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檔案學與圖書情報服務中國式現代化建設的研究熱點比較和借鑒

2024-05-03 09:43:09范飛飛
檔案管理 2024年1期
關鍵詞:現代化服務信息

范飛飛

關鍵詞:中國式現代化;檔案學;檔案事業;檔案服務;圖書情報;法制;標準;信息共享

中國式現代化強調從中華民族意義敘事、社會主義意義敘事、人類社會意義敘事三個層面,揭示中國式現代化道路的意義;提出構建中國式現代化理論體系的三重問題域;論述把牢中國道路、中國制度話語權的基本思路。在慶祝中國共產黨成立100周年大會上,習近平總書記指出:“我們堅持和發展中國特色社會主義,推動物質文明、政治文明、精神文明、社會文明、生態文明協調發展,創造了中國式現代化新道路,創造了人類文明新形態。”十九屆六中全會通過的《中共中央關于黨的百年奮斗重大成就和歷史經驗的決議》強調:“黨領導人民成功走出中國式現代化道路,創造了人類文明新形態。”隨著科技的飛速發展和全球化進程的加速,信息資源的價值逐漸凸顯出來,成為推動中國式現代化建設的重要力量。黨的二十大報告指出,以中國式現代化全面推進中華民族偉大復興。中國式現代化是人口規模巨大的現代化,因此在推進現代化過程中需要考慮到人口眾多所帶來的復雜性和挑戰。在推進中國式現代化建設的過程中,要堅持和加強黨的全面領導,確保中國式現代化行穩致遠。同時,也要重視科技現代化,將其作為實現中國式現代化的關鍵因素之一。

作為信息科學的重要分支,檔案學和圖書情報學分別從各自的角度出發,致力于推動我國信息化、智能化進程,為中國特色社會主義現代化建設提供強有力的支持。然而,不同領域之間仍存在一些聯系和相似之處,有必要進行深入的研究和討論。通過分析檔案學和圖書情報學服務中國式現代化建設的研究熱點,探討研究成果和實踐經驗,提出一系列可供互相借鑒的觀點和方法,從而推動我國信息化、智能化進程。深化跨學科的理解和合作,為檔案學和圖書情報學之間的研究互動提供參考和啟示,以期達成共贏的局面。提高整體服務質量,推動我國社會主義現代化事業的發展。

1 研究綜述

當前圖情檔學界在中國式現代化建設中發揮著重要作用,研究主要涉及提供知識支持、提高決策效率、加強國際合作、推動全民學習幾方面。作為中國式現代化建設的重要組成部分,圖情檔學科能夠在承擔全民學習平臺、為各領域發展提供信息支持方面發揮獨特作用。在中國式現代化建設中,圖書情報服務可以提供豐富的知識資源,包括書籍、期刊、論文等,這些知識資源可以幫助科研人員獲取最新研究動態,了解新技術、新思想,為科技創新提供重要支撐。通過數據挖掘、文獻綜述等方式,收集、整理相關領域的研究成果,形成專題報告或政策建議,有助于政策制定者做出科學決策。還可以幫助企業、機構和個人了解國外先進技術和市場趨勢,促進國際交流與合作,助力中國企業走向世界舞臺。面向公眾開放,通過舉辦講座、培訓等活動,推廣科普知識,提升全民文化素質,為中國式現代化建設奠定堅實的社會基礎。

當前,學術界關于檔案學、圖書館學、情報學學科在中國式現代化視域下的研究主要涉及圖情檔事業、理論體系以及實踐工作幾方面。在圖情檔事業發展方面:有專家提出中國式檔案事業現代化是一個長期的過程,為了更好地促進中國式檔案事業現代化的發展,還需要完善的理論體系、組織管理體系、政策法規體系、技術工具體系和價值共享體系作為支撐;[1,2]還有專家以區域檔案資源為研究對象,以中國式現代化為引導,提出新時代檔案事業發展的新思路、新方法和新路徑。[3]在圖情檔理論研究方面,專家們通過闡明為什么構建、構建什么樣的以及怎么樣構建中國特色圖書館學學科體系,明晰未來我國圖書館學學科特色化發展的總體方向與具體舉措、[4]提出技術、管理與模式現代化三位一體研究,設計情報服務技術新路徑。[5]在圖情檔實踐領域,提出作為服務于國家和社會發展的應用型學科,圖情檔需要將學科基礎理論應用到廣泛的社會治理實踐中去,既為推進國家治理能力現代化貢獻專業知識,又在新時代應用場景中發展并不斷完善學科的理論體系。[6]還有專家以大學圖書館的現代化理念為基礎研究數智賦能的公共文化服務、全媒體服務、智庫型服務以及數據管理等新形式,為圖情檔事業現代化發展提供新路徑。[7]

