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面向公共決策的重特大事件檔案專(zhuān)題知識(shí)庫(kù)構(gòu)建研究

2024-04-29 00:00:00唐長(zhǎng)樂(lè)張曉慶
檔案與建設(shè) 2024年2期

摘 要:重特大事件檔案專(zhuān)題知識(shí)庫(kù)整合國(guó)內(nèi)重特大突發(fā)事件檔案資源,為公共決策部署及應(yīng)急方案制定提供可靠的知識(shí)服務(wù),能有效實(shí)現(xiàn)檔案的資政價(jià)值,為公共決策提供有力支撐。文章首先從公共決策需求分析入手,借助CIDOC-CRM模型構(gòu)建檔案資源本體。其次,將檔案知識(shí)庫(kù)的內(nèi)部框架分為數(shù)據(jù)獲取與處理層、知識(shí)組織與加工層及知識(shí)存儲(chǔ)層,將知識(shí)服務(wù)平臺(tái)功能分為知識(shí)管理模塊、知識(shí)檢索模塊、知識(shí)決策模塊和系統(tǒng)管理模塊。最后,以地震檔案為例,利用Microsoft Visual Studio作為開(kāi)發(fā)工具,在ASP.NET平臺(tái)上構(gòu)建地震專(zhuān)題知識(shí)庫(kù),為公共決策提供智能化服務(wù),實(shí)現(xiàn)地震檔案資源的價(jià)值增值。

關(guān)鍵詞:重特大事件檔案;知識(shí)庫(kù);公共決策;本體理論;檔案資政

分類(lèi)號(hào):G270.7

Research on the Development of a Knowledge Base for Special Archives of Major Events for Public Decision-making: Taking Earthquake Archives as an Example

Tang Changle, Zhang Xiaoqing

( School of Cultural Heritage and Information Management, Shanghai University, Shanghai 200444 )

Abstract: The specialized knowledge base for archives of major and unexpected events integrates domestic resources for major and unexpected events archives, providing reliable knowledge services for public decision-making deployment and emergency plan formulation, effectively exerting the political value of archives, and providing strong support for public decision-making. First of all, this article starts with the analysis of public decision-making needs, and introduces the CIDOC-CRM model to construct an archival resource body. Secondly, this article divides the internal framework of the archive knowledge base into data acquisition and processing layer, knowledge organization and processing layer, and knowledge storage layer, and divides the functions of the knowledge service platform into knowledge management module, knowledge retrieval module, knowledge decision-making module, and system management module. Finally, taking earthquake archives as an example, by using Microsoft Visual Studio as a development tool, the construction and implementation of earthquake thematic knowledge base is implemented on the Asp.net, providing intelligent services for public decision-making and realizing the value added of earthquake archival resources.

Keywords: Archives of Major Events; Knowledge Base; Public Decision-making; Ontological Theory; Archival Administration

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,國(guó)內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)環(huán)境的復(fù)雜性及多變性要求在面對(duì)自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件等重特大突發(fā)事件時(shí),決策者需要快速獲取準(zhǔn)確、全面的信息以作出有效響應(yīng)。檔案資源,尤其是那些記錄重特大事件的歷史檔案,成為決策者的重要參考。重特大事件檔案是黨和國(guó)家組織應(yīng)對(duì)自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件、社會(huì)安全事件等突發(fā)事件所形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄。2021年,中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》,強(qiáng)調(diào)各級(jí)檔案部門(mén)要深入挖掘檔案資源,及時(shí)、精準(zhǔn)地為各級(jí)黨委和政府決策提供參考。[1]2022年,中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳頒發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)重特大事件檔案工作的通知》強(qiáng)調(diào),收集好、保管好、利用好重特大事件檔案,對(duì)于總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、維護(hù)國(guó)家安全和社會(huì)公共利益、推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化具有重要意義。[2]因此,面對(duì)重特大突發(fā)事件,如何從知識(shí)化角度出發(fā),突破傳統(tǒng)的單一服務(wù)方式,運(yùn)用信息技術(shù)拓寬檔案服務(wù)渠道,及時(shí)為公共決策提供有效的參考咨詢(xún)服務(wù),已成為當(dāng)前提升檔案資政水平的重要研究課題。

