地市級煙草公司構建財務共享中心的必要性探討

王曉穎/文

隨著信息技術的發展，傳統財務管理模式不再適用于當前社會經濟環境的發展趨勢，要求煙草公司依托信息技術建立財務共享中心，以此實現各級公司財務管理的統一。 應該推進煙草公司財務信息化建設，逐步實現共享服務；優化財務管理流程，建立信息平臺；科學整合內部結構，統一管理標準；組建專業的管理隊伍，充實人才培養，借助這樣的措施實現財務共享中心的建立。 通過財務共享中心的實施，煙草公司促進財務核算標準統一，提升財務管理效率，增強煙草公司管控能力，全面提升財務人員綜合素質，以此實現財務管理水平的提升。

隨著市場經濟的發展，煙草行業逐步成為國民經濟增長的重要組成部分。 建立財務共享中心，充分滿足當前經濟發展的要求，提升地市級煙草公司（以下簡稱煙草公司）管理能力，發揮財務管理職能，突破原有財務管理的限制，暢通信息和數據傳輸的途徑，為企業實現核算標準統一、管理制度改革、內部控制健全、財務人員綜合提升起著重大作用。 通過財務共享中心的建立，煙草公司對業務經營活動了解更充分，結合市場環境及公司戰略實施一系列發展戰略，保障煙草公司經濟高質量發展。

財務共享中心概述

財務共享中心源于共享服務概念的提出，因其信息技術的發展，為共享服務實施提供了途徑。 在信息技術的支持下，很多企業都構建了財務共享中心，將集團和下屬公司實現財務整合，將一些重復度高、標準化強、價值較低的賬務處理直接在財務中心進行自動化處理。 借助這樣的方式，節約了處理時間，提升了管理效率，也降低了財務管理成本。 財務共享中心依托信息技術實現，結合煙草公司實現業務需求對經濟業務管理流程進行調整和優化，實現業財融合。 通過建立標準化流程可以為管理層提供質量更高的財務數據，為決策過程提供了支持。 也會對財務資源進行重新配置，特別是對人力資源需求的減少，但是會增強對高質量人才的需求。 根據財務共享中心的實施，制訂符合當前煙草公司經營管理的制度，進一步提升內部管控能力，也能很好地降低財務風險，增強企業的市場競爭優勢。 一般煙草公司常用的財務共享中心有FSS/FSO、ERP 系統等。

財務共享中心主要目標是增強財務工作效率，更好地創造財務價值，對財務人員綜合素質要求更高。 在實施過程中將此財務處理存在關聯性的、相同處理的進行整合，如資產收付、費用報銷和成本計算等，將這些同一類型業務實現規模化處理，降低煙草公司成本，將剩余資金投入其他業務，增加煙草公司的經濟效益。 財務共享中心依托客戶需求，與傳統財務管理存在本質區別，在為內部財務管理提供服務的同時，會兼顧客戶需求提供相應的服務，不但能提升其工作水平，還能獲取客戶的認可和提高客戶的滿意度。

煙草公司構建財務共享中心的必要性

促進財務核算標準統一

當前，煙草公司在管理過程中按照區域進行劃分，一般是省公司、地市級公司、縣公司。 但是，都需要執行上級部門統一制定的制度，分別在不同公司進行核算，所以當前雖然實現了信息化報銷，數據真實性、合法性依舊無法保障。 雖然上級煙草公司制定了規范性的制度和流程，落實過程也按照上級公司進行執行，但核算過程分散在各公司中，沒有統一進行核算過程管理，真實性無法保障。 且各下級公司的標準制度雖然是在上級制度基礎上制定的，但沒有進行核算業務集中處理，很難在做好會計計量、指標評定等工作，難以對所有資源進行合理分配，無法掌握下級公司的經營情況。 通過財務共享中心的建立，將本級以及下級公司的財務管理進行統一，促使各級公司完全按照上級公司的制度進行執行，統一了財務核算的標準，促使煙草公司對下級機構經營狀況更加了解，有利于實施精細化管理。

