摘 要:在時(shí)代快速發(fā)展背景下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,對(duì)此,企業(yè)若想獲得健康持續(xù)的發(fā)展,做好內(nèi)部管理工作尤為必要。現(xiàn)代企業(yè)管理中,會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理是重要環(huán)節(jié),企業(yè)做好會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理工作,既利于提升內(nèi)部工作效率,也利于為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。本文深入探討了企業(yè)會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理要點(diǎn),以某單位實(shí)際情況為例,闡述了不足,提出了相關(guān)建議,以供參考。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算;精細(xì)化管控;要點(diǎn)
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中科學(xué)合理地規(guī)劃每筆投資費(fèi)用尤為必要,換言之,會(huì)計(jì)核算必須以“精細(xì)”為起點(diǎn),以促使每個(gè)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目的執(zhí)行都具有科學(xué)性,最終使企業(yè)獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。但根據(jù)市場(chǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的現(xiàn)狀來(lái)看,仍存在諸多不足之處,包括規(guī)章制度上的不健全、缺乏專(zhuān)業(yè)性人才等,基于此,企業(yè)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算的精細(xì)化管控要點(diǎn)的了解具有重要意義。
一、會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管控的概述
(一)會(huì)計(jì)核算的含義
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,會(huì)計(jì)核算是重要的組成部分之一,其是一種以資金核算、分析為基礎(chǔ)的具體活動(dòng),也可以將其稱(chēng)為會(huì)計(jì)反映。會(huì)計(jì)核算工作具體是指對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的資金往來(lái)進(jìn)行綜合計(jì)算分析,包括對(duì)所有賬目?jī)?nèi)容進(jìn)行登記、賬目核算、賬目上報(bào)等。此過(guò)程中,會(huì)計(jì)核算方式的科學(xué)合理是重中之重,也是確保會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的關(guān)鍵,對(duì)于推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)的盈利也具有積極的幫助作用。結(jié)合會(huì)計(jì)核算的作用來(lái)看,其也是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理、編制財(cái)務(wù)報(bào)告的重要依據(jù)。會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,必須遵循真實(shí)性、相關(guān)性、重要性、可比性、明確性、及時(shí)性等原則,從而確保會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量,真正為企業(yè)的發(fā)展提供助力[1]。
(二)精細(xì)化管理的概念
精細(xì)化管理的字面含義即:精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)。從財(cái)務(wù)管理角度而言,會(huì)計(jì)核算數(shù)字要精確、數(shù)字核算結(jié)果要準(zhǔn)確、要細(xì)化計(jì)算內(nèi)容、核算過(guò)程要嚴(yán)格和嚴(yán)謹(jǐn)。從企業(yè)財(cái)務(wù)管理角度來(lái)講,精細(xì)化管理,即企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中要將管理工作精細(xì)化到每個(gè)崗位、每項(xiàng)業(yè)務(wù),并建立一套符合企業(yè)實(shí)際情況的管理規(guī)范、業(yè)務(wù)流程。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,由于事物、事項(xiàng)具有一定的繁雜性,對(duì)此必須設(shè)有相應(yīng)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),以確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的有序,由此為企業(yè)的持續(xù)向前推進(jìn)提供基礎(chǔ)保障。會(huì)計(jì)核算的精細(xì)化可以準(zhǔn)確反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的真實(shí)情況,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)支撐,最終為企業(yè)的盈利提供有效幫助[2]。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)核算的精細(xì)化管理,需針對(duì)企業(yè)中的每個(gè)崗位和業(yè)務(wù)都建立相應(yīng)的流程,對(duì)工作人員的行為進(jìn)行規(guī)范,從而確保會(huì)計(jì)核算結(jié)果具有質(zhì)量保證,這也可以將精細(xì)化管理概念貫穿于企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的每個(gè)環(huán)節(jié),由此促使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展具有科學(xué)性。
二、某企業(yè)會(huì)計(jì)核算的精細(xì)化管控案例分析
(一)企業(yè)概況
某工程單位的運(yùn)營(yíng)發(fā)展中,存在項(xiàng)目?jī)?nèi)容多、內(nèi)容復(fù)雜的實(shí)際情況,為了確保工程項(xiàng)目的順利開(kāi)展,以及促使工程的成本得到有效控制,決定對(duì)財(cái)務(wù)核算進(jìn)行精細(xì)化管控。會(huì)計(jì)核算費(fèi)用主要包括人工費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、辦公費(fèi)用、交通費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、采購(gòu)成本。具體如表1所示。
