我國電子檔案存儲(chǔ)與備份研究評(píng)述

丁海斌　楊昱

關(guān)鍵詞：電子檔案；檔案存儲(chǔ)；檔案備份；質(zhì)性分析；光盤；云計(jì)算；區(qū)塊鏈；標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

近年來，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案工作面臨著革命性的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，具體體現(xiàn)在檔案的生成、存儲(chǔ)、傳遞、利用與開發(fā)等各個(gè)方面。正如《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中指出的：“新一代信息技術(shù)廣泛應(yīng)用，檔案工作環(huán)境、對(duì)象、內(nèi)容發(fā)生巨大變化，迫切要求創(chuàng)新檔案工作理念、方法、模式，加快全面數(shù)字轉(zhuǎn)型和智能升級(jí)。”[1]其中，海量電子檔案的生成及檔案安全的需要，給檔案的存儲(chǔ)和備份工作帶來了極大的挑戰(zhàn)。目前，我國對(duì)電子檔案的存儲(chǔ)與備份這一課題已進(jìn)行了二十多年的研究工作，特別是近幾年來，形成了較大的研究規(guī)模，取得了豐碩的成果。但學(xué)界忽視了對(duì)相關(guān)研究成果的總結(jié)與反思，使得針對(duì)目前的成果，尚未有文章進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)，缺乏對(duì)不足的反思和對(duì)未來研究的展望。

本文將基于已形成的相關(guān)文獻(xiàn)從文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)的角度切入，通過文獻(xiàn)計(jì)量軟件對(duì)當(dāng)前相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行較系統(tǒng)的定量分析，并加以定性分析，梳理目前學(xué)界對(duì)電子檔案存儲(chǔ)與備份這一課題的研究脈絡(luò)，并總結(jié)目前取得的主要研究成果和尚存的不足。

1 研究要素的計(jì)量分析

1.1 數(shù)據(jù)來源與研究方法。本文的數(shù)據(jù)來源為CNKI數(shù)據(jù)庫，在檢索過程中以“檔案＋存儲(chǔ)＋備份”作為主題詞進(jìn)行高級(jí)檢索，時(shí)間限制為1998年1月1日至2023年4月1日。經(jīng)過篩選，共得到1968篇主題文獻(xiàn)。

本文在這里主要采用文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)的方法，通過CNKI數(shù)據(jù)庫可視化分析總結(jié)發(fā)文年份，同時(shí)對(duì)關(guān)鍵詞進(jìn)行關(guān)鍵詞共現(xiàn)、關(guān)鍵詞突現(xiàn)，時(shí)間共現(xiàn)和作者共現(xiàn)以及知識(shí)圖譜分析，揭示國內(nèi)檔案存儲(chǔ)與備份的研究現(xiàn)狀和研究熱點(diǎn)問題。

1.2 我國檔案存儲(chǔ)與備份研究現(xiàn)狀的多角度分析

1.2.1 發(fā)文時(shí)間分布。基于CNKI檢索可獲得有關(guān)檔案存儲(chǔ)和備份這一課題的發(fā)文量情況。從總體上來看，呈現(xiàn)出先上升后下降的趨勢。學(xué)界對(duì)這一問題的研究自1998年開始，到2008年相關(guān)文獻(xiàn)量呈緩慢上升的趨勢；而2008年至2014年發(fā)文量則增長迅速；2015年至2017年相關(guān)文獻(xiàn)發(fā)文量雖呈下降趨勢，但總體上一直保持著較高的數(shù)值；2017年至今相關(guān)文獻(xiàn)的發(fā)文量下降趨勢顯著。對(duì)此，可以關(guān)注到幾個(gè)關(guān)鍵的時(shí)間節(jié)點(diǎn)：

