淺析圖書出版企業成本管理的優化

王丹萍

摘 要：近年來，隨著電子讀物的興起和網絡銷售渠道的普及，人們的閱讀習慣和購買習慣都發生了改變。同時，在經濟全球化的背景下，大量的國外出版巨頭活躍在我國圖書各個分銷領域，這些無疑都給傳統的圖書出版企業帶來了很大沖擊。受原有事業單位管理體制和機制的約束，圖書出版企業存在成本管理理念落后、成本管理追蹤和控制環節不及時、成本管理方法不夠科學、成本管理系統不夠完善、人員不夠專業等問題。基于此，本文從成本管理的重要性和存在的問題入手，運用文獻分析法、歸納總結法，探究圖書出版企業成本管理的優化策略。

關鍵詞：圖書出版企業 成本管理 優化策略

當前，我國傳統圖書出版行業正在面臨前所未有的挑戰，圖書出版企業在經營與發展的過程中也面臨諸多障礙。與此同時，電子出版行業以及新型傳媒業的發展使得傳統圖書出版行業的市場空間被不斷擠壓。在激烈的市場競爭下，圖書出版企業要實現可持續化發展，就要重視內部控制與管理，尤其是要增強成本控制觀念，樹立起全面化與精細化的成本約束理念，踐行科學發展觀，建設節約型企業。[1]

一、圖書出版企業成本概述

圖書成本是企業在圖書出版的過程當中，通過投入大量的材料、資金、人力、管理等形成圖書產品，并為銷售產品做出的一系列努力所耗費的總和。根據性質可以分為直接成本和間接成本。直接成本是指與圖書生產和制作直接相關的費用，主要包括選題策劃、市場調研、組稿、設計、排版、編輯加工、審校、印刷、裝訂、倉儲、物流等費用。間接成本通常與圖書出版的運營管理相關，包括制造費用、管理費用和銷售費用等。圖書生產成本具有結算滯后性的特點，即便是直接成本仍需在圖書出版上市一段時間后才進行結算。[2]

二、圖書出版企業成本管理的重要性

在“互聯網+”時代背景下，傳統媒體的市場份額正在不斷縮減，閱讀報紙變成了瀏覽手機消息推送，閱讀書籍變成了閱覽電子書和聽有聲讀物。圖書出版企業在實體書店和線上官方旗艦店一個月的宣傳，甚至趕不上短視頻和直播帶貨一天的流量。圖書成本的側重點從前端的出版印刷逐漸向后端的線上營銷傾斜，圖書的利潤也被大大削薄。近年來，隨著管理會計概念的普及和應用，成本管理在圖書核算管理當中的重要性得到了進一步的凸顯。

1.優化圖書出版流程和資源結構

成本管理過程作為圖書出版企業經營管理工作的中心環節，貫穿圖書出版的整個流程，從選題策劃到設計排版，從內容印刷到成本核算，從合同制訂到圖書銷售，都與成本有著直接的關系。無論在這些流程的哪個環節運用科學有效的管理手段，都能有效控制和降低成本，避免資源浪費。從圖書的選題階段開始，就要進行成本預算，預測和規劃不同階段可能產生的成本，包括為了節約成本所采取的措施。通過各階段成本占比對作者資源、編輯資源、印刷資源、儲運資源、發行資源、管理資源等進行全面分析，優化整體資源結構，提高資源利用效率。

2.提高企業戰略規劃和經營決策水平

圖書出版企業的成本管理在戰略規劃和決策支持中起著至關重要的作用。目前圖書出版企業面臨的最大問題就是為了快速提高市場占有率，不斷增加市場圖書的品種和印量，導致圖書庫存積壓問題嚴重，不僅面臨圖書減值的風險，還要承擔額外的庫存成本。通過對不同出版項目的成本效益分析，可以在戰略目標規劃上設定優先級，將圖書資源集中在最具戰略價值的領域，如開發系統專業資源，按征訂量印刷和發貨，減少退貨。此外，準確、及時的成本數據可以為出版社的決策提供有力支持。例如，在決定是否推出新書或拓展市場時，成本分析可以提供關鍵信息，幫助決策者評估潛在的風險和回報。

3.增加企業利潤和核心競爭力

成本管理是圖書出版企業財務管理的核心環節，選擇科學有效的成本核算方法，重視事前和事中的成本控制，對于企業提升利潤具有顯著的影響。在當前庫存商品的大量積壓和人力、紙張、油墨等成本攀升的情況下，如果不重視成本管理，圖書利潤空間就可能被壓縮，甚至出現毛利為負的現象。[3]通過詳細的產品成本數據，一方面可以幫助企業更加精確地控制生產過程中的成本，增加圖書的利潤空間。另一方面還可以幫助企業科學地設定圖書價格，提供更具競爭力的圖書產品和服務，從而吸引更多的讀者，提高品牌知名度和市場地位。

