現代企業固定資產管理的問題與對策

張彥芹／文

企業建立固定資產臺賬，從固定資產采購、使用、報廢等管理環節出發，嚴格落實固定資產內控制度，詳細統計各類固定資產的情況，并按照集中領導、歸口管理的原則，以固定資產的類別確定分工管理，更好地落實責任，完成企業經營管理任務?，F代企業要實行固定資產全價值鏈各個環節的管理，借助現代信息技術對各項固定資產的管理活動實行全過程的監督與管理，對企業不良資產和低效閑置資產使用情況進行分析，提出可行性解決方法及方案，從而提高資產使用效率。另外，企業要重視固定資產的保養與維修，聘請專業的維修與保養人員，妥善使用與保管固定資產，使其能夠更好地滿足企業需求，同時還能夠防止丟失損壞，維護企業資產安全完整。

企業固定資產管理的意義

固定資產管理是指企業對所有的固定資產所采取的各種管理與控制方法措施，對固定資產全生命價值鏈的各個環節、程序加以管理，有效協調企業各項活動。

固定資產能夠滿足企業日常經營管理需要，便于企業各個項目有序開展。企業加強固定資產使用與配置環節的監控，高效使用每一項固定資產，定期對固定資產數量與使用情況進行盤點，能夠實時了解與掌握每一項固定資產的使用狀態，梳理出閑置的固定資產，并根據企業生產經營需要與預算情況，合理配置固定資產，避免損失與浪費。同時，企業加強固定資產管理，明確資產采購、使用、維護與報廢等流程，利用數字化手段追蹤與分析固定資產管理情況，能夠及時發現問題，減少企業成本支出，從而提升企業整體效益。

企業固定資產管理存在的問題

固定資產管理制度不健全

部分企業只關注業務發展與經濟效益的不斷提高，忽略了固定資產各環節的有效監控與管理，無法借助科學的管理體系實現對固定資產的合理配置與使用。另外，由于一些企業只關注重點環節，如采購、領用等流程的設置，而未關注盤點與報廢等流程的完善，難以為各部門員工提供有序、科學的管理制度，固定資產難以被有效利用。例如，報廢機制與流程不完善，對固定資產報廢的標準與處置的程序未加以確定，有些企業領導只是憑借自身的管理經驗對固定資產進行隨意處置，企業也未對各項資產進行定期的維護與管理，極易出現固定資產丟失或損壞情況。

固定資產投資缺乏科學性

固定資產投資是影響企業固定資產管理水平的重要環節。企業需要科學規劃、合理購置，才能夠降低管理費用。一方面，部分企業領導不關注固定資產預算管理，只是憑借自身的管理經驗隨意購置固定資產，并未做好固定資產購置的預算管理工作，無法將預算管理理念與固定資產采購活動進行有效結合，因而缺乏有效、科學的采購計劃，無法借助預算管理工具，對固定資產采購成本進行控制；另一方面，企業固定資產采購制度與流程不健全。有些采購人員由于自身的綜合素質問題導致采購計劃得不到有效實施，資產管理部門也未對各部門固定資產的采購計劃合理性進行審核，就會出現資產重復采購的現象。

固定資產動態管理不到位

企業在完成固定資產采購活動后，未加強固定資產動態管理，無法對每項固定資產的使用情況進行全過程的監督與管理，也無法及時發現固定資產管理中的問題，影響企業整體的管理水平。有些企業忽視了固定資產管理臺賬的建立與完善，不能結合固定資產的使用情況與實際狀態完善臺賬相關內容，影響管理者的判斷與決策，最終會影響固定資產的使用效率。此外，有些企業對固定資產制度與流程的落實執行情況未進行全方位的監督與控制，對各部門固定資產管理的成效也不能實行全過程的考核評價，導致固定資產管理制度執行力不足。

信息化應用不足

企業要想加強固定資產管控，必須構建信息化管理系統，并將其與其他系統進行有效地連接，實現數據共享，從而實時監控、規范固定資產管理工作。企業未將信息化手段有效地應用到固定資產管理各項具體管理活動中，未結合本企業實際管理需求對信息化管理系統的功能板塊進行完善，也不能借助科學的管理手段對固定資產實行全過程的監督與控制，各項固定資產使用情況也難以追溯，直接影響盤點工作的質量及固定資產的使用效益。企業無法構建有效的固定資產信息化系統，難以對每一項固定資產實行編碼管理，不能實時追溯到每項固定資產的使用情況，因此，不能及時掌握相關的變動信息，更無法分析了解固定資產使用效益的具體狀況，無法追蹤到相關信息，不利于企業實行固定資產精細化管理，從而影響企業整體的發展。