目前,國(guó)內(nèi)關(guān)于檔案領(lǐng)域知識(shí)庫(kù)相關(guān)研究主要集中在:檔案知識(shí)庫(kù)構(gòu)建原則及方法[3-4]、檔案知識(shí)庫(kù)理論模型[5-6]及面向知識(shí)服務(wù)[7]、面向政府決策[8-9]的檔案知識(shí)庫(kù)建設(shè)等主題。此外,一些學(xué)者對(duì)科研機(jī)構(gòu)檔案知識(shí)庫(kù)[10]、突發(fā)事件檔案知識(shí)庫(kù)[11]、科技檔案知識(shí)庫(kù)[12]、高校檔案知識(shí)庫(kù)[13]等進(jìn)行了探索。總體來(lái)看,關(guān)于檔案知識(shí)庫(kù)的研究已有一定成果,但數(shù)量不多,尚未出現(xiàn)重特大事件檔案專(zhuān)題知識(shí)庫(kù)的相關(guān)研究,且理論研究偏多,缺少開(kāi)發(fā)實(shí)例。因此,本文提出構(gòu)建一個(gè)面向公共決策的重特大事件檔案知識(shí)庫(kù),旨在通過(guò)本體理論的引入和信息技術(shù)手段的應(yīng)用,提升檔案資源的利用效率,為決策者提供及時(shí)、準(zhǔn)確的知識(shí)支持。

1 構(gòu)建重特大事件檔案知識(shí)庫(kù)的價(jià)值闡釋

近年來(lái),社會(huì)突發(fā)事件頻發(fā),海量且碎片化的檔案資源難以滿(mǎn)足政府決策的需求,亟須整合重特大事件檔案資源,以知識(shí)服務(wù)的方式為公共決策提供支持。重特大事件檔案知識(shí)庫(kù)是以重特大事件檔案為基礎(chǔ),利用先進(jìn)的信息技術(shù)和知識(shí)管理方法,為公共決策提供知識(shí)服務(wù)的平臺(tái)。檔案自古以來(lái)就有著獨(dú)特的資政價(jià)值。因其來(lái)源真實(shí)可靠、內(nèi)容全面,成為輔助公共決策的有效資源。重特大事件檔案知識(shí)庫(kù)的建設(shè),不僅能夠充分凸顯檔案的資政功能,還能夠推動(dòng)檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

1.1 推動(dòng)檔案整合共享,筑牢知識(shí)服務(wù)根基

重特大事件發(fā)生的時(shí)間和地域各異,各個(gè)檔案機(jī)構(gòu)獨(dú)立保存相關(guān)檔案,這導(dǎo)致了檔案資源碎片化和分散化,不利于檔案知識(shí)的整合和共享。重特大事件檔案知識(shí)庫(kù)可以借助標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的存儲(chǔ)方法,將不同部門(mén)和機(jī)構(gòu)的檔案知識(shí)整合到統(tǒng)一的平臺(tái)中,將各種檔案資源以知識(shí)圖譜的形式進(jìn)行組織和展示,使得不同利益相關(guān)者能夠更加便捷地訪問(wèn)和利用這些資源。同時(shí),政府和其他組織間跨部門(mén)和跨領(lǐng)域的協(xié)同合作與資源共享,不僅有助于提高檔案服務(wù)的質(zhì)量和效率,還有助于推動(dòng)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,為加快促進(jìn)檔案知識(shí)服務(wù)打牢數(shù)字化根基。

1.2 創(chuàng)新檔案服務(wù)方式,激活資政服務(wù)引擎

傳統(tǒng)的以提供檔案信息服務(wù)為主的服務(wù)模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)今社會(huì)的多樣化知識(shí)需求。檔案知識(shí)庫(kù)依托先進(jìn)的信息技術(shù)和堅(jiān)實(shí)的平臺(tái),利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、知識(shí)關(guān)聯(lián)技術(shù)以及知識(shí)圖譜應(yīng)用等,為用戶(hù)提供更廣泛、更深入的知識(shí)服務(wù)。通過(guò)知識(shí)的組織、分析和呈現(xiàn),幫助用戶(hù)更好地理解和利用檔案資源。它不再是簡(jiǎn)單的檔案信息提供,而是將檔案中的知識(shí)元素挖掘出來(lái),以更豐富、更立體的方式呈現(xiàn)給用戶(hù)。這種方式可以滿(mǎn)足公共決策的多元化需求,促進(jìn)檔案信息服務(wù)向檔案知識(shí)服務(wù)轉(zhuǎn)變。