促進公司財務管理改革

在信息技術的普遍應用下，全球經濟化速度加快，對煙草公司的影響力加大，傳統財務管理并不能適應當前的經濟環境，也不能保障煙草公司獲取最大的經濟效益，甚至增加財務風險產生的概率。 煙草公司要想從容應對市場環境，保持更高質量的發展，必須建立共享財務中心。 借助共享財務中心，煙草公司對數據獲取更方便，讓財務管理深入業務活動中，管理范圍持續擴大，財務部門也可以不斷調整管理目標，進一步優化財務管理制度，對財務核算、預算和分析等進行統一，實現財務管理改革，更好促進煙草公司的發展。

促進公司管控能力提高

在沒有建立財務共享中心前，煙草公司開展內部控制工作，主要借助審計及財務人員進行，更多是對財務資料的檢查，防范內部控制風險。 傳統財務管理本身對風險預防能力有效，很多環節容易受到管理層的主觀影響，難以保障財務數據的真實性，無法反映經濟業務的真實情況。 這源于內部控制制度未能形成完善的系統，沒有避免人為因素影響。 財務共享中心的實施，讓業務和財務聯系更緊密，不管是本級業務，還是下級業務，都可以清晰地從財務共享中心進行數據獲取，并對實施環節進行監督，更好地判斷其中存在的風險，有效提升煙草公司內部控制能力。 財務共享中心將煙草公司經濟管理形成了閉環系統，避免人為因素對財務管理的干擾，增強了內部控制管理的科學性和合理性。

促進財務人員能力提高

在傳統財務管理模式下，煙草公司對財務人員的需求極大，而且內部崗位設置較為精細化，有很多人員都從事基礎核算，管理內容相對較少，管理水平較低。 財務共享中心的建立讓煙草公司對基礎核算人員需求量降低，對財務管理人員需求量增強，很多基礎性的崗位職責逐步被共享中心rn取代，促使很多崗位人員被釋放出來。 這部分人員有較強的財務知識基礎，也具備相應的實操能力，可以更好地開展業務和財務融合工作，保障財務管理深入業務中，對風險預防性增強。 大量基礎核算人員通過業財融合的過程，逐步提升綜合素質，實現財務管理水平的提高，更好地保障煙草公司經濟效益的實現。 財務人員頻繁參與業務活動，加強了與業務部門交流，可以更好地分析出業務活動存在的問題，并且給予指導性的意見，促進煙草公司經濟發展。 而且，共享中心對財務人員素質要求更高，逐步設置符合實際的培訓課程，增強財務人員的專業能力，實現財務管理水平的提升。因此，財務人員本身就是現代煙草公司經營發展的有效支撐，能夠反映煙草公司真實的經營情況，這需要煙草公司重視財務人員，全面提升財務人員的職業道德、專業素養和實操能力等，才能讓財務人員綜合素質更高，逐步滿足煙草公司經營發展的需要，也可以推動煙草公司實現更大的發展。

煙草地市級公司構建財務共享中心實施路徑

推進財務信息化建設，實現共享服務

財務共享中心的建立必須依托相應的信息化建設，通過信息建設實現財務管理資源的整合，強化各部門、公司數據的收集，統計數據核算口徑，增強數據真實性，更好地解決當前數據庫的問題。 財務共享中心要滿足煙草公司內部部門使用的要求，增強財務及業務部門對信息的利用率，更好地為煙草公司發展提供針對化意見，也有利于防范經營風險。 在信息化建設中，要確保數據庫數據格式統一，保障所有使用者對數據獲取存在統一性。 明確數據使用流程，增強信息化系統的監管，加強對各項數據的管理，提升內部人員對數據的應用能力。 建立安全防護系統，防止數據被更改，明確使用權限，增強共享服務能力。 通過業財融合的要求，實現業務數據導入，提升數據分析能力，保障企業經濟穩定發展。

因此，在市場經濟發展中，信息化是企業發展的趨勢，也是能夠充分增強競爭力的有效途徑。 雖然我國煙草公司和市場上其他企業不同，有政府部門的支持和保障，往往可以獲取更大的市場范圍，也可以獲取更大的經濟效益。 但是，這種經營環境下，是需要實現信息化建設，才能讓煙草公司從眾多數據資料中發現問題，也可以為其他各部門提供有效的共享服務。 在當前的市場環境下，需要實現各部門共享，有效保障經營活動的有序開展，也可以全面提升財務管理的水平。