表1某公司會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理內(nèi)容
(二)運(yùn)營(yíng)成本管理實(shí)際情況
該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,為獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益,在成本控制上強(qiáng)化了管控,以下主要對(duì)其成本預(yù)算、成本核算、成本控制、成本考核現(xiàn)狀進(jìn)行闡述。
1.成本預(yù)算
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中為了獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益,在成本預(yù)算上給出了精細(xì)化管控方案,即深入對(duì)往年的成本預(yù)算情況進(jìn)行分析,在總結(jié)過(guò)往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)今年的工作量、市場(chǎng)建材的價(jià)格等進(jìn)行考量,由此對(duì)實(shí)際的成本預(yù)算進(jìn)行控制。但基于該企業(yè)成本預(yù)算工作的效果來(lái)看,成本預(yù)算時(shí)間具有有限性,與此同時(shí),該企業(yè)在成本預(yù)算計(jì)算階段還存在人手不足的情況,因而在成本預(yù)算方案編制上很可能存在一定的問(wèn)題,成本核算的準(zhǔn)確性上也可能無(wú)法保障。
2.成本核算
該企業(yè)在開(kāi)展成本核算工作過(guò)程中,基于企業(yè)實(shí)際情況,主要是對(duì)單一的項(xiàng)目進(jìn)行成本核算。項(xiàng)目成本核算工作主要是由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),由項(xiàng)目工作人員對(duì)施工的具體情況進(jìn)行掌握,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)具體的內(nèi)容展開(kāi)成本計(jì)算。項(xiàng)目資金投入也是相對(duì)獨(dú)立的情況,因而為實(shí)時(shí)的成本核算造成困擾,只能夠在項(xiàng)目竣工階段才能夠進(jìn)行全面的核算[3]。
3.成本控制
該企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展數(shù)年有余,企業(yè)的成本管理一直是按照傳統(tǒng)的模式進(jìn)行管控,即采用責(zé)任制、承包制的方案對(duì)成本進(jìn)行控制。具體而言,在項(xiàng)目建設(shè)初期,從招投標(biāo)環(huán)節(jié)對(duì)成本進(jìn)行管控。之后由項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)成本投入進(jìn)行監(jiān)督控制,以此確保工程項(xiàng)目的建材采購(gòu)、技術(shù)選用、人員選用等具有經(jīng)濟(jì)性。同時(shí)會(huì)在年初做出成本控制計(jì)劃,在年終對(duì)成本控制效果進(jìn)行總結(jié)。
4.成本考核
企業(yè)對(duì)于成本的考核控制主要是基于財(cái)務(wù)結(jié)算評(píng)估指標(biāo)給出相應(yīng)的工作,企業(yè)的工資分配也是由財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行衡量。企業(yè)在考核頻次上選擇為一年一次,具體是在每年的年底給予一次考核。考核過(guò)程中,由企業(yè)上級(jí)主管部門(mén)根據(jù)年初發(fā)布的利潤(rùn)指數(shù)對(duì)各個(gè)職能部門(mén)、工程部門(mén)、項(xiàng)目部門(mén)進(jìn)行綜合評(píng)估,根據(jù)項(xiàng)目施工質(zhì)量進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。
(三)會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理過(guò)程呈現(xiàn)出的問(wèn)題
1.缺乏完善的會(huì)計(jì)核算機(jī)制
從該企業(yè)的會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理現(xiàn)狀來(lái)看,企業(yè)在會(huì)計(jì)核算管理過(guò)程中,并沒(méi)有相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算制度可遵循,在會(huì)計(jì)核算分析中只是結(jié)合經(jīng)驗(yàn)對(duì)既有的內(nèi)容進(jìn)行核算分析。這雖然能夠在一定程度上達(dá)到會(huì)計(jì)核算管理的目的,但也可能存在缺項(xiàng)、漏項(xiàng)的情況,甚至忽視有關(guān)重要因素的影響,由此無(wú)法保障會(huì)計(jì)核算的精確性、可靠性。對(duì)于企業(yè)的持續(xù)盈利、發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生一定不利影響。與此同時(shí),由于企業(yè)缺乏科學(xué)的會(huì)計(jì)核算制度管控,也可能出現(xiàn)權(quán)力和責(zé)任不明確的現(xiàn)象發(fā)生,這種情況下,一旦出現(xiàn)相關(guān)會(huì)計(jì)核算方面的問(wèn)題也將無(wú)法追究責(zé)任,由此也可能造成企業(yè)極大的經(jīng)濟(jì)損失現(xiàn)象發(fā)生。另外,從監(jiān)督管理角度來(lái)看,企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中也缺乏相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制,因而對(duì)于會(huì)計(jì)核算結(jié)果的科學(xué)性、準(zhǔn)確性也是無(wú)法保障的。
2.缺乏準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息