1.3 聚焦公共決策需求,賦能數(shù)字政府建設(shè)

重特大事件檔案知識(shí)庫(kù)的建設(shè)和發(fā)展為公共決策部門(mén)提供豐富的歷史數(shù)據(jù)和知識(shí)支持,以決策需求為導(dǎo)向,為公共決策提供知識(shí)化、個(gè)性化服務(wù)。一方面,知識(shí)庫(kù)中的數(shù)據(jù)和信息可以為決策者提供全面、客觀的背景材料,幫助他們?cè)诿鎸?duì)重特大事件時(shí)作出更加科學(xué)、合理的決策。另一方面,通過(guò)構(gòu)建重特大事件檔案知識(shí)庫(kù),政府可以更加透明地展示工作成果和決策過(guò)程,接受社會(huì)監(jiān)督。同時(shí),重特大事件檔案知識(shí)庫(kù)可以為決策者提供責(zé)任追溯的依據(jù),強(qiáng)化問(wèn)責(zé)制,確保政府決策的科學(xué)性、合法性和合規(guī)性,也有助于政府更好地了解社會(huì)需求,優(yōu)化政策制定和執(zhí)行過(guò)程,提高政府治理效能。

2 重特大事件檔案知識(shí)庫(kù)總體框架設(shè)計(jì)

檔案知識(shí)服務(wù)是從用戶(hù)需求出發(fā),通過(guò)對(duì)檔案資源價(jià)值的深度挖掘與整合,為用戶(hù)提供知識(shí)化服務(wù)的過(guò)程。因此,本文設(shè)計(jì)了檔案知識(shí)庫(kù)系統(tǒng),總體框架見(jiàn)圖1。

2.1 公共決策需求分析

決策需求層主要是對(duì)公共決策的需求進(jìn)行分析。按照決策的范圍可將其分為戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術(shù)決策及業(yè)務(wù)決策。

政府的戰(zhàn)略決策指調(diào)整組織的整體活動(dòng)方向和內(nèi)容,解決“干什么”的問(wèn)題,是根本性決策,對(duì)檔案的需求主要是宏觀上的需求,包括決策所屬領(lǐng)域的政策法規(guī)、行業(yè)規(guī)范等;戰(zhàn)術(shù)決策指調(diào)整在既定方向和內(nèi)容下的活動(dòng)方式,解決“如何干”的問(wèn)題,是執(zhí)行性決策,對(duì)檔案的需求主要體現(xiàn)在借助檔案資源保障決策的高效執(zhí)行;業(yè)務(wù)決策大多是重復(fù)發(fā)生的,具有一定確定性的程序化決策,是在日常工作中為提高服務(wù)公眾效率而作出的決策,對(duì)檔案的需求更具有針對(duì)性,如政府針對(duì)具體的鄉(xiāng)村文化振興進(jìn)行統(tǒng)籌設(shè)計(jì)時(shí),可以借助當(dāng)?shù)氐奶厣沁z檔案資源進(jìn)行分析,研究該鄉(xiāng)村文化遺產(chǎn)保護(hù)與開(kāi)發(fā)的進(jìn)展與具體操作。

2.2 知識(shí)庫(kù)邏輯框架設(shè)計(jì)