第一階段是該課題研究的開始時(shí)間，即1998年。1998年全德敏在《四川檔案》上發(fā)表的《淺談?dòng)?jì)算機(jī)檔案文件的保存》一文[2]，是目前在CNKI數(shù)據(jù)庫中檢索到的關(guān)鍵詞為“檔案、存儲(chǔ)、備份”的最早的文獻(xiàn)，其主要介紹了對(duì)計(jì)算機(jī)軟盤和計(jì)算機(jī)硬盤中存儲(chǔ)的檔案文件如何進(jìn)行載體和數(shù)據(jù)的保存。由此可以看出，對(duì)于檔案存儲(chǔ)與備份這一問題的研究之初，主要是從載體介質(zhì)上切入的，這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)發(fā)生在我國檔案信息化的初期，符合我國檔案工作信息化發(fā)展的需要。

第二階段是2008年至2014年，這一時(shí)期關(guān)于電子檔案存儲(chǔ)與備份這一問題的研究文獻(xiàn)數(shù)量快速增長，主要有自然災(zāi)害頻發(fā)、電子檔案快速增長、電子信息安全廣泛關(guān)注等三個(gè)原因。[3，4]

第三階段是2015年至2017年，該問題的討論熱度雖然仍處于高位運(yùn)行，但疲態(tài)已現(xiàn)，熱點(diǎn)不再，進(jìn)入下降通道。根據(jù)對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)的研究，筆者認(rèn)為有成果應(yīng)用初現(xiàn)成效、云計(jì)算等技術(shù)應(yīng)用初探、研究范圍擴(kuò)大等三個(gè)原因。[5，6]而2015年到2017年國內(nèi)新研究熱點(diǎn)的出現(xiàn)，很明顯借鑒了國外的相關(guān)研究。

第四階段是2017年至今。檔案存儲(chǔ)與備份這一主題的文獻(xiàn)發(fā)文量明顯下降。根據(jù)文獻(xiàn)老化規(guī)律，該主體發(fā)文量的下降有技術(shù)已經(jīng)逐漸成熟、研究逐漸被包含在其他的課題之中、研究進(jìn)入瓶頸時(shí)期等三個(gè)主要原因。[7，8]

1.2.2 關(guān)鍵詞分布。通過對(duì)關(guān)鍵詞的共現(xiàn)分析，得到關(guān)鍵詞的詞頻以及中心性。研究發(fā)現(xiàn)，與檔案存儲(chǔ)與備份相關(guān)性最強(qiáng)的兩個(gè)關(guān)鍵詞為“檔案管理”和“電子檔案”，分別出現(xiàn)了197次與162次。這說明“檔案存儲(chǔ)與備份”這一主題主要是在“檔案管理”和“電子檔案”范疇內(nèi)進(jìn)行研究的，其實(shí)質(zhì)是“電子檔案”的問題，特別是檔案管理中的檔案信息的安全性和可靠性問題。

次高頻詞有“電子文件”“數(shù)字檔案”“檔案”“異地備份”“數(shù)字化”“檔案數(shù)據(jù)”“大數(shù)據(jù)”“管理”“信息化”“云存儲(chǔ)”“云計(jì)算”等等，次高頻詞共獻(xiàn)有交叉性和多元性[9，10]、熱詞性、關(guān)聯(lián)性等三個(gè)特點(diǎn)。

在交叉性和多元性方面，缺乏統(tǒng)一名詞、用語多元、交叉混亂恰恰是事物新生階段的特有現(xiàn)象，說明了人們正試圖在事物多變的表象中，慢慢靠近事物的本質(zhì)。而“電子時(shí)代下新生的檔案”也是這個(gè)道理。

在熱詞性方面，出現(xiàn)了現(xiàn)階段熱門的研究領(lǐng)域相關(guān)的詞語。例如“云計(jì)算”“云存儲(chǔ)”等，這也成為研究檔案存儲(chǔ)與備份這一課題的新熱點(diǎn)，體現(xiàn)出伴隨著計(jì)算機(jī)領(lǐng)域中“云”的興起和發(fā)展，“檔案”與“云”的結(jié)合成為必然，“云計(jì)算”已經(jīng)滲透到檔案工作中來，“檔案云”的研究迫在眉睫。[11 ]

