大數據時代下企業集團財務共享服務的建設與發展探討

摘 要：大數據時代的來臨，使得企業財務管理環境發生了巨大的變化，同時給財務管理的發展帶來了新的機遇和挑戰。基于信息網絡技術的快速發展和廣泛應用，在大數據時代背景下，財務管理模式產生了新的變化，而財務共享服務就是財務管理在大數據時代的一種創新模式。隨著新一輪信息技術在社會經濟建設活動中的廣泛應用，利用新技術加強財務共享服務中心建設，促進企業財務管理體系優化和轉型，已成為大數據時代下企業集團的重點建設內容之一。本文對大數據時代下企業集團財務共享服務的建設與發展進行深入探討，并立足實際提出科學合理的建議，為企業集團加強財務共享服務建設，促進企業集團財務共享服務戰略規劃發展提供支持和幫助。

關鍵詞：大數據；企業；集團；財務共享服務；建設

在大數據時代下，全球經濟快速發展，信息技術不斷更新，并與社會經濟建設深度融合，已成為推動社會經濟不斷發展進步的重要力量。在這種情況下，企業規模不斷發展壯大，形成集團公司。與此同時，企業集團的經營環境也發生了巨大變化，而且頻繁改變。這使得企業集團必須更積極、更靈活地應用市場環境的發展變化，抓住機遇、規避風險，從而使企業集團的壽命能夠得到有效延長，實現可持續發展。在經濟新常態下，對企業集團的財務管理工作也提出了新的要求。大數據時代，企業集團要獲得更高的經濟效益，不僅要從更新生產技術，提高生產效率這一方面著手，更要做好“向管理要效益”，通過創新管理模式，促進管理與信息技術深度融合，提高管理效率和質量，從而使企業集團的經濟效益實現最大化。而在管理模式創新的過程中，財務管理模式創新是至關重要的。傳統的財務管理模式已無法幫助企業集團應對經濟新常態帶來的一系列發展問題，所以企業集團必須積極創新財務管理模式和管理體系，基于分子公司的監督要求，必須積極建設財務共享中心，加強財務共享服務推廣，從而有效增強企業集團的管控力度，有效規避經營風險和財務風險，從而為促進企業集團的發展進步、維護股東利益發揮積極的作用。

一、大數據時代下企業集團財務共享的價值

大數據時代下企業集團進行財務共享建設，其價值主要表現在以下幾個方面：

首先，建設財務共享中心、加強財務共享服務，是支持企業集團在經濟新常態下實現創新發展的重要戰略。財務共享服務能夠在企業集團進行擴張發展的過程中，有效優化財務成本，也使企業集團避免了重復建立財務組織，減少在此方面的精力投入。此外，財務共享服務有效解放了勞動力，使財務人員的工作重心從傳統的會計核算轉移到服務業務、輔助管理以及決策支持等方面，還使財務的協同效應得到充分發展，為企業集團執行發展戰略、實現迅速擴張，起到了非常重要的保障和支持作用。

其次，企業集團加強財務共享服務建設，能夠有效提高其管理控制效率。通過統一財務制度、財務核算標準以及會計核算流程等，有效實現對資金的統一管理，同時還能夠有機整合財務資源及財務活動，使各子公司的財務透明度得到顯著提高，加強集團總部對各子公司財務及經營狀況的全面掌握和實時了解，進而使集團總部的財務管控效率能夠得到大幅度提升。

二、大數據時代下企業集團財務共享中心的分析

1.預先評估

首先，在企業集團建設財務共享中心的過程中，必須先對其進行評估，這對企業集團建設財務共享中心的成本效益，具有至關重要的影響。項目建設人員應對集團各項數據進行全面搜集，從而對建設財務共享中心需要投入的資源數量以及創造的效益進行科學合理的評估，根據評估結果決定是否建設財務共享中心。

