滕婷婷,畢海朋
(威海建設(shè)集團(tuán)股份有限公司第五建筑分公司,山東 威海 264200)
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力很大,企業(yè)要想獲得更多的市場(chǎng)份額,就需要做好內(nèi)部?jī)?yōu)化工作。而工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理與成本優(yōu)化控制是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部?jī)?yōu)化的主要方式,所以在具體作業(yè)過(guò)程中,企業(yè)需要以新時(shí)代為背景,對(duì)建筑工程造價(jià)管理工作進(jìn)行不斷優(yōu)化,做好動(dòng)態(tài)管理工作,實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化目的,保證企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)建筑工程的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
全過(guò)程控制原則是指在建筑工程施工過(guò)程中,應(yīng)該充分發(fā)揮出對(duì)建筑工程造價(jià)的管理作用,使建筑工程造價(jià)管理工作能夠得到有效落實(shí)。首先,在工程開(kāi)工之前,應(yīng)該做好建筑工程的預(yù)算工作,使得建設(shè)成本得到有效控制。其次,在施工過(guò)程中,要做好對(duì)建筑材料的采購(gòu)和使用工作,避免材料浪費(fèi)問(wèn)題出現(xiàn)。然后,要對(duì)施工方案進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),使工程造價(jià)控制和建筑質(zhì)量控制得到有效結(jié)合。最后,在建筑工程竣工之后,要做好竣工決算工作,及時(shí)將造價(jià)預(yù)算成本進(jìn)行總結(jié)分析,并制定出完善的造價(jià)控制方案和管理方案[1]。
全壽命周期控制原則是建筑工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理與成本優(yōu)化控制的重要原則,該原則要求在對(duì)建筑工程造價(jià)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理與成本優(yōu)化控制時(shí),要充分結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)全壽命周期的各個(gè)階段,將工程造價(jià)進(jìn)行全面動(dòng)態(tài)控制,并對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行有效分析與評(píng)估。在建筑工程造價(jià)管理中,將各個(gè)階段的成本控制都納入項(xiàng)目建設(shè)整體預(yù)算中,可以避免出現(xiàn)各種不必要的成本開(kāi)支。全壽命周期控制原則能夠保證各個(gè)階段的成本控制工作得到有效協(xié)調(diào),進(jìn)而使建筑工程造價(jià)管理工作得到全面優(yōu)化。
建筑工程項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,各參與方之間的利益、關(guān)系也是相互影響,相互制約的。在這種情況下,就要求各參與方必須對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中的各個(gè)階段進(jìn)行全方位控制,從而避免出現(xiàn)各種影響項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的問(wèn)題。只有在工程建設(shè)的各個(gè)階段都能夠進(jìn)行全方位控制,才能保證建筑工程項(xiàng)目在運(yùn)行過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。而全方位控制主要體現(xiàn)在資金、設(shè)備、人員、技術(shù)以及管理等,這些都是工程建設(shè)中不可缺少的組成部分,對(duì)其進(jìn)行全方位控制十分必要[2]。
在建筑工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理和成本優(yōu)化控制工作中,需要以全要素控制為基本原則。在全要素控制過(guò)程中,要明確各個(gè)要素之間的聯(lián)系,確保對(duì)建筑工程造價(jià)進(jìn)行有效管理。其中建筑工程造價(jià)的全要素控制主要包含以下幾個(gè)方面:首先是對(duì)建筑工程項(xiàng)目的各方面成本進(jìn)行控制,在這一過(guò)程中,要結(jié)合項(xiàng)目整體情況和項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的具體情況進(jìn)行全面分析,并對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)預(yù)警和防范。其次是對(duì)建筑工程造價(jià)中所包含的各個(gè)方面內(nèi)容進(jìn)行控制,主要包括投資、設(shè)計(jì)、施工等。最后是對(duì)建筑工程造價(jià)中的各個(gè)方面進(jìn)行分析和對(duì)比,并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),從而確保建筑工程造價(jià)能夠得到有效優(yōu)化。
