武美子
[太原鋼鐵(集團)有限公司,山西太原 030003]
在建筑工程全過程造價的控制中,前期準備階段是非常關鍵的環節。其中,完善項目估概算是一項重要的控制措施。以下是關于完善項目估概算的要點分析。
(1)確定可行性。在前期準備階段,進行充分的可行性研究和分析,并收集相關數據和信息。這包括了對建筑項目的規劃、設計、施工等各個方面進行全面評估。通過對項目的可行性進行綜合分析,可以幫助確定合理的估概算范圍。
(2)收集資料。收集所有與項目有關的資料,包括設計文件、圖紙、技術規范以及其他參考資料。這些資料能夠提供有關項目所需材料、設備、勞動力、工期等方面的信息,作為編制估概算的依據。
(3)編制詳細清單。根據項目的特點和實際需求,編制詳細的物料清單和工程量清單。清單應包括各項工程所需的材料種類和數量,并結合市場行情對其價格進行合理估算。
(4)估算成本。基于清單和相關資料,進行成本估算。考慮到不同工程階段的變化,應對各個分項進行逐一估算,并結合實際情況進行調整。在估算過程中,還需充分考慮風險和預留合理的變動余地[1]。
與施工單位簽訂合同時,進行嚴格的合同管理是控制額外費用的重要手段。
(1)明確工程范圍和質量標準。在合同中清晰地定義工程范圍和質量要求,確保施工單位理解并遵守設計、規范和質量標準,以避免后期范圍變更引起的額外費用。
(2)確定工期要求。在合同中明確規定工程的開始日期、完成日期和里程碑節點,確保施工進度的合理安排和控制,避免工期延誤導致的額外費用。
(3)變更管理。建立明確的變更管理程序,對于必要的變更,按照合同約定的程序進行評估、審批和實施,確保變更的合理性和成本影響的控制。
(4)合同文檔記錄和歸檔。確保所有合同文件、變更通知和相關溝通記錄得到妥善保存和歸檔,以備后續參考和爭議解決,確保合同執行的透明度和可追溯性。
在設計階段,選擇合理的設計方案是控制造價的重要環節。以下是一些關鍵要點。
(1)材料選擇。在設計過程中,注重選擇經濟實用的建筑材料。考慮材料的成本、性能和可獲得性,以避免使用過于昂貴或難以獲得的材料。與供應商進行充分溝通,尋找性價比更高的替代品。同時,評估材料的持久性和維護成本,選擇耐久性較好且維修容易的材料。
(2)結構合理性。設計師應確保建筑結構的合理性和經濟性。減少不必要的結構復雜性和材料浪費,優化結構設計,采用有效的結構形式和材料,以降低施工成本。通過使用標準化構件和模塊化設計,可以提高施工效率并降低材料浪費。
(3)設備配置。在設計階段充分考慮建筑所需的設備配置。包括電力、供水、空調等系統。合理規劃布局和容量,避免后期因修改和升級而導致的額外費用。選擇節能型設備,減少運營成本。與專業工程師合作,確保設備配置符合功能需求,同時考慮未來可擴展性[2]。
設計師與施工單位之間的密切溝通和協作是確保項目順利進行的關鍵。以下是一些重要措施。
(1)及時溝通。設計師應與施工單位定期開展會議和討論,及時溝通設計要求、技術細節和施工難點。通過定期溝通,可以解決問題、消除疑慮,并確保設計方案的可行性和施工的高效性。雙方應共同制定溝通計劃和溝通渠道,確保信息流暢和及時反饋。
(2)設計交底。設計師應向施工單位詳細介紹設計意圖和要求,解釋設計圖紙和規范。設計師應耐心回答施工單位提出的問題,澄清設計意圖,并確保施工單位準確理解并按照設計方案進行實施。設計交底過程中,可以使用示意圖、樣板或模型等工具,以幫助施工單位更好地理解設計要求。
(3)技術支持。設計師應為施工單位提供必要的技術支持。這包括解決設計問題、提供設計變更和調整建議等。在施工過程中,可能會出現一些與設計有關的問題,設計師應積極參與解決,提供專業意見和技術支持,確保施工過程順利進行。