其次，企業集團在決定建設財務共享中心后，應對財務共享中心的職能和定位進行明確，還要進行科學合理的評估。負責建設財務共享中心的工作人員，應與集團管理層進行深入交流和溝通，充分了解企業集團的未來業務發展規劃，精準了解財務共享中心在企業集團中的定位以及企業集團對財務共享中心的需求，然后科學評估財務共享中心在集團未來發展過程中，是作為費用中心，還是作為利潤中心進行建設。

2.規劃設計

企業集團建設財務共享中心時，必須充分結合整個集團的共享業務流程進行梳理、再造與科學評估，評估結合對財務共享中心建設工作進行科學合理的規劃設計。

首先，在集團標準化規劃設計工作中，應按照業務、崗位以及人員分層這一思路，對財務共享中心的內部組織框架進行科學合理的規劃設計。

其次，在財務共享中心規劃設計中，必須對各個崗位的職責進行明確，還要對服務和制度標準進行統一，將企業集團的會計部門有效轉變為會計工廠。

規劃設計工作是對企業集團落后的財務工作方式和程序的優化措施，是促進企業集團財務升級的重要手段。通過科學合理的規劃設計，能夠有效梳理再造企業集團業務流程，加強財務共享。由此可見，這是一項非常復雜且系統的工作，而且與多層級的業務工作都具有密切的關系。所以，規劃設計方案的落實，需要企業集團的全員參與。

3.實際建設

在大數據時代，企業集團建設財務共享中心其主要組成部分包括兩個方面，即云端和客戶端。實際建設財務共享中心時，既可以自行組建，也可以聯合組建，還可以采用工程外包的建設模式。各個公司應以ERP為基礎，充分利用云計算以及大數據等先進信息技術，有效升級IT系統，從而完善操作系統，切實維護平臺的正常運營。

財務共享中心投入使用后，就必須對其各種功能進行有效完善，還要做好移動保護。財務共享中心包括很多個項目，根據項目的具體情況和復雜程度，應進行分批建設，從而將云計算等科學技術的應用，逐漸與企業集團管理工作進行有機融合。

三、大數據時代下構建企業集團財務共享服務中心的可行性

1.發展現狀

企業集團擁有大量的子公司、孫公司，資產和員工數量龐大。在大數據時代下，企業集團往往通過找準產業切入點和突破口，以多種經濟類型為業務，開展基于投資、融資以及資本運營為基礎的業務模式，從而建設了大量基礎性、帶動性、示范性以及可經營性的項目，對地區經濟實現快速發展起到了非常重要的推動和促進作用。基于企業集團自身的發展規模以及對區域經濟產生的深遠影響，同時考慮大數據時代社會經濟發展趨勢，加強企業集團財務共享中心建設是非常有必要的，而且也是切實可行的。

2.存在問題

企業集團規模龐大，擁有大量的子公司，但各個子公司的經營規模、歷史背景以及所屬行業等，都存在巨大的差異，使得企業集團的財務政策在各子公司落實和執行的效果均不同，無法保證企業集團政策執行的標準化，這就導致企業集團的財務工作存在很多問題，同時對各子公司的監控能力下降或喪失，如會計核算基礎不統一、業務技能參差不齊、制度執行力不強、同一時期財務軟件核算與手工賬務處理并存等。除此之外，長久以來，企業集團的子公司在會計政策及科目方面長時間存在不統一的現象，缺乏有效的信息手段保證核算質量，財務人員往往需要耗費大量精力對賬務進行復核、校驗，嚴重影響工作效率，出錯的風險較高，導致不同子公司的數據采集工作量繁重、報表編制難以合并。而且，各個子公司的數據不可比，使得財務分析和預算管控形式化現象極為嚴重。在企業集團中，長時間存在資金分散、現金持有量高、短期借款額高的現象，這對企業集團的財務健康造成了嚴重威脅，使企業集團的財務風險大幅提高。