優化財務的管理流程，構建信息平臺

隨著信息技術的發展和全球經濟化的影響，傳統財務管理制度不再適應于新時期，煙草公司需要對財務管理流程進行調整和優化，逐步適應社會經濟環境。 通過對煙草公司當前的經濟業務進行分析，結合財務共享中心建立的要求，對管理流程進行調整，確保其更加符合經濟管理的需要。 借助財務共享中心的實施，將傳統模式進行替換。 嚴格控制財務活動的關鍵節點，梳理各業務流程的聯系，對其中煩瑣或者簡單的業務流程進行整合，實現業務流程系統化管理。 通過制定相應的流程手冊，讓財務和業務部門按照手冊展開工作，進一步規范財務流程，以此提升工作效率。 在調整流程的過程中，要讓所有人積極參與，對當前或以往流程存在的問題進行收集，并且反映到財務部門。 財務部門收到建議后，對涉及的環節進行分析，推動管理流程的合理變革。 管理流程的科學化調整，直接影響信息化建設。 通過流程規范化，讓各項財務信息的收集更加方便，獲取更加容易，也能獲得業務部門的支持，保障數據的真實可靠性。 業務流程更加適應煙草公司的財務管理活動，可以讓各業務環節聯系性增強，交流更加頻繁，有效實現財務和業務的良好溝通。

因此，煙草公司在經營活動中是存在眾多經營業務的，也需要不同工作流程進行支撐，才能有效保障工作順利執行。 這就需要煙草公司對當前實施的財務管理流程進行全面分析，結合當前煙草企業結構，有效調整優化財務流程，確保各項業務工作也可以順利進行，充分發揮各個部門的協作作用，有效提升財務管理水平。 并且，在信息平臺建立后，一方面，業務部門可以通過信息平臺相應的數據資料，滿足業務工作需求；另一方面，財務部門可以及時獲取信息數據，有效保障財務報告質量的提升。

科學整合內部結構，統一管理標準

煙草公司本級和下級財務部門在原有的管理上，存在較多的管理部門，內部結構設置不科學，導致工作上需要大量人員才能開展業務。 針對內部管理結構進行分析，當下已經取消縣級公司法人，在縣級公司設立財務委派室，履行監督和管理的職能，但是委派人員編制在縣局，并未在上級公司，直接受到縣局和市局的雙重管理。 通過財務共享中心的建立，各級內部結構都統一化，導致部分部門被取消，閑置人員大量出現。 低層次的工作完全由財務共享中心實現，進一步降低了公司的管理成本。 通過規范管理標準，內部架構設置根據煙草公司的現實需求，實現了業務活動的全面進步。 煙草公司可以將閑置人員進行運用， 安置到其他用人崗位上，如此既可以節約人力成本，又可以提升經濟效益。 內部結構設置科學，不同層次的煙草公司間加強交流和溝通，業務活動也更加透明，便于煙草公司管理層對各級部門進行管理，可以更好地發現管理中存在的問題，有效應對和避免其中存在的風險因素，進一步提升管理水平，也可以根據整體發展情況，進一步做好煙草公司發展戰略的調整，以此保障煙草公司得到更好的機會，增強市場競爭力。

因此，煙草公司管理層應當認識到各級公司間是有密切聯系的，并非是完全獨立的，特別是在財務管理方面，任何分級機構財務管理出現問題，都會影響上級或本級財務管理水平，甚至會產生重大的經營風險，給煙草公司帶來嚴重的經濟損失。 這就需要充分利用財務管理共享幫助煙草公司合理解決溝通問題，逐步讓煙草公司各個部門、各個機構等實現良好的溝通交流，也可以保障各項數據資料實現共享，以此推動煙草企業持續發展。