在關(guān)聯(lián)性方面，多個(gè)關(guān)鍵詞之間均有十分密切的聯(lián)系。在關(guān)鍵詞聚類中，兩個(gè)主題在同一篇文獻(xiàn)中出現(xiàn)的次數(shù)越多，則兩個(gè)關(guān)鍵詞之間的距離越近，按照高頻詞之間的距離遠(yuǎn)近劃分為不同的研究子領(lǐng)域，形成了一個(gè)一個(gè)的類團(tuán)。[12]通過分析可以發(fā)現(xiàn)，各個(gè)關(guān)鍵詞之間交織十分密集，這說明在該領(lǐng)域下目前研究處于一個(gè)學(xué)科之間相互交融、技術(shù)之間相互共享、資源之間相互穿插的過程。

通過突現(xiàn)詞檢測，可以分析出有關(guān)檔案存儲(chǔ)與備份這一主題的研究熱點(diǎn)和關(guān)注側(cè)重點(diǎn)。以2015年為時(shí)間節(jié)點(diǎn)，在2015年之前存儲(chǔ)方式和備份手段是該領(lǐng)域研究的重心，這一時(shí)段側(cè)重強(qiáng)調(diào)檔案存儲(chǔ)與備份的技術(shù)指導(dǎo)；而2015年之后，“大數(shù)據(jù)”“數(shù)字化”“數(shù)據(jù)安全”“數(shù)據(jù)管理”等詞的突現(xiàn)，表明了在此之后，在大數(shù)據(jù)背景下生成的海量電子檔案數(shù)據(jù)的安全性已成為檔案存儲(chǔ)與備份過程中攻克的重點(diǎn)和難點(diǎn)。王善柏在《檔案數(shù)字資源長期存儲(chǔ)介質(zhì)》一文中談道：“數(shù)字檔案安全面臨著人為因素和載體本身因素兩方面風(fēng)險(xiǎn)。”[13]其中“存儲(chǔ)載體”“信息系統(tǒng)”體現(xiàn)了載體與管理系統(tǒng)的要素，或者說技術(shù)層面的安全性研究；而“管理模式”“策略”則體現(xiàn)了人為因素方面的安全性研究。同時(shí)正如王平、安亞翔在《大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案信息平臺(tái)建設(shè)》一文中所說：“檔案信息化管理正在進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代。如何應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)海量檔案信息收、存、管、用的需求，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案大數(shù)據(jù)的長期保存和高效利用是一個(gè)重要的課題。”[14]在這一時(shí)期，關(guān)于檔案存儲(chǔ)與備份的研究整體滑向如何對(duì)海量電子檔案數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、管理和利用。

分析發(fā)現(xiàn)大多數(shù)關(guān)鍵詞的產(chǎn)生相對(duì)聚集且時(shí)間較為靠前，例如“信息安全”“異地備份”“檔案管理”等，均在2012年之前產(chǎn)生，而“存儲(chǔ)技術(shù)”“數(shù)字資源”“安全風(fēng)險(xiǎn)”“功能建模”等詞則出現(xiàn)時(shí)間較晚，這表明在該課題的研究過程中，研究的重心逐漸從體量較大的課題逐步過渡到體量較小的課題，從較表面的問題向較深入、具體、功能性強(qiáng)的問題過渡。同時(shí)，也可以發(fā)現(xiàn)，早期詞匯的出現(xiàn)十分密集，而伴隨著時(shí)間的增長，新詞匯出現(xiàn)的概率相對(duì)減少。這一方面表示檔案存儲(chǔ)與備份這一主題的研究已相對(duì)成熟，并已經(jīng)形成了特定的術(shù)語團(tuán)和研究范式；同時(shí)，新的相關(guān)術(shù)語出現(xiàn)減少，也說明該問題的研究目前發(fā)展到了一個(gè)瓶頸，需要著手尋找新的突破點(diǎn)。