(1)數(shù)據(jù)獲取與處理層

數(shù)據(jù)獲取層也可以理解為檔案的資源層,主要利用人工獲取與自動(dòng)獲取相結(jié)合的方式進(jìn)行資源采集。人工獲取是指各級(jí)政府機(jī)關(guān)與重特大事件相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén),將事件全過(guò)程的工作記錄、相關(guān)報(bào)道及應(yīng)急方案等相關(guān)內(nèi)容,移交檔案館后,由檔案人員進(jìn)行分類(lèi)與歸檔導(dǎo)入,以豐富檔案資源庫(kù)。自動(dòng)獲取主要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)爬蟲(chóng)等信息技術(shù),對(duì)重特大事件相關(guān)成因特點(diǎn)及新聞報(bào)道等進(jìn)行數(shù)據(jù)抓取,以獲得多渠道數(shù)據(jù),從多方面反映事件的真實(shí)情況。同時(shí),對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,利用自動(dòng)化工具或者人工清洗對(duì)原始檔案數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)爬取的相關(guān)信息進(jìn)行格式化與整理,將其轉(zhuǎn)換為可用于分析的數(shù)據(jù)。

(2)知識(shí)組織與加工層

知識(shí)組織與加工的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)由“信息”到“知識(shí)”的轉(zhuǎn)變,該層是關(guān)系到整個(gè)檔案知識(shí)庫(kù)的核心層級(jí),主要內(nèi)容是以數(shù)據(jù)獲取層的檔案資源為數(shù)據(jù)來(lái)源,經(jīng)過(guò)知識(shí)抽取、知識(shí)融合、本體構(gòu)建與邏輯推理等,形成可供查詢(xún)、應(yīng)用的知識(shí)單元。其中,知識(shí)抽取與知識(shí)融合是構(gòu)建檔案本體的先決條件,建立規(guī)范的知識(shí)本體是最終目的。知識(shí)抽取主要對(duì)結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)或非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)體識(shí)別、關(guān)系抽取及事件抽取,并基于此,構(gòu)建檔案知識(shí)本體。檔案知識(shí)本體描述概念與概念之間的關(guān)系,通過(guò)定義核心類(lèi)、屬性設(shè)置等規(guī)范流程進(jìn)行構(gòu)建與邏輯推理,為檔案知識(shí)應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

(3)知識(shí)存儲(chǔ)層

知識(shí)存儲(chǔ)層主要將檔案資源本體導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行儲(chǔ)存。通過(guò)利用檔案知識(shí)單元之間的語(yǔ)義關(guān)聯(lián)、規(guī)則設(shè)定以及多種關(guān)系,進(jìn)行重新組織,使得原本零散、獨(dú)立的知識(shí)單元變得井然有序,構(gòu)筑成一個(gè)系統(tǒng)化的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)。通過(guò)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu),能夠清晰呈現(xiàn)各個(gè)檔案知識(shí)單元之間的復(fù)雜關(guān)系,并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢(xún)和知識(shí)圖譜的直觀展示。此外,知識(shí)存儲(chǔ)層還具有一定的靈活性。當(dāng)檔案知識(shí)庫(kù)中的數(shù)據(jù)或關(guān)系發(fā)生變化時(shí),知識(shí)存儲(chǔ)層能夠根據(jù)新的信息重新組織知識(shí)網(wǎng)絡(luò),確保檔案知識(shí)庫(kù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。

2.3 知識(shí)服務(wù)平臺(tái)功能設(shè)計(jì)

(1)知識(shí)管理模塊

知識(shí)管理模塊的構(gòu)建與優(yōu)化直接關(guān)系知識(shí)服務(wù)的效果和效率。知識(shí)管理模塊主要面向系統(tǒng)后端,由知識(shí)管理者負(fù)責(zé)對(duì)知識(shí)進(jìn)行維護(hù)更新與存儲(chǔ)。這一模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn),旨在確保知識(shí)庫(kù)能夠?yàn)楣矝Q策過(guò)程提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的知識(shí)輸入。因此,為了確保知識(shí)庫(kù)能夠有效地支持決策制定,保證知識(shí)庫(kù)的知識(shí)單元能夠與決策制定保持同步,知識(shí)管理者必須對(duì)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行知識(shí)單元的更新、修改和補(bǔ)充。其中,知識(shí)存儲(chǔ)功能是指創(chuàng)建資源索引并將索引數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù),主要包括資源存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定及存儲(chǔ)支持的文件格式的管理。資源存儲(chǔ)涉及知識(shí)的分類(lèi)、組織和存儲(chǔ),要求知識(shí)管理者具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力,確保知識(shí)資源的有序存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定則是為了確保知識(shí)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,知識(shí)管理者需要根據(jù)相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)知識(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和校對(duì)。存儲(chǔ)支持的文件格式的管理,則要求知識(shí)管理者熟悉各種文件格式,能夠根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的文件格式進(jìn)行知識(shí)存儲(chǔ)。

