“丹麥國家檔案館建立國際合作關系以解決電子理論探討表格長期保存問題”等4則

丹麥國家檔案館建立國際合作關系以解決電子表格長期保存問題

當前，丹麥國家檔案館多采用TIFF格式保存電子表格，這也是國際常用的電子表格長期保存格式。但該格式卻難以實現數據的快速提取與再利用，因為數據在被存儲為圖像格式后，需要通過OCR識別才能再次使用，這為檔案數據價值的充分發揮帶來了挑戰。

為解決該困境，丹麥國家檔案館與荷蘭國家檔案館、愛沙尼亞國家檔案館、歐盟開放存儲基金會（Open Preservation Foundation，OPF）建立了國際合作關系，以期找到行之有效的解決方案，實現電子表格文件的長期保存。該合作致力于創建一個以OpenDocument Spreadsheets文件格式保存電子表格的新標準，相關成果將于年底在GitHub上開源發布。（蘇煥寧）

加拿大圖書檔案館為DHCP啟動2024年至2025年資助周期

2023年10月10日，加拿大圖書檔案館（Library and Archives Canada， LAC）宣布為其文獻遺產社群項目（Documentary Heritage Communities Program， DHCP）啟動2024年至2025年的資助周期，資助申請截止時間為2023年11 月5日。DHCP面向以圖書館、檔案館等為代表的加拿大所有非營利性、有文獻遺產館藏的文化事業單位，旨在以資金援助的方式，提高加拿大文獻遺產組織的文獻遺產保護意識與能力，促進加拿大文獻遺產保護工作向縱深推進。自2015年啟動以來，DHCP每年撥款150萬加元，累計已為全國380個文獻遺產保護項目提供共計1350萬加元資助。加拿大文化遺產部部長帕斯卡爾·圣昂熱（Pascale St-Onge）表示：“文獻遺產保護項目有助于集體記憶的構建，在留存歷史方面發揮著重要作用。我邀請全國文獻遺產保護組織向DHCP提出申請，我們很榮幸為之提供支持，以留存珍貴的文化遺產。”（王玉）

英國國家檔案館首席執行官杰夫·詹姆斯將于2024年夏任期屆滿離任

2023年10月10日，英國國家檔案館（The National Archives， TNA）發布聲明稱，由于任期屆滿，現任TNA首席執行官杰夫·詹姆斯（Jeff James）將于2024年夏離任，接替人選正在選舉之中。杰夫·詹姆斯于2014年7月起擔任TNA首席執行官，在任期間，他致力于“改變人們對檔案的看法”，并通過加快檔案館數字化轉型、強化部門參與、建設包容型檔案館等一系列舉措，切實強化公眾檔案意識。英國文化、媒體和體育部（Department for Culture Media and Sport， DCMS）主任波莉·佩恩（Polly Payne）贊許道：“國家檔案館的首席執行官是國家記憶的守護者。在過去的十年中，杰夫提高了人們對檔案這一重要國家資源的認識，引領著國家檔案館與更廣泛檔案部門的持續發展。”（許曉彤）

新任美國國家檔案館館長宣誓就職

2023年9月12日，新任美國國家檔案館館長科琳·肖根（Colleen Shogan）在國家檔案館圓形大廳內宣誓就職，成為首位擔任此職務的女性。宣誓儀式由美國第一夫人吉爾·拜登致開幕詞。科琳·肖根在儀式上表示，美國國家檔案與文件管理局（NationalArchives and Records Administration， NARA）以提供文檔的方式，助力公民向政府問責，以維護民主與民權。她同時指出，為了順應數字時代的發展，NARA必須主動擁抱技術，實現機構自我轉型。肖根于2022年8月由總統喬·拜登提名擔任美國國家檔案館第11任館長，并已于次年5月正式就職。（陳艷）

（譚必勇 整理 來稿日期：2023-10-20）