根據(jù)該企業(yè)會(huì)計(jì)核算實(shí)際情況來(lái)看,會(huì)計(jì)信息的獲取具有多重阻礙,如一些資金投入具有獨(dú)立性,只有在結(jié)算過(guò)程中才能夠明確,這對(duì)于會(huì)計(jì)核算的精確化無(wú)疑會(huì)產(chǎn)生影響。同時(shí)企業(yè)采用的是單一的財(cái)務(wù)核算方式,這種財(cái)務(wù)核算的范圍較小,不能夠涉及原材料的采購(gòu)、使用等環(huán)節(jié),致使相關(guān)關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息丟失現(xiàn)象發(fā)生。另外,結(jié)合時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)可知,信息技術(shù)的普及范圍越來(lái)越廣闊,在企業(yè)會(huì)計(jì)核算過(guò)程,有機(jī)結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用也有利于有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)快速共享,對(duì)于促使會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量可以提供有效的幫助。但該企業(yè)尚未結(jié)合信息技術(shù)構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)網(wǎng),財(cái)務(wù)工作方式是采用傳統(tǒng)的方法,如要進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)信息的高效收集,必須由財(cái)會(huì)工作人員自主收集信息,收集后進(jìn)行匯總,這遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法達(dá)到預(yù)期的高效核算目標(biāo),所取得的會(huì)計(jì)核算成果與精細(xì)化要求相差甚遠(yuǎn)。
3.財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的信息化程度低
結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況來(lái)看,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)精細(xì)化管理環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)程度并不高,雖然在相關(guān)辦公區(qū)域配置了電腦,但出于確保相關(guān)數(shù)據(jù)安全的考慮,并未建立關(guān)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息通信的平臺(tái)。鑒于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通信的閉塞性,也直接影響到會(huì)計(jì)核算工作的效率與質(zhì)量。從社會(huì)快速發(fā)展角度來(lái)講,信息化水平不僅是一個(gè)企業(yè)是否與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展的表現(xiàn),也是企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的表現(xiàn),信息化的掌握程度已成為衡量企業(yè)實(shí)力的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。與此同時(shí),基于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)的水平也在不斷提升,換言之,在企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作中,通過(guò)有機(jī)結(jié)合信息技術(shù),以及不斷進(jìn)行信息技術(shù)方法的優(yōu)化升級(jí),也是推進(jìn)企業(yè)不斷向前、提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力的有效措施。因此,在企業(yè)管理過(guò)程中,未能夠給予信息技術(shù)足夠的重視的,將直接阻礙到企業(yè)的發(fā)展。
4.缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才
進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),同類(lèi)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力增大,而從企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)看,歸根結(jié)底即人才之間的競(jìng)爭(zhēng)。從案例企業(yè)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理現(xiàn)狀來(lái)看,導(dǎo)致其財(cái)務(wù)精細(xì)化管理效率低下的因素有多種,而最為關(guān)鍵的一個(gè)因素即企業(yè)缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才。如企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員均為年齡相對(duì)較大的老員工,老員工的優(yōu)點(diǎn)在于業(yè)務(wù)熟練、經(jīng)驗(yàn)豐富,然而他們也具有思想固化、缺乏創(chuàng)新的特征。由此,在企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行數(shù)字化優(yōu)化后,相關(guān)數(shù)據(jù)化的財(cái)務(wù)工作未能夠迅速展開(kāi),這也為企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展形成阻礙。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)核算的精細(xì)化管控的建議及要點(diǎn)
(一)完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理體系
制度體系的完善是促進(jìn)企業(yè)高效發(fā)展的基礎(chǔ)保障,對(duì)推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展也具有有效的幫助作用。因此,企業(yè)若想提升會(huì)計(jì)核算工作的有效性,則首先應(yīng)完善會(huì)計(jì)核算管理體系。進(jìn)一步而言,會(huì)計(jì)核算體系中,應(yīng)將核算內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)化,如根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)、分項(xiàng)進(jìn)行核算。管理體系中還應(yīng)明確各個(gè)工作人員的崗位職責(zé),如可以根據(jù)不同工作人員的能力特點(diǎn)進(jìn)行劃分,并建立責(zé)任制,從而促使各個(gè)工作人員均能夠精準(zhǔn)且高效地完成會(huì)計(jì)核算工作。與此同時(shí),在完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理體系的過(guò)程中,還應(yīng)積極聽(tīng)取員工的意見(jiàn),并針對(duì)一些管理?xiàng)l例進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化,以此保證會(huì)計(jì)管理體系的完善性、實(shí)用性,從而真正能夠?yàn)槠髽I(yè)的健康持續(xù)發(fā)展帶來(lái)幫助[4]。