(2)知識(shí)檢索模塊

知識(shí)檢索模塊為用戶(hù)提供了一種高效、便捷的知識(shí)獲取途徑。知識(shí)檢索模塊主要分為兩種類(lèi)型:知識(shí)單元檢索與知識(shí)專(zhuān)題導(dǎo)航檢索。其中,知識(shí)單元檢索是知識(shí)服務(wù)平臺(tái)的基礎(chǔ)功能,用戶(hù)通過(guò)關(guān)鍵詞檢索,可以快速獲取相關(guān)的知識(shí)。這種檢索方式簡(jiǎn)單直觀,用戶(hù)只需輸入關(guān)鍵詞,系統(tǒng)便會(huì)返回與之相關(guān)的知識(shí)單元。知識(shí)專(zhuān)題導(dǎo)航檢索則是一種更為高級(jí)的檢索方式,它以導(dǎo)航式的形式呈現(xiàn)各種重特大突發(fā)事件。例如,可以按照主題不同,分為地震專(zhuān)題、洪災(zāi)專(zhuān)題、醫(yī)療衛(wèi)生專(zhuān)題等;也可以按照檔案時(shí)間線分為革命歷史時(shí)期、民國(guó)時(shí)期及新中國(guó)成立后等。通過(guò)專(zhuān)題的檢索,用戶(hù)可以完整地了解事件發(fā)生的起因、過(guò)程及采取的相應(yīng)措施等。

(3)決策支持模塊

決策支持模塊主要功能是為用戶(hù)提供知識(shí)推送、應(yīng)急方案專(zhuān)題及專(zhuān)家咨詢(xún)等服務(wù)。這些服務(wù)的目標(biāo)是幫助用戶(hù)更好地理解和應(yīng)用知識(shí),為公共決策提供有力的支持。其中,知識(shí)推送主要依賴(lài)于用戶(hù)在進(jìn)行知識(shí)查詢(xún)時(shí)留下的歷史查詢(xún)記錄。通過(guò)對(duì)這些歷史查詢(xún)記錄進(jìn)行分析,結(jié)合用戶(hù)群體和個(gè)體畫(huà)像,利用傳感器、移動(dòng)智能終端等情境感知工具,挖掘用戶(hù)的行為軌跡與高頻使用場(chǎng)景,創(chuàng)建動(dòng)態(tài)化的用戶(hù)場(chǎng)景模型,從而動(dòng)態(tài)地滿(mǎn)足用戶(hù)的需求。這種個(gè)性化的知識(shí)推送服務(wù),能夠提高用戶(hù)的知識(shí)獲取效率,幫助用戶(hù)快速找到所需的知識(shí)資源。[14-15]應(yīng)急方案專(zhuān)題是檔案知識(shí)庫(kù)的重要功能之一,主要分為應(yīng)急方案案例庫(kù)與應(yīng)急方案推薦服務(wù)。應(yīng)急方案案例庫(kù)主要收集了各部門(mén)各地市級(jí)的一系列預(yù)警方案、處理方案等,旨在為用戶(hù)提供參考價(jià)值。應(yīng)急方案推薦服務(wù)依賴(lài)于知識(shí)圖譜的知識(shí)推理功能,根據(jù)已有案例的發(fā)生原因、影響范圍等推出能采取何種措施,為制定應(yīng)急方案提供現(xiàn)實(shí)依據(jù)。專(zhuān)家咨詢(xún)功能是用戶(hù)與專(zhuān)家對(duì)話的重要渠道,專(zhuān)家所在領(lǐng)域涉及地震研究、預(yù)警技術(shù)、政策制定、醫(yī)療安全等多個(gè)領(lǐng)域。通過(guò)與專(zhuān)家的對(duì)話,用戶(hù)可以獲得專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和建議,為公共決策提供知識(shí)服務(wù)。這種個(gè)性化的專(zhuān)家咨詢(xún)服務(wù),能夠幫助用戶(hù)更好地理解和應(yīng)用知識(shí),提高公共決策的質(zhì)量和效率。

