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新時期提升企業財務風險管理水平的措施

2024-05-08 08:52:16葛志欣
經營者 2024年4期
關鍵詞:管理制度風險管理資金

葛志欣/文

當前,社會發展已經進入新時期,企業之間的競爭日益加劇,而內部財務風險問題已經影響到企業的正常發展。財務管理作為企業經濟活動的重要支撐,其既能為企業經營管理提供資金保障,又能為企業發展決策提供重要的參考報表。因此,各大企業開始通過提升財務管理水平,穩定企業內部管理環境。文章主要圍繞企業新時期發展背景下提升財務風險管理水平,降低企業發展過程中的影響因素,同時對財務風險管理過程中存在的難點進行討論,例如,企業缺乏財務風險管理意識、內部員工綜合水平不足、缺乏風險管理機制、財務資金管理不合理、缺乏先進的風險識別工具。針對企業此項工作中存在的問題提出了解決措施,并展開詳細敘述,期望通過此次論述,為加強企業財務風險管理提供思路。

在新時期發展背景下,社會經濟環境變化多端,企業只有加強財務風險管理,才能更好地應對變化多端的市場環境。對企業發展而言,財務管理對其內部經濟及外部業務發展起到重要作用,關乎企業的生存與發展。企業在日常經營管理過程中需要將財務風險管理作為重點來抓,以財務風險管理整頓財務管理工作中不合理、不規范的地方,讓其經濟發展得到有效保障。但是,從部分企業風險管理情況來看效果不佳,甚至影響日常的財務管理進度,相關部門應當深入探討財務風險管理與日常經營管理之間的聯系,并將風險管理融入日常工作,最大限度地保障財務安全,助力企業行穩致遠。

財務風險管理概述

在企業所有風險管理類型中,財務風險管理屬于比較重要的一類,對企業加強經營管理至關重要。它主要是對財務活動中存在的風險進行預防,保證企業經濟利益不受損害,進而確保財務管理活動順利開展。具體而言,就是通過建立財務風險識別機制,對隱性風險或者顯性風險進行識別,并根據具體情況對現存風險問題提出合理可行的解決方案,將財務風險保持在企業可承受的范圍內。

在新時期財務風險管理應該是具有連續性及動態化的一個過程,根據企業實際管理狀況對風險進行前、中、后三個階段管理。一是風險識別,是整個風險管理的基礎,對財務管理工作中可能發生或者即將發生的風險問題進行判斷,將風險管理提前到風險發生之前。二是風險度量,對識別出來的風險,根據時間節點及風險類型,判斷是否需要制訂風險管理措施,或者從哪個方向進行風險應對。三是風險控制,通過風險識別及度量,根據企業實際情況,對風險作出不同程度的管控,并制訂相應的風險管理措施。一方面,建立管理制度;另一方面,通過應用現代化信息技術進行風險預防,以此實現風險管理的目標。

企業提升財務風險管理水平的重要性

提升財務管理水平

企業在新時期發展環境中需要不斷提升財務風險的應對能力,才能助力企業提升財務管理水平。在加強財務管理期間,需要對企業全部經濟活動進行梳理,找出管理過程中的漏洞,并采取對應的解決措施。這一過程需要全體員工參與其中,才能有效落實風險管理工作。一方面,能夠提升內部員工風險管理意識與風險應對能力;另一方面,可以增強風險管理措施的有效性,從而促進財務整體管理水平的提升。

保護企業經濟活動安全

企業財務涉及的經濟活動包括籌資風險、投資風險和應收賬款風險等,企業加強財務風險管理,就能將企業經濟活動中存在的風險降到最低。通過合理分配企業的內部資源,企業控制籌資及投資活動,同時建立風險分析模型,深入分析經濟活動中的風險問題,將企業可能遇到的風險和問題羅列出來,分析判斷企業經濟活動與收益之間的比例,及時制止影響企業收益的經濟活動,從而保護企業經濟活動的安全與利益不受侵犯。

穩定企業內部管理

企業以往財務管理不夠細化,并且很多經濟活動未曾分類,企業加強財務風險管理就能穩定企業的內部管理。完善風險管理體系建立相應的管理制度,將內部經濟活動控制在合理范圍,從而使企業經營管理活動在財務風險管理中得到有效規范,同時為企業發展提供堅實的保障。

企業財務風險管理中存在的問題

財務風險管理意識淡薄

企業在新時期背景下,不僅需要緊跟時代發展步伐,而且要樹立先進的風險管理意識。但是部分企業并沒有意識到財務風險管理的優勢,使財務管理風險頻發,嚴重阻礙了企業的發展步伐,主要體現在兩個方面。

一是企業對財務內控疏于管理。有的企業自發展以來,對財務內部控制管理不夠重視,無法為財務風險管理創建一個良好的實施環境,同時風險管理無法與企業財務管理日常工作相融合,導致內部員工無法養成風險管理意識。

