談高質(zhì)高效進(jìn)行印前質(zhì)檢的工作技巧

程建農(nóng)

摘 要：印前質(zhì)檢已成為出版流程中的常態(tài)化工作。本文從質(zhì)檢編輯的視角，提出印前質(zhì)檢中存在的難點(diǎn)，著力探討高質(zhì)高效進(jìn)行印前質(zhì)檢的方法。質(zhì)檢編輯不僅要具備過(guò)硬的思想素質(zhì)、高度的責(zé)任意識(shí)和較強(qiáng)的編校能力，還應(yīng)該發(fā)揮主觀能動(dòng)性，從優(yōu)化工作流程入手，兼顧整體和細(xì)節(jié)，善于總結(jié)和積累，形成一套適合自己的工作方法。

關(guān)鍵詞：印前質(zhì)檢 質(zhì)檢編輯 圖書質(zhì)檢技巧 編校質(zhì)量

印前質(zhì)檢是指在圖書付印前對(duì)其編校質(zhì)量進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)并解決書稿中遺留的問(wèn)題，以輸出合格的圖書產(chǎn)品為目的。隨著出版單位質(zhì)量意識(shí)和精品意識(shí)的逐漸提高，印前質(zhì)檢已成為出版流程中的一個(gè)必要環(huán)節(jié)和常態(tài)化工作[1]，許多出版單位都設(shè)有質(zhì)檢部門，配備專職或兼職的質(zhì)檢編輯，并制訂相應(yīng)的質(zhì)量保障制度。作為圖書成品前質(zhì)量把控的最后一道關(guān)口，印前質(zhì)檢的重要性自不必言，而在實(shí)際工作中，質(zhì)檢編輯要真正做好印前質(zhì)檢，還存在諸多難點(diǎn)。

首先，質(zhì)檢周期短。出版單位一般對(duì)全品種進(jìn)行質(zhì)檢，圖書的出版周期普遍縮短，留給質(zhì)檢編輯的時(shí)間更少，因而質(zhì)檢編輯往往需要在短時(shí)間內(nèi)就處理完一部書稿。其次，普遍采取抽檢方式，難以把控整部書稿的質(zhì)量。再次，圖書內(nèi)容所涉學(xué)科范圍廣，而質(zhì)檢編輯自身知識(shí)結(jié)構(gòu)存在各種各樣的短板。最后，修改尺度和判錯(cuò)標(biāo)準(zhǔn)較難把握，難以在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的“硬性”與書稿語(yǔ)言風(fēng)格帶來(lái)的“彈性”之間取得平衡。[2]

如何解決工作中的這些矛盾，高質(zhì)高效地進(jìn)行印前質(zhì)檢，這對(duì)質(zhì)檢編輯提出了更高的要求。質(zhì)檢編輯不僅要具備過(guò)硬的思想素質(zhì)、高度的責(zé)任意識(shí)和較強(qiáng)的編校能力，還需要從優(yōu)化工作流程入手，形成一套適合自己的工作方法。本文試就此談?wù)剛€(gè)人的一些經(jīng)驗(yàn)和做法，希望拋磚引玉，與同行探討交流。

一、抽檢前的預(yù)處理：整體把握，提高效率

出版單位大多對(duì)印前質(zhì)檢采取的是抽檢制度，除了必查的封面和輔文，正文一般抽查10萬(wàn)字以內(nèi)，但質(zhì)檢編輯并不是僅僅對(duì)抽檢內(nèi)容負(fù)責(zé)，而是要對(duì)整本書負(fù)責(zé)。因此，必須對(duì)整本書的內(nèi)容質(zhì)量和編校質(zhì)量都做到心中有數(shù)。

在開始審讀清樣前，先要檢查清樣是否齊、清、定，仔細(xì)閱讀初審、復(fù)審、終審的意見單，必要時(shí)與責(zé)任編輯溝通，了解書稿的內(nèi)容、作者（與譯者）的專業(yè)背景及其文字風(fēng)格，書稿質(zhì)量、存在的問(wèn)題和三審三校的處理過(guò)程。這一步一是為了判斷書稿是否達(dá)到了進(jìn)入質(zhì)檢流程的要求，二是為了確定抽查的重點(diǎn)內(nèi)容和編校檢查的側(cè)重點(diǎn)，對(duì)書稿做出預(yù)處理，從而有效地提高稿件處理的速度。