結(jié)合三方面的總結(jié)，對(duì)于我國檔案存儲(chǔ)與備份關(guān)鍵詞的分析，基本可以尋覓到此前的研究熱點(diǎn)、研究視角和發(fā)展走向，并呈現(xiàn)出熱點(diǎn)聚集性、視角與詞匯多元性、方向固定性等特點(diǎn)。

1.2.3 作者分布情況。作者分布情況和高頻作者群體分析也是信息分布和信息評(píng)價(jià)研究的重要指標(biāo)，對(duì)作者分布可視化研究可以概括出該課題目前的研究深度與廣度且具有三個(gè)明顯的特點(diǎn)。

一是這一課題下涉及的發(fā)文作者十分廣泛，但作者與作者之間關(guān)聯(lián)性較低，沒有形成大的聚合群體，且多數(shù)作者對(duì)相關(guān)問題的研究的追蹤性較差，沒有形成系統(tǒng)性研究。導(dǎo)致這一情況的主要原因是檔案存儲(chǔ)與備份這一課題的跨學(xué)科性較強(qiáng)，且不同的學(xué)科領(lǐng)域?qū)υ搯栴}的分析角度和研究側(cè)重點(diǎn)不同。例如在檔案學(xué)視角下，檔案存儲(chǔ)與備份研究的側(cè)重點(diǎn)多為“電子檔案管理策略”“管理體系構(gòu)建”“可行性方案”等，偏向于從總體的角度研究管理策略；而在計(jì)算機(jī)科學(xué)的視角下，則更多是從微觀角度研究數(shù)據(jù)庫具體運(yùn)營的算法、備份技術(shù)等問題。這一問題的研究，究其根本是用檔案學(xué)的管理理論來不斷追蹤計(jì)算機(jī)科學(xué)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)過程中的新問題和新方案。而二者都精通的學(xué)者或研究團(tuán)隊(duì)目前數(shù)量相對(duì)較少，所以尚未形成規(guī)模較大的聚合群體和追蹤性較強(qiáng)的研究項(xiàng)目。

二是絕大多數(shù)作者的發(fā)文量在2篇以下，相關(guān)文獻(xiàn)發(fā)文沒有形成高產(chǎn)作者群，只有少數(shù)作者在該領(lǐng)域貢獻(xiàn)較明顯。這與多數(shù)作者的來源機(jī)構(gòu)相關(guān)，除部分高校學(xué)者外，該領(lǐng)域文獻(xiàn)作者的所屬機(jī)構(gòu)多為具體的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)、行政部門以及企業(yè)相關(guān)部門。不同的單位來源導(dǎo)致作者們工作內(nèi)容有一定的屏障，問題的聚焦更偏重于特定情況，這類文章相對(duì)來講很難做到持續(xù)發(fā)文。除此之外，分散在各個(gè)單位的檔案工作人員和技術(shù)人員，投入在文獻(xiàn)寫作上的精力也十分有限。

三是涉及的投稿期刊十分廣泛，主要包括檔案學(xué)相關(guān)刊物、計(jì)算機(jī)科學(xué)相關(guān)刊物，而這些刊物的影響因子大小差異較大。在對(duì)該課題文獻(xiàn)的來源分析過程中發(fā)現(xiàn)，絕大多數(shù)是核心期刊偏向于檔案學(xué)方面的期刊，例如檔案學(xué)通訊、北京檔案、檔案與建設(shè)等。計(jì)算機(jī)科學(xué)方面的刊物則涉及面很廣，但影響因子相對(duì)較低。這與課題本身的命名和側(cè)重點(diǎn)有很大關(guān)系。此外，還有許多文獻(xiàn)為碩士論文和博士論文，這也說明了越來越多的青年學(xué)者在關(guān)注這一命題。

2 基本成果及研究不足

2.1 取得的基本成果概述。基于對(duì)已有文獻(xiàn)的分析，筆者認(rèn)為目前學(xué)界對(duì)電子檔案存儲(chǔ)與備份問題已取得了較多成果。

