關(guān)鍵詞:數(shù)字人文;數(shù)字人文視角;檔案數(shù)據(jù)化;國(guó)家記憶;記憶工程;記憶保護(hù);記憶傳承
在檔案成為數(shù)據(jù)的第三大來源背景下[1],檔案數(shù)據(jù)化和數(shù)據(jù)檔案化正從兩個(gè)不同的角度積極參與國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)程,在《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中提出的“實(shí)施新時(shí)代新成就國(guó)家記憶工程”(以下簡(jiǎn)稱:國(guó)家記憶工程)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。本文旨在探討數(shù)字人文視角下的檔案數(shù)據(jù)化與國(guó)家記憶工程之間的密切關(guān)系,并深入分析檔案數(shù)據(jù)化在國(guó)家記憶工程中的作用和影響。盡管這是一個(gè)重要且具有意義的研究領(lǐng)域,但目前尚未有相關(guān)論文在知網(wǎng)等平臺(tái)上發(fā)表。因此,本論文旨在填補(bǔ)這一空白,為檔案學(xué)界和業(yè)界相關(guān)研究提供啟示和借鑒。通過本研究,期望能夠?yàn)闄n案數(shù)據(jù)化與國(guó)家記憶保護(hù)和傳承的未來發(fā)展提供有益的展望和見解。
1 數(shù)字人文與檔案數(shù)據(jù)化
1.1 數(shù)字人文與檔案數(shù)據(jù)的關(guān)系及相互作用。數(shù)字人文與檔案數(shù)據(jù)是緊密相關(guān)且相互作用的領(lǐng)域。數(shù)字人文是將人文學(xué)科與計(jì)算機(jī)科學(xué)相結(jié)合,利用數(shù)字技術(shù)研究、展示和傳播人文學(xué)科的知識(shí)和文化,而檔案數(shù)據(jù)則是數(shù)字人文研究的重要數(shù)據(jù)來源和支持。
(1)檔案數(shù)據(jù)為數(shù)字人文研究提供了豐富的素材和信息。數(shù)字人文通過數(shù)字化處理和分析檔案數(shù)據(jù),可以挖掘出隱藏在其中的寶貴信息,為人文學(xué)科的研究提供新的視角和方法。
(2)數(shù)字人文通過對(duì)檔案數(shù)據(jù)的分析和展示,提升了檔案數(shù)據(jù)的利用價(jià)值。傳統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)往往以紙質(zhì)形式保存,難以管理和利用。而數(shù)字化技術(shù)使得檔案數(shù)據(jù)可以被高效地存儲(chǔ)、檢索和共享。數(shù)字人文借助計(jì)算機(jī)科學(xué)的手段,對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化處理和建模,使之變得更加便捷和可視化。人們可以通過數(shù)字人文項(xiàng)目、數(shù)據(jù)庫(kù)和平臺(tái),輕松地獲取和利用檔案數(shù)據(jù),推動(dòng)人文學(xué)科的研究和傳播。
(3)數(shù)字人文和檔案數(shù)據(jù)的相互作用也促進(jìn)了數(shù)字時(shí)代的文化傳承和創(chuàng)新。數(shù)字人文通過數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用,將傳統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)與現(xiàn)代科技相結(jié)合,打破了時(shí)間和空間的限制。人們可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)訪問和研究世界各地的檔案數(shù)據(jù),跨越時(shí)空的界限,實(shí)現(xiàn)文化的傳播和交流。同時(shí),數(shù)字人文還開創(chuàng)了新的研究領(lǐng)域和方法,推動(dòng)了人文學(xué)科的創(chuàng)新發(fā)展。
總之,數(shù)字人文與檔案數(shù)據(jù)緊密相連,相互促進(jìn)。檔案數(shù)據(jù)為數(shù)字人文研究提供了重要的素材和支持,而數(shù)字人文通過對(duì)檔案數(shù)據(jù)的處理和展示,提高了其利用價(jià)值。數(shù)字人文的發(fā)展也推動(dòng)了檔案數(shù)據(jù)的數(shù)字化和共享,促進(jìn)了文化的傳承和創(chuàng)新。這種相互作用不僅拓寬了人文學(xué)科的研究領(lǐng)域,也為人們更好地了解和傳承人類文化做出了貢獻(xiàn)。
