關(guān)于民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的思考

沈紅仙／文

在全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程不斷加快的今天，相比于從前而言，市場環(huán)境變得更加復(fù)雜，如何更好地在市場當(dāng)中提高企業(yè)競爭力，確保民營企業(yè)健康發(fā)展成為需要關(guān)注的問題。財(cái)務(wù)管理作為民營企業(yè)經(jīng)營管理過程當(dāng)中十分重要的一部分，財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化對整個企業(yè)發(fā)展都有積極的作用。應(yīng)用信息化技術(shù)能夠更好地對民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行優(yōu)化，幫助民營企業(yè)更好地管理財(cái)務(wù)，從而使企業(yè)在市場中更具有競爭力。文章通過對民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀的分析，總結(jié)其中存在的問題，并由此提出相應(yīng)的優(yōu)化措施，包括強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識、提高財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)水平、加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施支持力度等，以期進(jìn)一步提升民營企業(yè)的核心競爭力。

在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展及變革的背景下，相比從前而言，我國的民營企業(yè)不管是生存環(huán)境還是經(jīng)營管理模式都發(fā)生很大的改變。如果民營企業(yè)仍然堅(jiān)持使用過時(shí)的財(cái)務(wù)管理模式來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求下，將無法滿足民營企業(yè)對高效、準(zhǔn)確和及時(shí)的財(cái)務(wù)信息的需求。尤其是在信息化的時(shí)代，民營企業(yè)面臨著日益激烈的競爭和不斷變化的市場環(huán)境，想要不斷擴(kuò)大規(guī)模，就必須重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。只有這樣才能使民營企業(yè)更好地適應(yīng)市場競爭的需要。

民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識缺乏

從目前我國民營企業(yè)管理現(xiàn)狀來看，不少民營企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營管理的過程中仍然采取傳統(tǒng)的管理模式，也就是關(guān)注企業(yè)的收益，忽略了管理工作，也就更不用說對企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)了，同時(shí)民營企業(yè)還存在盲目地關(guān)注短期利益，沒有長遠(yuǎn)發(fā)展意識的問題。還有一些民營企業(yè)的相關(guān)管理人員對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識程度不夠，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)難以達(dá)到預(yù)期的效果，不如將更多的資金和人力、物力投入能夠創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目中，將民營企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益當(dāng)作企業(yè)整體發(fā)展的第一位。同時(shí)，有些管理人員對此缺乏足夠的認(rèn)知，片面地認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)只是簡單地轉(zhuǎn)移工作負(fù)擔(dān)給計(jì)算機(jī)，而忽略了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的真正意義和潛在價(jià)值，工作內(nèi)容相比于從前并沒有任何的優(yōu)化，只是能夠更好地節(jié)省財(cái)務(wù)管理人員的工作時(shí)間，是不需要花費(fèi)大量時(shí)間精力來進(jìn)行建設(shè)的。除此之外，現(xiàn)階段，許多的民營企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)候只是簡單地將財(cái)務(wù)單獨(dú)視作由一個部門來完成的工作，而沒有意識到在現(xiàn)代企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理與各個部門之間的緊密關(guān)系，對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的態(tài)度相對來說比較消極，這樣難以更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，同時(shí)對民營企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展而言也是十分不利的。

財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)水平有待提高

現(xiàn)階段，我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)仍然處于不斷優(yōu)化的階段，想要確保我國社會經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定健康的發(fā)展，就需要加強(qiáng)對社會主義市場經(jīng)濟(jì)的重視程度，不斷地對其進(jìn)行更加深入的探索以及完善。然而民營企業(yè)想要在這樣的市場背景下始終占據(jù)一席之地，就應(yīng)該根據(jù)市場的實(shí)際情況與企業(yè)自身的實(shí)際情況，制定更加符合市場及企業(yè)發(fā)展規(guī)律的財(cái)務(wù)管理制度。從目前來看，我國大多數(shù)民營企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面仍處于初級階段，還有較大的改進(jìn)空間。民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，不能僅僅考慮市場方面或者是企業(yè)方面，而是需要兩手抓，兩手都要硬。一些民營企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的時(shí)候僅僅是為了滿足市場的實(shí)際需求，所以才進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，這也就導(dǎo)致企業(yè)沒有對自身的實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)了解，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)難以針對企業(yè)特點(diǎn)來制訂，相對來說缺乏針對性，對民營企業(yè)的健康發(fā)展而言也是十分不利的。現(xiàn)階段，我國許多民營企業(yè)只關(guān)注財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，而忽視了其他部門的信息化建設(shè)，導(dǎo)致整個企業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)不均衡的情況，這對整個民營企業(yè)的更好發(fā)展而言也會起到一定的阻礙作用。此外，傳統(tǒng)所采用的紙質(zhì)憑證還有部分存在，不能完全實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，也使財(cái)務(wù)管理信息化難以實(shí)現(xiàn)全面的信息化。