2 圖情檔領域中國式現代化研究熱點

中國的圖情檔學研究,挖掘歷史、把握當代、面向未來,立足中國實踐、構建中國理論、體現中國特色,產生了影響深遠的學術成果,同時,緊密聯系中國社會發展需要,在圖情檔學科新興領域和交叉領域不懈探索,助力我國哲學社會科學研究取得重要突破。

2.1 檔案學研究熱點。檔案學在服務中國式現代化建設方面扮演了重要的角色。近年來,我國檔案學的研究熱點主要有以下幾個方面。一是檔案法制化研究。在過去的幾年里,檔案法制化的研究受到了越來越多的關注。一些學者認為,為了保護檔案的真實性、完整性、可用性和安全性,有必要進一步完善檔案法律法規體系。這不僅能夠保證檔案的安全、完整和有效性,還能夠為檔案管理工作提供法律依據和支持。特別是在檔案工作管理中推進依法行政的新部署、新要求,進一步增強依法管檔治檔的意識和能力。保證檔案從業人員及時跟進檔案法規標準,推動檔案法規標準的貫徹實施;加強檔案行政管理的新探索新實踐,做好新頒布法規制度和標準規范教育培訓,進一步推進檔案法制建設。二是檔案信息資源開發利用研究。隨著數字化時代的到來,檔案信息資源的開發和利用日益受到重視。檔案館和其他機構開始探索如何有效地搜集、整理和利用檔案信息資源,以滿足不同的用戶需求。檔案文獻遺產保護與記憶工程建設順勢成為研究風口,并融合人類世界數智轉型的大趨勢拓展出多元研究空間。結合數字記憶與數字人文的認識論以及方法論,在數據化背景之下深入探討檔案文獻遺產保護,檔案文獻遺產保護中的數據技術、理念、方法、模式日趨凸顯。同時更加重視服務利用,強化檔案參謀咨政功能、資源利用功能、查詢服務功能,以便更好服務中心大局、服務人民群眾。三是檔案工作標準化研究。隨著信息技術的進步,檔案工作標準化成了一個熱門話題。越來越多的研究聚焦于制定和實施統一的檔案管理標準,以提高檔案管理工作效率,扎實推進檔案數智賦能工作。四是檔案安全與保密研究。對于檔案安全與保密的研究也是近年來的重點之一。學者們開始探索如何預防檔案丟失、泄露等風險,保障檔案的安全和保密。為解決檔案保密工作部門在進行檔案管理時執行力不高,管理不嚴格,保密責任制或者其他相關的保密制度不明確,導致對有些要害和重要部門的管理出現失控的問題,提出加強檔案保密工作的宣傳,增強保密意識。規范細化涉密事件及載體的管理,嚴格對檔案管理的要害部門進行管理,嚴格做好檔案庫房管理工作,提高絕密檔案管理人員素質。注重安全管理,增強風險意識,推進立體防御,做好容災備份,堅決守牢檔案安全底線。五是檔案人才培養研究。在檔案學領域,培養專業的檔案管理人員顯得尤為重要。許多研究試圖回答如何培養具備高素質的檔案人才,以應對未來發展的需求。提出主動順應數字化轉型趨勢,以融合發展理念,推動檔案學傳統研究與數字人文、智慧服務等新興交叉學科相結合,不斷拓展檔案數據治理與智慧服務等前沿研究領域,主動對接新舊動能轉換、服務國家經濟社會發展,社會服務、智庫咨詢與學科建設、人才培養形成了良性互動。注重統籌謀劃,做好規劃統籌、力量統籌、保障統籌,形成推動檔案數字化轉型的合力;注重創新引領,抓實檔案基礎設施建設創新、檔案數字資源體系創新、檔案科技自主創新,為檔案事業轉型發展提供強勁支撐。