1.2 檔案數(shù)據(jù)化的定義和基本原理。關(guān)于檔案數(shù)據(jù)化,學(xué)界和業(yè)界尚無(wú)定論。數(shù)量上體量不大,截至本文成稿,剔除引用之后有14個(gè)。
定義一:檔案數(shù)據(jù)化是指檔案在數(shù)據(jù)處理后更加接近其原貌,這是一種符合時(shí)代發(fā)展的新觀念。(陳慧[2])此定義強(qiáng)調(diào)檔案數(shù)據(jù)化與原始檔案的相似度,尤其關(guān)注檔案數(shù)據(jù)化的時(shí)代背景和發(fā)展趨勢(shì)。
定義二:檔案數(shù)據(jù)化是指將紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本、音像檔案中的內(nèi)容識(shí)別成計(jì)算機(jī)可編輯、處理、分析、檢索的文字或其他信息。(祝成[3])此定義強(qiáng)調(diào)將紙質(zhì)檔案和音像檔案轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可處理的形式,使其具備可編輯、處理、分析和檢索的能力。
定義三:城建檔案數(shù)據(jù)化主要是指結(jié)合信息、通信、物聯(lián)等技術(shù),打造更加安全、系統(tǒng)的檔案管理模式。(魏秀田[4])此定義強(qiáng)調(diào)城建檔案數(shù)據(jù)化與信息、通信和物聯(lián)技術(shù)的結(jié)合,旨在實(shí)現(xiàn)更安全、系統(tǒng)化的檔案管理。
定義四:基于原料型數(shù)據(jù)視角的“檔案數(shù)據(jù)化”通常是指將檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)換成為方便計(jì)算機(jī)處理的信息形式。(趙生輝、胡瑩[5])此定義強(qiáng)調(diào)基于原料型數(shù)據(jù)視角的檔案數(shù)據(jù)化,其目的是將檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)易于處理的信息形式。
定義五:基于數(shù)值型數(shù)據(jù)視角的“檔案數(shù)據(jù)化”通常是指強(qiáng)化檔案統(tǒng)計(jì)工作,致力于用數(shù)值全面描述機(jī)構(gòu)檔案管理體系的狀態(tài)特征及其變化趨勢(shì)。(趙生輝、胡瑩[6])此定義強(qiáng)調(diào)基于數(shù)值型數(shù)據(jù)視角的檔案數(shù)據(jù)化,其目的是通過數(shù)值化描述檔案管理體系的狀態(tài)特征和變化趨勢(shì)。
定義六:檔案數(shù)據(jù)化是指“將圖片(檔案數(shù)字化副本)轉(zhuǎn)化為電腦可以任意檢索的數(shù)據(jù),讓它可以和其他的大數(shù)據(jù)一樣,進(jìn)入到大數(shù)據(jù)系統(tǒng),可以任意地檢索、主動(dòng)地推送、深度地挖掘”。(金波、周楓、楊鵬[7])此定義強(qiáng)調(diào)檔案數(shù)據(jù)化的目標(biāo)是將圖片轉(zhuǎn)化為可檢索的數(shù)據(jù),并使其能夠與大數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行集成和深度挖掘。
定義七:檔案數(shù)據(jù)化是指將檔案存入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中,且重點(diǎn)在于可以利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析,而不僅僅是利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行簡(jiǎn)單的存儲(chǔ)。(戴秀文[8])此定義強(qiáng)調(diào)通過將檔案存入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),并利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的管理和分析。
定義八:所謂檔案數(shù)據(jù)化,是指將檔案信息資源轉(zhuǎn)化為能夠?yàn)橛?jì)算機(jī)等智能設(shè)備所識(shí)別的機(jī)器語(yǔ)言的過程。(趙春莊[9])此定義強(qiáng)調(diào)將檔案信息轉(zhuǎn)化為機(jī)器語(yǔ)言,以便于計(jì)算機(jī)等智能設(shè)備的識(shí)別和處理。
定義九:檔案數(shù)據(jù)化是指將檔案信息轉(zhuǎn)化為準(zhǔn)確的小數(shù)據(jù)得出的結(jié)論更為科學(xué)和真實(shí)。(楊來青[10])此定義強(qiáng)調(diào)檔案數(shù)據(jù)化能夠通過轉(zhuǎn)化為準(zhǔn)確的小數(shù)據(jù)來得出更科學(xué)和真實(shí)的結(jié)論。
