劉力嘉/文
長(zhǎng)期以來(lái),國(guó)有企業(yè)是促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量。即使經(jīng)濟(jì)下行,市場(chǎng)環(huán)境各方面發(fā)生重大變化,國(guó)有企業(yè)依然承擔(dān)著重要責(zé)任。 新形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)的資金需求量明顯增加,若資金管理不到位,各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展缺少資金保障,無(wú)法獲得預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益,未來(lái)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展也因此受限。有鑒于此,文章分析了國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)資金管理的重要性,結(jié)合現(xiàn)狀,探索國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)資金管理的具體情況,指出其中存在的問(wèn)題,并且提出了提升其資金管理水平的措施,希望國(guó)有企業(yè)可以從中獲得啟發(fā),解決現(xiàn)存問(wèn)題,發(fā)揮資金管理的實(shí)際效能,促使國(guó)有企業(yè)健康穩(wěn)定地運(yùn)轉(zhuǎn)。
現(xiàn)階段,我國(guó)正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的重要時(shí)期。 經(jīng)歷了疫情之后,各行業(yè)深受巨大沖擊,競(jìng)爭(zhēng)也更加激烈,國(guó)有企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力也更大。 要想在當(dāng)前的時(shí)代背景下維持可持續(xù)生存,國(guó)有企業(yè)必須解決資金管理問(wèn)題。 但是,從實(shí)際情況來(lái)看,目前,我國(guó)國(guó)有企業(yè)資金管理仍然存在各種問(wèn)題,例如,缺少完善的資金管理制度、融資渠道比較單一、資金預(yù)算管理沒(méi)有執(zhí)行到位及信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)未發(fā)揮等,資金管理阻礙較多,管理效果不明顯,尋求解決上述問(wèn)題的對(duì)策迫在眉睫,也有助于國(guó)有企業(yè)適應(yīng)新形勢(shì),在新環(huán)境下更好地生存及發(fā)展。
資金是國(guó)有企業(yè)開(kāi)展所有項(xiàng)目的重要前提。 如果缺少資金,項(xiàng)目便無(wú)法正常進(jìn)行,因此,在制訂決策時(shí),國(guó)有企業(yè)管理人員必須全面考慮內(nèi)部資金需求,對(duì)各項(xiàng)目的資金需求展開(kāi)全面調(diào)研和分析,評(píng)估每個(gè)項(xiàng)目的具體收支情況,在此基礎(chǔ)上確定企業(yè)適合的投資項(xiàng)目。 國(guó)有企業(yè)管理人員加強(qiáng)資金管理可以將有限的資金投入價(jià)值較高的項(xiàng)目,使資金管理水平更高,決策更合理。
以A 企業(yè)為例,A 企業(yè)屬于貿(mào)易行業(yè),主營(yíng)業(yè)務(wù)是銷售板材,采購(gòu)渠道主要有兩種,一種是鋼廠,另一種是大型鋼材貿(mào)易商。 現(xiàn)行的銷售方式也包括兩種類型,分別是現(xiàn)貨和直供業(yè)務(wù),前者是指對(duì)下游客戶進(jìn)行零星銷售,后者是指以銷定采,參與大型央企或國(guó)企的招標(biāo)項(xiàng)目,中標(biāo)后開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)。 該企業(yè)賬期通常為3~6 個(gè)月,回款方式也多種多樣,常見(jiàn)的有銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票、供應(yīng)鏈平臺(tái)回款(如云信、航信)等。 其加強(qiáng)資金管理的主要表現(xiàn)在于每月定期召開(kāi)資金會(huì),以群文件或表格的方式對(duì)資金回款及收支情況進(jìn)行有效控制,便于相關(guān)人員了解資金動(dòng)態(tài)。 此外,對(duì)直供業(yè)務(wù)賬期長(zhǎng)或突發(fā)直供業(yè)務(wù)會(huì)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議,對(duì)資金進(jìn)行調(diào)整或?qū)嵭腥谫Y,由此可見(jiàn),資金管理幫助企業(yè)做出科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臎Q策,有利于國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

國(guó)有企業(yè)的資金管理水平直接影響甚至決定其最終發(fā)展效果,通過(guò)加大資金管理力度,可以保證內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)科學(xué)合理地開(kāi)展,全面監(jiān)控每一筆資金的流動(dòng)和使用情況,在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)。 比如下游客戶回款情況不確定,若是選擇供應(yīng)鏈票據(jù),各供應(yīng)鏈平臺(tái)與銀行對(duì)企業(yè)類型的劃分,貼現(xiàn)額度的匹配不同,企業(yè)收到供應(yīng)鏈款項(xiàng)后無(wú)法及時(shí)變現(xiàn),上游客戶不能接受以供應(yīng)鏈平臺(tái)結(jié)算方式,資金使用率因此大打折扣。 對(duì)于此種情形,國(guó)有企業(yè)可以采取票據(jù)融資方法,即借助商業(yè)承兌匯票或銀行承兌匯票融資,發(fā)揮已有的承兌票據(jù)的作用,提前在銀行申請(qǐng)貼現(xiàn),并獲得對(duì)應(yīng)款項(xiàng),減輕資金支付壓力,提高資金使用效益,增強(qiáng)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
