淺析企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本核算強(qiáng)化策略

虞鴻侃/文

隨著全球經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)，各行各業(yè)都面臨著更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)管理和成本核算方式逐漸無法滿足新時(shí)代、新市場(chǎng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)代化管理提出的新要求。 文章將基于財(cái)務(wù)管理、成本核算管理及ERP 系統(tǒng)的相關(guān)理論探究成本核算管理的優(yōu)化方案。 例如，利用現(xiàn)代信息集中管理平臺(tái)優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)成本法的核算體系，彌補(bǔ)在傳統(tǒng)模式下利用實(shí)際成本進(jìn)行核算的不足，幫助企業(yè)在生產(chǎn)交易活動(dòng)前及生產(chǎn)交易活動(dòng)過程中持續(xù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控物料和人工成本的投放；從業(yè)財(cái)融合的視角，推進(jìn)成本核算系統(tǒng)與生產(chǎn)智能制造系統(tǒng)高度融合，進(jìn)一步提升成本核算管理的精度和深度；建設(shè)和挖掘智能分析系統(tǒng)功能，將成本管理提升到供決策分析的高度，為企業(yè)制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，這些都對(duì)企業(yè)拓寬成本管理思路、充分發(fā)揮成本管理職能效用具有十分重要的意義。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)象主要包括資金、籌融資活動(dòng)及產(chǎn)品生產(chǎn)制造等多個(gè)環(huán)節(jié)，有效地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的催化劑。 財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和有效性不僅能夠幫助企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理的效率，還能幫助企業(yè)從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度制訂未來發(fā)展戰(zhàn)略。 然而在財(cái)務(wù)管理工作中，成本管理又占據(jù)了十分重要的地位，是企業(yè)進(jìn)行資金預(yù)測(cè)、分析生產(chǎn)計(jì)劃及進(jìn)行績(jī)效管理考核的重要前提，因此，幫助企業(yè)提升成本管理水平的重要性不言而喻。 以中小制造業(yè)企業(yè)為例，制造企業(yè)普遍存在著信息化程度不高、成本管理尚處在傳統(tǒng)成本管理控制階段等問題，并沒有就制造企業(yè)業(yè)務(wù)流程針對(duì)成本管理提出相應(yīng)的優(yōu)化建議，這也就弱化了成本管理工作在企業(yè)制定重大決策中的效用，進(jìn)一步導(dǎo)致企業(yè)成本管理浮于表面，而沒有深入核心業(yè)務(wù)流程。 企業(yè)在研發(fā)產(chǎn)品、提升產(chǎn)品質(zhì)量、調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及批量生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中，都會(huì)多多少少涉及成本管理方面的工作，尤其是基于當(dāng)前可持續(xù)發(fā)展背景下，企業(yè)要想在實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)追求綠色生產(chǎn)并非一件容易的事情，這就需要企業(yè)在做好基本產(chǎn)品成本管控的同時(shí)，提高成本核算的精準(zhǔn)度，并利用現(xiàn)代化信息技術(shù)高效率分析成本信息，彌補(bǔ)傳統(tǒng)成本控制法的不足，讓企業(yè)立足于產(chǎn)品生產(chǎn)制造的全流程，實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制、事后反饋的完美閉環(huán)，讓研究企業(yè)財(cái)務(wù)管理和產(chǎn)品成本管理更有現(xiàn)實(shí)意義。 在全新的ERP 管理系統(tǒng)下，制造企業(yè)能夠?qū)?biāo)準(zhǔn)成本核算系統(tǒng)與制造業(yè)務(wù)系統(tǒng)深度融合，進(jìn)而將企業(yè)管理觸角延伸至智能分析，幫助企業(yè)深度參與資本市場(chǎng)，提前掌握市場(chǎng)運(yùn)作動(dòng)向，更好地指導(dǎo)企業(yè)制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中成本核算的主要問題

