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企業后勤財務預算管理存在的問題及其對策

2024-04-29 00:00:00王海英
經濟技術協作信息 2024年3期
關鍵詞:問題

摘 要:企業財務預算管理是企業內部財務管理的重要組成部分,也是企業財務管理工作的重要內容。對企業財務預算管理的有效實施,不僅能夠提高企業資金的使用效率,還能減少資金浪費,保證資金安全。因此,在新形勢下,我國很多企業都加強了對財務預算管理工作的重視程度,積極探索新的財務預算管理方式方法,為保證企業經營目標的實現奠定了堅實基礎。本文主要針對企業后勤保障部門開展財務預算管理工作過程中存在的問題進行分析,并提出相應的解決對策。

關鍵詞:企業后勤;財務預算管理;問題

引言

在企業后勤管理中,財務預算管理屬于重要的一項內容,是企業后勤財務管理工作的重要組成部分,對企業后勤管理工作的有效開展有著直接影響。尤其是在市場經濟體制不斷完善的今天,企業要想更好地適應當前市場環境,就必須重視對自身后勤財務預算管理工作進行優化,從而更好地滿足現代企業發展的需要。

一、企業后勤財務預算管理現狀問題

(一)對企業后勤財務預算管理認識不足

一些企業往往對后勤財務預算管理缺乏足夠的重視,在日常的財務管理中也不注重對其進行監督,這就導致企業后勤財務預算管理工作無法有效開展。很多企業在進行后勤財務預算編制工作時,往往不能結合企業實際發展情況以及自身業務需求等方面的內容進行編制,這就導致其編制結果與實際情況存在較大差異,難以滿足現代企業發展的需要。

(二)財務預算管理組織機構不健全

財務預算管理組織機構是財務預算管理工作得以順利開展的基礎,只有構建健全的財務預算管理組織機構,才能夠對企業后勤財務預算管理工作進行有效的組織與協調。但是從當前的實際情況來看,很多企業并沒有建立健全完善的財務預算管理組織機構,這就導致其無法對后勤財務預算管理工作進行有效的組織與協調[1]。

(三)職能部門相互交叉、職責不清

除了組織機構不健全之外,一些企業還存在著職能部門相互交叉、職責不清等問題。一方面,很多企業在進行后勤財務預算編制時沒有明確各個部門的工作范圍,這就導致后勤財務部門和其他部門之間存在著交叉與重復現象。另一方面,很多企業在進行后勤財務預算管理工作時沒有明確各個部門之間的權責關系,這就導致各個部門在進行后勤財務預算編制時都沒有明確自己所承擔的職責和任務,這就導致后勤財務部門不能有效地開展工作。

(四)預算管理體系不完善

企業后勤財務預算管理工作在實際開展過程中,需要構建一個科學合理的預算管理體系,才能確保其順利實施。然而很多企業在進行預算管理工作時,往往存在著很多問題,例如缺乏完善的預算管理體系,沒有將后勤財務預算管理和企業整體發展目標結合起來,難以確保企業后勤財務預算管理工作的順利開展。此外,很多企業在進行財務預算執行與控制工作時,往往會忽視財務預算執行情況的反饋工作,缺乏相應的激勵機制和獎懲機制。

(五)預算管理執行與控制不到位

企業后勤財務預算管理工作是一個較為復雜的系統工程,它需要相關人員認真履行自身的職責,按照相應的要求完成各項工作。但是在當前的實際情況中,很多企業并沒有將其作為一項重要的工作來對待,也沒有對其進行有效的監督和控制,導致后勤財務預算管理工作無法得到有效實施。此外,很多企業在進行預算管理時往往沒有考慮到企業自身的實際情況,也沒有結合企業的發展戰略進行合理編制,這就導致預算管理工作缺乏科學性和合理性。

二、加強企業后勤財務預算管理的重要性

(一)有利于加強企業財務管理工作,實現內部控制

在現代企業中,財務預算管理工作是企業財務管理工作的重要組成部分,也是企業實現內部控制的重要手段,因此加強對其的重視程度就顯得尤為重要。通過對企業財務預算管理工作的有效開展,能夠更加合理地對資金進行分配和使用,并確保資金得到安全有效的利用。