定義十:增量檔案數(shù)據(jù)化是指新產(chǎn)生的檔案均以電子數(shù)據(jù)的形式存在,滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下的數(shù)據(jù)特征。(畢敏[11 ])此定義強(qiáng)調(diào)增量檔案數(shù)據(jù)化,即新產(chǎn)生的檔案以電子數(shù)據(jù)形式存在,以適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的數(shù)據(jù)特征。
定義十一:檔案數(shù)據(jù)化的數(shù)字化是指將模擬數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為用“0”和“1”表示的二進(jìn)制碼。(曾蘇[12])此定義強(qiáng)調(diào)將模擬數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制碼,實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的數(shù)字化。
定義十二:所謂檔案數(shù)據(jù)化,是指應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等產(chǎn)生的新型信息形態(tài)。(李冬[13])此定義強(qiáng)調(diào)檔案數(shù)據(jù)化是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)和存儲(chǔ)技術(shù)等的新型信息形態(tài)。
定義十三:檔案數(shù)據(jù)化是指將傳統(tǒng)檔案室的資料轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)可以識(shí)別和處理的數(shù)字化信息,將這些信息整理和組織后,存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)設(shè)備里。(邵景輝[14]、 駱衛(wèi)華[15])此定義強(qiáng)調(diào)將傳統(tǒng)檔案室的資料轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)可識(shí)別和處理的數(shù)字化信息,并進(jìn)行整理、組織和存儲(chǔ)。
根據(jù)以上歸類分析,可以看出對(duì)檔案數(shù)據(jù)化的認(rèn)識(shí)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)強(qiáng)調(diào)檔案數(shù)據(jù)化與原始檔案的相似度和時(shí)代發(fā)展的關(guān)系;(2)將紙質(zhì)檔案和音像檔案轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可處理的形式,實(shí)現(xiàn)編輯、處理、分析和檢索的能力;(3)結(jié)合信息、通信、物聯(lián)等技術(shù),打造更安全、系統(tǒng)化的檔案管理模式;(4)基于不同的數(shù)據(jù)視角,目標(biāo)和方法會(huì)有所不同,如原料型數(shù)據(jù)視角和數(shù)值型數(shù)據(jù)視角;(5)檔案數(shù)據(jù)化的目標(biāo)包括與大數(shù)據(jù)系統(tǒng)集成、深度挖掘,以及利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理和分析;(6)檔案數(shù)據(jù)化還可以通過將檔案信息轉(zhuǎn)化為機(jī)器語(yǔ)言來實(shí)現(xiàn)智能設(shè)備的識(shí)別和處理;(7)強(qiáng)調(diào)檔案數(shù)據(jù)化能夠得出更科學(xué)、真實(shí)的結(jié)論;(8)對(duì)于增量檔案數(shù)據(jù)化,強(qiáng)調(diào)新產(chǎn)生的檔案以電子數(shù)據(jù)形式存在,適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境;(9)檔案數(shù)據(jù)化還涉及數(shù)字化過程,將模擬數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制碼;(10)檔案數(shù)據(jù)化是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)和存儲(chǔ)技術(shù)等的新型信息形態(tài)。