缺乏健全的財(cái)務(wù)成本管理制度

現(xiàn)行制造企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí)多運(yùn)用實(shí)際成本法，直接根據(jù)各車間實(shí)際原材料、人工成本及制造費(fèi)用的耗費(fèi)來歸集產(chǎn)品成本，月末，會(huì)計(jì)人員會(huì)將直接材料在產(chǎn)品和產(chǎn)成品之間進(jìn)行分配。 人工成本按照產(chǎn)品實(shí)際耗用工時(shí)進(jìn)行分?jǐn)偅a(chǎn)生的制造費(fèi)用也同樣按照工時(shí)來進(jìn)行分?jǐn)偂?這種核算方式能夠幫助企業(yè)全面直觀地反映產(chǎn)品實(shí)際耗用的成本，了解各產(chǎn)品生產(chǎn)用料情況，但無法幫助會(huì)計(jì)人員分辨產(chǎn)品用料是合理損耗還是異常損耗。 這種方法不利于企業(yè)對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)行有效分析，進(jìn)而提出相應(yīng)的整改方案，在生產(chǎn)過程中，也常常存在著資源浪費(fèi)的情況。

隨著業(yè)財(cái)融合理念進(jìn)一步深入企業(yè)內(nèi)部管理，傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)管理和成本核算方式逐漸凸顯出不足。 以制造企業(yè)為例，在同一會(huì)計(jì)期間生產(chǎn)同一型號(hào)產(chǎn)品，也會(huì)因?yàn)榕尾灰粯印a(chǎn)量不一樣導(dǎo)致同一型號(hào)產(chǎn)品單位成本存在差異。這種情況下標(biāo)準(zhǔn)成本法將不再適用，因?yàn)閷?duì)制造企業(yè)來說無法僅就成本耗費(fèi)差異區(qū)分哪個(gè)批次產(chǎn)品更優(yōu)和生產(chǎn)流程更合理。 在業(yè)財(cái)融合背景下，成本核算則要求企業(yè)將業(yè)務(wù)流程管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，用業(yè)務(wù)劃分財(cái)務(wù)板塊，而目前大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理并不具備這種功能，需要尋求更加完備的產(chǎn)品成本核算方法，從而加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品成本的標(biāo)準(zhǔn)化管理和控制。

成本核算系統(tǒng)與生產(chǎn)制造系統(tǒng)融合度不夠

以制造企業(yè)為例，現(xiàn)行產(chǎn)品生產(chǎn)作業(yè)流程中，產(chǎn)品生產(chǎn)管理和成本核算管理是兩個(gè)并不相互干擾的獨(dú)立流程，在業(yè)務(wù)部門下發(fā)生產(chǎn)指令、車間人員領(lǐng)到生產(chǎn)任務(wù)單之后，車間人員根據(jù)實(shí)際情況投放物料及耗用工時(shí)記錄生產(chǎn)情況，在產(chǎn)品完工入庫后，將手工記錄的生產(chǎn)成本信息統(tǒng)一錄入ERP系統(tǒng)，方便會(huì)計(jì)人員進(jìn)行核算和處理。 由此可見，首先，對(duì)產(chǎn)品成本的歸集和核算是在產(chǎn)品生產(chǎn)完工之后發(fā)生的，如果在生產(chǎn)過程中存在物料浪費(fèi)或工藝流程不完美的情況，會(huì)計(jì)人員是無法發(fā)揮其監(jiān)督指導(dǎo)作用的，這也就導(dǎo)致企業(yè)成本管理尚停留在核算的層面。 其次，企業(yè)對(duì)生產(chǎn)流程的把控很大程度取決于車間人員對(duì)每項(xiàng)操作的熟練程度及對(duì)待工作的仔細(xì)程度，但是人工操作難免會(huì)出現(xiàn)紕漏，極有可能會(huì)對(duì)某一產(chǎn)品的實(shí)際物料投放量少記、漏記或錯(cuò)記，這對(duì)于后續(xù)將成本數(shù)據(jù)統(tǒng)一錄入ERP 系統(tǒng)也會(huì)產(chǎn)生一定的影響。 由此可見，企業(yè)生產(chǎn)流程管理與成本核算管理相互獨(dú)立增加了企業(yè)精細(xì)化管理的難度。 最后，基于內(nèi)部控制的角度，企業(yè)也確實(shí)沒有為管理人員設(shè)計(jì)有效的業(yè)財(cái)溝通機(jī)制，導(dǎo)致產(chǎn)生成本數(shù)據(jù)的部門并不重視降本增效，而財(cái)務(wù)部門只關(guān)注投料和撥款行為是否經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的審批，即只關(guān)注流程是否合規(guī)，并不關(guān)注成本動(dòng)向和資金運(yùn)轉(zhuǎn)，大大降低了財(cái)務(wù)管理的效率。 同時(shí)，企業(yè)缺乏對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)機(jī)制，部分財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)方面不夠了解，相關(guān)業(yè)務(wù)人員又不懂財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容，致使雙方無法以對(duì)方角度思考自己部門管理工作的優(yōu)化路徑，甚至還存在某些企業(yè)在崗財(cái)務(wù)人員連本職工作都還存在著紕漏，并不熟悉完整的成本核算原理和過程，更遑論深入業(yè)務(wù)流程了解企業(yè)生產(chǎn)制造過程。