二是風險認知較為片面。財務風險管理需要企業內部上下級相互協調溝通,這樣才能實現預期的管理效果。但是部分企業員工認為財務風險管理只要財務人員加強監督,就能達到風險管理的目的,事實上這種認知方式無法將風險管理工作落實,并且風險管理也只能局限于財務部門,無法全方位加強風險預防。

內部員工綜合能力不足

企業在加強財務風險管理的過程中因缺乏綜合能力較強的員工,使財務風險管理工作難以順利推進,具體表現在三個方面。

一是員工專業能力不足。部分企業內部員工自身專業知識及理念掌握不足,以往的財務管理要求不夠嚴格,這部分員工能夠應對日常的管理工作,但是在新時期發展環境中,需要財務人員具備較高的專業素養及豐富的專業知識,目前企業內部員工這方面比較缺乏。

二是缺乏學習意識。由于員工受傳統管理模式的影響,學習意識并不強烈,尤其是企業開展融資或者投資活動時,因為對這類型經濟活動不夠了解,無法為企業提供有效的建議,或者控制投融資活動中的風險,降低了企業經濟活動中的安全性。

三是企業培養計劃未落實。除員工自身問題外,部分企業無法落實員工的培養計劃。雖然企業制訂了人才培養計劃,但是無法將其運用到人員管理中,內部員工的專業能力無法被提升。目前人才短缺已經成為制約財務風險管理的一大因素。

財務風險管理機制缺乏

在新時期管理環境中,企業財務風險管理需跟隨內部及外部變化制定相應的管理制度,但是部分企業對風險管理制度及崗位職責分配不夠完善,使財務風險管理機制不夠完善,具體體現在兩個方面。

一是風險管理制度未優化。部分企業發財務風險管理過程中,沿用以往的管理制度,由于外部市場環境及內部財務管理模式發生變化,導致財務風險管理制度已經無法適應當前的管理現狀。例如,籌資、投資市場政策已經發生變化,企業風險管理制度還處于落后層面,自然無法預防財務風險。

二是職責劃分不清晰。企業在財務風險管理期間,對各個部門承擔的職責并沒有明確劃分,各部門不明確自身工作職責及管理權限,使此項工作無法有序推進。

財務資金管理不夠合理

資金是企業經營管理與發展的基礎,如果資金風險管理不足,就會影響企業的運營,當前部分企業最大的問題是資金風險管理不足,主要體現在兩個方面。

一是資金管理缺乏控制。企業經營管理過程中,許多環節都包括資金活動,然而企業對財務資金活動管理沒有明確的控制手段。一方面,資金監督管理缺失,財務部門沒有對資金活動進行全流程控制;另一方面,資金使用審批管理不嚴格。

二是籌資投資考慮不充分。企業對投資及籌資活動并沒有充分地調查,在面對這些活動時只考慮眼前利益,并沒有考慮投資及籌資活動,占用企業多少流動資金、收益比例達到多少,可能會引發企業資金風險問題,甚至造成資金鏈斷裂。

風險識別缺乏應對方法

企業在新時期的經營環境中面臨的風險問題更加復雜,然而企業對風險識別缺乏對應的管理方式,主要體現在兩個方面。

一是財務風險因素識別不準確。財務管理產生的風險種類不止一種,需要對所有風險因素進行識別,但是企業沒有建立風險類型數據庫,識別機制無法準確識別財務風險。

二是預警機制不夠,水平不足。預警機制主要是將企業中存在的風險反饋到財務部門或者其他部門,但是目前預警機制只存在于財務管理系統中,難以第一時間進行風險預警,導致財務風險管理質量難以提升。

企業提升財務風險管理水平的有效舉措

加強內部控制管理,增強財務風險管理意識

企業在財務風險管理過程中需要樹立正確的財務風險管理意識,將財務風險管理理念滲透到每一位員工思維方式中,可以從兩個方面做起。

一是加強財務內控管理。財務內部控制管理與財務風險管理息息相關,首先,要整頓財務管理流程,將風險管理融入內控管理工作,如圖1 所示。其次,制定內控管理制度,其中需要包含企業財務管理前、中、后風險控制手段。最后,其他部門在日常工作中建立風險預防機制,對各部門經濟活動進行控制,確保每筆資金流動都經過財務部門,降低財務資金流動的風險。

圖1 內控與財務風險控制流程圖

二是積極宣傳財務風險管理理念。企業內部員工一直處于封閉的管理環境,對財務風險管理無法形成正確的認知。對此,企業應該根據當前狀況進行宣傳:一方面,從思想上幫助員工樹立正確的財務風險管理認知,使他們在日常工作中能夠提升財務風險的防范意識;另一方面,確保財務日常管理工作在安全的環境中進行,助力企業提升經濟效益。