(4)系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理模塊確保了平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行和安全性。系統(tǒng)管理模塊主要包括用戶(hù)管理與風(fēng)險(xiǎn)管理兩大功能。其中,用戶(hù)管理功能是系統(tǒng)管理模塊的基礎(chǔ),它不僅包括決策部門(mén)的用戶(hù),還包括專(zhuān)家用戶(hù)。用戶(hù)管理主要是對(duì)注冊(cè)的用戶(hù)進(jìn)行身份審核及權(quán)限管理。身份審核是確保用戶(hù)身份真實(shí)性的重要環(huán)節(jié),通過(guò)對(duì)用戶(hù)的身份信息進(jìn)行核實(shí),可以防止非法用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng)。通過(guò)設(shè)置不同的權(quán)限,可以確保用戶(hù)只能訪問(wèn)和查詢(xún)其有權(quán)訪問(wèn)的知識(shí)資源,從而大幅度提高知識(shí)庫(kù)的安全性。風(fēng)險(xiǎn)管理功能是對(duì)檔案信息的安全管理,由于重特大事件檔案具有較高的保密性,風(fēng)險(xiǎn)管理顯得尤為重要。風(fēng)險(xiǎn)管理功能需要實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)作,防范信息泄露、病毒攻擊等安全問(wèn)題。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,從而確保檔案信息的安全。此外,風(fēng)險(xiǎn)管理還包括對(duì)系統(tǒng)的備份與恢復(fù)功能,以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。[16]

3 重特大事件檔案知識(shí)庫(kù)構(gòu)建實(shí)現(xiàn)路徑——以地震檔案為例

構(gòu)建重特大事件專(zhuān)題知識(shí)庫(kù)是加強(qiáng)重特大事件檔案資源整合、促進(jìn)檔案資源利用,提高應(yīng)對(duì)重特大事件能力的有效途徑。由于重特大事件包含范圍廣泛,本文以地震檔案為例,初步構(gòu)建地震檔案專(zhuān)題知識(shí)庫(kù)原型,汲取過(guò)往應(yīng)對(duì)經(jīng)驗(yàn),為今后針對(duì)地震等自然災(zāi)害的公共決策提供知識(shí)服務(wù)。

3.1 數(shù)據(jù)獲取與處理

本文以河北、北京、四川、江蘇等34個(gè)省市數(shù)字檔案館為數(shù)據(jù)來(lái)源,查詢(xún)與地震相關(guān)的開(kāi)放檔案,以“地震”“防震”“抗震”等為關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索,在剔除不相關(guān)數(shù)據(jù)后,共獲得76條開(kāi)放檔案數(shù)據(jù)。收集的數(shù)據(jù)涉及抗震救災(zāi)、社會(huì)援助、損失統(tǒng)計(jì)、地震測(cè)繪等內(nèi)容,文種主要包括令、信函、電報(bào)、報(bào)告、呈等。

3.2 知識(shí)組織與加工

知識(shí)加工主要是構(gòu)建檔案資源本體。常用本體構(gòu)建方法有很多,鑒于斯坦福大學(xué)提出的“七步法”適用范圍更廣且流程更為完善,本研究采用七步法構(gòu)建方法,借助Protégé工具以實(shí)現(xiàn)本體構(gòu)建,并引入實(shí)例進(jìn)行展示。

(1)確定本體的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域及范圍。此次構(gòu)建本體的對(duì)象為地震檔案資源,由于目前此類(lèi)檔案并未全部公開(kāi),因此,本研究進(jìn)行實(shí)證研究的數(shù)據(jù)主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索及相關(guān)網(wǎng)站信息查詢(xún)獲取,以便于有針對(duì)地構(gòu)建本體。