一是提出了不斷總結(jié)目前電子檔案存儲(chǔ)備份的方式方法：不同的學(xué)者通過比較冷備份、溫備份和熱備份的特點(diǎn)，從而分析總結(jié)不同的應(yīng)用場景對(duì)不同檔案備份方式的選擇；除此之外，相關(guān)文獻(xiàn)也對(duì)于備份工作的步驟流程進(jìn)行了概括與總結(jié)。在電子檔案存儲(chǔ)備份方式上，異地異質(zhì)檔案備份這一問題形成了研究熱點(diǎn)。[15-22]二是積極探索了電子檔案存儲(chǔ)與備份的技術(shù)手段：從脫機(jī)備份研究到云服務(wù)器信息共享與備份，從傳統(tǒng)硬盤到如今使用的高性能藍(lán)光光盤等。[23-26]但作為一種存儲(chǔ)的外存載體，藍(lán)光光盤的磨損和存儲(chǔ)年限、數(shù)據(jù)遷移的速度和接觸設(shè)備問題、庫房空間預(yù)算和具體各單位使用藍(lán)光光盤的成本預(yù)算等問題，都需要進(jìn)一步討論。對(duì)集成電子檔案數(shù)據(jù)載體討論，筆者對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行了篩選和比較，發(fā)現(xiàn)學(xué)者對(duì)集成電子檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與備份問題研究的焦點(diǎn)主要集中在兩個(gè)領(lǐng)域——區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用和云技術(shù)的運(yùn)用。

二者的發(fā)文數(shù)量都較多，并都得出了相應(yīng)的成果。如何將區(qū)塊鏈技術(shù)與電子檔案存儲(chǔ)的真實(shí)需求更緊密地匹配、解決區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理與存在中適用性問題，仍是該課題研究的重中之重。除了區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用研究，云技術(shù)在電子檔案存儲(chǔ)與備份中的應(yīng)用也廣受學(xué)者關(guān)注。[27-29]如何將云技術(shù)與電子檔案存儲(chǔ)備份問題具體落實(shí)在業(yè)務(wù)工作和現(xiàn)實(shí)檔案管理工作中，是我們進(jìn)一步研究該問題的思路。現(xiàn)已有大量相關(guān)文獻(xiàn)對(duì)電子檔案存儲(chǔ)與備份的手段進(jìn)行了介紹。同時(shí)發(fā)現(xiàn)了電子檔案存儲(chǔ)與備份的一系列關(guān)鍵問題。現(xiàn)有文獻(xiàn)中已有大量文獻(xiàn)對(duì)電子檔案存儲(chǔ)與備份中存在的安全問題、存儲(chǔ)容量問題，以及電子檔案存儲(chǔ)與備份等內(nèi)容進(jìn)行了分析并取得了相應(yīng)的成果。

三是對(duì)目前已出臺(tái)的電子檔案存儲(chǔ)與備份規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了討論，并通過解讀和分析，提出了相關(guān)意見和建議。[30，31]對(duì)新出臺(tái)的《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T 39784—2021），目前學(xué)界的相關(guān)研究和解讀較少，有待學(xué)者進(jìn)一步分析和解讀。

2.2 研究的不足和研究的方向。基于對(duì)研究現(xiàn)狀的考察，筆者認(rèn)為仍有一些不足需要改進(jìn)。

一是目前的研究還沒有完全解決電子檔案存儲(chǔ)與備份這一研究的主要矛盾，即如何建立檔案信息安全與信息高效管理與利用之間的聯(lián)系。在今后的研究中，我們應(yīng)該更多地從檔案管理者和檔案利用者的角度出發(fā)，從存儲(chǔ)與管理、利用的關(guān)系出發(fā)，認(rèn)真思考“什么樣的存儲(chǔ)方式與備份方式能最大程度地使管理者和利用者受益”或者“什么樣的存儲(chǔ)備份方式能最大程度地滿足管理者和利用者的雙重需求”。