三、圖書出版企業成本管理存在的問題

1.成本管理理念落后

許多圖書出版企業的成本管理觀念還相對傳統陳舊，缺乏全員參與成本管理的思想意識，沒有做到對成本管理的全過程監控。在開展成本管理初期，更多的是依靠責任編輯的個人理解和總編室的歷史經驗，沒有明確的管理目標和成本預測分析。在后期又完全依賴財務人員的單品種圖書成本核算數據分析，忽視了對成本的全過程監控。因圖書生產流程較長，所有成本數據在年度核算時僅由財務部門匯總無法實現成本的高質量把控。有的企業由于缺乏源頭控制成本的意識，有些圖書在財務核算后，還要增加部分編輯成本和銷售成本。

2.成本管理追蹤和控制環節不及時

一些圖書出版企業在成本控制過程中只制訂了規劃，但沒有對其進行全面的監管和監控，導致圖書的實際成本與原定計劃不符。許多人認為成本管理是財務部門的事情，但實際上，成本管理應涵蓋出版企業的各個環節，包括策劃、編輯、印刷、發行等。如果僅從財務部門的角度來管理成本，可能會導致成本數據不準確，無法真實反映圖書的實際成本，而且由于缺乏對圖書成本的跟蹤制度，無法及時發現和解決成本超支的問題。

3.成本管理方法不夠科學

當前多數圖書出版企業仍采用財務部門單獨核算的模式，在進行單品種圖書核算時僅限于圖書生產過程中的各項成本，忽視了產出前的宣傳策劃和產出后的營銷成本。因印制費用在生產成本中占比最大，大部分企業通過加大印量來降低單冊圖書的印制成本，這也導致圖書印刷量過大，不僅偏離了市場需求，還造成了產品積壓和資金周轉困難。[4]

為了全面降低生產成本，有的企業在裝幀設計、排版和紙張選用環節進行超低控價，導致圖書整體品質下降，無法得到消費者的青睞。有的企業為了應對市場的激烈競爭，提高短期的銷售量，一味地降低銷售折扣，甚至將圖書低于成本價銷售，導致賣一本虧一本。

4.成本管理系統不夠完善，人員不夠專業

大部分企業都沒有將成本管理工作與信息系統進行結合，而且由于企業內部缺乏專業的技術人才，對出版流程信息系統的開發程度不足，沒有發揮出版、發行、財務一體的信息系統數據優勢。許多企業都由會計負責成本工作，缺乏專業的成本管理人員，導致成本核算不準確，無法為決策提供有效的數據支持。此外，一些企業仍采用傳統的單品種成本核算方法，無法適應現代出版業的發展需求。

四、圖書出版企業成本管理的優化建議

1.樹立全員參與成本管理的理念

成本管理的主體是對圖書成本的形成和發生負有責任的所有參與者。首先，為了提高成本管理的有效性，從圖書選題策劃開始，就要將編輯部門、發行部門、總編室、印務部門以及財務部門的力量充分調動起來，讓每個環節的人員充分意識到自己的主觀能動性對降低成本的重要作用，在整個企業當中形成良好的成本管理和成本控制氛圍，樹立全員參與成本管理的觀念意識。[5]其次，可以引入目標成本法，將圖書的目標售價和目標利潤作為基礎，合理確定產品的目標成本。然后再將圖書的設計、生產、宣傳、營銷等活動與成本管理進行有效結合，將可能發生的編輯成本和銷售成本全部列入，結合目前市場需求和往年類似選題圖書數據進行成本的預測分析。最后，還要對其中的重要流程進行追蹤與監控，使成本管理真正地被貫徹落實到每一個環節當中去，達到全員全程參與的效果。

2.加強成本管理的追蹤和控制環節

圖書出版企業要高度重視事前和事中的成本控制，及時開展對成本的追蹤和管理。將成本管理延伸到圖書印制材料的采購、生產以及評估等環節，可以降低企業的經營風險，進而增強出版成本控制的有效性。尤其是要對出版合同、銷售合同和采購合同進行監控，并在詢價、報價、談判、合同、付款、履約等環節進行跟蹤管理。[6]財務部門要加強與編輯部門、印制部門和發行部門的溝通和交流，制訂信息統計程序表和合同匯總表，對信息進行匯總與分析，并在此基礎上形成一個完善的成本管理流程，貫穿于企業的整個運營過程，對企業成本進行動態化監管。對于重要圖書業務的追蹤和控制，要隨時關注各項成本的變動情況，要求財務部門定期提供精確的財務會計信息，形成成本分析報告，避免成本超支問題的發生，為企業運營活動的正常開展提供依據。

3.采用精細化的成本管理方法

精細化要求圖書出版企業以國家的相關法律制度作為依據，實現效率與效益的提高。同時，要運用現代化的管理模式，對管理對象進行精細與準確控制。這有利于優化成本管理的效果，將成本控制在一定的范圍內，對管理流程進行優化，減少不必要的支出。在成本管理的整個環節當中，都要體現精細化管理的理念。

