企業(yè)固定資產(chǎn)管理的要點(diǎn)

劉宇

（山東萊克工程設(shè)計(jì)有限公司，山東 東營 257000）

在企業(yè)發(fā)展過程中，固定資產(chǎn)對(duì)企業(yè)有著重要意義，是企業(yè)管理工作中的核心。在企業(yè)的發(fā)展中，固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要影響。如果企業(yè)的固定資產(chǎn)管理不當(dāng)，企業(yè)可能發(fā)生一系列管理工作問題，進(jìn)而影響企業(yè)的有序經(jīng)營。企業(yè)要認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)工作的重要價(jià)值，形成規(guī)范的管理機(jī)制，才能有效解決固定資產(chǎn)可能存在的問題，提高管理規(guī)范性。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的常見問題

第一，基礎(chǔ)管理不當(dāng)。企業(yè)要形成規(guī)范的信息系統(tǒng)，通過規(guī)范的管理機(jī)制約束人員行為，針對(duì)固定資產(chǎn)在管理中形成科學(xué)的控制機(jī)制。但是部分企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中，相關(guān)工作管理不當(dāng)。

首先，部分企業(yè)的人員對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不足，甚至認(rèn)為固定資產(chǎn)管理和自身無關(guān)，不主動(dòng)參與到管理中。其次，固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)相對(duì)滯后。很多企業(yè)的固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)無法跟上時(shí)代發(fā)展，存在建設(shè)滯后的問題，固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)要求無法通過信息系統(tǒng)進(jìn)行傳遞。最后，內(nèi)部管理不當(dāng)。部分企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中，內(nèi)部各環(huán)節(jié)管理不完善，工作中存在較多弊端，不利于提高管理的科學(xué)性。

第二，固定資產(chǎn)管理流程不合理。固定資產(chǎn)的管理流程包括采購、日常管理、處置流程。首先，在采購流程中，部分企業(yè)未形成科學(xué)的采購機(jī)制，使企業(yè)固定資產(chǎn)在購置之后閑置。主要原因是企業(yè)未合理分析采購流程的科學(xué)性以及購置的必要性。其次，日常管理不合理。企業(yè)要確保固定資產(chǎn)的相關(guān)信息準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)，保障固定資產(chǎn)折舊合理，合理開展維護(hù)保養(yǎng)。但是部分企業(yè)的固定資產(chǎn)日常管理中，存在賬實(shí)不符、信息不真實(shí)等問題。最后，處置環(huán)節(jié)不嚴(yán)謹(jǐn)。部分企業(yè)在固定資產(chǎn)的處置流程中，存在隨意處置以及處置方式不規(guī)范等風(fēng)險(xiǎn)。由于處置工作的要求執(zhí)行不嚴(yán)格，產(chǎn)生資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的要點(diǎn)建議

（一）優(yōu)化基礎(chǔ)管理

1.重視團(tuán)隊(duì)建設(shè)

企業(yè)要對(duì)固定資產(chǎn)管理工作形成全方位的科學(xué)指引。為提高固定資產(chǎn)管理專業(yè)性、規(guī)范性，企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理時(shí)，要做到對(duì)固定資產(chǎn)管理活動(dòng)的科學(xué)安排，形成統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的機(jī)制，明確固定資產(chǎn)管理層級(jí)，將管理任務(wù)落實(shí)責(zé)任到人。

首先，企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況，合理確定固定資產(chǎn)的組織架構(gòu)。通過設(shè)置固定資產(chǎn)管理規(guī)劃，明確不同層級(jí)人員要求，為固定資產(chǎn)的規(guī)范化控制與合理安排奠定基礎(chǔ)。在固定資產(chǎn)管理的環(huán)節(jié)中，落實(shí)管理工作的原則和要求，將固定資產(chǎn)管理的層級(jí)進(jìn)行細(xì)化分解，確保不同層級(jí)人員都充分參與到固定資產(chǎn)管理的環(huán)節(jié)中，從而形成全員參與的固定資產(chǎn)管理機(jī)制。其中財(cái)務(wù)部門作為對(duì)固定資產(chǎn)相關(guān)信息和資料進(jìn)行處理、登記的部門，財(cái)務(wù)部門在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)要落實(shí)工作的要求，做到對(duì)固定資產(chǎn)工作的監(jiān)督。