預(yù)算管理是工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理的主要內(nèi)容,預(yù)算管理工作質(zhì)量會(huì)直接決定工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理水平。企業(yè)在施工之前,應(yīng)該根據(jù)工程的實(shí)際情況控制預(yù)算,制定相應(yīng)管理措施,進(jìn)而保證預(yù)算的準(zhǔn)確性。同樣,在預(yù)算方案制定過(guò)程中要保證科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,實(shí)現(xiàn)效益最大化。建筑工程成本控制與效益的實(shí)現(xiàn)和預(yù)算管理有著緊密聯(lián)系,根據(jù)研究發(fā)現(xiàn),管理主要分為建筑工程概算、結(jié)算審查、預(yù)算執(zhí)行跟蹤三大步驟。其中工程概算編制是指企業(yè)需要根據(jù)建筑工程實(shí)際情況,逐步建立全面的管理體系,了解工程資金具體情況,對(duì)各項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管控,合理分配各環(huán)節(jié)資金。在具體作業(yè)過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)工程規(guī)模、工期、技術(shù)要求合理開(kāi)展判斷與估算,提高預(yù)算科學(xué)性。而結(jié)算審查主要是對(duì)項(xiàng)目前后進(jìn)行對(duì)比,做好審核工作。隨著工程進(jìn)度的推進(jìn),其審查工作也需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理,進(jìn)而幫助管理人員了解工程實(shí)際耗費(fèi)情況,驗(yàn)證概算預(yù)算是否存在問(wèn)題。執(zhí)行跟蹤主要是對(duì)預(yù)算管理體系進(jìn)行控制與監(jiān)督,企業(yè)需要深入一線,了解工程施工情況,對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位統(tǒng)籌,進(jìn)而了解預(yù)算執(zhí)行具體情況。
工程建筑管理也是工程造價(jià)管理的重要組成部分,科學(xué)合理的工程進(jìn)度計(jì)劃能有效提高工程質(zhì)量,對(duì)其進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督與控制可以確保工程按時(shí)完成,提高成本控制合理性。在具體管理過(guò)程中,企業(yè)要嚴(yán)格按照相應(yīng)流程開(kāi)展作業(yè)。首先,分解項(xiàng)目周期,將整個(gè)工程分解為不同階段,并且要明確每個(gè)階段的施工時(shí)間以及順序,讓各階段依次開(kāi)展作業(yè)。其次,還要確定各階段的計(jì)劃時(shí)間與工作內(nèi)容,根據(jù)該階段的實(shí)際情況配備相應(yīng)的資源,如人員、材料、設(shè)備。然后,還需要做好監(jiān)督與控制工作,確保工程能按計(jì)劃開(kāi)展作業(yè)。企業(yè)可以在各階段設(shè)置相應(yīng)的節(jié)點(diǎn),對(duì)該節(jié)點(diǎn)的實(shí)施情況進(jìn)行全方位分析,做好監(jiān)督和跟蹤,確保該節(jié)點(diǎn)按時(shí)按次完成。最后,在施工過(guò)程中,企業(yè)要對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)評(píng)估。根據(jù)評(píng)估成果,優(yōu)化進(jìn)度計(jì)劃。例如,施工過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在問(wèn)題,需要及時(shí)調(diào)整工程計(jì)劃,同時(shí)在施工完成以后還需要進(jìn)行總結(jié),為后續(xù)進(jìn)度管理提供相應(yīng)的參考[3]。
在建筑工程施工過(guò)程中變更活動(dòng)是無(wú)法避免的,其變更主要包括施工變更與設(shè)計(jì)變更,所以變更管理也是工程造價(jià)管理主要內(nèi)容,是實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理的核心要素。如何提高變更管理工作質(zhì)量是目前每一位施工人員都需要思考的問(wèn)題,在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中所謂變更管理就是對(duì)現(xiàn)有管理方式進(jìn)行變更,確保變更合理性和科學(xué)性。為了有效控制成本,企業(yè)要根據(jù)施工具體情況制定變更管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行變更審核程序,讓各部門都參與到審查過(guò)程中,確保變更符合施工政策與規(guī)范。在變更管理過(guò)程中,企業(yè)不僅要控制成本,還需要對(duì)效益最大化進(jìn)行充分考慮,以靈活性為原則進(jìn)行有效管理,進(jìn)而讓變更過(guò)程與工程項(xiàng)目整體規(guī)劃實(shí)現(xiàn)全面契合,讓變更管理更具有意義。在施工過(guò)程中,變更管理主要涉及施工的各個(gè)階段,如設(shè)計(jì)、施工、維護(hù)、運(yùn)營(yíng),所以管理人員要結(jié)合各類因素開(kāi)展綜合分析,將成本控制與效益最大化進(jìn)行平衡,做好細(xì)節(jié)管理工作。例如,出現(xiàn)變更以后要及時(shí)將信息傳遞到相關(guān)人員手中,相關(guān)人員要合理處理變更前后的施工計(jì)劃,對(duì)其進(jìn)行有效管理,確定變更價(jià)值,按照相應(yīng)原則制定變更方案[4]。