（1）采購環節實現精細化的成本管理。可以通過招標的形式堅持公開公正的原則選擇供應商，在確保材料質量的情況下盡可能地降低采購價格。還可以通過定向采購的形式，基于質量、技術、服務以及價格這四個方面來選擇競爭力最強的供應商，并與其建立起長期的戰略合作關系，達到互利互惠的效果，使供應渠道更為穩定，同時實現材料成本的降低。同時，還要與供應商簽訂相關協議，實現適時采購的目標，以此來減少物料庫存，降低采購成本。

（2）出版設計環節實現精細化的成本管理。對圖書的成本因素進行合理把控，綜合考慮技術與經濟兩個層面的因素，確保圖書必要功能實現的基礎上達到成本最低的效果。

（3）售后服務環節實現精細化的成本管理。為了確保讀者價值的增值，圖書出版企業要將發行成本最小化作為目標，采取有效的手段降低服務成本。一方面，要廣泛搜集出版市場的信息，關注讀者和客戶的反饋；另一方面，要對忠實讀者進行回訪，做好滿意度調查，增強圖書開發的針對性和有效性。

4.引入圖書出版行業ERP業務管理系統

在市場化與數字化深入發展的背景下，ERP業務管理系統的建設與應用已經成為一個重要的趨勢，這也成為圖書出版企業對成本進行管理與控制的重要手段。通過這種方式，可以為圖書出版企業搭建一個統一化的基礎平臺，并借助靈活高效的軟件幫助企業實現技術的創新和升級。

（1）實現對成本數據的資源共享。圖書出版企業可以基于ERP業務管理系統實現業務與財務之間的集成，使財務、編輯以及發行等環節相互融合，消除系統之間的信息區隔，促進信息的溝通，增強數據的可比性和一致性，從而實現數據資源的共享。通過這種方式，可以使財務管理成為企業成本管理的核心，為成本控制提供技術支持和管理工具。

（2）實現對成本數據的實時監控。圖書出版企業在傳統財務核算的過程中存在及時性和準確性不足的問題。而ERP業務管理系統可以有效解決這一問題，它可以對圖書生產過程當中所產生的全部費用進行實時監控。使對外采購、委托印制以及版稅稿酬等及時進行結賬，還可以對成本類型、成本項目、成本分攤等進行靈活定義，同時對相關會計科目進行核算，并對預估成本進行計算。在獲得真實的費用支出之后，還可以啟動“成本調整”的功能，將庫存成本和財務數據調整為真實的成本。同時可以對資金的使用過程進行追溯，改善資金信息與物料信息滯后的情況。[7]

（3）實現圖書成本的預測分析。圖書出版企業還可以基于ERP業務管理系統對圖書成本進行預測，實現全過程的成本控制。基于事先計劃、事中控制以及事后考核，ERP業務管理系統可以依托跨地區、跨部門的形式對成本信息進行實時整合，構建起生產計劃、采購計劃、利潤計劃、預算計劃等計劃體系，并將計劃功能與成本控制功能進行集成，實現統一化的管理，達到全過程成本管理的效果。[8]

5.加強成本管理人員的教育和培養

在圖書出版企業發展的過程當中，專業技術人才是提高核心競爭力的關鍵。為了對成本管理進行優化，企業要加強對成本管理人員的培訓和教育，使他們通過不斷學習的方式來提高自身的能力和素質。

（1）定期開展培訓和教育。對于圖書出版企業來說，其在發展的過程中需要儲備同時具備豐富的出版理論知識、圖書發行知識和經濟管理知識的復合型人才。目前企業成本管理人員基本是財務人員，所以企業要利用專業的培訓機構對財務人員進行集中培訓，除了使他們具備財務領域的專業技能之外，還需要向他們普及出版、發行和管理等領域的知識，以便他們在開展工作的過程中提高成本管理的有效性。

（2）構建完善企業內部人才培養體系。人才培養是一個長期的過程，首先，企業要界定關鍵崗位的人才培養標準，實施人才評估選拔工作，選拔出能勝任成本管理崗位的專業人員，而不僅僅是能做這些工作的人。其次，通過集中培訓、定期輪崗、導師輔導、挑戰性任務等培養方式，依據動態管理機制對人才定期追蹤和考評，將考評結果與企業內部的績效考核和職位晉升相銜接，在企業內部形成積極向上的人才培養氛圍。

五、結語

綜上所述，在圖書出版企業當中開展成本管理工作可以減少圖書在生產過程中出現的資源浪費，使現有的人力、物力和財力發揮最大的作用，同時減少不必要的消耗和開支，提高企業的經濟效益。為了對成本管理的效果進行優化，企業要樹立全員參與成本管理的理念，加強成本管理的追蹤和控制環節，采用精細化的成本管理方法，引入圖書出版行業ERP業務管理系統，并加強成本管理人員的教育和培養，以期通過成本分析為企業的經營決策提供支持。

（作者單位系中國社會出版社有限公司）