現(xiàn)階段,國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中普遍存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),主要原因是內(nèi)外環(huán)境不斷發(fā)生變化,國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式來(lái)不及更新和優(yōu)化,容易引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。 但是,開(kāi)展資金管理工作可以促使國(guó)有企業(yè)結(jié)合內(nèi)外環(huán)境的變化情況,提出更加科學(xué)可行的決策,有效化解預(yù)算管理及會(huì)計(jì)管理等過(guò)程中面臨的困難,有利于將大事化小、小事化了,即使出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),也能盡力控制其危害程度,保障國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益減少損失。
加強(qiáng)資金管理對(duì)國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)也有一定的幫助。 國(guó)有企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)除了獲得經(jīng)濟(jì)效益,還可以促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。 此外,國(guó)有企業(yè)的部分資金來(lái)自國(guó)家財(cái)政支持。 由于性質(zhì)比較特殊,國(guó)有企業(yè)開(kāi)展資金管理工作可以保證融資更有效,拓寬了資金來(lái)源渠道,也維護(hù)政府的利益,避免財(cái)政資金損失,并且增加自身經(jīng)濟(jì)效益。
資金管理工作的開(kāi)展離不開(kāi)完善的制度。 通過(guò)了解實(shí)際情況發(fā)現(xiàn),國(guó)有企業(yè)普遍存在制度問(wèn)題。 首先,現(xiàn)有的資金管理制度漏洞較多,無(wú)法為資金管理工作的開(kāi)展提供有效支撐,導(dǎo)致一些資金的使用比較盲目或隨意,不僅造成資金浪費(fèi),還威脅到國(guó)有企業(yè)的生存。 其次,有些國(guó)有企業(yè)缺少完善的監(jiān)督機(jī)制,資金管理過(guò)程缺少有效控制,部分人員沒(méi)有按制度行事,導(dǎo)致投資不善,錯(cuò)過(guò)了最佳機(jī)遇,國(guó)有企業(yè)損失慘重。 最后,資金集中管理制度不健全。 為了提高資金使用效率,許多國(guó)有企業(yè)開(kāi)始重視集中管理,該方式確實(shí)有效,但是,在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中表現(xiàn)出一些不足。 例如,有些國(guó)有企業(yè)在資金劃撥到二級(jí)單位后,其內(nèi)部資金需求和集中管理需求并不一致,此時(shí),二級(jí)單位就會(huì)結(jié)合自身所需對(duì)資金預(yù)算項(xiàng)目做出相應(yīng)的調(diào)整或更改,資金使用效率會(huì)大打折扣。
就現(xiàn)狀來(lái)看,有些國(guó)有企業(yè)雖然意識(shí)到資金預(yù)算管理的重要性,并積極實(shí)施資金預(yù)算管理工作,但是并沒(méi)有真正發(fā)揮其作用,預(yù)算管理淪為一種形式。 例如,有些國(guó)有企業(yè)預(yù)算編制時(shí)使用的方法不夠合理,資金預(yù)算和實(shí)際之間出現(xiàn)過(guò)大偏差,國(guó)有企業(yè)有關(guān)資金的使用及管理均缺少科學(xué)把控,容易造成資金浪費(fèi)。 此外,有些國(guó)有企業(yè)的資金預(yù)算管理指標(biāo)不夠全面,容易造成資金預(yù)算和國(guó)有企業(yè)實(shí)際情況出現(xiàn)矛盾,同樣造成資金預(yù)算管理價(jià)值難以發(fā)揮,增加了國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本。
對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,只有確保資金充足,才能順利開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),因此,融資是國(guó)有企業(yè)發(fā)展的重要措施之一。 和普通企業(yè)相比,國(guó)有企業(yè)融資優(yōu)勢(shì)更顯著,但是,有些國(guó)有企業(yè)的融資方式不夠多樣化,僅依靠某種融資方式,效果不如人意,久而久之,國(guó)有企業(yè)融資成本過(guò)高。 結(jié)合目前的融資現(xiàn)狀來(lái)看,大部分國(guó)有企業(yè)依賴于金融機(jī)構(gòu)貸款,其他融資渠道使用較少。 在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,我國(guó)對(duì)各行業(yè)加強(qiáng)整頓,不斷優(yōu)化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,金融機(jī)構(gòu)貸款條件越來(lái)越嚴(yán)格,增加了國(guó)有企業(yè)融資難度,也提高了其融資成本,單一的融資方式從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看對(duì)國(guó)有企業(yè)發(fā)展特別不利。