通過(guò)閱讀三審意見單，判斷書稿的內(nèi)容導(dǎo)向、格調(diào)。如果稿件涉及需要重大選題備案的內(nèi)容，要先了解送審情況。應(yīng)送未送的書稿，先作退稿處理。對(duì)可以進(jìn)入質(zhì)檢流程的書稿，則要閱讀目錄，了解書稿結(jié)構(gòu)，結(jié)合三審意見單確定要抽查的重點(diǎn)章節(jié)，涉及政治性、科學(xué)性、民族性等方面的內(nèi)容必查。另外，還需要了解書稿是否涉及地圖，根據(jù)《地圖管理?xiàng)l例》應(yīng)送審而未送審地圖的書稿，或者尚未取得審圖號(hào)的書稿，也不能進(jìn)入質(zhì)檢流程，應(yīng)該作退稿處理。

了解書稿的類型、存在的問(wèn)題和處理過(guò)程，則可以發(fā)現(xiàn)書稿編校的難點(diǎn)和編校不到位的地方，明確編校質(zhì)量檢查的側(cè)重點(diǎn)。比如社科類書稿，側(cè)重對(duì)知識(shí)點(diǎn)的核查；科普類書稿，側(cè)重對(duì)專業(yè)術(shù)語(yǔ)的核查；財(cái)經(jīng)類書稿，側(cè)重對(duì)圖表數(shù)據(jù)的核查；等等。又比如針對(duì)引用文獻(xiàn)較多的文史類稿件，需要了解責(zé)任編輯對(duì)引文核對(duì)的情況和所使用的文獻(xiàn)底本。因?yàn)椴煌姹镜奈墨I(xiàn)，文字可能會(huì)有不同。如果責(zé)任編輯使用的文獻(xiàn)底本具有權(quán)威性，那么質(zhì)檢編輯進(jìn)一步核查時(shí)亦可采用同一底本，以避免出現(xiàn)不必要的爭(zhēng)議。而如果責(zé)任編輯忽略了引文核查，那么質(zhì)檢正文時(shí)可以先重點(diǎn)抽查引文，錯(cuò)誤率高的書稿則可以先退稿，請(qǐng)責(zé)編處理好了再送檢。

二、重點(diǎn)審讀：從細(xì)節(jié)處兼顧整體

對(duì)確定好要抽檢的內(nèi)容，質(zhì)檢編輯需要逐字逐句認(rèn)真審讀，檢查包括字詞、語(yǔ)法、邏輯、知識(shí)點(diǎn)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、格式體例、圖表以及內(nèi)容導(dǎo)向等所有呈現(xiàn)在圖書版面上的細(xì)節(jié)，并按照新版《圖書編校質(zhì)量差錯(cuò)判定和計(jì)算方法》計(jì)算編校質(zhì)量差錯(cuò)率。這是質(zhì)檢的重頭戲，需要面面俱到，而質(zhì)檢編輯處理書稿的時(shí)間是非常有限的，那么如何能夠在短時(shí)間內(nèi)盡可能有效地提高書稿質(zhì)量，而不是將質(zhì)檢流于形式呢？可以從注意審讀的節(jié)奏、善用數(shù)字化輔助手段、堅(jiān)持少改慎改的原則這三個(gè)方面下功夫。

