陳晨
摘要:執行新會計制度遇到的問題包含工作人員知識水平有待提高、信息系統需完善、固定資產的核算方法需改進、資產管理與配套制度存在缺陷等,文章明確了此項制度創新的重要價值,通過改進核算模式、明確會計要素、核算功能更加完善等,提出相應的解決措施,獲得較好成效,以期為相關人員提供借鑒和參考。
關鍵詞:財務;新會計制度
一、引言
在新時代迅速發展的背景下,新會計制度的執行,讓既有會計制度更加完善,在企業內部,深入執行此項制度,可強化會計核算的標準化與規范化水平,需認真遵守有關規定要求,提升對財會的重視度,實現財會質量與效率的雙重提升。在運行期間,還要仔細分析上述制度在落實環節遇到的各項問題,采用合理解決方法和措施,對財會人員強化業務層面的指導,同時健全有關制度,將多項資源進行大力整合,保證財會工作質量得以更好提升,確保與財務相關的各項信息和數據更加真實、完整、精確,強化制度落實效果,推動企業穩步運行。
二、制度變化和創新之處
(一)改進核算模式
在此制度中,構建財務會計與預算會計有效銜接、適度分離模式,讓原有的核算模式得到進一步改進與優化。其中,適度分離表現為:在相同體系內部,財會與預算會計均可進行核算工作,在此體系的內部,能夠同時實現權責發生制與收付實現制核算目標。同時,還能夠實現雙報告目標。兩者間的銜接具體表現為:已經確定納入到預算管理當中的各類業務,可對其采取平行記賬方式,將內部各類財務數據與預算的執行數據充分反映。財務與預算報告,也能夠在同一時間內編制出來,滿足了不同人員的具體使用需求,對主體預算管理,以及財務管理起到一定支撐作用,為后期財務方面的各項活動順利開展起到比較好的推動作用,強化財務管控成效。
(二)明確會計要素
在制度內部,對各項會計要素進行重新的調整,明確具體要素實際核算方法,讓原有的核算方法更為規范。通過確定出各項要素,能夠幫助相關人員進一步了解內部資金的利用狀況,包括預算的具體落實狀況,使得核算內容更為健全,在提高核算水平、效率的前提下,減少各類要素對財務核算所帶來的各種不利影響。
(三)核算功能更加完善
因為此制度重新調整原有核算模式,將權責發生制、收付實現制進行整合,其中,財務會計采取第一種制度,比如,對于收入的費用,在核算期間可將其列入具體的核算當中,讓應收款與應付款核算更為合理,彰顯出會計核算的重要作用和價值。預算會計,則能夠核算預算收入和支出,包括結余等,可將收付實現制有效體現出來,讓其核算功能越來越完善。隨著功能逐漸完善,財務相關制度也越來越完善、健全,滿足后期財務活動的具體開展需求,強化財務活動質量。
(四)提出“平行記賬”理念
結合制度有關要求能夠得知,針對納入到預算當中的各類業務,需在同一個時間內,對其開展財務會計與預算會計的核算工作。制度內部,詳細介紹在相同的會計信息體系當中,可采取平行記賬理念,通俗而言,針對相同的經濟業務,不但要對其開展財務會計的核算工作,而且要開展預算會計的核算工作。和以往的單一化核算方式相比來說,此項制度的執行與落實,可減少信息利用不充分現象的出現,保證內部的財務數據和預算數據更為精確。
三、常見問題
(一)工作人員知識水平有待提高
制度的落實和執行期間,因相關人員自身的知識水平有限,經常會過于關注財務會計工作,沒有認識到強化預算會計的重要價值。之前的會計核算,通常以財務會計為核心內容,故廣大從業人員對此種核算流程較為熟悉,預算會計屬于制度內部所提出的新增加內容之一,有關人員對其真實含義,包括其所包含的科目缺乏掌握,導致數據出現利用不充分問題。與此同時,以往的從業人員采取收付實現制進行核算工作,具體作業流程不是特別復雜,而現階段則需采取權責發生制開展核算,若某些從業人員的知識水平較低,無法滿足此制度的執行要求,也會影響制度的最終落實效果。
(二)信息系統需完善