需要說明,以上分析僅基于上述整理結(jié)果提供的定義進(jìn)行分類和評(píng)析,并不涉及作者本人觀點(diǎn)。對(duì)于檔案數(shù)據(jù)化的具體應(yīng)用和技術(shù)實(shí)現(xiàn)方法,會(huì)因組織、行業(yè)或國(guó)家的不同而有所差異。
基于上述歸納分析,個(gè)人認(rèn)為:檔案數(shù)據(jù)化是指將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子格式的過程,通過數(shù)字技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的獲取、存儲(chǔ)和利用。但不同于“存量檔案數(shù)字化”[16],亦區(qū)別于“增量檔案電子化”[17]。
據(jù)此,檔案數(shù)據(jù)化的基本原理是將紙質(zhì)檔案經(jīng)過掃描、圖像處理和OCR技術(shù)等手段轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的文件,并通過數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)對(duì)這些數(shù)字化的文件進(jìn)行分類、組織和存儲(chǔ)。在數(shù)字化的過程中,還可以利用元數(shù)據(jù)和標(biāo)引等方式對(duì)檔案信息進(jìn)行描述和索引,方便后續(xù)的檢索和利用。
1.3 檔案數(shù)據(jù)化的優(yōu)勢(shì)。檔案數(shù)據(jù)化有利于高效、便捷、可持久保存,能夠方便地進(jìn)行備份和共享,提高檔案利用效率。(1)數(shù)字化儲(chǔ)存。將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文件,并采用數(shù)字儲(chǔ)存技術(shù)進(jìn)行保存和管理。這樣可以提高檔案的可靠性和可持續(xù)性,減少了紙質(zhì)檔案的物理空間占用和損壞的風(fēng)險(xiǎn)。(2)信息共享與協(xié)作。檔案數(shù)據(jù)化可以提升檔案信息共享能力,促進(jìn)不同部門、機(jī)構(gòu)之間的信息協(xié)作和溝通。這樣可以提高工作效率,避免重復(fù)勞動(dòng),并促進(jìn)信息資源的合理利用。(3)快速檢索與訪問。數(shù)字化檔案可以根據(jù)特定的檢索條件快速進(jìn)行搜索和查詢,大大提高了檔案的查閱效率與速度。人們可以通過電子設(shè)備隨時(shí)隨地訪問檔案,方便了工作中對(duì)檔案信息的獲取。(4)安全保密性。數(shù)字化檔案能夠采取各種安全措施,如加密、權(quán)限管理等,確保檔案信息的安全性和保密性。只有具有相應(yīng)權(quán)限的人員才能訪問和編輯檔案,有效防止了信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。(5)長(zhǎng)期保存與保護(hù)。采用數(shù)字化技術(shù)可以有效延長(zhǎng)檔案信息的保存時(shí)間,預(yù)防信息丟失和損壞。同時(shí),數(shù)字化檔案能夠進(jìn)行備份和恢復(fù),確保檔案信息的長(zhǎng)期可用性和完整性。(6)數(shù)據(jù)分析與利用。通過對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,可以獲得更多的信息洞察和價(jià)值。這樣可以為決策者提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,優(yōu)化工作流程,并進(jìn)行深度挖掘和利用檔案資源。
值得注意的是,檔案數(shù)據(jù)化需要遵循相關(guān)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),確保檔案的合規(guī)性和可信度。此外,在檔案數(shù)據(jù)化過程中,還需要注意信息安全、隱私保護(hù)和數(shù)據(jù)備份等方面的工作,以保證檔案信息的安全和可靠。
總之,檔案數(shù)據(jù)化是將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子格式的過程,具有高效、便捷、可持久保存等特點(diǎn)。通過檔案數(shù)據(jù)化的手段,可以提高檔案工作的效率和質(zhì)量,方便檔案的檢索和利用,并實(shí)現(xiàn)檔案的備份和共享,促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化和信息化發(fā)展。