審讀節(jié)奏。盡管質(zhì)檢編輯對(duì)書稿大多只能一遍過(guò)，但是審讀的節(jié)奏還是要有快慢輕重的。如果對(duì)內(nèi)容無(wú)差別閱讀，那么很容易陷入眼睛在“數(shù)”字，而大腦反應(yīng)滯后甚至走神的情況，導(dǎo)致漏掉了本應(yīng)看出的錯(cuò)誤。審讀時(shí)一是要關(guān)注書稿中的易錯(cuò)點(diǎn)，重點(diǎn)部分放慢閱讀速度。如前文所說(shuō)，不同類型的書稿在編校上的側(cè)重點(diǎn)不同，而這也正是書稿容易出錯(cuò)的地方。比如財(cái)經(jīng)類圖書的圖表，不僅要注意圖表本身的文字、體例格式，更要注意圖表中的數(shù)據(jù)、描述與正文的一致性，只有圖文對(duì)照著讀，才能準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。再比如漫畫書，以插圖為主，文字很少，但是插圖絕不僅僅是文字的背景，插圖不僅表現(xiàn)了文字內(nèi)容，很多時(shí)候也是文字的補(bǔ)充。質(zhì)檢時(shí)必須閱讀插圖傳遞的信息，才能發(fā)現(xiàn)其中存在的知識(shí)性和常識(shí)性差錯(cuò)、邏輯問(wèn)題以及不良導(dǎo)向等問(wèn)題。二是要用心讀，不可一味求快，大腦要跟上眼動(dòng)的速度，理解文本的意思和作者的意圖，讀過(guò)的內(nèi)容要在腦子里留下印象。這樣通過(guò)前后文的對(duì)照，就能輕易發(fā)現(xiàn)諸如專名不一致、表述不一致、邏輯錯(cuò)誤、情節(jié)矛盾等問(wèn)題。三是要善于做標(biāo)記。對(duì)書稿中不熟悉的知識(shí)點(diǎn)或者其他需要核查的拼音、字詞等問(wèn)題，質(zhì)檢編輯可以先做好標(biāo)記，待讀完抽檢內(nèi)容之后集中核查。這是因?yàn)檫厡徸x邊核查的話，不僅打斷了閱讀的連續(xù)性，對(duì)內(nèi)容記憶形成障礙，而且會(huì)耗費(fèi)更多的時(shí)間。

數(shù)字化手段。不少出版單位在出版數(shù)字化方面做了很多探索，研究利用先進(jìn)的信息技術(shù)優(yōu)化出版流程、縮短出版周期、降低生產(chǎn)成本、提高工作效率，比如使用黑馬等編校軟件、無(wú)紙化辦公、線上流程管理、建立編校數(shù)據(jù)庫(kù)等[3]，具體到質(zhì)檢工作，目前數(shù)字化應(yīng)用并不多。像編校軟件，在書稿質(zhì)檢之前就已經(jīng)使用，在質(zhì)檢階段則仍需依靠人工經(jīng)驗(yàn)來(lái)彌補(bǔ)編校軟件的短板；無(wú)紙化確實(shí)能節(jié)約時(shí)間，提高效率，不過(guò)，看電子版書稿的留錯(cuò)率要大大高于看紙稿，這是很多編輯的經(jīng)驗(yàn)之談。因此很多出版單位在質(zhì)檢階段仍以紙稿為主。但是，電子稿確實(shí)是質(zhì)檢編輯需要大加利用的輔助工具，利用電子稿輔助檢查，可以切實(shí)加快質(zhì)檢速度，擴(kuò)大質(zhì)檢覆蓋面。比如對(duì)內(nèi)容產(chǎn)生疑問(wèn)時(shí)需要前后文互相印證，翻閱紙稿無(wú)疑費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而電子版搜索就能快速而精準(zhǔn)定位。尤其是引進(jìn)版圖書，在需要查核原文時(shí)使用電子版檢索效率提高好幾倍。質(zhì)檢編輯還可以利用電子版來(lái)查找并處理整本書稿中的政治敏銳性問(wèn)題、知識(shí)性問(wèn)題、高頻的共性錯(cuò)誤等，擴(kuò)大質(zhì)檢覆蓋面。比如發(fā)現(xiàn)書中可能有涉及港澳臺(tái)的內(nèi)容，就可通過(guò)“香港”“澳門”“臺(tái)灣”“港澳臺(tái)”等關(guān)鍵詞搜索，對(duì)全書稿進(jìn)行處理。善用電子版，既有利于提高效率，又能突破抽查的局限，最大程度地把控整本書的質(zhì)量。