(二)有利于提升企業經濟效益

在現代市場經濟環境下,企業之間的競爭也越來越激烈。因此,企業必須對自身經營模式進行創新和完善,才能更好地適應當前市場環境。而要想實現這一目標,就需要加強對后勤財務預算管理工作的重視程度。在企業日常經營過程中,后勤工作占據了重要地位和作用。通過加強對后勤財務預算管理工作的有效開展,可以為企業經營發展提供更加充足的資金支持和保障。此外,后勤財務預算管理工作還能夠有效減少后勤服務人員數量和成本支出等問題的發生。因此,在現代企業經營發展過程中,必須高度重視對后勤財務預算管理工作的重視程度。

(三)有利于提高員工整體素質

在現代企業發展過程中,員工的綜合素質對于企業發展來說也有著非常重要的影響。因此在現代企業中,必須重視對員工綜合素質進行提升和完善。而通過加強對后勤財務預算管理工作的有效開展和優化,可以有效提高員工整體素質和綜合能力水平。在這一過程中需要相關人員能夠充分發揮自身優勢和作用,從而為企業發展提供更多的支持和幫助[2]。

三、優化企業后勤財務預算管理的對策

(一)提升企業后勤預算管理意識

新時期,隨著社會經濟的快速發展,我國企業后勤部門的財務預算管理工作也面臨著更多的挑戰。因此,企業后勤部門要根據自身實際情況,加大對財務預算管理工作的重視力度,不斷優化和完善財務預算管理工作體系,從而有效地促進企業財務預算管理水平和質量的提升。與此同時,企業后勤部門要不斷提高財務預算管理工作人員的專業技能和綜合素質,進而為企業的發展提供良好的保障。當然,在新時期下,企業后勤部門要想在激烈的市場競爭中獲得更好的發展和進步,就必須提升對財務預算管理工作重要性的認識。企業要想實現長遠發展目標,就必須在后勤財務預算管理工作中采用先進的管理方法,從而更好地提升企業后勤財務預算管理水平。除此之外,還應該不斷加大對后勤財務預算管理的宣傳力度,為企業提供良好的后勤財務預算管理環境。只有在企業內部建立起完善的預算管理意識,才能有效提高企業內部各部門對財務預算管理工作的重視程度,從而更好地落實后勤財務預算管理工作。同時還應該在企業內部形成一種良好的氛圍,從而更好地提高企業后勤財務預算管理水平。加強對財務預算管理工作重要性的認識,要充分認識到財務預算管理工作在企業后勤管理中的重要地位,讓工作人員充分認識到財務預算管理工作的重要性。同時,要強化對企業后勤部門財務預算管理工作的指導和培訓,提高工作人員的專業技能,提高財務預算管理水平。此外,還應加大對企業后勤部門預算管理制度的完善力度。

(二)健全后勤預算管理組織機構

由于企業后勤財務預算管理工作涉及的范圍比較廣,工作量比較大,而且工作內容具有復雜性和不確定性,所以企業必須健全后勤財務預算管理組織機構,才能有效保障預算管理工作的順利開展。首先,要設立專門的預算管理機構,以實現對后勤財務預算管理工作的統一領導。在設立預算管理機構時,要充分考慮企業自身的實際情況,并根據實際情況進行科學合理的設置。在編制預算時,要將其作為一個整體來進行編制和控制,而不是將其分解到各個部門去執行。其次,企業內部應該設立專門的財務預算管理委員會,由企業的高層領導負責相關工作。在制定財務預算方案時,要充分考慮到企業的實際情況和市場環境變化趨勢。此外,還要重視對財務預算管理工作的監督和審核,避免出現由于管理不到位而導致的財務風險問題。最后,企業還要重視對財務預算管理工作的考核和評價工作,只有建立完善的考核評價體系和獎懲機制才能更好地促進后勤財務預算管理工作的順利開展。企業后勤財務預算管理是企業后勤部門不可或缺的一項重要工作內容,直接影響企業后勤部門能否高效、科學地運行。為此,企業一定要重視對后勤財務預算管理工作的優化和改進。

(三)完善企業預算管理體系

首先,要不斷完善預算管理組織體系,為全面預算管理提供一個良好的平臺,在企業內部成立專門的預算管理機構,負責對企業后勤財務預算管理工作進行全面的規劃和控制,將企業后勤財務預算管理工作落到實處。其次,要重視對員工的培訓工作,通過開展相關培訓來提高員工對于財務預算管理工作的認識,從而更好地完成后勤財務預算管理工作。此外,要重視對相關制度的完善。企業要結合自身實際情況來制定相應的制度和規定,通過制定一系列制度來對預算編制、執行以及監督等方面進行規范,從而更好地保證企業后勤財務預算管理工作的有效開展。最后,要重視對后勤財務預算管理目標的明確。要結合企業自身發展戰略來明確后勤財務預算管理目標,以此來更好地滿足企業后勤財務管理工作的需要[3]。