搭建專業的管理隊伍，重視人才培養

財務共享中心雖然是依托信息化技術進行建立的，但是本質上是財務工作的發揮，需要相應的人員進行工作職能的發揮。 財務共享中心對財務人員的要求和標準進一步提升，要求煙草公司必須提供相應素質的人員，以此保障服務職能。

一是調整現有財務人員結構。 共享服務的實施讓基礎核算人員逐漸失去了作用，導致煙草公司閑置大量人員。 這部分人員具備專業的財務知識，也有較高的實踐能力，對煙草公司業務較為了解，應該借助培訓逐步提升其綜合素質，以實現業財融合，確保財務人員可以更好地適應工作。 有針對性地開展的培訓活動，要建立相應的考核制度，并將考核結果納入年終績效評定、職業晉升和薪資評定中，以此激發財務人員學習的積極性，更好地提升財務人員的綜合素質。

二是加強外部人員的引進。 財務共享中心建立后，對低層次財務人員需求性較弱，但是對中高層財務管理人員需求量增加，要求財務人員不只要具備財務知識，還要掌握計算機知識。 這部分人員只能從市場和企業內部進行培育，加大對應屆畢業生的招聘力度，依托高校畢業生增強財務管理人員的專業性，并且為財務共享中心提供儲備人才，實現財務管理質量的提升。

三是加強與高校的合作。 在傳統財務人員培養中是不涉及計算機知識的。 但是，財務共享中心建立后，煙草公司對財務人員的計算機掌握能力更加重視，而傳統人才培養過程并未涉及與財務相關的計算機課程設置，導致現有財務人員缺乏計算機知識。 這要求高校必須對市場環境進行分析，逐步建立財務信息化人才的培養體系，為煙草公司培訓更多適應財務共享中心的人員。 煙草公司也可以與相應的財經類高校簽訂人才培養協議，高校利用專業性提升學生的財務知識，煙草公司發揮實訓基地的價值，充分培養學生的實踐能力，確保學生的適應力增強，更好地服務于煙草公司。

因此，在煙草公司財務管理過程中，應當重視財務人員的作用，這需要在經營管理過程中，加大對財務管理人員的關注力度，科學合理設置財務人員的結構調整方式，通過從內部培訓、外部招聘和高校培養等方式實現財務人員專業化培訓，培養復合型人才，以此全面提升財務管理水平。

完善風險管理體系，優化財務共享模式

在當今的商業環境中，風險管理已成為企業發展過程中不可或缺的一環。 特別是對煙草公司這樣特殊的行業來說，完善風險管理體系顯得尤為重要。 通過優化財務共享模式，煙草公司可以更好地應對各類風險，實現可持續發展。 下面將探討一些方法，以完善煙草公司的風險管理體系：煙草公司應該建立一個全面的風險評估機制。 這意味著煙草公司需要對內外部環境進行深入研究和分析，識別可能潛在的風險。 內部環境包括煙草公司的財務狀況、生產流程、供應鏈及員工素質等方面；外部環境則包括市場競爭、法律法規和政策變化等因素。 通過全面評估和分析，煙草公司能夠更準確地判斷風險的可能性和影響程度，從而制訂相應的應對措施，然后煙草公司需要加強內部控制和監督。 建立一套嚴謹的內部控制制度，包括風險識別、風險評估、風險控制和風險監測等環節。 內部控制要求煙草公司內部部門之間的協作與溝通，確保信息的流通暢通，并及時發現和解決潛在的風險問題。 此外，煙草公司還應設立獨立的風險監督機構，對公司的風險管理工作進行全面監督和評估，確保風險管理體系的有效運作。

在煙草公司發展中，應重視內外部環境對當前公司發展的影響。 通過對信息化的認識，建立財務共享中心是符合煙草公司發展情況的。 通過對財務信息化的建立，進一步實現共享服務，為煙草公司經營發展提供正確的數據支持；對傳統財務流程進行調整，建立信息平臺，增強各部門溝通交流，實現業財融合；建立科學合理的內部結構，統一管理標準，進一步降低企業管理成本，增強經濟效益；搭建專業管理隊伍，重視人才培訓，提升財務管理人員的綜合素質和財務共享中心的服務質量，有效增強煙草公司的經濟發展水平。