1.4 檔案數(shù)據(jù)化的意義。檔案數(shù)據(jù)化具有管理高效、安全可靠、挖掘共享、節(jié)約環(huán)保等方面的積極意義。檔案數(shù)據(jù)化可以提高檔案的管理效率和便捷性。通過數(shù)據(jù)備份和災(zāi)備措施,可以防止檔案丟失、損壞或被篡改,確保檔案信息的完整性和可信度。通過應(yīng)用數(shù)據(jù)分析技術(shù),可以深入挖掘檔案中的有價(jià)值信息,發(fā)現(xiàn)潛在關(guān)聯(lián)和規(guī)律,為決策提供科學(xué)依據(jù)。同時(shí),數(shù)字化檔案也方便了跨部門、跨機(jī)構(gòu)之間的信息共享與合作。紙質(zhì)檔案需要大量的空間存放,而數(shù)字化檔案可以節(jié)約空間資源。
總之,檔案數(shù)據(jù)化的意義在于提高管理效率、確保檔案安全、促進(jìn)信息共享與分析,并對(duì)資源節(jié)約和環(huán)境保護(hù)產(chǎn)生積極影響。
2 國(guó)家記憶工程的內(nèi)涵和目標(biāo)
《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出“實(shí)施新時(shí)代新成就國(guó)家記憶工程”,這是構(gòu)筑中華民族走向偉大復(fù)興集體記憶的重要舉措。新時(shí)代新成就國(guó)家記憶工程的實(shí)施,是記錄黨和人民奮斗史的宏大敘事,也是人民生活更加幸福美好的溫情敘事;是全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國(guó)家新征程的縮影,也是凝聚人民力量、增強(qiáng)國(guó)家認(rèn)同的源泉。[18]2.1 國(guó)家記憶工程的定義和重要性。國(guó)家記憶工程是指保護(hù)和傳承國(guó)家歷史文化遺產(chǎn)的一項(xiàng)重要工作。它通過收集、整理、保存和傳播各類歷史文獻(xiàn)資料,力圖弘揚(yáng)民族精神和國(guó)家意識(shí)。國(guó)家記憶工程的實(shí)施涉及廣泛的領(lǐng)域,包括歷史檔案、口述歷史、歷史文化遺產(chǎn)等各個(gè)方面。國(guó)家記憶工程不僅是對(duì)歷史事件和人物進(jìn)行深入研究和記錄,也包括對(duì)各種文化符號(hào)的挖掘和保存。通過建立完備的檔案系統(tǒng)和資源庫(kù),對(duì)各類歷史文獻(xiàn)資料進(jìn)行整理和分類,使其更好地為學(xué)術(shù)研究、社會(huì)教育和公眾服務(wù)提供支持。
國(guó)家記憶工程有助于維護(hù)國(guó)家的歷史連續(xù)性和文化認(rèn)同感。每個(gè)國(guó)家都有自己獨(dú)特的歷史和文化背景,而國(guó)家記憶工程則將這些珍貴的歷史文化資源加以保護(hù)和傳承。通過對(duì)國(guó)家歷史文化遺產(chǎn)的整理和研究,可以加深人們對(duì)國(guó)家的認(rèn)同感和歸屬感,增強(qiáng)民族凝聚力和國(guó)家認(rèn)同感。
2.2 國(guó)家記憶工程的目標(biāo)和內(nèi)容。國(guó)家記憶工程的目標(biāo)是建立完備的國(guó)家記憶體系,保存國(guó)家的記憶資料,并通過相關(guān)活動(dòng)和項(xiàng)目展示國(guó)家的歷史文化。國(guó)家記憶工程的核心任務(wù)包括數(shù)字資源體系建設(shè)、口述史料采集和文化遺產(chǎn)保護(hù)傳承三個(gè)方面。
國(guó)家記憶工程以建立完備的檔案體系為基礎(chǔ),對(duì)歷史檔案進(jìn)行整理、保護(hù)和數(shù)字化處理。這些檔案包括政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、個(gè)人家庭等各個(gè)層面的歷史文件和記錄,對(duì)于研究和了解國(guó)家歷史具有重要價(jià)值。國(guó)家記憶工程注重口述歷史的采集和保存,通過與知識(shí)分子、革命家、傳承人、農(nóng)民工等親歷者的訪談,記錄他們的親身經(jīng)歷和見證,使這些寶貴的記憶資料得以永久保存。國(guó)家記憶工程還著重保護(hù)和傳承歷史文化遺產(chǎn)。包括對(duì)歷史文物的保護(hù)與修復(fù)、對(duì)傳統(tǒng)文化的研究與傳承,以及對(duì)民間文化、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的收集和保護(hù)等。這些措施旨在保護(hù)和弘揚(yáng)國(guó)家的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,促進(jìn)文化多樣性的發(fā)展。
總之,國(guó)家記憶工程是保護(hù)和傳承國(guó)家歷史文化遺產(chǎn)的一項(xiàng)重要工作,其目標(biāo)是建立完備的國(guó)家記憶體系。通過國(guó)家記憶工程的推進(jìn),可以加深人們對(duì)國(guó)家歷史的認(rèn)知,增強(qiáng)民族凝聚力和國(guó)家認(rèn)同感,推動(dòng)國(guó)家的歷史文化傳承和發(fā)展。