成本綜合分析功能欠缺

企業(yè)必須明白成本管理是財(cái)務(wù)管理工作中的重要一環(huán)，其最終目的是給企業(yè)管理者提供決策有用信息，幫助企業(yè)健康成長(zhǎng)并制訂長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)。 然而，目前制造企業(yè)在運(yùn)維成本管理、綜合分析成本信息的過程中還普遍存在著一系列的問題，導(dǎo)致難以滿足企業(yè)精益管理的需求。 首先，部分企業(yè)明顯存在著信息化建設(shè)不足的問題。 企業(yè)內(nèi)并沒有充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等相關(guān)先進(jìn)信息管理功能，未深度挖掘業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及成本數(shù)據(jù)的價(jià)值，導(dǎo)致成本分析層面較為粗淺，沒有建立信息交互的平臺(tái)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)還是兩個(gè)相互獨(dú)立的工作模塊，出現(xiàn)了信息孤島、信息滯后等問題。 其次，企業(yè)披露的相關(guān)成本信息過于單一，并不利于管理層進(jìn)行成本分析。 例如，對(duì)于各批次、各項(xiàng)目產(chǎn)品中可能產(chǎn)生差異化的成本費(fèi)用要素，并沒有按照業(yè)務(wù)性質(zhì)或生產(chǎn)流程進(jìn)行區(qū)分，導(dǎo)致成本信息披露過于籠統(tǒng)，缺乏科學(xué)的成本分?jǐn)倷C(jī)制，另外，成本管理責(zé)任劃分界限也較為模糊，沒有體現(xiàn)出個(gè)人的價(jià)值，難以保障企業(yè)能夠有效地進(jìn)行成本管控。 最后，企業(yè)預(yù)算不能科學(xué)、客觀地反映業(yè)務(wù)發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求。企業(yè)預(yù)算可能會(huì)涉及各個(gè)車間、各個(gè)業(yè)務(wù)部門，基于預(yù)算角度，各部門會(huì)獨(dú)立編制預(yù)算，就會(huì)出現(xiàn)上級(jí)預(yù)算和下級(jí)預(yù)算相互博弈、相互沖突的情況，內(nèi)部之間關(guān)聯(lián)并不密切，僅關(guān)注自身利益，且數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間沒有實(shí)現(xiàn)共享。 同時(shí)，部分企業(yè)將預(yù)算執(zhí)行和控制管理進(jìn)行分離，導(dǎo)致二者無法相互作用，這也反映出企業(yè)無法利用成本提供有效信息，及時(shí)調(diào)整和控制生產(chǎn)工作。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中成本核算的強(qiáng)化策略