同時(shí)企業(yè)應(yīng)該由行政部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門的人員組成固定資產(chǎn)管理小組，負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的日常工作進(jìn)行全方位管理，確保固定資產(chǎn)安全、完整，在明確固定資產(chǎn)管理機(jī)制的基礎(chǔ)上，根據(jù)自身實(shí)際情況及各崗位工作任務(wù)，合理明確崗位責(zé)任安排，將固定資產(chǎn)管理任務(wù)安排到具體的人員，讓全體人員參與固定資產(chǎn)管理，做到相互協(xié)調(diào)、相互支持，以此提升管理的規(guī)范性和科學(xué)性。此外，為確保固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范，要落實(shí)不相容職務(wù)相分離的原則，實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)任務(wù)事項(xiàng)的規(guī)范控制，以確保固定資產(chǎn)各崗位之間相互銜接。

其次，提高人員的固定資產(chǎn)管理能力。人員的專業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范性有著直接的影響，企業(yè)的全體成員都要具有主人公意識(shí)，能夠站在企業(yè)整體的視角分析固定資產(chǎn)，最大限度優(yōu)化固定資產(chǎn)的使用。同時(shí)企業(yè)要組織人員開展培訓(xùn)，針對(duì)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度進(jìn)行培訓(xùn)，通過培訓(xùn)方式讓人員了解和掌握固定資產(chǎn)的具體要求以及管理流程的要點(diǎn)。

2.改進(jìn)信息系統(tǒng)

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，在當(dāng)前企業(yè)進(jìn)入信息化時(shí)代時(shí)，通過使用信息技術(shù)能夠大幅提高企業(yè)的工作效率。信息技術(shù)能夠減少工作量，解決管理工作的弊端，借助信息系統(tǒng)優(yōu)化管理流程。因此建立完善的固定資產(chǎn)管理信息平臺(tái)，應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面管理，讓企業(yè)固定資產(chǎn)的狀態(tài)能夠通過信息平臺(tái)及時(shí)掌握，確保企業(yè)的管理效率更加高效、流程更加簡(jiǎn)潔，控制增值活動(dòng)，從而更好地開展固定資產(chǎn)管理。

3.強(qiáng)化內(nèi)部建設(shè)

第一，優(yōu)化授權(quán)審批控制。企業(yè)在固定資產(chǎn)采購、處置等環(huán)節(jié)，要確保固定資產(chǎn)的信息得到有效與規(guī)范處理，以保障固定資產(chǎn)信息真實(shí)、確定，確保固定資產(chǎn)管理規(guī)范。所有工作都應(yīng)該通過人員的授權(quán)審批，避免管理流程的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生，導(dǎo)致固定資產(chǎn)遺失、損壞等風(fēng)險(xiǎn)。

第二，建立對(duì)關(guān)鍵崗位的制衡機(jī)制。為了優(yōu)化固定資產(chǎn)的內(nèi)部管理環(huán)節(jié)，要采取輪崗措施。通過輪崗，能夠讓關(guān)鍵崗位保持獨(dú)立性，實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督、相互約束，以提高固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范性，確保各環(huán)節(jié)工作都得到有效的控制，達(dá)到制約管理流程的目標(biāo)。

第三，建立規(guī)范化管理體系。企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中，要形成規(guī)范的內(nèi)部管理體系，優(yōu)化內(nèi)部運(yùn)作流程，強(qiáng)化對(duì)工作的控制，避免管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生給企業(yè)帶來的影響。在企業(yè)的內(nèi)部流程優(yōu)化中，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)管理的關(guān)鍵控制點(diǎn)全面分析各類可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并通過各環(huán)節(jié)工作開展情況，有序控制工作中的問題，形成規(guī)范的固定資產(chǎn)管理理念。

企業(yè)只有形成對(duì)各環(huán)節(jié)資源的有序配置，建立各環(huán)節(jié)之間緊密銜接的體系，才能確保管理中關(guān)鍵環(huán)節(jié)得到規(guī)范執(zhí)行，從而讓企業(yè)掌握不同層級(jí)人員在工作流程中的要求，讓人員結(jié)合固定資產(chǎn)管理要求對(duì)事項(xiàng)做到統(tǒng)籌規(guī)劃與緊密配合，并在管理中吸收經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)管理體系，以確保固定資產(chǎn)工作得到規(guī)范執(zhí)行。