3 檔案數(shù)據(jù)化與國(guó)家記憶工程的關(guān)系
3.1 檔案數(shù)據(jù)化對(duì)國(guó)家記憶工程的推進(jìn)作用。檔案數(shù)據(jù)化為國(guó)家記憶工程的推進(jìn)提供了重要的技術(shù)支持和保障。通過將歷史檔案數(shù)字化,可以使大量的歷史文獻(xiàn)資料得以高效收集、整理和保存。檔案數(shù)據(jù)化的優(yōu)勢(shì)在于它能夠提高檔案管理的效率,促進(jìn)歷史資料的檢索和利用。
3.2 國(guó)家記憶工程對(duì)檔案數(shù)據(jù)化的要求和影響。國(guó)家記憶工程對(duì)檔案數(shù)據(jù)化提出了更高的要求,包括數(shù)據(jù)安全、完整性和長(zhǎng)期保存等方面。國(guó)家記憶工程需要保證檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性,并采取相應(yīng)的安全措施,以確保數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存和傳承。比如,為滿足國(guó)家記憶工程的需要,檔案數(shù)據(jù)化需要建立完備的數(shù)據(jù)安全機(jī)制。保護(hù)檔案數(shù)據(jù)的安全性是非常重要的,防止數(shù)據(jù)被非法篡改或泄露。同時(shí),檔案數(shù)據(jù)化還要確保數(shù)據(jù)的完整性,即保證數(shù)字化之后的檔案能夠完整地保留原始信息,不發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況。
國(guó)家記憶工程對(duì)檔案數(shù)據(jù)化的影響。國(guó)家記憶工程的推進(jìn)也推動(dòng)了檔案數(shù)據(jù)化技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新。隨著科技的不斷進(jìn)步,新的技術(shù)手段和方法不斷涌現(xiàn),為檔案數(shù)據(jù)化提供了更多可能性。
總而言之,檔案數(shù)據(jù)化為國(guó)家記憶工程的推進(jìn)提供了重要的支持,國(guó)家記憶工程也促進(jìn)了檔案數(shù)據(jù)化技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用和轉(zhuǎn)型升級(jí)。檔案數(shù)據(jù)化的發(fā)展有助于提高國(guó)家歷史文化遺產(chǎn)的保護(hù)和傳承效果,促進(jìn)國(guó)家記憶工程的順利進(jìn)行。
4 檔案數(shù)據(jù)化與國(guó)家記憶工程的應(yīng)用與管理
4.1 檔案數(shù)據(jù)化在國(guó)家記憶工程中的應(yīng)用。檔案數(shù)據(jù)化在國(guó)家記憶工程中有著廣泛的應(yīng)用。其中包括對(duì)歷史檔案的數(shù)字化處理,通過掃描、拍攝等技術(shù)手段將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式,實(shí)現(xiàn)了檔案信息的全面記錄和保存。此外,還包括建立歷史文獻(xiàn)的在線展覽平臺(tái),通過互聯(lián)網(wǎng)等數(shù)字化媒介,將歷史文獻(xiàn)呈現(xiàn)給廣大公眾,提供便捷的查閱和學(xué)習(xí)途徑。同時(shí),也可以建設(shè)具有完善分類系統(tǒng)和搜索功能的數(shù)據(jù)庫(kù),方便研究者對(duì)歷史文獻(xiàn)進(jìn)行深入研究和分析。
4.2 檔案數(shù)據(jù)化與國(guó)家記憶工程的管理與保護(hù)措施。檔案數(shù)據(jù)化是國(guó)家記憶工程中的基礎(chǔ)工程,需要在數(shù)據(jù)的積累、管理、安全和使用等方面進(jìn)行系統(tǒng)化設(shè)計(jì)。
(1)數(shù)據(jù)積累方面。數(shù)據(jù)積累是指對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行持續(xù)收集和歸納的過程。為了有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)積累,需要進(jìn)行目標(biāo)、來源、收集、整理和質(zhì)量等要素的控制。在確定收集目標(biāo)方面,明確需要收集的數(shù)據(jù)類型和內(nèi)容,并根據(jù)需求設(shè)定相應(yīng)的收集目標(biāo)。例如,可以確定需要收集的檔案種類、數(shù)量以及相關(guān)屬性等。在數(shù)據(jù)來源方面,確定數(shù)據(jù)的來源渠道,包括檔案館、檔案機(jī)構(gòu)、單位內(nèi)部等。