在當(dāng)今社會(huì),信息化建設(shè)幾乎成為各行各業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。許多國(guó)有企業(yè)也已經(jīng)在資金管理中引進(jìn)了信息技術(shù)。 但是大多數(shù)國(guó)有企業(yè)資金管理信息化都略顯滯后。 就資金管理信息的統(tǒng)計(jì)而言,部分國(guó)有企業(yè)仍使用人工統(tǒng)計(jì)方式,沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和智能化,數(shù)據(jù)容易出錯(cuò),影響工作效率。 此外,信息技術(shù)管理資金有助于數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè),使國(guó)有企業(yè)對(duì)未來(lái)有更明確的規(guī)劃,這正是許多國(guó)有企業(yè)在資金管理方面所欠缺的,信息化的優(yōu)勢(shì)難以體現(xiàn),國(guó)有企業(yè)對(duì)未來(lái)預(yù)測(cè)不夠精準(zhǔn),所做的決策也存在較多問(wèn)題,資金管理效果不佳。
在新形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)要想提高資金管理水平,首先要完善資金管理體系。 一是應(yīng)制訂科學(xué)的資金管理方案,合理分配各工作人員的職責(zé),創(chuàng)建良好的工作環(huán)境,為提高資金管理效率夯實(shí)基礎(chǔ)。 二是采取統(tǒng)籌管理的方式,高效利用閑置資金,盤(pán)活存量資產(chǎn),發(fā)揮資產(chǎn)的最大價(jià)值。 三是全程管理投資活動(dòng),如果存在投資需求,國(guó)有企業(yè)應(yīng)全面分析對(duì)應(yīng)項(xiàng)目,預(yù)判其可行性、分析其危害度等,并完善審批流程,防止資金使用不規(guī)范。 四是國(guó)有企業(yè)應(yīng)完善資金監(jiān)督機(jī)制,成立專門(mén)的資金監(jiān)管部門(mén),通過(guò)資金監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督作用保證每一筆資金的使用合法化。
此外,國(guó)有企業(yè)應(yīng)注重資金的集中管理。 大部分國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部規(guī)模較大,下設(shè)的分公司或子公司較多,因此,在資金管理過(guò)程中,有必要實(shí)施集中管理模式。 在新形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)可以引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),在先進(jìn)信息技術(shù)的指導(dǎo)下打造結(jié)算中心,為加強(qiáng)資金集中管理打好基礎(chǔ)。 如建立資金池,有助于國(guó)有企業(yè)從整體上把控資金的使用和分配;國(guó)有企業(yè)還應(yīng)完善資金管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表,集中管理各分部的資金情況,包括可調(diào)度資金、受限資金等,將其集中起來(lái),建立相應(yīng)的資金池。 對(duì)于結(jié)算中心而言,應(yīng)豐富其功能,合理分配其中的各個(gè)模塊,如設(shè)置投融資中心、財(cái)務(wù)中心等,由財(cái)務(wù)中心集中處理國(guó)有企業(yè)所有基礎(chǔ)賬務(wù),并通過(guò)該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和實(shí)時(shí)傳輸,提高數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,為國(guó)有企業(yè)把控資金提供數(shù)據(jù)依據(jù),也為國(guó)有企業(yè)開(kāi)展監(jiān)督工作提供指導(dǎo)。 對(duì)于投融資中心而言,有必要和財(cái)務(wù)中心相互對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理,進(jìn)而促使資金可以科學(xué)歸集調(diào)度和應(yīng)用,尤其是閑置資金,可以將其盤(pán)活,投入合適的項(xiàng)目中,或是進(jìn)行理財(cái),提高其使用效益,盡可能發(fā)揮資金的最大效用。
預(yù)算管理是控制資金的有效方式。 要想發(fā)揮資金預(yù)算管理的作用,提高資金預(yù)算管理效率,國(guó)有企業(yè)必須保證編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,在實(shí)施資金預(yù)算編制工作時(shí),國(guó)有企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展需求,建立科學(xué)合理的資金預(yù)算方案。 對(duì)于預(yù)算執(zhí)行而言,則需要科學(xué)劃分各部門(mén)職能,并督促各部門(mén)相互配合和監(jiān)督,通過(guò)將總目標(biāo)進(jìn)行層層劃分,落實(shí)到對(duì)應(yīng)的部門(mén)和崗位,提高預(yù)算執(zhí)行的剛性約束力,促使資金預(yù)算管理達(dá)到預(yù)期效果。 此外,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,國(guó)有企業(yè)有必要加大監(jiān)督管理力度,如果發(fā)現(xiàn)預(yù)算超支,或是洞察到其他問(wèn)題,必須在第一時(shí)間提出應(yīng)對(duì)方案,為實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)助力,保障資金管理運(yùn)籌帷幄。 目前,許多國(guó)有企業(yè)資金預(yù)算管理效果不如人意,其主要原因是資本性支出方面偏差較大,而出現(xiàn)這種偏差主要是因?yàn)橘Y金預(yù)算考核缺少規(guī)范性和有序性,現(xiàn)有的資金預(yù)算考核不到位,且獎(jiǎng)懲機(jī)制也不夠合理。 所以,國(guó)有企業(yè)應(yīng)優(yōu)化考核制度,完善績(jī)效考核指標(biāo),確???jī)效考核過(guò)程公開(kāi)公正透明,并且提高績(jī)效考核結(jié)果的客觀性和真實(shí)性,有針對(duì)性地對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰,以此提高員工的積極性,便于真正落實(shí)資金預(yù)算管理,為企業(yè)發(fā)展助力。