2.2 圖書情報研究熱點。與檔案學類似,圖書情報學也在為推動中國式現代化建設做出貢獻。目前,圖書情報學的研究熱點有以下幾方面。一是圖書情報資源共享與服務研究。圖書館和情報部門正在努力構建一個完善的信息資源共享體系,以提高信息資源的利用率。通過增強資源共享意識,完善管理制度,構建法規系統,規范資源共享。二是數字圖書館建設研究。在數字化時代,數字圖書館建設已成為圖書館界的一大熱點話題。學術界正在積極探索和實踐如何建設高效的數字圖書館,提高圖書館服務的質量和效率。在智慧圖書館實踐探索的過程中,學者們從多維度將智慧圖書館的理論研究不斷深化,主要聚焦于智慧圖書館建設路徑的總結與思考,智慧圖書館的標準體系構建,智能化技術在智慧圖書館建設中的應用,以及智慧服務、智慧管理和智慧空間的設計與實現。三是科技信息服務研究。科技信息服務也被視為圖書情報學服務中國式現代化建設的重要方向。學者們試圖了解科技信息的最新發展,以滿足科技創新的需要。面向科技創新的智能情報服務需準確把握新時代的社會經濟發展態勢、緊緊跟上數字化轉型的時代要求,朝著數字化、智能化的方向發展。四是個性化信息服務研究。隨著個性化需求的不斷增長,個性化信息服務也越來越受到關注。許多研究正試圖回答如何根據不同用戶的個性特點,提供定制化的信息服務。邊緣群體、弱勢群體的信息分化、信息不平等問題始終是圖情檔學科的研究重點,如何提升該群體的信息素養與保障信息有效查詢與獲取,促進不同群體信息利用是研究重點。五是信息素質教育研究。近年來,信息素質教育研究也備受關注。研究者正在思考如何培養公眾的信息素養,以滿足現代社會的需求。信息素養一直是圖書館用戶教育的重要內容。隨著信息環境的變化,信息素養的內涵、教育模式、教育手段都在發生變化,無論信息媒介如何變化,信息素養教育都將是圖書館的重要使命。六是國際化合作研究。國際化合作已經成為圖書情報學的一個熱門研究方向。研究者們正在探索如何借鑒國際先進的理念和技術,提升圖書情報服務的國際化水平。越來越多的中國學者以國際期刊為平臺進行學術交流,更多地閱讀、引用、撰寫并發表學術論文,參加國際學術會議,赴海外學習或進修,加強了國家間的交流與合作。

3 研究熱點比較

檔案和圖書情報在服務于中國式現代化建設研究熱點上具有一定的相互借鑒和影響。在信息素養、數字轉型、隱私保護、學術交流、政策與法規研究以及文化遺產保護與傳承等方面都存在共同的研究興趣和目標。當然也存在個性差異。首先,從研究對象來看。檔案學研究對象是檔案、檔案工作等,而圖書館學研究的是圖書館事業的發生及發展。因此,這兩者有著本質的不同。其次,圖書與檔案兩者產生的途徑不同,檔案是人們社會活動中自然自覺形成的產物,是實踐活動的原始記錄,而圖書是有意識、有目的加工而得的,是經過人類的思考、總結、改善不斷日積月累形成的。再次就是具體管理原則和管理環節上的差異,雖然宏觀上圖書與檔案的管理機制具有一定的相似性,但是在具體細節上存在很大差異。檔案管理原則是集中統一領導,分級負責管理,而對于圖書的管理基于行政制度的束縛,還存在“各自成塊”的現象,沒有形成統一的主分管制度。除此之外,圖書與檔案在使用方面有所不同,檔案都有一定機密性,而圖書則不存在這一性質。另外,還有圖書與檔案給社會、給人類所能帶來的社會價值的差異,圖書的社會價值是存儲、傳播信息及知識,而檔案最重要的是憑證價值,用來作為考核的證據,用來說明事實。

檔案學和圖書情報服務中國式現代化建設的研究熱點各有側重,但都致力于為中國式現代化建設提供有力的支持和服務。兩個領域在研究對象、服務手段、研究方法等方面存在差異,但也存在相互交叉和相互借鑒的可能。