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施支持不足

我國的科學(xué)技術(shù)水平正在不斷地提高，并且在這種背景下，不管是信息化還是電算化等項(xiàng)目都開始受到人們的關(guān)注并且將其應(yīng)用到各個領(lǐng)域中。但是從民營企業(yè)發(fā)展的過程中可以發(fā)現(xiàn)，我國民營企業(yè)中的許多管理人員對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的認(rèn)識程度仍然存在一定的不足，并且對信息化建設(shè)的重視程度不夠，這也就導(dǎo)致我國許多民營企業(yè)難以真正地實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，以此提高民營企業(yè)的核心競爭力。正因?yàn)槿绱耍S多民營企業(yè)無法充分利用信息化技術(shù)來加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，很難真正實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。同時(shí)還有一些領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)闆]有對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行深入的了解，所以對這一工作的認(rèn)識存在一定的偏差，認(rèn)為相比于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式而言，財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)只是將程序輸入計(jì)算機(jī)中，然后需要的時(shí)候只要由計(jì)算機(jī)進(jìn)行快速計(jì)算就可以，與人工進(jìn)行工作沒有什么區(qū)別，這些工作即使是使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式也能做到，沒有必要再投入大量的資金去對其進(jìn)行信息化建設(shè)，即使進(jìn)行信息化建設(shè)也無法為整個企業(yè)的更好發(fā)展提供助力。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的這一思想理念直接導(dǎo)致在進(jìn)行民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的時(shí)候基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的支持出現(xiàn)嚴(yán)重的不足，并且各個部門之間的信息不夠流暢，財(cái)務(wù)管理工作的更新效率難以滿足現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理更新的實(shí)際要求，對民營企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)融資來說是十分不利的，同時(shí)也難以將財(cái)務(wù)管理工作的作用更充分得發(fā)揮出來。

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)人才儲備不足

人才是企業(yè)發(fā)展和變革的源動力，在實(shí)現(xiàn)全面財(cái)務(wù)管理信息化的過程中，財(cái)務(wù)管理工作人員扮演著重要角色。想要保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量，首先應(yīng)該保證他們擁有專業(yè)的信息化技術(shù)和掌握理論信息化知識，只有這樣才能真正的將財(cái)務(wù)管理信息化落實(shí)到位，將財(cái)務(wù)管理信息化的作用更充分地發(fā)揮出來。這一過程中，財(cái)務(wù)管理工作人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、處理、分析和報(bào)告，監(jiān)督和控制企業(yè)的整個財(cái)務(wù)活動，不僅是財(cái)務(wù)管理工作的中心和驅(qū)動力，也是對信息化力量進(jìn)行應(yīng)用的主體。所以只有保證財(cái)務(wù)管理人員具備專業(yè)的知識和熟練的信息化操作水平才能更好地開展企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理工作。但是從現(xiàn)階段我國民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員實(shí)際情況來看， 許多的工作人員自身的信息化技能比較低，專業(yè)的理論知識不夠扎實(shí)，甚至有一些工作人員完全不會信息化操作，也沒有一點(diǎn)信息化理論知識基礎(chǔ)，這也就導(dǎo)致整個財(cái)務(wù)管理信息化工作難以正常開展。

民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識

民營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員作為整個企業(yè)的帶頭者，對民營企業(yè)的更好發(fā)展來說起到十分重要的帶頭作用。因此，在這種背景下，想要更好地提高企業(yè)信息化建設(shè)質(zhì)量，充分利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的全面信息化，就離不開領(lǐng)導(dǎo)人員對這一工作的重視。因此，民營企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)層管理人員相關(guān)方面的培訓(xùn)，從領(lǐng)導(dǎo)人員入手，讓管理人員都能對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)理論知識進(jìn)行簡單的學(xué)習(xí)，讓管理人員能夠更好地提高自身的信息化技術(shù)水平，并且更深層次地認(rèn)識到信息化在財(cái)務(wù)管理中的潛在價(jià)值，明確財(cái)務(wù)管理信息化對整個企業(yè)發(fā)展的重要性。并且在此基礎(chǔ)上對民營企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行深入地了解，考慮到民營企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)和組織結(jié)構(gòu)等因素，選擇更好的方式將兩者結(jié)合到一起，使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)模式與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相契合，這樣不僅能夠提升財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)水平、增強(qiáng)成本意識費(fèi)用意識，而且有助于提升民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性，優(yōu)化資源配置，支持決策制訂，提升企業(yè)的競爭力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>