國(guó)有企業(yè)要想確保業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展具有充分的資金支撐,就必須改變當(dāng)前融資渠道比較單一的局面,在已有的融資方式基礎(chǔ)上,拓寬融資渠道,優(yōu)化融資體系,降低對(duì)金融機(jī)構(gòu)貸款的依賴。 也就是說(shuō),國(guó)有企業(yè)除了使用以往的金融機(jī)構(gòu)貸款方法,還可以探索多元化的融資渠道,并將其組合起來(lái)應(yīng)用,比如股權(quán)融資、貿(mào)易融資、債權(quán)融資等,使內(nèi)部融資結(jié)構(gòu)更加完善。 此外,國(guó)有企業(yè)也可以綜合研判自身的整體情況,如資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)、資信條件和資金需求等,從更深層次的角度與金融機(jī)構(gòu)展開(kāi)合作,提出更科學(xué)可行的融資方案。 這樣,國(guó)有企業(yè)自身的議價(jià)能力會(huì)提升,融資成本會(huì)下降,融資規(guī)模能擴(kuò)大,融資難度也會(huì)減小。 同時(shí),融資過(guò)程也可能會(huì)面臨風(fēng)險(xiǎn)。 因此,在拓寬融資渠道的同時(shí),國(guó)有企業(yè)還需要注重風(fēng)險(xiǎn)的管理和控制,強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)有人員的培訓(xùn),增強(qiáng)其風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),促使工作人員在融資的過(guò)程中能注意風(fēng)險(xiǎn)防范,保證融資達(dá)到預(yù)期的效果,進(jìn)而規(guī)避無(wú)謂的損失。
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息技術(shù)給各行業(yè)發(fā)展均帶來(lái)了更多便利的途徑,對(duì)國(guó)有企業(yè)資金管理而言,也有必要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,搭建信息化管理平臺(tái)。 一是國(guó)有企業(yè)應(yīng)通過(guò)信息技術(shù)建設(shè)資金管理系統(tǒng),并在該系統(tǒng)中完善監(jiān)管運(yùn)營(yíng)體系,納入人事管理、薪酬管理,投資管理、預(yù)算管理等內(nèi)容,從全局提升資金管控質(zhì)量。 二是在實(shí)施資金管理工作時(shí),國(guó)有企業(yè)應(yīng)從內(nèi)部控制角度出發(fā),促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和資金管理的相互聯(lián)通,使資金管理實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。 三是國(guó)有企業(yè)應(yīng)深入開(kāi)發(fā)信息化系統(tǒng)中的功能模塊,全面整合各方面有價(jià)值的數(shù)據(jù)資料,并對(duì)其實(shí)行集成管理,促進(jìn)數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一,以便于資金信息的全面監(jiān)控和分析,助力各部門(mén)共享信息的同時(shí),也能動(dòng)態(tài)監(jiān)督國(guó)有資產(chǎn),保障其安全性。 四是國(guó)有企業(yè)還應(yīng)挖掘其他信息技術(shù)的價(jià)值。 如大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)等,搭建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),提升內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平,為資金管理的預(yù)測(cè)及分析等夯實(shí)基礎(chǔ),也能防范資金管理風(fēng)險(xiǎn),促使資金安全應(yīng)用。
總而言之,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展邁入新常態(tài),國(guó)有企業(yè)資金管理也變得越發(fā)重要,資金管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,涉及多個(gè)方面,包括資金的規(guī)劃、資金的使用、資金風(fēng)險(xiǎn)管理等。 有效的資金管理可以幫助國(guó)有企業(yè)提高資金使用效率、規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)、做出科學(xué)決策以及實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)等。 因此,在未來(lái)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中,國(guó)有企業(yè)應(yīng)正視現(xiàn)階段資金管理工作中存在的問(wèn)題,采取科學(xué)合理的方法,靈活運(yùn)用多樣化的策略,持續(xù)提升資金管理質(zhì)效,為推動(dòng)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。