優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)成本法核算體系

建立標(biāo)準(zhǔn)的成本核算體系是保證企業(yè)健康發(fā)展的重要手段，企業(yè)必須明白由成本管理出發(fā)延伸至財(cái)務(wù)管理工作必須堅(jiān)持精益化管理的戰(zhàn)略目標(biāo)，才能助力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。 首先，企業(yè)必須堅(jiān)持“標(biāo)準(zhǔn)成本”的基本原則。 各制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)開發(fā)適合自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化成本體系，大力推進(jìn)成本透明化建設(shè)，按照不同生產(chǎn)流程、生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)檔次對(duì)成本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行進(jìn)一步的劃分，實(shí)現(xiàn)分類管控。 這不僅能夠提升成本核算的精確度，還能夠減少人工操作過程中的失誤率。 其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在實(shí)際生產(chǎn)前即預(yù)先制定標(biāo)準(zhǔn)成本，再將實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行差異比對(duì)，這實(shí)際上也是預(yù)算工作中的一環(huán)，然后利用標(biāo)準(zhǔn)成本對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行評(píng)價(jià)，將成本預(yù)算、核算、成本差異分析及成本管控密切結(jié)合起來，形成一套完整的成本管理體系，不僅有利于將成本責(zé)任劃分到個(gè)人進(jìn)行績(jī)效考核，還能夠更加真實(shí)地還原企業(yè)成本信息，使得成本管控更具靈活性。 再次，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)積極與同行業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本管理工作進(jìn)行對(duì)比，堅(jiān)持“同業(yè)對(duì)標(biāo)”的基本原則，找到企業(yè)自身發(fā)展的差距和不足，努力向行業(yè)標(biāo)桿靠攏和學(xué)習(xí)，確保成本精細(xì)化管理能夠切實(shí)發(fā)揮作用。 最后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善配套軟件和系統(tǒng)的建設(shè)，提高整體財(cái)務(wù)成本核算效率。 在ERP 系統(tǒng)中將會(huì)計(jì)核算、籌資投資活動(dòng)、生產(chǎn)制造、物流運(yùn)輸、采購分銷等工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理，打破各部門之間的溝通壁壘，適應(yīng)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理工作的高能和高效。 優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)成本法核算體系可以在企業(yè)決策部署、投資融資的過程中，更好地平衡其經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系，為企業(yè)帶來更大的利潤(rùn)空間，從而實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

推進(jìn)成本核算系統(tǒng)與生產(chǎn)智能制造系統(tǒng)高度融合

企業(yè)必須明確財(cái)務(wù)成本管理的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都是業(yè)務(wù)管理，因此要更好地促進(jìn)成本核算系統(tǒng)與生產(chǎn)智能制造系統(tǒng)的高度融合。 企業(yè)可以從三個(gè)方面來開展工作。 首先，企業(yè)可以根據(jù)相關(guān)政策指引及自身發(fā)展需要，將企業(yè)內(nèi)部控制維度設(shè)計(jì)與業(yè)務(wù)管理規(guī)則相互關(guān)聯(lián)起來，除了滿足監(jiān)管部門的要求，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部管理的有效性。 例如，企業(yè)可以劃分成本監(jiān)管、業(yè)財(cái)信息載體管理及信息規(guī)范管理三個(gè)維度，在成本監(jiān)管維度中記錄業(yè)務(wù)活動(dòng)、生產(chǎn)情況及資產(chǎn)類型等信息；在業(yè)財(cái)信息載體管理維度中記錄成本中心運(yùn)作情況、客戶供應(yīng)商信息備案、采購分銷訂單以及籌融資合同和票據(jù)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的交互管理；在信息規(guī)范管理維度明確成本大類、費(fèi)用明細(xì)、籌融資活動(dòng)的列報(bào)和披露的細(xì)則，在“全員參與、全員管理”的基礎(chǔ)上規(guī)范信息公開口徑。 其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)打通財(cái)務(wù)管理流程和業(yè)務(wù)管理流程，在賬套的基礎(chǔ)上建立與業(yè)務(wù)信息披露相關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)，整合內(nèi)部所有數(shù)據(jù)和資源，明確業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的處置規(guī)則和關(guān)聯(lián)性，提高企業(yè)業(yè)財(cái)一體化集成管控的能力，為不同類型的信息使用者提供多視角、多層次分析所需要的有效信息，充分挖掘內(nèi)部數(shù)據(jù)的使用價(jià)值。 最后，企業(yè)可以設(shè)立接口的崗位，培養(yǎng)既懂業(yè)務(wù)又懂財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才，負(fù)責(zé)在一線處理數(shù)據(jù)，將成本、訂單、提單等信息回傳財(cái)務(wù)工作人員登記入賬；將預(yù)算、財(cái)務(wù)核算結(jié)果、成本差異分析情況整理提交業(yè)務(wù)部門進(jìn)行改進(jìn)，做好兩部門之間溝通的橋梁。