二是電子檔案存儲(chǔ)與備份研究應(yīng)該進(jìn)一步與實(shí)踐相結(jié)合，對(duì)實(shí)踐中出現(xiàn)的具體問題進(jìn)行更多的針對(duì)性研究。例如在具體的業(yè)務(wù)工作中，電子檔案備份過程中的水印備份問題；異地備份中的數(shù)據(jù)傳輸安全隔離和應(yīng)急處理；云環(huán)境下電子檔案備份的邏輯路徑研究等。對(duì)于電子檔案存儲(chǔ)與備份這一課題，我們的研究不能僅僅進(jìn)行單薄的理論論述，更應(yīng)該扎根實(shí)踐，尤其是將研究的重點(diǎn)聚焦于目前技術(shù)先進(jìn)、實(shí)踐能力強(qiáng)的企業(yè)和單位，從具體的實(shí)踐中不斷獲取靈感和研究思路，再進(jìn)一步完善理論。同時(shí)研究過程中要更加重視理論與技術(shù)的結(jié)合，多使用實(shí)踐數(shù)據(jù)，用數(shù)據(jù)支撐理論，用數(shù)據(jù)說話，這樣才能真正地去解決實(shí)踐中存在的問題。

三是電子檔案存儲(chǔ)與備份問題的研究仍需要不斷細(xì)化和深入。檔案界的學(xué)術(shù)研究普遍缺乏“問到底”精神，作為一種應(yīng)用性學(xué)科，卻普遍缺乏深入實(shí)踐、實(shí)事求是的學(xué)術(shù)態(tài)度。這一點(diǎn)在本問題上亦有表現(xiàn)，目前對(duì)本問題的研究仍然較為空泛，從關(guān)鍵詞中我們可以看出現(xiàn)階段的研究存在著針對(duì)性不足、實(shí)證研究不深入的缺點(diǎn)。例如電子檔案存儲(chǔ)與備份在設(shè)備選擇、管理模式現(xiàn)狀上的實(shí)證性的成本分析、耐用性對(duì)比、自動(dòng)存儲(chǔ)過程中的智能設(shè)備介入、備份過程中的智能化數(shù)據(jù)監(jiān)測。真正隱藏在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)第一線中的針對(duì)性問題仍需要我們?nèi)ド疃汝P(guān)注，切實(shí)解決。

四是電子檔案存儲(chǔ)與備份問題的研究應(yīng)對(duì)接新技術(shù)的發(fā)展。該問題探討的重難點(diǎn)是在檔案存儲(chǔ)與備份的過程中如何對(duì)新技術(shù)進(jìn)行配對(duì)與應(yīng)用，這包括以下具體環(huán)節(jié)：第一，選擇和構(gòu)建什么樣的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)才能更好地滿足對(duì)檔案原文和元數(shù)據(jù)裝載的同時(shí)兼容不同的系統(tǒng)和安裝環(huán)境；第二，選擇什么樣的信道和系統(tǒng)環(huán)境才能滿足海量數(shù)據(jù)的流暢傳輸和閱讀；第三，如何更好地處理檔案存儲(chǔ)格式問題，如非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)問題以及移動(dòng)過程中的格式兼容問題；第四，選擇什么樣的技術(shù)手段可以更好地對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)溯源和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測以及如何與主服務(wù)器構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警；第五，選擇什么樣的技術(shù)能更好地解決電子檔案熱備份中宕機(jī)等數(shù)據(jù)安全隱患問題。就目前而言，計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的相關(guān)技術(shù)已經(jīng)較為成熟，所以上述問題的關(guān)鍵在于檔案工作者提出什么樣的備份需求，以及如何尋找相關(guān)的技術(shù)支持。