(4)變更管理。在設計階段,如果需要對設計進行變更,應與施工單位及時溝通和協商。設計師應詳細說明變更內容,并評估變更對造價、進度和質量的影響。雙方應共同努力達成一致,并根據實際情況進行合同變更和調整。有效的變更管理有助于減少額外費用和延誤,并確保項目的成功交付。
在施工階段,嚴格的施工管理是控制成本的關鍵。以下是一些重要措施。
(1)施工監督。設立專門的監理團隊或雇傭第三方監理機構,對施工現場進行全面監督和檢查。監督人員應具備相關技術和經驗,熟悉設計要求和工藝規范。監督人員負責確保施工按照設計要求進行,遵守相關法規和標準。監督人員應定期巡視施工現場,檢查質量、進度、安全等方面的問題,并及時采取措施解決。
(2)質量控制。建立質量管理體系,制定詳細的施工質量控制計劃。該計劃應包括材料驗收、工序檢查和成品檢驗等環節。材料驗收時,要對進場材料進行檢查,確保其質量符合要求。工序檢查應針對各施工環節,確保施工過程中符合規范和標準。成品檢驗則是對竣工的部位或構件進行檢查,以確保質量達到設計要求。通過嚴格的質量控制,可以減少質量問題的出現,避免后期修復和重做所帶來的額外成本。
(3)安全管理。加強施工安全管理是保障項目成功的重要措施。施工現場存在各種潛在風險,如高空作業、機械設備操作等。制定安全操作規程和應急預案,明確責任分工和安全管理要求。培訓施工人員,提供必要的安全裝備,并監督其正確使用。定期組織安全檢查和演練,及時發現并消除安全隱患。通過加強施工安全管理,可以減少意外事故的發生,降低相關費用和損失。
(4)項目進度控制。建立合理的施工進度計劃,確保施工按計劃進行。監測施工進度,及時調整和協調各方資源,避免進度延誤引起的額外成本。通過有效的進度控制,提高工程效率,減少不必要的時間浪費和人力資源消耗。
(5)溝通協調。建立良好的溝通機制,加強與設計單位、供應商、承包商等各方的協調與合作。定期召開施工會議,交流工作進展和存在的問題,并及時解決。有效的溝通協調有助于減少誤解和糾紛,提高施工效率,降低額外的成本和風險[3]。
材料采購成本是施工階段的重要成本之一。以下是一些關鍵措施。
(1)供應商選擇。需要進行仔細評估并選擇可靠的供應商。這包括考慮供應商的聲譽、交貨能力和價格合理性等方面。與供應商建立長期合作關系可以帶來更好的價格優惠,并確保供應鏈的穩定性。
(2)材料質量控制。施工過程中必須嚴格把關材料的質量,以確保其符合設計要求和工程規范。這可以通過進行必要的材料檢測和驗收來實現。避免使用次品或不合格材料可以避免后期修復和更換所帶來的額外費用。
(3)采購策略。制定合理的采購計劃和策略也是控制材料采購成本的關鍵。根據項目的實際需求,制定明確的采購計劃,并充分利用市場競爭。尋求多個供應商的報價,并進行有效的談判,以獲取最佳的材料價格。這可以通過定期審查市場和與供應商的溝通來實現。
(4)采購的規模效益。集中采購可以帶來更好的價格優勢,同時減少對不同供應商的管理成本。通過與其他項目進行合作,共享采購資源和信息,可以進一步降低材料采購成本。
加強進度控制是控制成本的關鍵之一。以下是一些關鍵措施可以用來實現有效的進度控制。
(1)施工計劃管理。制定詳細的施工計劃是確保項目進度可行性和合理性的基礎。該計劃應明確每個工序的開始時間、結束時間和關鍵路徑。關鍵路徑是決定整個項目進度的關鍵工序,需要特別重視。通過合理編制施工計劃,可以提前識別潛在的進度風險,并制定相應的應對措施。