固定資產盤點工作不及時

固定資產盤點清查工作是企業一項重點與難點工作。企業做好固定資產盤點工作，有利于管理者實時了解與掌握該資產的詳細信息，使資產信息維護更加方便、合理有序。由于企業內部固定資產的數量、類別較多，企業未對固定資產類別進行劃分，無法對資產進行分部、分類與分組，只是籠統地對固定資產進行盤點與清查，影響盤點的質量與速度。有些企業固定資產盤點工作不及時，一般為每半年或者一年一次，盤點小組并不能嚴格按照固定資產盤點的周期與程序開展工作，存在盤點工作不及時等情況，無法詳細掌握每項固定資產的變動情況，盤點人員不能有效利用信息化管理系統開展工作，對盤點結果的準確性與合理性造成一定的影響。

企業固定資產管理的對策

完善相關制度，健全責任機制

企業應建立完善的固定資產管理制度，制定資產采購、使用、維護、報廢等流程和標準，設置專門的資產管理部門，對固定資產管理各個環節的相關流程進行明確，根據企業的發展情況和實際需要進行完善，做好每一項固定資產全生命周期的管理與控制工作，全面、有效地提升企業管理水平。例如，企業應明確固定資產領用流程。具體來說，資產管理者應當對各部門員工提交的固定資產申請進行確認并審批，對于審批通過的，由專門的管理人員找到相應的資產并與具體的員工完成實物交接，簽字領用，管理人員要及時更新固定資產系統和臺賬數據。企業應當以優化固定資產管理流程為重點內容，明確并細化資產新增、調撥變動及報廢等各環節的流程，設置相應的管理權限，形成多維度的動態資產管理模式，做好閉環管理，明確各部門的職責，實行精細化、規范化管理。另外，企業在固定資產變更情況下，應當由轉出人發起變更申請，實時跟進變更流程的審批與執行。接收人應當按照相應的接收流程確認接收實物，確定無誤后簽字確認接收，最終由資產管理人員更新相關信息。企業通過嚴格、有效的資產管理制度規范、約束各部門的行為，強化內部控制，從而提升企業固定資產管理水平。同時，固定資產管理部門的建立也是一項必要的工作。固定資產管理部門負責梳理與優化資產管理規則和流程，負責資產全生命周期管理，統籌協調做好企業日常資產管理工作，并深入了解與充分調研、分析業務需求，制定出合理的資產管理方法及實施細則，有效落地執行，更好地做好固定資產管理的審計監管工作，推動固定資產管理工作落地見效。此外，企業要明確各個部門的工作職責，確保其嚴格、有效落實執行固定資產管理流程，相互協調，互相配合，共同完成固定資產管理目標與任務。

加強固定資產預算管理，強化固定資產投資控制

企業要加強固定資產管理控制，借助預算管理手段，合理控制固定資產采購活動中的支出，從而有效減少企業成本費用，提升企業利潤空間。企業應將預算管理理念貫穿到固定資產采購管理環節中，嚴格控制采購環節的費用支出，一般程序為：資產使用部門在每年年底編制本部門固定資產預算方案，交由企業管理者與資產管理部門審核，審核人員必須對企業下年度各個項目的資金投入情況與固定資產使用狀況進行合理的預測與評估，結合企業實際業務發展，對預算方案進行審核、核定，并且編制固定資產預算。資產管理部門要充分考慮到固定資產購置項目的可行性，并針對一些大型固定資產購置項目進行研究與探討，實行集體決策和審批，提交至財務總監處進行審核與評價，最終經由總經理審核、董事會審議下發到相關部門，從而更好地維護企業的經濟效益。企業應當強化對固定資產采購流程的管理。申請部門應當及時提交固定資產采購流程，經采購部門、財務部門、財務總監與總經理的審批同意后方可購置。采購人員應當做好市場調研工作，對市面上各項固定資產的質量、價格等因素進行對比，綜合對比分析后進行購置，從源頭上控制采購成本。固定資產到貨后，由采購部門、財務部門及行政部門對貨物的質量、數量及外觀進行驗收，并簽訂到貨驗收單，交由庫房管理人員保管。