(2)復(fù)用本體。本研究主要復(fù)用文化遺產(chǎn)領(lǐng)域通用的國(guó)際文獻(xiàn)工作委員會(huì)概念參考模型(International Committee Documentation-Conceptual Reference Model,CIDOC-CRM)及參考《中國(guó)檔案分類(lèi)法》《中國(guó)檔案主題詞表》等完善地震檔案資源本體的分類(lèi)層級(jí)體系。

(3)核心類(lèi)的定義。該步驟主要是通過(guò)已有本體復(fù)用及自建的形式,列出地震檔案資源本體的相關(guān)術(shù)語(yǔ)及概念,將地震檔案資源本體核心類(lèi)分為人物、事件、地震檔案資源實(shí)體、時(shí)間及地域。其中,人物類(lèi)(E39_Actor )通過(guò)復(fù)用CIDOC-CRM模型進(jìn)行構(gòu)建,用以描述地震相關(guān)活動(dòng)及事件中的所有參與者,并細(xì)分為個(gè)體與組織兩個(gè)子類(lèi),以區(qū)分具體的個(gè)體與組織集合;事件類(lèi)(E5_Event)主要指記載的一切與地震相關(guān)的活動(dòng),如抗震救災(zāi)、防震科普、災(zāi)情監(jiān)測(cè)、社會(huì)援助等;地震檔案資源實(shí)體類(lèi)(E31_Document)主要用來(lái)表征具體的檔案資源,其下又設(shè)檔案題名、責(zé)任者、資源格式、語(yǔ)種、檔案號(hào)、檔案保管情況等子類(lèi);時(shí)間類(lèi)(E52_Time_Span)表示歸檔時(shí)間、檔案保管年限及事件發(fā)生的具體時(shí)間或時(shí)間段;地域類(lèi)( E53_Place)主要指地震發(fā)生、事件發(fā)生的地理位置,包括所屬行政區(qū)域、具體地理坐標(biāo)等。

(4)定義類(lèi)的屬性。根據(jù)上述設(shè)計(jì)的地震檔案資源本體類(lèi)及其層級(jí)結(jié)構(gòu),通過(guò)復(fù)用CIDOC-CRM本體模型的部分屬性及新建屬性,實(shí)現(xiàn)對(duì)地震檔案資源本體類(lèi)的屬性及其分面進(jìn)行定義。屬性主要包括對(duì)象屬性(Object Property)及數(shù)據(jù)屬性(Data Property)。對(duì)象屬性是用來(lái)描述不同實(shí)體間的關(guān)系,數(shù)據(jù)屬性用來(lái)揭示實(shí)體與數(shù)據(jù)間的關(guān)系。根據(jù)前文確定的類(lèi)的種類(lèi),以及對(duì)CIDOC-CRM概念參考模型的復(fù)用,確定地震檔案資源本體模型包含31個(gè)屬性,其中13個(gè)對(duì)象屬性,18個(gè)數(shù)據(jù)屬性,詳見(jiàn)圖2。

(5)實(shí)例展示。本體的實(shí)例化是對(duì)本體模型的具體應(yīng)用,地震檔案知識(shí)的組織不僅是創(chuàng)建一個(gè)本體模型,還要表達(dá)地震檔案內(nèi)豐富的知識(shí)及相互間的動(dòng)態(tài)關(guān)系。根據(jù)上文設(shè)計(jì)的本體模型,結(jié)合收集到的處理過(guò)的地震檔案資源數(shù)據(jù),設(shè)計(jì)的本體概念模型如圖3所示。

3.3 知識(shí)存儲(chǔ)

將上述檔案知識(shí)單元存儲(chǔ)在MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)與Neo4j數(shù)據(jù)庫(kù)中。MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù),以行和列的形式存儲(chǔ)數(shù)據(jù),可以實(shí)現(xiàn)檔案知識(shí)的檢索與關(guān)聯(lián)。Neo4j圖數(shù)據(jù)庫(kù)使用圖相關(guān)的概念來(lái)描述數(shù)據(jù)模型,把數(shù)據(jù)保存為圖中的節(jié)點(diǎn)以及節(jié)點(diǎn)之間的關(guān)系,可以解決關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)難以克服的問(wèn)題,直接實(shí)現(xiàn)知識(shí)圖譜可視化,為后續(xù)知識(shí)服務(wù)提供多樣化檢索結(jié)果呈現(xiàn)方式。