3.評估分析

企業集團建設財務共享中心，既是對企業集團管理機制的有效創新，也是對制度和流程的有效創新，使管理與信息系統融為一體，這是一個系統化的“一把手”工程。所以，企業集團在建設財務共享中心時，必須對其進行科學合理的評估分析，才能夠有效完善會計科目、規范會計核算制度，從而有效實現財務核算，充分應用財務信息管理系統，建立財務集中管控體系。而要達到這一效果，就必須對企業集團的管理水平、經濟基礎、領導層態度、員工素質以及信息化建設水平等方面進行全面的評估分析，確保企業集團具備建設財務共享中心的能力，有效保證財務共享中心建設具有良好的可行性。

四、大數據時代下企業集團財務共享服務建設的策略

在大數據時代下，企業集團要實現創新發展，就必須對其財務組織管理模式進行深入探索并不斷創新，這就使得一種全新的財務組織管理形式得以出現，即財務共享服務中心。建設財務共享服務的宗旨，就是增強企業集團的核心競爭力。企業集團建設財務共享服務，其根本就是對信息系統、組織結構以及人力資源等進行有機整合，從而有效提高企業集團的財務職能，使其財務職能充分發揮出來，實現效益最大化。所以，為了在大數據時代推進企業集團財務改革，必須積極加強財務共享服務建設，從而對資源進行科學合理的整合及盤存，有效提高企業集團的經濟效益和社會效益。

1.清晰企業集團機構職能

企業集團在建設財務共享服務體系時，必須注意搭建科學合理的組織架構，這是建設財務共享服務體系的重要基礎。基于組織架構的重要性，企業集團在建設財務共享服務時，必須對各個機構、崗位的職能、職責進行明確，制定詳細、清晰且權責分明的規章制度，還要分離企業集團的基礎核算職能和管理職能，從而對財務工作中的記錄、確認以及計算等工作內容進行有效集成，并融入財務共享服務之中，使企業集團的財務機構職能有效實現統一，加強企業集團財務管理工作的協調性、一致性和統一性。

2.健全財務共享服務制度

企業集團要加強財務共享服務建設，最關鍵的一點就是必須健全財務共享服務制度。財務共享服務制度與企業集團的其他制度具有極為密切的聯系，與企業集團的分支機構也息息相關。在企業集團發展建設過程中，財務共享服務制度是基礎性的，所以在制定財務共享服務制度時，必須確保其具有良好的適用性，而且要科學合理，只有這樣才能夠使財務共享服務制度能夠在企業集團中得到有效應用和落實，為促進企業集團的發展進步發揮積極的作用。所以，企業集團在發展建設過程中，必須不斷完善財務共享服務制度。在健全財務共享服務制度的過程中，企業集團必須充分考慮自身的實際情況，還要遵守國家法律法規以及政策要求，同時結合市場發展情況，有效建設科學合理且健全的財務共享服務制度。在財務共享服務制度中，必須對企業集團各個子公司、機構的權限范圍進行清晰明確，通過財務共享服務制度有效協調各方面因素，使各方面因素既能夠協調統一，同時也能夠相互制約，形成一個有機整體，從整體角度全面提高財務共享服務制度的適用性、科學性及合理性，從而為推動企業集團的全面發展提供強大的助力。

3.強化企業內部服務溝通

建立財務共享服務模式，既對企業集團傳統的組織模式造成了一定的沖擊，同時也幫助企業集團突破了傳統組織模式的束縛。在大數據時代背景下，企業集團要加強財務共享服務建設，必須加強各個部門的溝通，促進各個部門相互協作，同時無論是對內還是對外，企業集團都必須做好相應的服務工作，特別是必須加強工作內容、技能以及經驗的交流和共享，這是企業集團建設財務共享服務的必要措施。而且，加強工作內容、技能以及經驗的交流和共享，能夠在企業集團內部形成良好的工作氛圍，營造良好的工作環境，為財務管理工作的順利實施起到積極的促進作用。同時，這也是推動企業集團財務共享服務建設工作能夠得到系統、完整以及全面開展的必要措施。