例如,某煙草有限公司,從2013 年開始加強風險管理并且制定《煙草商業企業稅務風險管理手冊》,通過該手冊提升內部員工的風險管理意識。該手冊共包含三個方面的風險管理內容。第一,企業經營及財務、稅務、核算基本風險點介紹,讓員工意識到風險管理的著手點。第二,針對風險點制訂對應的管理措施,為風險預防指明方向。第三,財務及稅務風險預防管理制度的建立和落實。該企業內部員工上崗前必須學習該手冊,讓員工熟知企業經營管理過程中風險問題,了解風險應對措施,逐漸提高企業的風險防范能力。并且該企業管理者表明,自風險管理實施以來,企業財務及稅務能夠通快速過財政部門的審核。

加大員工培養力度,提高人員綜合素質

新時期,不但對企業經營與管理提出更高的要求,而且對企業內部員工也提出更高的標準,不再需要單一的工作能力,而是需要全體員工都能發揮自身專業技能,支撐財務風險管理工作的開展,對此企業應該從員工專業技能入手:一方面,增強員工的自主學習意識;另一方面,壯大企業的專業人才隊伍,促進企業的持續發展,可以從三個方面做起。

一是加強人才隊伍建設。企業需要在日常工作中,善于發掘人才的自身價值,結合員工的自身能力,將其分配到合適的崗位,例如,在財務風險管理過程中,有的員工擅長制訂管理計劃、有的員工擅長計算分析、有的員工擅長執行。企業需要對員工進行差異化管理,以便員工能夠在財務風險管理過程中發揮自身價值,提升企業的風險管理質量。

二是激發員工的學習意識。由于部分企業員工缺乏學習意識,對企業的經濟活動不夠了解。相關管理者應該制定激勵制度,激發員工的學習意識,鼓勵員工參與繼續教育,并考取相關證件,學習專業的財務知識,確保內部員工能夠適應新時期的發展環境,同時保障企業的財務安全。

三是落實人才培養計劃。企業經營管理到達一定規模之后,需要專業的財務管理團隊,對此企業應該根據管理需求制訂人才培養方案,并根據當前管理情況落實培養方案。例如當企業加強財務風險管理時,可以組織財務風險管理研討會、財務風險管理及預防措施、相關知識競賽等,有效加強財務風險管理。

制定財務風險管理制度,建立全面崗位職責制度

企業需要根據財務風險管理需求制定相應的管理制度,并建立崗位職責管理制度,以便在企業內部形成一套完善的財務風險管理體系。

一是制定風險管理制度。風險管理制度需要建立在企業經營戰略的基礎上,確保該制度能夠防范企業全部經營活動中的風險,提升企業的風險應對能力。同時完善財務風險管理體系,外部風險包括政策風險、法律風險、市場風險和技術風險;內部風險包括戰略風險、財務風險(籌資、投資)和經營風險(采購、生產、銷售),需要針對每個風險問題制訂對應的風險控制點,以此強化企業財務風險管理作用。

二是建立崗位職責管理制度。從企業內部管理角度來說,各個部門在財務風險管理過程中,都應該發揮價值。因此,需要建立內部崗位職責管理制,讓每一位員工都能明確自身的工作范圍,為財務風險管理提供相應的支撐,以便在實際工作中各個部門及上下級之間能相互配合,形成良好的風險管理局面。

加強資金審核及監管,提高內部資金管理能力

企業財務風險管理中大多數風險因素都是資金類型的風險問題,對此企業應該針對資金管理制訂相應的措施,確保資金運行安全,可以從兩個方面做起。

一是加強資金審計及監督。在企業資金使用過程中需要加強資金審核及監督:一方面,各部門資金申請需要經過嚴格的審批流程,確保資金使用流程明確清晰;另一方面,加強資金使用過程的監督,定期檢查各部門的資金賬單,要做到賬實相符。

二是加強資金活動控制。企業除了日常經營管理產生的資金活動,還有籌資及投資活動,應著重管理這兩項活動。一方面,需要充分調查投資項目的前景及收益周期、收益比例;另一方面,需要會計人員進行成本核算,規避企業投資或籌資活動不合理行為造成成本增加和利益減少。

設置風險識別機制,運用財務風險預防方法

企業需要在新時期發展環境中,提高風險識別及預警機制的水平,才能確保風險管理的有效實施,可以從兩個方面著手。

一是建立風險因素數據庫。通過對企業以往發生過的風險,進行總結、分類,分為內部可控風險與不可控風險、外部可控風險與不可控風險,并建立風險數據庫。另外,使用多種風險識別手段對企業經營中的風險進行識別。例如,使用調查法、風險點分析法和報表分析法等。一方面,便于風險識別機制工作;另一方面,明確企業經營管理中的風險問題,以便制訂對應的措施。

二是完善風險預警機制。可以通過信息化技術,在企業管理系統中建立風險預警機制,將識別到的風險問題傳送到財務或者其他部門,以此提升企業財務風險的管理效率與質量。

綜上所述,在社會新發展時期,企業需要不斷優化財務管理方式,將財務風險管理作為重點,創新企業管理方式的同時加大財務風險管理力度,讓經營管理能夠在安全環境中穩定運行。當前還有部分企業財務風險管理存在問題,需要企業管理層優化、升級、完善內部各項管理工作,助力企業實現財務風險管理目標。

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