(二)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理部門(mén)
會(huì)計(jì)核算工作主要由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員執(zhí)行,當(dāng)工作人員存在疏忽、大意的問(wèn)題時(shí),則很可能引發(fā)會(huì)計(jì)核算結(jié)果的精確化問(wèn)題發(fā)生,對(duì)于企業(yè)的盈利也可能產(chǎn)生巨大影響。鑒于此,企業(yè)除了要重視完善會(huì)計(jì)核算管理體系外,還應(yīng)在監(jiān)督管理上給予有效的措施,以此確保會(huì)計(jì)核算工作的可靠。進(jìn)一步而言,公司領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)實(shí)際情況成立一個(gè)專(zhuān)職的會(huì)計(jì)核算監(jiān)督部門(mén),主要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部資金流通上的監(jiān)視,包括對(duì)會(huì)計(jì)核算報(bào)表的深入分析、總結(jié),并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行反饋,這利于確保財(cái)務(wù)核算工作的有效性、精確性,能夠從客觀層面避免會(huì)計(jì)核算工作過(guò)程出現(xiàn)相關(guān)錯(cuò)誤。
(三)積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)的信息化建設(shè)
就當(dāng)前而言,企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的精細(xì)化管控,則必須結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)此,企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)的信息化建設(shè)。例如,企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)化革新,由此可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,便于會(huì)計(jì)工作人員對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的了解,進(jìn)而加快會(huì)計(jì)核算工作的節(jié)奏,由此幫助企業(yè)制定更為合理的經(jīng)營(yíng)發(fā)展政策。與此同時(shí),信息技術(shù)時(shí)代,數(shù)據(jù)資源的價(jià)值逐漸被企業(yè)發(fā)掘,對(duì)此,企業(yè)還應(yīng)積極借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以為企業(yè)科學(xué)的發(fā)展提供有力引導(dǎo)。基于此,企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)部門(mén)的信息化建設(shè)具有必要性,而為了更好地應(yīng)用數(shù)據(jù)技術(shù),促使企業(yè)的數(shù)據(jù)化革新切實(shí)能夠取得成效,企業(yè)還應(yīng)注重對(duì)會(huì)計(jì)管理人員的培訓(xùn),讓工作人員掌握信息技術(shù)的應(yīng)用技巧,不斷積累經(jīng)驗(yàn),從而提高會(huì)計(jì)核算工作的效率。
(四)注重人才的培養(yǎng)及聘用
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中離不開(kāi)人才的大力支持,人才不僅在一定程度上決定企業(yè)的實(shí)力,也關(guān)系到企業(yè)的命運(yùn)。鑒于此,企業(yè)會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管控過(guò)程中更應(yīng)注重人才的培養(yǎng)及聘用,從而打造出一支素質(zhì)過(guò)硬、能力夠強(qiáng)的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍。這種人才隊(duì)伍的建立,既能夠加快企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的效率,也能夠保障核算質(zhì)量,且能夠從中發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題,由此幫助企業(yè)確保會(huì)計(jì)核算工作的科學(xué)合理,使企業(yè)獲得最大化的經(jīng)濟(jì)效益。與此同時(shí),這也利于企業(yè)創(chuàng)新會(huì)計(jì)核算方式、方法,更利于提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,促使企業(yè)立足于競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的背景下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理也提出了更高的要求。鑒于此,企業(yè)應(yīng)深入認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理的重要意義,并能夠從企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的現(xiàn)狀出發(fā),總結(jié)出會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理中的不足,使每一個(gè)環(huán)節(jié)都有精確的指導(dǎo),最終為企業(yè)的最大化盈利提供有效幫助。具體而言,企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管控的過(guò)程中,應(yīng)從積極完善會(huì)計(jì)精細(xì)化核算管控制度出發(fā),再對(duì)內(nèi)部的信息化建設(shè)進(jìn)行不斷優(yōu)化,同時(shí)還應(yīng)注重人才的培養(yǎng)及聘用,由此提高企業(yè)的綜合實(shí)力,推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息2024年3期