在內(nèi)部管理方面，企業(yè)可以對(duì)固定資產(chǎn)管理形成全方位、精細(xì)化的評(píng)價(jià)機(jī)制，分析活動(dòng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并根據(jù)管理流程缺陷制定改進(jìn)措施，形成完善的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制以及控制方案，對(duì)企業(yè)薄弱流程進(jìn)行不斷優(yōu)化。

第四，完善風(fēng)險(xiǎn)管理措施。企業(yè)運(yùn)營依賴固定資產(chǎn)的運(yùn)作，部分企業(yè)長期以來在管理過程中存在不重視風(fēng)險(xiǎn)的問題。為了優(yōu)化企業(yè)管理流程，企業(yè)在管理中的重點(diǎn)是要求企業(yè)提高管理水平。企業(yè)在固定資產(chǎn)管理流程中，要重視風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理作為一項(xiàng)動(dòng)態(tài)過程，涉及管理工作全環(huán)節(jié)。風(fēng)險(xiǎn)管理和企業(yè)日常經(jīng)營管理工作是密切相關(guān)的，要明確日常管理流程的要點(diǎn)，形成科學(xué)的工作規(guī)范，確保企業(yè)的管理機(jī)制更加細(xì)致，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)采購、使用、處置等環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)的分析，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)有序運(yùn)營的目標(biāo)。

企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行優(yōu)化控制時(shí)，要全方位分析各項(xiàng)要素，對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面梳理，制定恰當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃，并結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的嚴(yán)重程度以及可能性，制定健全的管理措施。不同類別的風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn)都有一定的差異，例如對(duì)于企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)，要通過強(qiáng)化預(yù)算管理、規(guī)范資金支出控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。企業(yè)要認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理在固定資產(chǎn)管理的重要價(jià)值，在管理流程中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，保障企業(yè)的有序運(yùn)作。

（二）固定資產(chǎn)管理流程

1.改進(jìn)采購流程

第一，強(qiáng)化固定資產(chǎn)的預(yù)算管理流程。為確保企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)規(guī)范，要通過預(yù)算對(duì)所有業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行控制。預(yù)算作為幫助企業(yè)充分發(fā)揮資產(chǎn)管理工作效益的方式，企業(yè)在全環(huán)節(jié)中要明確預(yù)算對(duì)各環(huán)節(jié)控制的約束性作用。

首先，企業(yè)要分析各部門的固定資產(chǎn)使用需求，確保固定資產(chǎn)使用需求符合各部門的工作實(shí)際，形成對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)支出的規(guī)范控制。其次，在各部門形成固定資產(chǎn)的預(yù)算之后，固定資產(chǎn)管理小組要對(duì)預(yù)算支出的狀況進(jìn)行分析，判斷固定資產(chǎn)是否確實(shí)有采購必要，確實(shí)有必要采購的固定資產(chǎn)才安排具體的預(yù)算。最后，企業(yè)落實(shí)預(yù)算的編制任務(wù)之后，要對(duì)預(yù)算的要求進(jìn)行分析，明確預(yù)算控制工作的具體措施，避免超額采購的可能性。

第二，強(qiáng)化固定資產(chǎn)的采購流程管理。采購環(huán)節(jié)是容易發(fā)生舞弊的環(huán)節(jié)，在該環(huán)節(jié)中部分企業(yè)開展固定資產(chǎn)采購，由于對(duì)市場(chǎng)調(diào)研不足，未形成規(guī)范的采購方案，容易導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生采購到高價(jià)低質(zhì)的固定資產(chǎn)的問題，導(dǎo)致資金浪費(fèi)及資產(chǎn)流失等風(fēng)險(xiǎn)。因此企業(yè)要強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)采購流程的控制，通過對(duì)采購環(huán)節(jié)形成嚴(yán)格的監(jiān)督措施，防范資金浪費(fèi)的問題[1]。