4.清晰財務業務流程內容

企業集團在加強財務共享中心建設的過程中，必須實現財務工作與其他工作流程標準的統一，這是保證財務共享中心建設的重要前提條件。如果沒有實現標準統一，就會對后續工作的有效銜接造成嚴重影響。所以，企業集團建設財務共享服務時，必須對財務管理及其他業務的關鍵要點提高重視，對各個工作以及業務流程進行明確，確保財務和業務工作程序的規范性。此外，還要對財務管理制度進行有效優化，使財務管理制度得以統一，并基于統一的財務管理制度，對業務流程進行科學合理的設計，進而實現規范業務流程、提高管理效率的目的。這一措施，能夠有效促進財務和業務的深度融合，使兩者實現一體化發展，同時也能夠為企業集團加強財務共享服務標準化建設，提高財務共享服務的完善性及科學性起到重要的保障作用。

五、相關案例分析

以某集團為例，該集團成立于2009年，是省委和省政府為實行區域發展戰略，推動該地區生態圈持續發展而成立的大型國有控股投資集團。在經過多年的發展壯大之后，目前該集團總資產已過百億元，擁有五千多名員工，其全資的直接控股的子公司、孫公司多達上百個，是當地的龍頭企業之一。該集團自成立以來，對當地經濟的快速發展起到了非常重要的作用，而且充分利用了當地的文旅資源，打造了以文化旅游和金融服務為核心，以生態農業及新型城鎮化為輔助的新型經濟戰略發展格局。

基于信息技術與財務管理的深度融合，同時結合大數據時代集團發展的新要求，該集團積極推進共享服務中心創建工作。

首先，該集團從內部和外部兩方面，充分考慮建設財務共享服務中心的動因，并充分借助外部因素推動財務共享中心建設項目的啟動。從內因角度來看，該集團的領導層高式支持管理模式創新，并將其列入集團重點工作計劃之中。在建設財務共享中心之前，對集團人員安置問題進行了充分考慮，充分進修培訓、轉崗分流等一系列措施，合理安排工作人員。從外因角度來看，國家以及當地政府部門為財務共享服務建設工作提供了政策引導和經濟支持，同時該集團充分借助咨詢機構和軟件公司的力量，為財務共享服務建設工作做好前期調研工作，同時借助外力制定了規劃設計和實施方案，為全面加強財務共享服務建設做好了前提保障。

其次，該集團結合自身發展戰略，對財務共享服務建設制定了長期推行計劃，并且分業務模塊、分期穩步推進財務共享業務推廣，確保財務共享服務平穩過渡。該集團在建設財務共享服務中心時，其短期目標是加強財務管控，降低財務成本，提高財務流程效率以及獲取準確的財務信息。而長遠發展戰略則是為集團管理決策提供支持，為集團發展戰略提供服務，有效加強風險防控，同時還能夠使財務職能實現轉型，轉變為價值創造，為集團發展，尋找新的利潤增長點提供助力。

最后，該集團在建設財務共享服務中心的過程中，穩步推廣新技術的有效主應用，如云計算、大數據、移動互聯等。應用新技術建設財務共享服務中心，是一項非常復雜的工作，既具有實現產業統一、業財一體系以及信息系統集成的重要作用，同時也伴隨著信息技術應用失敗的風險。因此，該集團借助財務共享中心建設這一契機，全面加強業務和財務流程標準化、科學化、統一化和規范化建設，既推進了財務共享中心建設，也實現了對信息技術的穩步推廣。

六、結語

總之，大數據時代，企業集團加強財務共享服務建設是非常有必要的，是發展的必然要求。所以，企業集團必須對此提高重視，深入研究各方面的影響因素，從而全面加強財務共享服務建設，為推動企業集團實現創新發展，找到新的利潤增長點提供助力。

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作者簡介：黎珊璐（1986— ），女，漢族，廣西人，本科，中級會計師，研究方向：會計學。