材料成本是建筑工程造價(jià)成本優(yōu)化的主要內(nèi)容,材料作為工程的核心,其成本控制質(zhì)量將會(huì)直接決定建筑工程造價(jià)水平。因此,施工企業(yè)要對(duì)建筑材料成本引起重視,以科學(xué)性和合理性為原則,準(zhǔn)確優(yōu)化控制措施,進(jìn)而讓材料成本得到有效管控,為企業(yè)謀取更多的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效應(yīng)。在具體作業(yè)過(guò)程中要根據(jù)建筑工程實(shí)際情況,詳細(xì)分析材料品種規(guī)格,做好市場(chǎng)調(diào)研,選擇優(yōu)質(zhì)材料供貨商進(jìn)行合作,建立材料采購(gòu)流程。施工企業(yè)要根據(jù)產(chǎn)品的需求條件以及性能合理選擇相應(yīng)的品種,確保材料的整體質(zhì)量與效能符合工程需求。在選擇供貨商時(shí)要從不同維度入手進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),如信譽(yù)度、價(jià)格、生產(chǎn)力等,對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新,并且在采購(gòu)過(guò)程中還要做好協(xié)調(diào)與監(jiān)督,加強(qiáng)與供貨商溝通力度,進(jìn)而了解不同材料在不同時(shí)期的成本,控制企業(yè)的采購(gòu)成本。
建筑工程在施工過(guò)程中不僅涉及的材料較多,其勞動(dòng)力元素也較為豐富。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)深入,勞動(dòng)力成本也在逐漸上升,會(huì)導(dǎo)致工程造價(jià)管理工作質(zhì)量低下。因此,建筑企業(yè)在成本開(kāi)展優(yōu)化控制時(shí)還要對(duì)勞動(dòng)力成本引起重視。根據(jù)研究發(fā)現(xiàn),目前我國(guó)大部分企業(yè)在優(yōu)化成本控制措施時(shí)沒(méi)有重視勞動(dòng)力成本,導(dǎo)致資金在后續(xù)修建過(guò)程中出現(xiàn)諸多問(wèn)題,如斷裂、不足,不僅嚴(yán)重影響工程質(zhì)量,還會(huì)導(dǎo)致工程出現(xiàn)爛尾情況,影響企業(yè)社會(huì)效應(yīng)。目前我國(guó)成本優(yōu)化控制措施多元化,企業(yè)應(yīng)該合理選擇相應(yīng)作業(yè)開(kāi)展優(yōu)化與控制,比如可以將員工績(jī)效融入其中,對(duì)工作流程進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新,每一位工作人員都能了解自身的工作內(nèi)容,以安全、負(fù)責(zé)的態(tài)度參與到建筑修建過(guò)程之中,減少安全隱患出現(xiàn)的概率,讓每一位工作人員都能發(fā)揮自身作用。不同人才綜合能力有所差異,如果企業(yè)采用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行勞動(dòng)力管理,就會(huì)導(dǎo)致部分人才潛能無(wú)法得到發(fā)揮,會(huì)加大勞動(dòng)力成本。所以企業(yè)要與員工進(jìn)行溝通,了解員工綜合能力,根據(jù)需求合理配備工作崗位,提高員工的積極性和主動(dòng)性[5]。
設(shè)備同樣是建筑工程在施工過(guò)程中必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容,尤其是在我國(guó)建筑行業(yè)持續(xù)發(fā)展的背景下,越來(lái)越多的新型設(shè)備大型設(shè)備被應(yīng)用到施工過(guò)程中。設(shè)備在應(yīng)用過(guò)程中也會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的成本,如采購(gòu)成本、維修成本、保養(yǎng)成本等,這些成本對(duì)于建筑工程造價(jià)同樣具有深遠(yuǎn)的影響。企業(yè)在具體作業(yè)過(guò)程中要以科學(xué)、合理為原則,根據(jù)工程需求合理制定設(shè)備使用計(jì)劃,做好維護(hù)與保養(yǎng),對(duì)設(shè)備進(jìn)行更新,讓每一臺(tái)設(shè)備都能處于良好的狀態(tài)。在具體作業(yè)過(guò)程中,企業(yè)要合理設(shè)置設(shè)備使用計(jì)劃,根據(jù)各工序的實(shí)際情況合理安排相應(yīng)設(shè)備進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),對(duì)其進(jìn)行有效管控。而當(dāng)設(shè)備進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)以后,也需要合理規(guī)劃設(shè)備的使用時(shí)間與次數(shù),避免出現(xiàn)過(guò)度使用,加大設(shè)備的損耗。