修改原則。質(zhì)檢編輯的任務(wù)與責(zé)任編輯不同，在質(zhì)檢階段，要解決的是是非問(wèn)題而不是優(yōu)劣問(wèn)題，因而要堅(jiān)持少改慎改、改必有據(jù)的原則。若確實(shí)屬于錯(cuò)別字、語(yǔ)法錯(cuò)誤、邏輯錯(cuò)誤、表述不當(dāng)?shù)扔矀潜仨毟膭?dòng)的，而可改可不改的則盡量不要改。語(yǔ)言是多樣且變化著的，知識(shí)也是無(wú)窮無(wú)盡的，編校規(guī)范不可能囊括所有圖書的具體情況，質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)本身也不是一成不變的，要把握標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的硬性與書稿自身風(fēng)格帶來(lái)的彈性之間的平衡，避免教條化地運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。這一方面是為了提高質(zhì)檢的效率，不在優(yōu)劣問(wèn)題上消耗時(shí)間；另一方面也是為了減少出錯(cuò)的概率。因?yàn)檫M(jìn)入質(zhì)檢流程已經(jīng)是到了最后階段，大幅度的改動(dòng)會(huì)增加美編改版和校對(duì)核紅的壓力，誤改漏核的話，反而得不償失。

三、單項(xiàng)檢查：快速查漏補(bǔ)缺

由于質(zhì)檢周期短，質(zhì)檢編輯沒(méi)有時(shí)間反復(fù)咀嚼、仔細(xì)推敲書稿內(nèi)容，加上抽查制度的缺陷，必然會(huì)造成一定的留錯(cuò)率，尤其是原稿質(zhì)量較差的稿子，留錯(cuò)率[4]會(huì)更高。在對(duì)抽查部分進(jìn)行重點(diǎn)審讀之后，質(zhì)檢編輯還可以通過(guò)單項(xiàng)檢查來(lái)快速地掃幾遍書稿，盡可能地消滅遺留的錯(cuò)誤。單項(xiàng)檢查就是把書稿中可以單獨(dú)處理的部分拿出來(lái)專門、集中進(jìn)行檢查，比如圖片、表格、括注、標(biāo)題級(jí)別、內(nèi)文版式、頁(yè)下注等，這些項(xiàng)其實(shí)在抽查時(shí)已經(jīng)隨正文看過(guò)了，但是一項(xiàng)一項(xiàng)地全書稿檢查，會(huì)發(fā)現(xiàn)一些在重點(diǎn)抽查時(shí)容易忽略的問(wèn)題。單項(xiàng)檢查可以借助電子版進(jìn)行，每一項(xiàng)所花的時(shí)間并不多，卻能有效又快速地掃除書稿中的一些錯(cuò)漏問(wèn)題。

比如，一般圖書的圖表都有編號(hào)，如果編號(hào)有錯(cuò)誤，隨正文審讀時(shí)是不容易發(fā)現(xiàn)的；而如果在重點(diǎn)審讀階段，每看到圖或表，就往前去翻找上一個(gè)圖或表的編號(hào)進(jìn)行確認(rèn)，那就很耗費(fèi)時(shí)間。所以如果進(jìn)行圖或表的單項(xiàng)檢查，翻一遍書稿只看圖或表，那么這樣的錯(cuò)誤就一目了然了。不光是編號(hào)，還有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（如圖片說(shuō)明的句末有沒(méi)有句號(hào)）、格式體例（如表注的字體字號(hào)是否一致）、圖表內(nèi)容等，單項(xiàng)檢查都能做到查漏補(bǔ)缺。

再說(shuō)說(shuō)內(nèi)文版式。頁(yè)眉、頁(yè)碼都可以分別做單項(xiàng)檢查。像篇章頁(yè)本來(lái)沒(méi)有頁(yè)眉、頁(yè)碼，但個(gè)別篇章頁(yè)卻添加了的，或者像應(yīng)該有頁(yè)眉、頁(yè)碼而缺失了的，抑或頁(yè)眉與篇章標(biāo)題文字不一致的，等等，這些問(wèn)題通過(guò)單項(xiàng)檢查就能一覽無(wú)余。有的圖書圖文混排，版面比較復(fù)雜，單項(xiàng)檢查版式，就有助于發(fā)現(xiàn)字體、字號(hào)、線條、顏色、尺寸、圖標(biāo)、圖片位置等很多細(xì)節(jié)上的問(wèn)題。

