務(wù)的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了業(yè)務(wù)的開(kāi)展和公司的信譽(yù),加大了公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。隨著業(yè)財(cái)融合深入到各業(yè)務(wù)活動(dòng)中,內(nèi)部控制更加細(xì)化,針對(duì)不同業(yè)務(wù)活動(dòng)設(shè)計(jì)相適應(yīng)的內(nèi)控要求,從而提高內(nèi)部控制效率和效果。
第三,企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)往往是滯后性的,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)出現(xiàn),再采取應(yīng)對(duì)措施,往往給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)員工對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析和應(yīng)對(duì)能力,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)外部環(huán)境分析,從而提升預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的能力,在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)前提前作出預(yù)判,從而降低對(duì)風(fēng)險(xiǎn)影響。
第四:企業(yè)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)作為內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的基礎(chǔ),應(yīng)保障數(shù)據(jù)傳遞及時(shí)性和準(zhǔn)確性。企業(yè)應(yīng)建立信息化系統(tǒng),加強(qiáng)信息溝通與共享,將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息與內(nèi)部控制信息進(jìn)行對(duì)接,從而提高內(nèi)部控制效率。
第五:企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督是保障內(nèi)部控制正常運(yùn)行的手段,傳統(tǒng)內(nèi)部控制中監(jiān)督屬于事后控制,可能已對(duì)企業(yè)造成損失,進(jìn)行事后整改。將業(yè)財(cái)融合與內(nèi)部控制結(jié)合后,內(nèi)部控制能對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)性監(jiān)督,提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并整改,保障內(nèi)部控制效果。
6.3?搭建完善信息化體系
企業(yè)為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合,需全體人員共同參與,并且還需搭建信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,提高數(shù)據(jù)傳遞的效率和準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的深度對(duì)接。企業(yè)在搭建信息化平臺(tái)時(shí),還應(yīng)將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)接,充分考慮各業(yè)務(wù)部門、管理職能等具體情況,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間相互傳遞,同時(shí)應(yīng)賦予各部門數(shù)據(jù)獲取的權(quán)限,從而保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。財(cái)務(wù)部門可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中實(shí)時(shí)獲取信息,擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理范疇,從而參與到各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)當(dāng)中,為業(yè)務(wù)開(kāi)展提出合理建議。財(cái)務(wù)部門在獲取準(zhǔn)確信息的情況下,定期進(jìn)行分析和報(bào)告,便于管理層掌握企業(yè)當(dāng)前運(yùn)營(yíng)狀況,從而為制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供有效支持。企業(yè)業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)與內(nèi)部控制信息系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,從而保障業(yè)財(cái)融合體系融入內(nèi)部控制體系當(dāng)中。?將業(yè)財(cái)管理系統(tǒng)與內(nèi)部控制管理系統(tǒng)進(jìn)行整合后,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和內(nèi)控部門之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,為內(nèi)控部門可實(shí)時(shí)監(jiān)督各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和財(cái)務(wù)管理工作,從而提高內(nèi)控工作效率同時(shí)保障業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合。
6.4?保持目標(biāo)一致性
企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展均服從于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,在制定業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)目標(biāo)時(shí),應(yīng)充分考慮企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,制定相適宜的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)目標(biāo),從而確保戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,各業(yè)務(wù)部門為爭(zhēng)奪有限資源往往會(huì)產(chǎn)生沖突,需要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用,對(duì)企業(yè)各業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析,對(duì)核心業(yè)務(wù)進(jìn)行資源傾斜,合理分配資源。財(cái)務(wù)人員以業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理要求為目標(biāo),為統(tǒng)籌管理企業(yè)價(jià)值鏈和業(yè)務(wù)鏈提供有效支持。與此同時(shí),通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為業(yè)務(wù)運(yùn)作提出合理可靠的意見(jiàn),為企業(yè)發(fā)展出謀劃策,真正推動(dòng)企業(yè)降本增效。企業(yè)在開(kāi)展采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),因生產(chǎn)車間滿負(fù)荷生產(chǎn)導(dǎo)致庫(kù)存積壓,銷售部門大量賒銷導(dǎo)致大量壞賬產(chǎn)生,從而業(yè)務(wù)目標(biāo)與財(cái)務(wù)目標(biāo)產(chǎn)生沖突。此時(shí)需要財(cái)務(wù)部門充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析,提出具體建議,協(xié)助業(yè)務(wù)部門設(shè)置合理的業(yè)務(wù)目標(biāo),保證業(yè)務(wù)目標(biāo)與財(cái)務(wù)目標(biāo)的一致性,保證各項(xiàng)工作相互促進(jìn),最終為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。
7???結(jié)語(yǔ)
在新時(shí)代背景下,業(yè)財(cái)融合是必然選擇,對(duì)企業(yè)管理模式的改革和企業(yè)發(fā)展都具有十分重要的意義。企業(yè)在正確認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合的前提下,通過(guò)業(yè)財(cái)融合來(lái)擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合,深入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)幫助推進(jìn)成本精細(xì)化管理,同時(shí)與內(nèi)部控制相結(jié)合,從而優(yōu)化企業(yè)管理模式,提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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