(2)進度監控。持續監控施工進度是確保項目按計劃進行的關鍵步驟。這可以通過使用進度管理軟件或工具來實現。定期收集和更新施工進度數據,并與計劃進行比較分析,及時發現和解決潛在的進度延誤。如果發現進度偏差,需要迅速采取調整措施,以避免延誤影響整個項目進度。
(3)協調管理。加強各施工單位之間的協調和溝通是確保項目順利推進的重要手段。建立良好的溝通渠道和協作機制,促進不同施工單位之間的信息共享和合作。協調管理有助于避免施工沖突和資源浪費,提高施工效率。
(4)風險管理。及早識別和管理潛在的進度風險也是進度控制的重要方面。對施工過程中可能出現的風險進行全面評估,并制定相應的風險應對策略。通過制定預防和響應計劃,可以減少風險發生的可能性,并降低其對項目進度的影響。
(5)資源管理。合理管理項目所需的人力、物力和設備資源,以確保按照計劃的時間和數量到位。及時調整和優化資源分配,使其與實際施工需求相匹配。同時,及時解決資源供應問題,以避免因資源不足而導致的進度延誤[4]。施工進度控制方法探討如圖1 所示。

圖1 施工進度控制方法探討
加強質量驗收是控制成本的重要環節,特別是在竣工階段。以下是實施有效質量驗收的關鍵措施。
(1)完善驗收標準。建立詳細的驗收標準和指引是確保工程質量符合要求的基礎。這些標準應涵蓋各項工程質量要求,包括結構、裝飾、設備等方面。根據設計文件和規范要求,明確每個方面的驗收標準,以便進行逐項檢查和測試。
(2)嚴格驗收過程。按照預定的程序和時間節點,進行質量驗收工作。組成專業的驗收團隊,包括相關技術人員和監理人員,對工程進行系統細致的檢查。通過使用儀器設備、取樣檢測等方法,發現并記錄存在的問題或不符合要求的地方。
(3)及時整改。對于發現的問題和不合格項,及時通知施工單位進行整改,并跟蹤確認整改效果。整改工作應按照規定的程序和要求進行,確保問題得到解決,并達到設計和規范的要求。
(4)文件歸檔與管理。對驗收結果進行詳細的記錄和歸檔,包括問題清單、整改措施和驗收報告等。建立完善的檔案管理系統,以備將來參考和審查。這樣可以在后續工程運營和維護階段提供有效的依據。
做好竣工決算是對項目實際造價進行核算和匯總的重要工作,有助于控制成本并提供項目決策依據。以下是一些關鍵措施可以用來實施有效的竣工決算。
(1)成本核算。根據施工過程中的實際情況和相關數據,進行詳細的成本核算工作。這包括對各項費用進行分類、計算和統計,確保準確反映項目的實際造價。需要綜合考慮材料采購成本、人工費用、設備租賃費用、管理費用等各方面的成本,并及時收集和整理相關數據。
(2)造價偏差分析。將竣工決算結果與預算進行比較,進行造價偏差分析。分析造價偏差的原因和程度,找出造價超支或節約的主要原因。可能的原因包括材料價格波動、施工進度延誤、變更指令等。通過深入分析造價偏差,可以幫助識別問題所在,并為后續項目提供經驗教訓。
(3)處理造價偏差。根據造價偏差的情況,采取相應的措施進行處理。如果造價超支,可以尋求其他節約措施或與相關各方協商調整。這可能包括重新審查和優化設計、采取替代材料或工藝等。如果造價低于預算,需要評估是否存在質量或功能上的折衷,并確保項目的可持續運營。
(4)決算報告編制。根據成本核算和偏差分析的結果,編制竣工決算報告。該報告應詳細說明項目的實際造價情況,包括各項費用的明細數據和偏差分析結果。同時,對造價偏差的處理方案和后續建議進行說明。決算報告的編制應遵循相關的法規和規范要求,并經過審查和批準[5]。
有效的建筑工程全過程造價控制是項目成功的關鍵。通過前期準備階段的預算和合同管理,設計階段的合理設計方案和設計與施工溝通,施工階段的嚴格管理和材料采購控制,以及竣工階段的質量驗收和竣工決算,可以最大限度地避免額外費用的增加。