提高財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)水平

保障財(cái)務(wù)信息的安全是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，乃至整個民營企業(yè)發(fā)展過程中十分重要的任務(wù)，也是負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的管理人員在進(jìn)行工作時(shí)需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。對整個企業(yè)發(fā)展而言，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的重要性是不言而喻的，財(cái)務(wù)信息是整個企業(yè)中機(jī)密性較高的文件，在對其進(jìn)行使用及保管的時(shí)候都應(yīng)該加強(qiáng)保密性，是不能夠進(jìn)行外泄的。一旦民營企業(yè)的財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)外泄的情況，那么民營企業(yè)的競爭對手就很容易通過財(cái)務(wù)信息對企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行分析，針對企業(yè)制造不利于企業(yè)經(jīng)營的事故，企業(yè)會面臨較為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)在市場中的良好品牌形象受到影響，對企業(yè)的健康發(fā)展而言是十分不利的。因此，在數(shù)字化和自動化的背景下，企業(yè)可以采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，并采取必要的監(jiān)督措施來保護(hù)財(cái)務(wù)信息的安全性。同時(shí)，民營企業(yè)還應(yīng)該使用信息化技術(shù)對企業(yè)中的一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，并且設(shè)置相應(yīng)的預(yù)警信號，如果出現(xiàn)黑客入侵的情況，就能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并且進(jìn)行處理。針對這一點(diǎn)而言，相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員也應(yīng)該學(xué)會如何對這些出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理，幫助民營企業(yè)更好地識別、預(yù)測和應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)，以此來保證民營企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性，從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施支持

想要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的效果，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，離不開信息化建設(shè)軟件及硬件設(shè)備的使用，這也是整個企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)保障。硬件設(shè)備提供進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和存儲的物理基礎(chǔ)，而軟件系統(tǒng)則提供數(shù)據(jù)處理和分析的功能和工具，不管是硬件的使用還是軟件的使用，都是確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可靠性的關(guān)鍵。使用到的軟件和硬件設(shè)施越完善，就越能更好地支持企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。與此同時(shí)，若企業(yè)能更重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施，使用先進(jìn)的計(jì)算設(shè)備，如高性能的計(jì)算機(jī)和服務(wù)器，就可以提供更快的計(jì)算速度和更強(qiáng)大的計(jì)算能力，使企業(yè)更快速、準(zhǔn)確地處理大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析過程中可能出現(xiàn)的失誤及錯誤，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用質(zhì)量的提高而言有重要的作用。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員在應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)候也能擁有更專業(yè)及準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)作為支撐，對企業(yè)健康發(fā)展而言是十分有利的。

做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)人才儲備

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與改革，企業(yè)在激烈的市場競爭當(dāng)中如果想要始終占據(jù)一席之地，首先就應(yīng)該從人才方面入手來提高自身實(shí)力。在我國科學(xué)技術(shù)水平不斷提高的今天，相比于從前，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開始被應(yīng)用到各行各業(yè)，人們對信息化和現(xiàn)代化建設(shè)的要求也在與日俱增，信息化建設(shè)方面的人才開始成為各個企業(yè)都需要的新型人才。因此，在這種背景下，如果想要更好地提高民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)水平，就離不開專業(yè)人員的指導(dǎo)。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)發(fā)展情況對每一個工作人員進(jìn)行指導(dǎo)，讓每一個財(cái)務(wù)管理工作人員都能更好地通過學(xué)習(xí)更熟練地對信息化技術(shù)進(jìn)行掌握。

綜上所述，我們可以看出，對整個民營企業(yè)的健康、快速發(fā)展而言，財(cái)務(wù)管理是十分重要的一項(xiàng)工作。在市場競爭越來越激烈的背景下，民營企業(yè)想要從市場中脫穎而出，就應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，采取一系列的優(yōu)化措施，完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)全面財(cái)務(wù)信息化管理，通過合理的規(guī)劃和策略，充分利用信息化的優(yōu)勢，提高財(cái)務(wù)管理的效率、準(zhǔn)確性和安全性，幫助民營企業(yè)更好地應(yīng)對市場競爭，實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)和健康發(fā)展。