現在執行的信息系統在運行時期,仍然有部分內容不夠完善,一般表現為將完全年的記賬憑證輸入后,導致憑證號表現為不連續現象,或發生重復現象,此時要采取手工方法,逐一進行調號處理,導致實際的作業量越來越多。授權支付的憑證,以及直接支付的憑證,兩者在自動生成階段,容易出現和真實記賬不符的現象。因為固定資產登記的模塊,仍然沒有啟動,導致系統在記錄增加或者減少時,發生記賬與登記不相符現象,也不能充分地反映出內部資產的真實狀況。
(三)固定資產的核算方法需改進
根據既有制度的執行狀況能得知,固定資產的實際利用不科學,后期工作人員開展核算工作期間,會表現為資產計提折舊不合理現象,最終真實固定資產和報表內部之間的差距越來越大,使得資金利用越來越混亂,給整體發展帶來較大影響。固定資產若表現為增加,結合規定得知,須將其計入資本性支出當中,最終會將其記入其他商品與服務性支出中,導致此項支出表現為超標現象,降低了財務決算報表的規范性與標準化水平。
(四)資產管理與配套制度存在缺陷
此項制度核心改革目標是全面反映出資產的真實狀況,在此基礎上,要求大力提升資產管理質量。但是,在部分企業內部,仍然存在資產管理不科學現象,例如,在配置資產期間沒有按照有關規定開展,或者相關的配套機制出現缺陷,以及在運用財務管理支付體系開展具體支付業務期間,所選取的經濟類科目與財務要求嚴重不符,對固定資產缺乏規范化、標準化的管理,計提折舊與報廢沒有按時更新,出現賬實不符現象。因為此類問題的存在,導致資產管理效果不斷地下降,配套制度完善難度增加。
四、解決對策
(一)提升工作人員知識水平
財務核算工作的專業性比較強,屬于技能型作業工種,無論在哪個行業,要想保證財務會計工作順利進行,均要求廣大從業人員具備較好素養。當前,在此項新制度大面積執行的基礎上,對內部會計核算工作,產生特別大的沖擊,此時要求廣大從業人員,能夠在最短時間之內適應新制度,提高自身的審計能力。對于企業而言,需要對廣大從業人員開展相關培訓,以強化其職業素養為核心有目標地開展相關活動,主要包含以下幾方面內容。
第一,需對既有的培訓模式進行調整,特別強調要強化培訓質量。為可以讓從業人員在最短的時間內,更好地快速滿足準則與相關要求,可按時展開培訓活動,對培訓方案和內容進行大力地完善,由此能夠讓廣大從業人員更加深入地掌握制度內容。在培訓活動進行前,要求內部管理者還要預測培訓期間可能會遇到的難題,制定出針對性的解決方法與措施,對于從業人員在日常工作當中所存在的不足,要合理展開培訓,讓培訓活動內容越來越豐富化,有效提升內部從業人員的綜合水平。
第二,還要將從業人員積極參與培訓的熱情有效激發出來,為減小對內部相關工作帶來的不利影響,可采用分批次培訓方法,將從業人員分為不同的批次,有針對性實施培訓。與此同時,可制定科學的培訓激勵方案,在減輕從業人員日常工作強度的同時,可將其踴躍參與培訓活動的動力更好激發出來。
第三,加強人才引進,和各大高校間保持一定合作,加強專業能力強、素養較高的人才引進力度,對新入職的員工,還要對其開展系統化、全面性的培訓,為內部各項工作的正常開展注入更多的新鮮血液。
(二)大力完善信息系統
以新制度的有效執行作為重要前提,要求會計核算越來越精細化、科學化,對核算工作質量提出較高要求,在對執行新制度效果進行分析得知,和國內的眾多發展速度較快的企業相比來講,所采取的信息化技術比較少,故在此層面需適當加大力度。伴隨科技越來越進步,各種先進技術被逐漸運用到各個領域當中,各領域的真實作業效率得以提高,對于企業而言也是如此。由于此制度的落實,要求對既有會計核算機制進行重構處理,導致以往的財務體系不能真正地滿足具體發展需求,受到多種因素的影響,主動采取新型信息化技術,并對既有信息體系進行完善勢在必行,能夠讓會計核算效果得到提升,主要可從以下層面著手。
1. 確保財務系統及時升級