總之，單項(xiàng)檢查是重點(diǎn)抽查的一個(gè)輔助手段，能夠起到事半功倍的效果。

四、善于總結(jié)和積累

圖書作為知識(shí)產(chǎn)品的特殊性，要求質(zhì)檢編輯具備持續(xù)學(xué)習(xí)、與時(shí)俱進(jìn)的能力。質(zhì)檢編輯需要不斷提升自己的思想素養(yǎng)、學(xué)術(shù)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能，除了參加主管部門和業(yè)界的相關(guān)培訓(xùn)，關(guān)心國(guó)家大事、了解大政方針，學(xué)習(xí)并熟練掌握出版相關(guān)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范之外，在工作實(shí)踐中及時(shí)總結(jié)、不斷積累，也是非常重要的途徑。

對(duì)質(zhì)檢編輯來(lái)說(shuō)，每部書稿既是工作對(duì)象，又是不可多得的教材。質(zhì)檢編輯應(yīng)該養(yǎng)成從書稿中積累知識(shí)的習(xí)慣。碰到難字難詞、不熟悉的術(shù)語(yǔ)、不了解的知識(shí)點(diǎn)和難處理的敏感點(diǎn)等，在使用權(quán)威的參考工具查核之后，要及時(shí)地按照類別記錄下來(lái)，形成自己的工作數(shù)據(jù)庫(kù)。[5]每次質(zhì)檢完成后要制作詳細(xì)的質(zhì)檢單，定期回顧和分析質(zhì)檢單，找出各類型書稿的高頻易錯(cuò)點(diǎn)，分析錯(cuò)因以及避免出錯(cuò)的方法，同時(shí)積累典型錯(cuò)例，既便于自己隨時(shí)翻看，也可以作為與同事交流的材料。

質(zhì)檢編輯總是會(huì)有這樣那樣的知識(shí)結(jié)構(gòu)的短板，權(quán)威的參考工具（包括工具書、史籍、專業(yè)書和專業(yè)網(wǎng)站等）是質(zhì)檢編輯切實(shí)落實(shí)“改必有據(jù)”的原則、高質(zhì)高效工作的法寶。參考工具要靠日常工作中的積累。質(zhì)檢編輯有一些常用的參考工具，比如核查字詞有《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》《漢語(yǔ)大詞典》《古漢語(yǔ)詞典》，核查術(shù)語(yǔ)有術(shù)語(yǔ)在線網(wǎng)站，核查古籍引文有籍合網(wǎng)，核查知識(shí)點(diǎn)的綜合型辭書有《中國(guó)大百科全書》和《辭海》，核查地名和歷史地名的新華社和商務(wù)印書館的地名譯名詞典，以及《中國(guó)地圖集》《世界地圖集》《中國(guó)歷史地圖集》《世界歷史地圖集》等。還有一些參考工具并不是很常見，要靠平時(shí)用心收集。比如編輯中英文雙語(yǔ)圖書時(shí)需要用到《中國(guó)時(shí)政話語(yǔ)翻譯基本規(guī)范·英語(yǔ)》，碰到方言可以用到《漢語(yǔ)方言大詞典》，查詢中國(guó)古代官職有《中國(guó)歷代職官辭典》，做植物類的圖書可以用到《中國(guó)植物志》、中科院的植物科學(xué)數(shù)據(jù)中心網(wǎng)站以及世界植物在線網(wǎng)站等。工作中還可以隨手收集古籍文獻(xiàn)和工具書的電子版、在線版，方便查詢，如《說(shuō)文解字》的在線版、二十四史的電子版等。

綜上所述，圖書質(zhì)量管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，其中高質(zhì)高效的質(zhì)檢工作可有力地保障出版社圖書的編校質(zhì)量。質(zhì)檢編輯應(yīng)充分發(fā)揮自己的積極主動(dòng)性，通過(guò)優(yōu)化工作流程，總結(jié)和積累工作技巧，形成一套適合自己的工作方法，把好圖書質(zhì)量關(guān)，與出版鏈條上的各個(gè)環(huán)節(jié)一起努力，為讀者奉獻(xiàn)更多的精品圖書。

（作者單位系中信出版集團(tuán)）