企業(yè)在采購之前要由固定資產(chǎn)小組進(jìn)行討論，明確固定資產(chǎn)采購程序及采購工作的方案。對(duì)于大型固定資產(chǎn)采購或?qū)I(yè)設(shè)備采購應(yīng)通過招標(biāo)方式開展，對(duì)小額零星資產(chǎn)采購應(yīng)通過固定資產(chǎn)管理小組執(zhí)行，審計(jì)部門要對(duì)固定采購環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，做好采購流程的記錄，避免財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生舞弊等一系列問題。

第三，規(guī)范固定資產(chǎn)驗(yàn)收流程。企業(yè)要明確驗(yàn)收的具體要求，確保固定資產(chǎn)驗(yàn)收工作得到全體成員的監(jiān)督和參與。同時(shí)要明確固定資產(chǎn)驗(yàn)收主體，在開展驗(yàn)收時(shí)參與驗(yàn)收主體應(yīng)該是固定資產(chǎn)管理小組，并且要讓企業(yè)的固定資產(chǎn)使用部門參與到其中，明確是否能夠通過驗(yàn)收。同時(shí)企業(yè)在固定資產(chǎn)驗(yàn)收的環(huán)節(jié)，若存在專業(yè)設(shè)備、大型資產(chǎn)，還應(yīng)該聘請(qǐng)外部的第三方機(jī)構(gòu)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收。在固定資產(chǎn)驗(yàn)收時(shí)要逐一檢查固定資產(chǎn)發(fā)票等相關(guān)材料，驗(yàn)收通過后及時(shí)建卡建賬。

2.強(qiáng)化日常管理

第一，確保固定資產(chǎn)的相關(guān)信息準(zhǔn)確。首先，為確保固定資產(chǎn)的情況被準(zhǔn)確記錄與詳細(xì)登記，固定資產(chǎn)相關(guān)信息要得到及時(shí)監(jiān)督。在固定資產(chǎn)的信息登記時(shí)，要對(duì)固定資產(chǎn)登記簿、明細(xì)賬、卡片中詳細(xì)記錄信息，以確保固定資產(chǎn)的狀態(tài)能夠得到及時(shí)、全面管理，以保障企業(yè)的固定資產(chǎn)管理信息全面、完善，形成對(duì)固定資產(chǎn)管理的詳細(xì)控制，確保固定資產(chǎn)各類信息賬實(shí)相符，以保障企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作有序開展[2]。

其次，準(zhǔn)確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。企業(yè)要合理計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，針對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行分析，合理確定折舊年限、折舊率，以確保固定資產(chǎn)的相關(guān)信息真實(shí)完整。對(duì)于有規(guī)定折舊年限上限的固定資產(chǎn)，在折舊年限上限范圍內(nèi)計(jì)提折舊，確保固定資產(chǎn)的價(jià)值得到準(zhǔn)確反映。

第二，建立固定資產(chǎn)的跟進(jìn)控制機(jī)制。企業(yè)所有固定資產(chǎn)的信息應(yīng)該通過固定資產(chǎn)卡片記錄，以便對(duì)其狀態(tài)進(jìn)行查詢與追蹤，并建立管理責(zé)任要求。例如，對(duì)于大型的固定資產(chǎn)、專業(yè)設(shè)備應(yīng)該由專人進(jìn)行管理，對(duì)于桌椅板凳等常規(guī)的固定資產(chǎn)，應(yīng)該由固定資產(chǎn)管理小組進(jìn)行統(tǒng)一管理，形成規(guī)范的固定資產(chǎn)管理體系。同時(shí)在固定資產(chǎn)的日常管理中，要形成固定資產(chǎn)信息的反饋機(jī)制，針對(duì)各層級(jí)人員使用狀況進(jìn)行全方位分析，判斷固定資產(chǎn)管理情況的信息，并將固定資產(chǎn)的信息及時(shí)向固定資產(chǎn)管理責(zé)任主體進(jìn)行反饋。

第三，優(yōu)化固定資產(chǎn)維護(hù)管理。固定資產(chǎn)在日常使用過程中可能會(huì)涉及維修，企業(yè)在此過程中要形成規(guī)范的維修檢查機(jī)制，必要時(shí)聘請(qǐng)專人到企業(yè)內(nèi)部對(duì)專業(yè)設(shè)備開展維修檢查，以確保企業(yè)的各類資產(chǎn)能夠正常使用，并延長使用壽命，減少使用過程中不必要的損耗。

