如何提升財務共享在企業管理中的應用水平

徐榮華

財務共享模式應用問題

財務共享意識相對薄弱 現階段，部分企業財務人員對財務共享模式的重視程度不高，未充分認識到該模式的應用價值，向其中投入的精力相對有限，未立足于自身發展實際對財務共享管理機制加以完善，不利于正確財務共享理念的形成，制約了財務管理工作的創新，對財務共享模式的應用造成不良影響。

相關人才數量相對較少 為實現管理會計構建目標，各企業要注重對財務共享模式的應用，將計算機與信息化技術納入其中，對人才專業性與綜合能力提出更高要求。若財務人員拘囿于傳統發展理念，將目光集中于會計核算方面，就難以滿足時代發展的要求，不利于財務共享模式效用的發揮。同時，財務人員需要深入企業生產經營的中，對企業經營流程進行確認，了解企業生產經營特征，提升自身數據分析能力。

財務共享目標未實現 財務共享在我國發展時間相對較短，部分企業對該模式的引進不足，共享機制體系的完善性相對較低，財務共享模式的實施存在諸多問題，不利于財務管理信息化建設目標的實現。同時，部分企業集團在對財務共享中心加以應用時，與分公司之間的信息共享水平較低，整合力度相對薄弱，拖慢財務共享進程，共享效用逐漸降低，制約企業發展水平的提升。

財務共享體系設計要點

業務流程設計與系統設計 企業在運行過程中，可對各項業務進行審批。在進行財務共享平臺設計時，應注重任務管理模塊的構建，結合工作要求與任務量，對任務進行合理分配，考量相關文件，開展稽核與質證工作，提升任務完成度。同時，為將財務信息納入任務池中，可將此類數據輸入到系統中，保證操作常規性，優化文件流程，做好歸檔處理工作，并由專業人員進行接收與審核，提升數據真實性與完整性。另外，在業務設計中，制證人應主動擔負起自身職能，應對賬單進行印刷與裝訂，提升資料準確性。

職能設計與崗位設計 在財務管理中，為提升財務共享中心設計水平，應明確相應的設計要點，即戰略財務、業務財務與共享財務。同時，應立足于部門功能，對系統功能進行調整，提升職能設計水平，保證崗位設計合理性。另外，應對企業發展特征進行分析，確認各崗位所擔負的角色與職責。此外，開展崗位設計工作時，應結合人為因素，確認各職位對專業人才的需求，提升財務共享成效。

提升財務共享模式應用水平的對策

確認財務共享目標 建立財務共享中心應以企業發展需要為依據，構建共享服務體系，優化財政管理模式，提升企業內部調控水平，明確各部門職能，提高企業運行效率。同時，應注重對專業人員的引進，提升財務風險防范水平。另外，應結合生產經營管理實際，對共享中心的功能加以優化。

對財務共享流程加以規范 構建財務共享中心，對財務工作內容進行調整，可保障財務管理效用的充分發揮，提升財務工作水平。在此過程中，財務共享流程所涉及的業務活動相對較多，對流程優化提出更高要求，進而提升資源利用率，提高資源應用價值。在財務共享模式應用過程中，為提升財務與業務融合水平，應對業務流程進行調整，重新組合，保證財務信息的真實性，提升財務共享過程的規范性，提高財務管理成效。首先，應注重組織結構的構建，保證該組織結構的專業性與獨立性，對財務共享進行統籌管理，立足于企業實際，分析企業發展所涉及的核心業務流程，對共享中心功能進行調整，保障財務管理工作的有序推進。其次，應積極和管理層進行溝通，明確各層次人員要求，并在此基礎上對共享模式加以改進。另外，應重視監督工作的開展，對財務工作各個過程加以管控，確保及時察覺管理問題，提升問題處理水平。此外，應通過大數據技術提升企業信息挖掘深度，對企業價值增長點進行確認，評估企業發展風險，完善財務管理流程，提升管理水平。

強化企業財務共享意識 在企業發展過程中，財務管理內容相對復雜，對管理模式構建提出了更高要求。若企業未注重對管理模式的創新，會增加財務管理成本，降低企業應變能力，增加企業發展風險。因此，企業應對自身發展狀況進行分析，考量自身的長期發展要求，優化財務管理模式。而財務共享中心的構建有助于集約化管理模式的形成，提升財務信息共享效率，增強企業風險抵御的能力。企業應加大對財務共享模式的宣傳力度，增加宣傳路徑，如教育與培訓，并借助新媒體，深化職工對財務共享模式的了解，為該模式的構建創建良好環境。同時，應注重職業技能培訓的開展，提升員工對財務管理發展實際與變化趨勢的了解程度，使員工不再局限于財務核算，而是向管理會計方面轉換，轉變財務管理思維，增強財務共享意識，提升財務管理成效。

確立財務共享戰略定位 財務共享模式的構建會將焦點集中于風險控制與成本管控方面，有助于提升財務管理轉型升級速率，推動管理模式的轉變，提升管理人員綜合能力，優化業務流程，實現財務管理目標。同時，可借助財務共享中心對企業運行所涉及的資源進行整合與調度，提升業務流程的規范性，降低各部門運行所需花費的成本，提高財務管理效率。在風險控制中，應注重對財務共享中心的利用，強化企業內外部風險防控能力，提升信息搜集和分析處理水平，保證信息透明性。在企業運營過程中，在不同的發展階段，內外部環境也存在一定差異，企業應結合自身發展狀況，考慮財務共享業務，對財務管理對策重點加以調整，改進財務共享戰略目標，滿足企業發展要求。

作者單位：華數傳媒控股股份有限公司