【摘要】市場環境的變化,使得國有企業傳統財務管理模式的弊端逐漸顯現,國有企業需要對自身財務管理模式進行轉型升級,在業財融合背景下,結合信息技術完成企業財務管理轉型工作,幫助企業適應復雜多變的市場環境和激烈的市場競爭,促進企業健康持續發展。文章闡述了財務管理轉型的相關基礎內容,探討了國有企業業財融合下財務管理轉型存在的問題,并提出了國有企業財務管理轉型的具體措施。
【關鍵詞】國有企業 財務管理轉型 優化策略
當前,內外部環境的變化,迫使國有企業需要對自身財務管理模式進行優化調整,實現企業財務管理理念的升級、財務管理制度的完善,促使企業財務管理與業務管理有效融合,真正發揮企業財務管理的職能優勢。
(一)業財融合
業財融合是指企業在現有資源條件下,為了促進管理工作順利進行,幫助其適應內外環境變化,需要財務人員擴大自身職能作用,在掌握企業業務活動運作狀況的條件下,對財務管理進行統籌規劃,促進財務數據與業務數據的有效融合,為企業管理層制定決策提供數據支持,確保決策方案的可靠性和合理性。在業財融合過程中,業務部門需要認識到財務管理在企業經營管理工作中的重要性,在業務實施過程中樹立財務理念和風險意識,基于財務部門的決策方案實現規避業務風險、提高企業經濟效益的目的。站在財務部門角度,財務人員需要前往一線了解業務活動的實際運作狀況,將財務管理活動與業務實際運轉狀況相結合,通過有效的財務工具進行分析,為業務部門工作開展提供必要的建議,并對業務活動進行全程監督管控,通過數據分析和監督管控保障業務活動的安全穩定。但是值得注意的是,財務部門僅僅擁有監督權和建議權,無法越權直接干涉業務活動,在業財融合過程中,財務部門對于業務活動實施僅提供輔助作用,而非主導作用[1]。
(二)財務管理轉型
財務管理轉型是指企業在內外環境快速變化的背景下,為了確保企業能在激烈的市場競爭中獲取穩定經營發展,需要對企業現有的財務管理觀念、組織架構以及制度體系進行整體優化升級,確保企業目前的財務管理體系能夠在現有資源環境條件下,發揮財務管理應有的職能作用,提高企業資源使用效率,促進企業資產保值增值,同時減少企業財務管理風險。
(一)財務與業務管理目標不統一
企業在推進業財融合工作過程中,需要設立明確的業財融合管理目標,為企業業財融合工作提供指導方向,但是目前部分國有企業的財務與業務管理目標不統一。第一,業財融合工作未結合戰略目標。部分國有企業在進行業財融合工作時,未能將長遠戰略目標作為核心依據,導致企業的業財融合工作與戰略目標背離,使得國有企業的業財融合過程中投入的大量資源被浪費。第二,財務管理目標與業務管理目標背離。國有企業進行業財融合過程中,企業業務部門的主要目標是盡可能提高企業的業績數據,而財務部門則是注重企業的風險把控和利潤實現,兩者在管理目標上存在分歧,導致企業的財務管理和業務管理目標背離,部門之間存在利益沖突。
(二)財務與業務缺乏協調合作
企業業財融合需要財務部門與業務部門在推進過程中統一管理目標,由業務部門為財務部門提供資源支持,從而擴大企業財務管理職能,但是從實際情況來看,部分企業財務部門與業務部門缺乏協調合作。第一,財務部門與業務部門缺乏溝通交流。當前部分國有企業的財務部門和業務部門在業財融合方面缺乏正確認知,依然以傳統觀念對待業財融合工作,在開展工作期間,財務部門和業務部門各自為政,中途缺乏溝通交流,導致財務部門并不了解業務部門的工作進展,使得業財融合工作流于表面形式。第二,業務流程和財務流程彼此獨立。部分國有企業的業務流程和財務流程彼此獨立,財務人員無法有效參與到業務管理環節當中,使得業務活動的關鍵節點無人監管,無法發揮財務管理的職能作用。
(三)財務對業務風險控制不足
與業務部門注重工作業績的思維不同,財務部門更關注企業的整體經營風險,希望通過把控財務風險幫助企業獲取更多利潤。兩部門思維重點的不同體現了業財融合工作的必要性,但是目前部分國有企業的財務管理對業務風險控制不足。第一,財務人員未發揮審核監督作用。從管理流程上來看,財務人員未能在業務管理流程中擔任審核監督角色,僅僅發揮了事后分析職能,使得業務活動過程無法被有效監控,從而增大了業務管理風險。第二,風險管控機制落后。目前部分國有企業的財務風險管控依然是以人工模式為主,由于人工的經驗性和低效性,無法及時發現業務活動中的管理風險,使得財務對業務的風險控制不足[2]。
(一)財務部門組織架構不完善
財務部門組織架構不完善是企業財務管理出現問題的原因之一。第一,傳統組織架構無法發揮管理職能。部分國有企業現有的財務組織架構是基于傳統財務管理觀念和模式的需求建立的,隨著企業財務管理轉型升級工作的不斷推進,企業傳統組織架構的局限性開始暴露,比如僅僅具備核算財務和戰略財務,缺乏業務財務,無法為企業業財融合工作推進提供支持作用。第二,企業組織架構各自為政。在企業傳統管理環境下,各部門之間缺乏橫向聯系紐帶,通常表現出各自為政的管理現狀。而從業財融合的管理思路來看,企業需要加強部門之間溝通聯系,利用信息管理系統開展管理工作,而目前的管理現狀顯然無法滿足企業業財融合的實施要求。