這些來源應(yīng)該具備可靠性和可追溯性,以確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在收集方法方面,根據(jù)不同的檔案類型和特點(diǎn),選擇合適的收集方法。例如,可以采用田野調(diào)查、文獻(xiàn)分析、口述歷史等方式進(jìn)行數(shù)據(jù)收集。在數(shù)據(jù)整理與歸納方面,對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和歸納,建立相應(yīng)的分類體系和標(biāo)準(zhǔn)。這有助于后續(xù)的數(shù)據(jù)管理和利用工作。在數(shù)據(jù)質(zhì)量控制方面,數(shù)據(jù)積累過程中,需要進(jìn)行數(shù)據(jù)質(zhì)量控制,包括數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和一致性等方面。可以通過建立數(shù)據(jù)審核機(jī)制和質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)來確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量。只有通過以上措施,才可以有效地進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的積累工作,為后續(xù)的數(shù)據(jù)管理和使用提供可靠的基礎(chǔ)。
(2)在數(shù)據(jù)管理方面。需要建立完善的檔案數(shù)據(jù)管理體系[19]和流程,包括數(shù)據(jù)采集、整理、存儲(chǔ)和更新等環(huán)節(jié)的規(guī)范化操作。此外,還需要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和災(zāi)難恢復(fù),確保數(shù)據(jù)不會(huì)因?yàn)橐馔馐录?dǎo)致丟失或損壞。
(3)在數(shù)據(jù)安全方面。國(guó)家需要采取相應(yīng)的措施來保護(hù)檔案數(shù)據(jù)的安全性。[20]這包括建立安全的存儲(chǔ)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,限制非授權(quán)人員訪問檔案數(shù)據(jù),以防止數(shù)據(jù)泄露和篡改。同時(shí),也需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密和驗(yàn)證,確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。
(4)在合法使用方面。需要建立相關(guān)的法律和政策,明確檔案數(shù)據(jù)的使用范圍和權(quán)限,防止數(shù)據(jù)被濫用或非法使用。同時(shí),也需要加強(qiáng)監(jiān)督和審查,確保檔案數(shù)據(jù)的合法性[21]和規(guī)范性。
綜上所述,檔案數(shù)據(jù)化在國(guó)家記憶工程中具有重要的應(yīng)用價(jià)值。通過合理的管理與保護(hù)措施,能夠更好地支持和推進(jìn)國(guó)家記憶工程的進(jìn)行,為國(guó)家歷史文化的傳承和發(fā)展提供有力的技術(shù)支持和保障。這也是檔案數(shù)據(jù)化與國(guó)家記憶工程緊密相關(guān)的原因所在。
5 結(jié)語(yǔ)
檔案數(shù)據(jù)化與國(guó)家記憶工程之間存在著緊密的互動(dòng)關(guān)系和相互促進(jìn)作用。檔案數(shù)據(jù)化不僅為國(guó)家記憶工程的推進(jìn)和保護(hù)提供了重要的技術(shù)支持和手段,也為國(guó)家記憶資源的數(shù)字化、智能化發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在未來的發(fā)展中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)化技術(shù)的研究與應(yīng)用,不斷提升檔案資源的數(shù)字化水平,同時(shí)不斷完善國(guó)家記憶工程的建設(shè)。更重要的是,我們需要進(jìn)一步推動(dòng)檔案數(shù)據(jù)化與國(guó)家記憶工程的深度融合,以實(shí)現(xiàn)更高效的信息管理和更廣泛的文化傳承。通過這樣的努力,我們將為社會(huì)的進(jìn)步和文化的傳承做出更為卓越的貢獻(xiàn)。讓我們攜手共同努力,為數(shù)字人文視角下的檔案數(shù)據(jù)化與國(guó)家記憶保護(hù)和傳承不斷探索前進(jìn)。
(作者單位:鄭州大學(xué)第二附屬醫(yī)院 張新芳,副研究館員 來稿日期:2023-10-12)