強化固定資產動態管理，提升資產管理效率

企業要建立動態固定資產臺賬，對固定資產實行跟蹤與監督管理，并對固定資產進行統一編號標識、資產標貼，開展定期檢查。管理人員需要有效加強對每項資產使用情況的追蹤與監管，有效加強與每項資產使用與保管人員的聯系，及時了解與掌握固定資產流動與使用狀況，并做好登記與匯報工作，重視動態管理，及時針對固定資產管理漏洞與不足之處加強管理并改進，從而改善企業管理現狀?，F代企業對購置的固定資產辦完移交手續后，固定資產管理部門需對每項固定資產及時進行編碼，并張貼到固定資產上，設置設備臺賬，包括設備編號、設備名稱、規格型號、使用部門、存放地點、出廠日期、使用日期與設備價值，對每一項固定資產的使用情況進行監控與追蹤，做好動態監控與監管，改善資產管理狀況，提升固定資產使用效率。企業要加強日常管理，建立固定資產長效管理機制，定期對各員工所保管與使用的資產數量、使用狀態及具體的應用效率等方面進行核查與分析，將固定資產管理的責任充分落實到具體個人，促使其能夠嚴格落實相關管理機制，做好固定資產卡片管理工作，確保登記到人、一物一卡，確保賬賬相符。此外，企業還應當建立與完善監管系統，對資產變動實施動態管理，結合實際需求，合理配置與分配固定資產，從而促使固定資產有序、高效使用。

充分借助信息化手段，實現全生命周期動態監控與管理

企業借助現代信息技術，掌握資產動態狀況，為企業提供全面、高效的資產管理方案。為此，企業需要重視信息化管理與使用工作，梳理并了解固定資產管理工作中的不足與漏洞，為企業開展固定資產管理制訂相應的解決方案，引進先進的信息化管理系統，不斷調整與改進信息化管理模塊，包括基本的資產管理、合同管理、運維服務、數據中心設備管理等多個模塊。企業利用統一的管理平臺，實時對固定資產進行全面監管和掌控，便于企業高效配置與協調固定資產，更好地推動各項目的有序開展，實現企業預期管理目標。更重要的是，企業要將固定資產管理系統、固定資產回購系統、固定資產盤點系統等進行有效關聯，全面追蹤固定資產全流程范圍內的變動情況，實現對固定資產全價值鏈的監控。管理者能夠實時掌握資產具體變化與使用情況，及時獲取固定資產的實時位置與狀態，更好地完成固定資產盤點等工作，幫助管理者進行有效的判斷與分析，從而提高工作效率，提升企業整體經濟效益。企業在固定資產入庫時，需要對其進行標識與定位，借助信息化管理手段讀取標識，了解固定資產的使用狀態，及時追溯到固定資產的位置與變動情況，并對每項固定資產采用資產追溯碼，便于企業及時識別、采集固定資產的信息，降低企業管理成本。

完善固定資產盤點制度，跟進固定資產使用情況

企業應當始終堅持將固定資產管理工作放在重要地位，嚴格落實相關管理政策與制度，引導企業全體人員愛護和使用好資產。同時，盤點工作能夠幫助管理者全面掌握資產的數量、價值和使用情況，強化固定資產關鍵環節的管控，從而充分發揮固定資產使用效益。企業應當完善固定資產盤點制度，制訂合理、具體的盤點計劃，包括盤點的目標、范圍、時間安排、參加盤點的人員分工等內容，組建專業的固定資產盤點小組，包括資產管理部門、使用部門、財務部門等人員，明確各個部門崗位人員的責任分工，確保權責清晰，從而保證盤點工作有效落實，并將具體的盤點工作全面落實到具體的崗位人員，確保其充分履行工作職責。固定資產盤點小組要對本企業固定資產的種類、數量，以及具體的使用變動情況進行摸查，了解各個部門對資產的使用情況，引導各部門先對自身固定資產進行自查，為企業固定資產盤點工作奠定基礎，并且對固定資產是否明確專人負責管理、是否根據資產變動情況及時登記、做好賬實相符等方面進行重點檢查，加大檢查監督力度，強化工作責任落實，確保固定資產得到妥善管理、使用價值得到最大利用。盤點小組應當結合企業實際，以現場實物盤點為依據，按照“逐項核實、逐賬核對”的原則，核對資產存放地點及管理狀況，針對盤點過程中發現的問題，認真分析、立行立改，全面落實企業資產管理的各項規章制度與管理流程，實行固定資產精細化管理，確保做到資產賬賬相符、賬實相符。另外，企業要加強內部審計監督管理，定期對盤點工作進行復盤與監督，及時調整工作方式，更好地推進企業快速發展。