(二)財務缺乏對業務流程的有效控制
在業財融合管理理念下,財務部門需要融入業務管理關鍵節點,對重要環節進行審批和控制,但是實際上部分國有企業的財務活動對業務流程缺乏有效控制,具體問題如下:第一,未能實現全程監督管控。部分國有企業的財務管理僅僅對業務流程進行事前審批、事后分析,未能有效發揮事中控制職能,使得財務監督未能覆蓋業務全流程,從而對業務流程的控制力度不足,無法及時識別業務管理風險;第二,財務管理缺乏業務人員支持。部分國有企業的財務管理工作,缺乏業務人員的支持,比如未提供高質量的業務數據信息,使得財務人員在缺乏數據依據的情況,無法及時獲知業務的實際情況,難以對業務流程進行有效管理。
(三)預算缺乏對業務的績效考核
預算管理是一項系統性的工作內容,需要其他部門輔助預算人員完成預算執行工作,但是當前部分國有企業的部門成員將預算管理視為財務部門的本職工作,導致預算管理缺乏應有的約束作用。第一,缺乏對業務的績效考核。部分國有企業未能將績效考核范圍覆蓋所有業務工作內容,業務人員對于業財融合工作缺乏足夠重視,不愿積極參與到預算編制工作當中,未起到預算管理對業務人員的約束作用。第二,未明確業務部門與財務部門的職責范圍。部分國有企業在進行預算績效考核工作時,并未明確劃分業務人員和財務人員的職責范圍,使得績效考核在應付任務的態度下隨意進行,導致業務人員對于某些績效考核結果缺乏認同。
(四)企業信息化建設不足
信息化建設是國有企業業財融合工作實施的關鍵,健全的信息化建設能夠為業財融合工作提供堅實的技術基礎。但是目前部分國有企業的信息化建設不足,存在很多問題。第一,信息化建設投入不足。部分國有企業在短視思維的影響下,認為信息化建設對于財務管理轉型工作不重要,對于前期大量投入換取長遠收益持悲觀態度,不愿在信息化建設工作中投入資源和精力。第二,未搭建信息共享平臺。部分國有企業各部門科室購置的信息系統型號規格不一,使得不同部門之間無法實現數據共享,導致不同部門系統之間出現了信息孤島現象。
(一)健全企業業財組織機構
第一,建立財務管理控制部門。企業需要明確現階段財務人員的能力素質要求,從外部引進具備扎實財務專業能力的優秀人才,并設立財務管理控制部門,負責在業財融合工作中與業財部門進行工作對接,發揮監督管控職能,實現對業務活動的管理控制,降低業務活動風險。第二,擴大財務管理職能。國有企業在推進業財融合工作時,要以長遠戰略目標為依據,并統一財務部門和業務部門的管理目標,基于管理目標確認企業經營方向以及資源配置方案,并對企業的經營管理現狀進行評估,推進財務部門與業務部門的深度合作,打破雙方的溝通壁壘,簡化業財管理流程,使財務管理流程嵌入到業務關鍵節點,從戰略管理角度和業財融合角度,促進企業業財管理活動創造更多價值。
(二)實現業財融合流程再造
第一,加強財務對業務流程的管控。財務管理轉型意味著企業的財務管理理念以及財務管理流程的變革,因此企業在業財融合初期,需要對財務管理流程和業務管理流程進行分析評估,取消不必要的工作環節,基于成本控制和風險管控,建立科學高效的管理流程體系,實現企業財務管理與業務管理的同步融合。第二,強化財務對業務的全程監督管控。國有企業需要擴大財務職能,從事前審核、事中控制和事后評估三方面,對業務管理流程進行全程監督管控,財務部門需要參與到具體的生產經營工作當中,深入一線了解業務部門的工作狀況和實際需求,為財務部門提供輔助,發揮業財融合管理價值[3]。
(三)應用預算管理推進財務轉型
第一,深入業務制定預算編制方案。企業在開展預算管理過程中,需要與實際的業務管理活動緊密結合,將戰略規劃落實到業務管理工作當中,促進財務管理與業務管理在預算管理工作方面達成一致,促使企業的預算編制方案更準確、更精細,為預算管理目標落實奠定良好基礎。第二,成立預算管理委員會。由預算管理委員會動員所有部門成員參與到預算管理工作當中,在企業內部樹立正確的預算管理意識,并將預算執行結果與績效考核掛鉤,利用績效考核機制激發人員執行工作的積極性,最終確保業財融合管理工作落地。
綜上所述,在業財融合背景下實施財務管理轉型工作,對于國有企業提升整體財務管理水平具有重要作用,此國有企業管理層應當在業財融合背景下,不斷完善財務管理職能,健全業財組織機構,實現業財融合流程再造,應用預算管理推進財務轉型,構建業財融合信息管理平臺,為企業各項經營管理活動提供必要支持,促進國有企業健康長遠發展。
參考文獻:
[1]陳美珠.業財融合下國有企業財務管理轉型探究[J].現代營銷:信息版,2023(3):3.
[2]桑霞.如何推進國有企業財務管理的業財融合[J].經濟技術協作信息,2023(1):0235-0237.
[3]崔冬婷.業財融合背景下的企業財務管理轉型路徑[J].經濟技術協作信息,2023(3):0232-0234.