在此制度當中,各項會計要素和科目,包括引入權責發生制,均會對既有的財務軟件產生一定沖擊,要想保證此制度得以更好地執行,需按時升級原有的財務系統,并結合真實情況,及時開展改造工作,可采取采購方法,引進新型的財務體系,能夠保證其可以更好地適應新制度,特別是在財務系統升級期間,還要關注財務會計和其他科目間存在的聯系,要確保會計信息精確、科學。
工作人員還要具備較高的網絡安全意識,對內部所涉及的各項信息數據加大安全保護力度,在選取財務軟件的過程之中,要提高此軟件的科學性,強化適用性,利用新型信息技術和手段,將資產管理體系和支付體系,包括預算和決算體系與資產采購體系等實施完美整合,實現審批、支付和賬務處理,包括報表等不同系統間的數據得以高效互通,為有關從業人員后續的數據核對提供便捷,真正達到減少實際作業量的目的。內部的財務部門還要和其他業務部門之間保持良好溝通,由此能夠更好規避各項審計風險。
2. 強化信息建設水平
伴隨此項制度的全方面執行,在此基礎之上,全新核算模式的執行,需在對會計核算與報表編制期間,嚴格地約束自身,導致日常工作難度不斷增加,會計人員作業量越來越多。所以,為減輕從業人員日常作業量,以及其日常的作業壓力,可采用專業的財務軟件,不斷強化信息化建設水平。在開展各項工作時,合理運用信息技術,還可以顯著提升從業人員真實的作業效率。
3. 運用信息化技術加強財務決策
可采取信息技術開展財務分析與決策活動,以強化信息建設水平為前提,充分將系統內部的各類數據進行有效利用。比如,建立大數據分析體系,能夠判斷出報告質量的高低,經過合理的分析之后,最終能夠做出正確決策,為后續的運轉與管理提供一定依據。
4. 將新舊會計制度完美銜接
為保證新舊制度銜接不當的問題得以解決,可采取記賬方式展開相關工作,進而將不同的會計制度進行銜接。針對原有記賬方法進行調整,確保記賬方式滿足制度規定要求。對于會計費用和會計核算等具體內容,在新制度當中均提出明確要求,故從業人員要對各項財務數據進行妥善處理。運用信息系統,以提高整體財務質量為核心目標,可確保內部各項財務活動更好滿足相關要求。由于時代的不斷進步與發展,在各個行業中,合理運用信息化技術,能夠顯著減少財務隱患,故從業人員要深刻認識到加強信息化技術運用的必要性。
在“3+5”會計核算要素中,通過引入至專業的財務軟件之中,然后將其和內部現存的信息化系統相連接,保證系統內部所涉及的事務完美融合,將新制度的指導作用得以更好體現。積極運用信息化技術和方法,讓內部各項業務數據和財務數據存儲更為便捷,這也是將兩種新舊制度完美銜接的重要途徑之一。
(三)積極改進固定資產的核算方法
對固定資產的管理模式進行調整與改善,保證企業記賬和固定資產的登記能夠保持同步開展,確定資產的實際使用人和所屬部門,包括存儲的地點,對其開展分類編號處理,由此可以為后期的跟蹤調查與管理提供便利。認真執行上一級部門所提出的相關規定,嚴格禁止出現鋪張浪費現象,對于既有的固定資產,需采用集約化的管理模式。比如,對于內部的大型會議活動所需的固定資產,需科學存儲,進而能夠實現重復性利用。
還要和會計師事務所之間保持聯系,共同開展資產的核算,按照有關條款,對兩者的往來款項實施有效清理。通過運用詢證模式,確認兩者的往來款項,針對長時間掛賬所產生的往來款項,需及時向上級報告,經過領導們的共同討論后做出決策,然后及時開展核銷處理,還要建立備查賬。針對年度各類經濟型業務,主要以合同作為重要的依據,根據付款狀況,確認應收與應付金額相同的,歷經詢證和對賬之后,方可確認,然后進行記賬。通過厘清資產脈絡,并完善有關賬目,在制度方面提升對賬的有效性和規范性,確保賬表相符,實現賬賬相符。