推進(jìn)成本智能綜合分析體系建設(shè)

在數(shù)字時(shí)代，企業(yè)必須學(xué)會(huì)有效利用已有的信息資源，而就成本管理而言，成本分析就是在周期性記錄成本信息的基礎(chǔ)上研究成本變動(dòng)和成本差異的原因，從而尋找降本增效的有效途徑。 企業(yè)可以將實(shí)際成本與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比、與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行對(duì)比來開展智能分析工作。 就預(yù)算而言，首先，需要確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。 企業(yè)可以成立預(yù)算管理委員會(huì)，作為預(yù)算工作的考核層直接向總辦負(fù)責(zé)。 從收集歷史數(shù)據(jù)到編制預(yù)算，從監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行到完成預(yù)算考核，預(yù)算管理委員會(huì)可以采取自下而上的方式，協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的預(yù)算指標(biāo)，避免出現(xiàn)利益紛爭(zhēng)、上下沖突的情況，盡可能滿足各個(gè)部門的資金需要。 其次，企業(yè)可以將實(shí)際成本耗用情況與預(yù)算進(jìn)行比對(duì)，利用智能分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理優(yōu)勢(shì)進(jìn)行全面、綜合的可視化分析。 具體而言，企業(yè)可以結(jié)合產(chǎn)品生產(chǎn)流程追溯成本變動(dòng)或成本差異的原因，找到導(dǎo)致這一結(jié)果的具體環(huán)節(jié)，利用多維動(dòng)態(tài)分析和智能數(shù)據(jù)抓取，匯總出最直觀、最具概括性的分析報(bào)告，從而指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門改進(jìn)生產(chǎn)流程，提醒業(yè)務(wù)部門注意生產(chǎn)過程中可能會(huì)產(chǎn)生差異的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。 就標(biāo)準(zhǔn)成本而言，這是企業(yè)生產(chǎn)制造更進(jìn)一步的目標(biāo)，企業(yè)不僅可以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本調(diào)控生產(chǎn)工藝，同樣可以根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展導(dǎo)向、政策指引動(dòng)態(tài)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)成本指標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)各車間、各部門的差異化發(fā)展。 最后，智能分析平臺(tái)同樣可以應(yīng)用到績(jī)效考核工作上。 新模式下的成本管理要求企業(yè)將成本責(zé)任劃分到個(gè)人，企業(yè)可以在分析平臺(tái)內(nèi)部將人員管理情況與成本管控情況關(guān)聯(lián)起來，研究個(gè)人對(duì)成本管理的貢獻(xiàn)和成長(zhǎng)曲線，培養(yǎng)員工自我管理、自我完善的意識(shí)，從根源上降低成本差異出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

目前，就各制造企業(yè)的發(fā)展情況來看，整體展現(xiàn)出由粗放式管理向集約化管理轉(zhuǎn)型的特點(diǎn)，但這也對(duì)制造企業(yè)提升成本管理和財(cái)務(wù)管理的精益度造成了不小的困難。 然而，文章經(jīng)綜合分析后認(rèn)為，制造企業(yè)為適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化，不斷提升成本管理和財(cái)務(wù)管理的水平已成必然趨勢(shì)，制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，以“業(yè)財(cái)融合”為依托，改良現(xiàn)有成本核算方法，加速推進(jìn)成本核算系統(tǒng)與生產(chǎn)智能制造系統(tǒng)高度融合，開發(fā)能夠幫助企業(yè)進(jìn)行成本智能分析的系統(tǒng)，消除信息孤島，挖掘數(shù)據(jù)資源的潛在價(jià)值。 未來，各制造企業(yè)還需將財(cái)務(wù)管理工作錘煉成能讓制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)青石，做小做細(xì)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，提高精益化管理水平。