企業(yè)要對(duì)固定資產(chǎn)的日常維修環(huán)節(jié)形成合理的檢查機(jī)制，針對(duì)固定資產(chǎn)管理工作中所存在的問題進(jìn)行控制和管理。通過對(duì)固定資產(chǎn)維修情況進(jìn)行控制，明確固定資產(chǎn)維修規(guī)定，全面明確維修具體的成因，分析固定資產(chǎn)頻繁維修的原因[3]。企業(yè)在資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)應(yīng)該形成資產(chǎn)維護(hù)說明書，按照說明書的要求對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。如果資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)故障，要對(duì)資產(chǎn)使用人員及時(shí)予以反饋，避免擅自處理問題。若固定資產(chǎn)故障是由于人員出現(xiàn)工作失誤而造成的，要對(duì)人員進(jìn)行追責(zé)。

對(duì)于設(shè)備故障需要分析，例如，在資產(chǎn)使用過程中要形成規(guī)范的管理機(jī)制，做好對(duì)資產(chǎn)維護(hù)和使用情況的備案和管理，并針對(duì)資產(chǎn)維修的原因進(jìn)行詳細(xì)分析檢查。對(duì)于在使用過程中反復(fù)出現(xiàn)故障的資產(chǎn)要進(jìn)行標(biāo)記，后續(xù)出現(xiàn)問題要細(xì)致檢查是否有必要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行更換。

第四，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。通過規(guī)范的盤點(diǎn)機(jī)制能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的狀態(tài)進(jìn)行科學(xué)檢查，使企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)形成更加清晰、全面地管理，避免固定資產(chǎn)在管理流程中出現(xiàn)資產(chǎn)閑置等問題。在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，要對(duì)固定資產(chǎn)形成準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)，幫助企業(yè)摸清家底，詳細(xì)檢查固定資產(chǎn)的狀態(tài)及固定資產(chǎn)相關(guān)信息。

首先，成立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組。盤點(diǎn)小組由企業(yè)固定資產(chǎn)管理小組、各部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門人員等責(zé)任主體組成，明確固定資產(chǎn)管理工作的具體任務(wù)。其次，在盤點(diǎn)時(shí)，要逐一檢查固定資產(chǎn)卡片、登記簿、明細(xì)賬。在固定資產(chǎn)檢查時(shí)，要分析管理細(xì)節(jié)情況，確保固定資產(chǎn)管理規(guī)范。若在檢查過程中發(fā)現(xiàn)閑置問題，及時(shí)分析是否進(jìn)行出租或出售。若出現(xiàn)盤盈盤虧的情況，要做好后續(xù)的規(guī)范處理，確保固定資產(chǎn)管理的問題得到及時(shí)解決。

3.優(yōu)化處置環(huán)節(jié)

企業(yè)固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，要針對(duì)資產(chǎn)報(bào)廢形成規(guī)范的控制流程，明確報(bào)廢的必要性。在報(bào)廢之前要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分析，對(duì)于確實(shí)有必要報(bào)廢的固定資產(chǎn)要予以審批。對(duì)于報(bào)廢的固定資產(chǎn)，企業(yè)要分析固定資產(chǎn)報(bào)廢的成因，分析是由于自然損壞、技術(shù)淘汰等客觀原因，還是由于人員管理不當(dāng)?shù)戎饔^原因造成的，并對(duì)問題的成因采取恰當(dāng)?shù)墓芾泶胧_保固定資產(chǎn)的報(bào)廢科學(xué)、合理，避免處置風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性，防范固定資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)束語

固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)而言至關(guān)重要，企業(yè)要形成科學(xué)的管理體系。但是部分企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)未得到嚴(yán)格控制，進(jìn)而影響了固定資產(chǎn)的規(guī)范化運(yùn)作。本文論述了優(yōu)化固定資產(chǎn)管理的措施，認(rèn)為企業(yè)在發(fā)展中要健全工作流程，進(jìn)一步完善工作機(jī)制，確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。