4 借鑒

檔案學和圖書情報學在服務中國式現代化建設的過程中,可以互相借鑒、互相學習、共同發展。雙方應在法制化建設、信息資源共享、標準化建設、安全保密、人才培養、國際化合作等方面開展深度合作,共同推動我國現代化的發展。通過深入研究,我們可以發現兩者在研究熱點上有許多相似之處,這為我們提供了互相借鑒的機會,雙方應該互相學習,共同推動我國信息化、智能化進程。

4.1 法制化。在法制化建設方面,檔案學和圖書情報學可以互相借鑒經驗,例如檔案學可以借鑒圖書情報學的方法來制定和完善相關法規,而圖書情報學可以學習檔案學在檔案安全管理方面的做法。通過彼此的學習和借鑒,可以使兩者在法制化建設上取得更好的效果。圖書情報學作為一個交叉學科,與人文科學、經濟學、管理學和計算機科學等學科淵源頗深,這些學科具備很多成熟的研究方法和研究思路。包括數學方法、信息論方法、系統論方法、控制論方法、協同論方法等橫斷科學方法以及調查研究方法、實驗方法、案例研究法等經驗科學方法為檔案學研究提供方法指導。對于檔案安全管理方面,分為檔案實體安全管理和信息安全管理兩方面。檔案實體安全可以通過制定檔案安全責任制度,加強檔案安全宣傳教育,建立健全檔案安全管理制度等方法來提高管理水平;信息安全可以采取制定檔案信息安全管理制度,做好檔案的鑒定工作,加強對計算機及其他信息設備的使用管理,凡涉及保密檔案的電子設備、通信和辦公自動化系統均應符合保密要求等手段。檔案實體和信息安全管理,對圖書情報實體及信息管理幫助頗大。

4.2 信息資源共享互鑒。在信息資源共享方面,雙方可以互相學習和借鑒,比如檔案學可以學習圖書情報學的資源共享策略,而圖書情報學也可以參考檔案學的信息管理方法。信息時代資源管理模式已由傳統的文本書籍模式逐漸向電子信息資源模式過渡,最終形成電子和文本并行的“雙軌制度”。這也在很大程度上節約了資源,擴大了資源共享范圍。圖書館信息資源共享,促進了知識的快速傳播和便捷獲取,符合當代知識分享的基本原則,為圖書館信息資源的有效運用提供了有利條件,是促進檔案資源開發共享的有益借鑒。

4.3 標準化建設互鑒。標準化是提高管理和服務質量的關鍵,檔案學和圖書情報學都可以從對方的成功案例中得到啟示,學習對方的標準化建設經驗。在管理方式、方法和管理原則上有一些相似性。圖書和檔案的管理都以用為主要目的,不管是以分類法還是以主題法等方法進行排架,都是對文獻信息的管理與利用。隨著信息的公開化、開放化,圖書館學和檔案學在管理人員的管理理念與工作宗旨方面也逐漸形成成熟認知。政府信息公開方面的研究使得檔案學不再完全拘泥于保密規則,而是以服務用戶為主要目的,加深了服務理念。而在圖書館學中,這更是需要深入到每一位圖書館員心中的,以用戶需求為中心,加強服務功能,增進服務理念。

5 結語

中國式現代化建設和現代化管理正在成為科技創新、經濟發展和社會進步的重要內容。檔案和圖書情報資源是社會的寶貴財產、人類的文化遺產。信息時代的到來意味著信息的高速流通和快速獲取,大量的信息將得到及時、精準、快速處理,信息管理的形式也更加多元,開發利用的成果日益多樣。信息數據存在的價值被人更加重視,檔案和圖書情報資源怎樣擺脫傳統模式制約適應新趨勢,需要制定相關的政策,扶持檔案學和圖書情報學的發展,增加資金投入,推動學術研究和技術創新。通過組織更多的交叉學科研究,分享研究成果,交流研究方法路徑等經驗,互相學習。鼓勵跨領域合作,組織定期的研討會和論壇,推動信息資源共享和交流。支持人才流動,鼓勵交叉學科人才培養,使人才能夠在檔案學和圖書情報學間自由流動,提升業務能力。開展國際交流合作,引進國外先進技術,推動國際化水平的提升。通過對檔案學和圖書情報學在服務中國式現代化建設中的研究熱點的比較和互鑒,可以看到雙方有很大的合作空間和發展前景。希望檔案學和圖書情報學共同努力,相互支持,共同發展,共同為我國現代化事業做出更大的貢獻。

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