企業不但要將預算、決算報表對外公開,而且要有效認識到財務報告的重要性。因為財務報告可以將企業內部的實際經營情況有效反映出來。為更好地接受社會各層面的監督,需對外及時公開自身的財務報告,同時擴大巡視和巡查范圍,對外不再單純公開預算與決算報表。在企業內部,需將績效評價體系和新制度進行完美銜接,以項目的具體實施周期作為核心依據,對當年度的預算實施綜合性的評估,確定項目的中期發展目標,以及項目的年度發展目標,強化績效評價水平,由此能夠保證企業自身的財會報告重要作用得以有效發揮出來,確保最終的績效評價結果更加真實、準確。
(四)大力健全資產管理與配套制度
1. 完善會計制度
針對企業內部的會計制度和管理制度進行完善,可體現出此項制度的重要效能。國家財政部門已經頒發了相關應用準則用于實際指導工作,要求企業根據自身真實情況,對既有管理機制進行優化和完善。企業還要對以往的核算方式進行調整、優化,制定出能夠滿足業務需求、與新準則相匹配的報告機制,及時更新并改進企業存貨和投資等核算方法,制定出更為科學的日常管理機制,讓廣大從業人員能夠深入執行各項制度,保證相關會計核算符合規定要求。
2. 加強內部審計
目前,很多企業內部均沒有設置內審機構與專職人員,內部監管工作一般通過委托會計師事務所開展審計,受時間與成本等各項因素帶來的影響,僅會對會計憑證進行抽樣檢查,同時,事務所并非企業內部的機構,僅會出具一個審計報告,不會對審計整改進行跟進,無法順利達到內部的監控目標時有發生。若企業具備相應的條件,可組織廣大財務人員成立專業內審機構,財務人員更為了解企業內部的各項財務工作情況,可快速找到會計核算當中存在的差錯,保證入賬會計信息更為準確、真實,并且符合相關法律法規,還能夠將潛在舞弊行為及時發掘出來,讓新制度的各項會計工作行為更加規范化。
3. 完善有關配套制度
對有關的配套制度進行大力健全,并構建企業財務管理機制,對具體的審批流程和借款機制,包括報銷機制等加大監管力度,經辦人與分管的領導,均需在發票上簽字,還需簡要地寫明具體事由,上報給有關領導,經過審核通過后簽字,然后才能夠按照規定程序給予報銷。針對各項配套制度進行大力地健全,可進一步確定企業出納與會計的具體職責,實現不相容崗位的互相分離。與此同時,針對企業的預算項目績效評價方案進行優化與完善,確定項目的年初預算,針對此項目的實際執行狀況進行有效監測,可保證項目內部的各項資金獲得更好利用。
4. 加大資產管理力度
根據企業具體發展狀況,及時清理應付賬款,以及報廢與損毀的資產,確保資產更為明確。針對之前沒有進行計提折舊的各項固定資產,以及沒有進行攤銷處理的各項無形資產,需要逐一按新制度有關規定,對資產的具體類別,包括實際使用年限,以及折舊率和攤銷年限等各項原始數據,加強銜接處理,有效運用專業的財務軟件,對資產與負債價值進行準確核算,保證財務報告內部的各項數據信息更加精確。
在進行財務報告編制時,從業人員要對部門中不同企業間產生的經濟業務進行確認,然后及時抵消,編制出相應的抵消分錄,以此為前提,將各項數據錄入到財務報表當中。企業內部從業人員應根據新制度有關規定要求,積極引進新型信息系統,結合自身的真實狀況,主動和財務軟件運營商之間保持溝通與交流,進而建立更為嚴謹、科學的數據統計系統,真正達到強化資產管理水平的目的。
五、結語
根據上述的分析可以得知,本文重點探討了執行新會計制度存在的問題與對策,通過提升工作人員知識水平、大力完善信息系統、積極改進固定資產的核算方法、大力健全資產管理與配套制度等,對提高會計信息質量與財務管理質量等具有積極影響。但在真正落實期間,也容易遇到多種挑戰,針對現存的各項問題,要詳細分析具體原因,采用科學處理方法和措施,確保制度得到良好執行,將制度的重要功能與作用得以有效發揮,促進制度更好地執行。同時,針對內部現行的會計信息系統進行有效升級與改造,需根據自身的實際情況來分析,加強制度建設,促進財務管理能夠更好地推動企業全面發展。
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(作者單位:山東省鄒城市綜合行政執法局)