同時(shí),企業(yè)還要在施工過(guò)程中對(duì)設(shè)備開(kāi)展維護(hù)與保養(yǎng),通過(guò)定期或者不定期的方式進(jìn)行檢修,及時(shí)了解設(shè)備的整體狀態(tài)。一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問(wèn)題,就需要及時(shí)進(jìn)行維護(hù),避免設(shè)備發(fā)生嚴(yán)重的故障,導(dǎo)致生產(chǎn)停滯,增大維修費(fèi)用。如今我國(guó)科技發(fā)展迅速,設(shè)備更新?lián)Q代速度也較快,為了保證工程滿足大眾實(shí)際需求,提高建筑工程修建質(zhì)量,企業(yè)在施工過(guò)程中還需要合理利用信息技術(shù),做好市場(chǎng)調(diào)研,了解各設(shè)備的更新情況。根據(jù)設(shè)備使用壽命以及市場(chǎng)變化,對(duì)設(shè)備進(jìn)行更新與升級(jí),進(jìn)而延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,降低故障發(fā)生概率,優(yōu)化設(shè)備成本控制體系。
工程施工管理工作也極為重要,在管理過(guò)程中同樣會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的費(fèi)用,進(jìn)而出現(xiàn)管理成本。所以,在成本優(yōu)化控制過(guò)程中,企業(yè)也要對(duì)管理成本進(jìn)行全方位管控。在施工過(guò)程中,企業(yè)要根據(jù)施工實(shí)際情況合理配備相應(yīng)工作人員,優(yōu)化工作流程,準(zhǔn)確應(yīng)用信息技術(shù),對(duì)其費(fèi)用進(jìn)行有效控制,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)優(yōu)化與創(chuàng)新目標(biāo)。例如,企業(yè)應(yīng)該做好調(diào)研工作,深入一線,了解施工具體情況,根據(jù)工序發(fā)展對(duì)人員進(jìn)行合理配備,讓每一位工作人員都能在有效時(shí)間內(nèi)完成自身工作,進(jìn)而提高工程施工質(zhì)量,對(duì)其成本進(jìn)行有效管理。而在具體管理過(guò)程中,企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有工作流程進(jìn)行優(yōu)化,讓每一位施工人員都能了解自身的工作內(nèi)容,明確自身職責(zé),進(jìn)而在后續(xù)施工過(guò)程中以認(rèn)真、積極、主動(dòng)的態(tài)度參與到施工體系之中。為了實(shí)現(xiàn)管理成本的全方位優(yōu)化,企業(yè)還要應(yīng)用信息技術(shù),通過(guò)信息技術(shù)收集工程施工數(shù)據(jù),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管控,了解施工現(xiàn)場(chǎng)具體情況,以此為依據(jù)優(yōu)化工作體系,確保施工的準(zhǔn)確性和合理性,進(jìn)而提高管理工作質(zhì)量。企業(yè)可以在施工現(xiàn)場(chǎng)安裝相應(yīng)的監(jiān)控設(shè)備,管理人員通過(guò)設(shè)備了解每一位工作人員的工作狀態(tài),讓管理工作更具有及時(shí)性和有效性,控制管理成本。除此以外,在管理過(guò)程中企業(yè)還要做好風(fēng)險(xiǎn)管理工作。根據(jù)研究發(fā)現(xiàn),建筑工程是出現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)較高的一項(xiàng)工作內(nèi)容,這主要是由于在建筑工程施工過(guò)程中會(huì)很容易受到諸多因素影響導(dǎo)致施工風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),所以企業(yè)在管理過(guò)程中還需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理引起重視。在具體作業(yè)過(guò)程中,企業(yè)需要采用科學(xué)的方式對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判,做好管理工作,避免在施工過(guò)程中出現(xiàn)各類風(fēng)險(xiǎn),加大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,危及施工人員的人身財(cái)產(chǎn)安全[6]。
在建筑工程施工過(guò)程中,企業(yè)需要做好動(dòng)態(tài)化管理,對(duì)現(xiàn)有工程造價(jià)進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新,優(yōu)化控制力度,將其貫穿到整個(gè)施工過(guò)程中,進(jìn)而保證工程質(zhì)量控制施工進(jìn)度,提高工程的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,讓企業(yè)能夠在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中獲得更多的份額。