五是相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的制訂與完善方面，目前尚有不足。第一是對(duì)已有的相關(guān)政策法規(guī)解讀仍不充分。例如，如何理解“異質(zhì)備份”這個(gè)概念，是物理介質(zhì)的不同，還是不同的版式格式？以前對(duì)“異質(zhì)備份”的認(rèn)識(shí)尚停留在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案和電子檔案的區(qū)分，而目前單軌制運(yùn)行下是否要對(duì)“異質(zhì)”進(jìn)行新的界定？第二是對(duì)現(xiàn)存實(shí)際問題仍沒有歸納上升到政策法律的層次。例如，檔案系統(tǒng)的開發(fā)方對(duì)系統(tǒng)尚存的風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任歸屬問題；或是檔案外包工作的格式管理規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定問題等。相關(guān)問題尚需在實(shí)踐過程中進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)和處理。

六是該問題的研究本身沒有形成一個(gè)完整的專題研究，課題的后續(xù)追蹤性也相對(duì)較差。究其原因是檔案學(xué)學(xué)者和技術(shù)人員直接的交流密切程度不夠。這需要檔案學(xué)學(xué)者與相關(guān)技術(shù)人員深度交流并保持長期合作，并不斷關(guān)注和追蹤實(shí)踐過程中的新問題，進(jìn)而推動(dòng)理論研究，并繼續(xù)指導(dǎo)新的實(shí)踐。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，檔案存儲(chǔ)與備份過程中已出現(xiàn)了諸多尚未解決的問題。例如，如何實(shí)現(xiàn)備份數(shù)據(jù)零丟失，數(shù)據(jù)傳輸靈活安全；不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的多接口和多類型數(shù)據(jù)備份；檔案數(shù)據(jù)共享與保密的更好結(jié)合；數(shù)據(jù)后臺(tái)如何合理分區(qū)保障數(shù)據(jù)安全等。這些問題隨著海量數(shù)據(jù)的不斷生成和數(shù)字化辦公而亟待解決。這就要求相關(guān)學(xué)者對(duì)這一系列問題進(jìn)行更深入的研究，以滿足現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)生活的需要。

3 結(jié)語

事物總是以螺旋式的狀態(tài)不斷上升和發(fā)展的，而就目前來看，檔案存儲(chǔ)與備份這一研究課題從產(chǎn)生到發(fā)展，符合事物發(fā)展的總體規(guī)律。通過對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)的分析，可以總結(jié)并提出以下幾點(diǎn)建議：一是加強(qiáng)學(xué)科之間的相互交融，尤其是加強(qiáng)檔案管理理論研究領(lǐng)域與技術(shù)領(lǐng)域、實(shí)操領(lǐng)域之間的聯(lián)系。在研究問題的過程中，切實(shí)深入到具體的實(shí)踐過程中去，深入地結(jié)合當(dāng)前最新的信息技術(shù)解決檔案工作的實(shí)踐問題。二是在研究問題過程中進(jìn)一步加強(qiáng)專業(yè)特色，不論是原理闡釋還是技能闡釋，都應(yīng)該更多地體現(xiàn)本領(lǐng)域的研究特色，我們不排斥移植和借鑒，但它們一定要服從檔案工作的實(shí)踐。三是研究要著眼未來，要有前瞻性，不能只是跟在實(shí)踐身后跑，要在不脫離現(xiàn)實(shí)的前提下，適當(dāng)引領(lǐng)實(shí)踐。既要對(duì)相關(guān)法律法規(guī)和政策行業(yè)規(guī)范進(jìn)行更深入的解讀，又要密切關(guān)注最新的技術(shù)發(fā)展，使檔案事業(yè)健康、積極地發(fā)展，跟上社會(huì)發(fā)展的步伐，不拖時(shí)代發(fā)展的后腿。

（作者單位：1.廣西民族大學(xué)管理學(xué)院、廣西數(shù)字檔案管理研究所 丁海斌，博士，教授，博士生導(dǎo)師；2.廣西民族大學(xué)管理學(xué)院 楊昱，碩士研究生 來稿日期：2023-09-06）