3.4 知識(shí)服務(wù)平臺(tái)展示

知識(shí)服務(wù)平臺(tái)展示主要以地震檔案專(zhuān)題知識(shí)庫(kù)的方式呈現(xiàn)。地震檔案專(zhuān)題知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)旨在滿(mǎn)足不同用戶(hù)的知識(shí)需求,為用戶(hù)科學(xué)決策提供知識(shí)服務(wù)。地震檔案專(zhuān)題知識(shí)庫(kù)選擇Microsoft Visual Studio 2008作為開(kāi)發(fā)工具,采用B/S結(jié)構(gòu),在ASP.NET平臺(tái)上使用C#技術(shù)開(kāi)發(fā)程序的關(guān)鍵代碼,后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)使用MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)與Neo4j圖數(shù)據(jù)庫(kù),應(yīng)用服務(wù)器用IIS最終實(shí)現(xiàn)一套功能完備的地震檔案專(zhuān)題網(wǎng)站。該網(wǎng)站首頁(yè)上端有知識(shí)查詢(xún)控件,可直接進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的查詢(xún),向下依次是導(dǎo)航分類(lèi)與大地震專(zhuān)題。導(dǎo)航主要分為政策方針、應(yīng)急方案、知識(shí)可視化、防震知識(shí)、專(zhuān)家咨詢(xún)、地震數(shù)據(jù)與線上展廳等專(zhuān)題,如圖4所示。

政策方針專(zhuān)題主要收納了各級(jí)別的防震減災(zāi)條例、災(zāi)后重建條例等相關(guān)法律法規(guī),為用戶(hù)提供相關(guān)政策及規(guī)范的查詢(xún)?yōu)g覽。應(yīng)急方案專(zhuān)題主要分為應(yīng)急方案案例庫(kù)與應(yīng)急方案推薦庫(kù)。案例庫(kù)主要收集了各地震事件中采取的應(yīng)急預(yù)警方案,可以為用戶(hù)提供案例分析及借鑒。應(yīng)急方案推薦庫(kù)主要根據(jù)事件級(jí)別、地震起因等進(jìn)行知識(shí)推理,并以此推薦出科學(xué)的應(yīng)急方案。知識(shí)可視化專(zhuān)題依賴(lài)Cypher語(yǔ)句對(duì)Neo4j圖數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢(xún),并輸出檢索結(jié)果的可視化圖譜。防震知識(shí)專(zhuān)題主要收集了地震相關(guān)的問(wèn)題,并基于此進(jìn)行相關(guān)知識(shí)科普。地震數(shù)據(jù)專(zhuān)題則是鏈接到中國(guó)地震臺(tái)網(wǎng),可隨時(shí)查詢(xún)地震相關(guān)數(shù)據(jù)。專(zhuān)家咨詢(xún)專(zhuān)題的關(guān)鍵是要構(gòu)建專(zhuān)家?guī)欤ǖ刭|(zhì)研究、政策法規(guī)及醫(yī)療等各領(lǐng)域的專(zhuān)家,為決策制定提供咨詢(xún)與建議。線上展廳專(zhuān)題則采納實(shí)景虛擬的形式,打造數(shù)字展廳,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程參觀,發(fā)揮知識(shí)庫(kù)的文化教育功能。

*本文系國(guó)家社科基金青年項(xiàng)目“面向數(shù)字政府建設(shè)的數(shù)字檔案資源優(yōu)化配置研究”(項(xiàng)目編號(hào):23CTQ03)階段性研究成果。

作者貢獻(xiàn)說(shuō)明

唐長(zhǎng)樂(lè):提出論文選題,設(shè)計(jì)論文框架,撰寫(xiě)審定論文;張曉慶:收集素材、數(shù)據(jù),撰寫(xiě)修改論文。

注釋與參考文獻(xiàn)

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(責(zé)任編輯:邵澍赟)

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