(四)做好財務預算執行監督

企業后勤部門在開展財務預算管理工作時,要加強對預算執行的監督,確保財務預算的有效執行。在實際工作中,企業后勤部門要強化對預算管理的認識,明確其在后勤財務管理工作中的重要地位。同時,要加強對預算執行情況的監督和控制,確保相關管理制度能夠得到落實。在財務預算執行過程中,企業后勤部門要嚴格按照相關規定進行預算管理,避免出現違反規定的現象。在實際工作中,要加強對預算執行情況的監督和控制,避免出現超支現象。同時,要根據企業實際情況制定相應的考核指標,提高工作人員對財務預算管理工作重要性的認識,加大對相關制度的落實力度,確保財務預算管理工作順利進行。企業后勤財務預算管理工作是一項比較復雜的工作,在實際開展的過程中,受到多方面因素的影響,因此,企業要對財務預算執行情況進行有效的監督和管理。通過對財務預算執行情況的監督和管理,能夠確保企業后勤財務預算管理工作得到有效的落實,同時也能提升企業后勤財務預算管理水平。

(五)提高財務預算管理人員素質

首先,企業后勤財務預算管理人員需要樹立起良好的責任意識和服務意識,做到全心全意為企業服務,從而更好地履行自身的職責。其次,企業后勤財務預算管理人員需要充分發揮自身的專業素養和綜合素質,做好財務預算管理工作,進而為企業的發展做出更大的貢獻。最后,企業后勤財務預算管理人員要提高自身的綜合素質和業務水平,進而更好地為企業提供優質服務。對于財務預算管理工作而言,其具有一定的復雜性和特殊性,在工作開展的過程中,工作人員必須提高自身素質。對此,企業必須重視對財務預算管理人員的培訓和教育,通過專業培訓或者經驗交流等方式,來提高財務預算管理人員的專業技能。

(六)推進企業信息化建設以促進預算管理水平的提高

企業信息化建設是實現管理優化的基礎,為了提高預算管理的效率和質量,企業應著重加強信息化建設并充分利用網絡信息技術。通過這一過程,后勤財務預算管理將變得更加科學、規范。此外,建設后勤財務預算管理信息化平臺,并對其各個環節進行全面的管理和監控,能夠確保后勤財務預算管理工作的高效開展。預算管理的信息化能夠有效提升企業后勤財務預算管理的水平和質量。在推進企業后勤財務預算管理信息化建設的過程中,應注重信息化技術的應用,借助信息技術來解決預算管理工作中存在的問題,并為其提供必要的技術支持。

要實現企業的發展,就必須推動預算管理與企業信息化建設同步發展。企業信息化建設是一條必經之路。只有通過信息化的手段,才能促進預算管理與企業的整體發展。信息化建設不僅能提高預算管理的效率和準確性,還可以為企業帶來更廣闊的發展空間。在現代信息化的大背景下,企業要適應這個時代的需求,不斷創新和進步。只有通過信息化建設,企業才能更好地把握市場機遇,優化資源配置,提高財務預算管理工作的質量和水平。

因此,企業應將信息化建設作為重要戰略任務來推進,注重提升預算管理的水平和效能。通過引入先進的信息技術和管理系統,加強內部溝通和數據共享,實現企業各部門間的協同合作。同時,還可以利用數據分析和預測技術,提供準確的預算決策支持,為企業的發展做出更明智的決策。只有不斷發展和拓展企業的信息化建設,預算管理才能與企業的整體發展相互促進,為企業的未來打下堅實的基礎。

總結

總之,在市場經濟體制不斷完善的今天,企業要想獲得更好的發展就必須重視對財務預算管理工作的優化。只有這樣才能更好地適應當前市場環境,才能在激烈的市場競爭中占據一席之地。希望本文能為相關工作者提供一些參考。

參考文獻:

[1]盧乃超.高校后勤財務預算管理存在的問題及優化對策[J].財會學習,2023(17):76-78.

[2]饒紫夢,陳礎翔,呂惠聰,等.高校后勤財務預算管理路徑研究——基于治理能力現代化視角[J].高校后勤研究,2023(05):25-27,30.

[3]張勇燕.全面預算管理在事業單位后勤財務管理中的應用探討[J].中國鄉鎮企業會計,2022(01):54-56.

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