新形勢下民營企業財務管理信息化改革的建議

陳 芬／文

《會計信息化發展規劃2021—2025》中提出，新一代的信息技術推動了會計工作創新水平的提升，大數據、人工智能、移動互聯網、云計算、物聯網、區塊鏈技術逐步應用于會計工作環節。因此，企業樹立了“智慧財務”以及“財務共享”的理念，各大企業在財務管理信息化探索進程中，內部組織架構得以優化，財務人員的工作職能得到拓展，企業對數據信息的獲取以及處理能力大幅提升。同時，該文件中也指出，財務管理信息化建設的主要任務是財務工作數字化轉型、審計工作數字化轉型、財務管理工作數字化轉型、服務宏觀政策與資源配置、財務數據共享建設、建立財務數據標準以及財務信息配套體制機制建設，旨在為開展各項工作提供有效指導。可見，新形勢下國家層面非常重視企業財務管理信息化建設，企業應緊跟國家趨勢，以“求變、創新”為發展的指導思想，加快財務管理信息化建設進程，加強行業競爭優勢。

企業財務管理信息化建設的內涵

企業財務管理信息化建設是指借助計算機網絡技術手段，建立相應的財務信息化管理平臺，將財務工作轉移至線上，提升財務工作的精準度、安全性以及效率。財務信息化建設涉及財務核算、財務分析以及財務決策的不同層面。借助信息平臺，企業財務部門可及時采集所需的各項財務數據，以支撐財務決策，全面提升企業財務管理水平。

新形勢下財務管理信息化建設的意義

有助于解決信息不對等問題

在傳統的財務管理工作模式中，信息收集環節主要依靠人工操作，無法保障信息的完整性與準確性。同時，民營企業財務部門、業務部門之間獨立工作，溝通交流較少，存在一定的信息不對等，難以有效推進企業的預算與核算工作。而企業財務管理信息化建設，為企業的財務部門、業務部門搭建了相應的交流渠道，財務部門可以深入了解業務部門的工作規劃，從而制訂切實可行的預算方案，財務工作的質量與效率都會大幅提升。同時，民營企業借助財務管理信息化平臺，單據審核等工作也被轉移至線上，減少了員工線下對接耗費的時間成本。

有助于提升財務管理效果

傳統的財務管理方法較為滯后，財務部門難以有效實時監控業務各個環節工作落實的情況，降低了民營企業內部財務管理的整體水平。通過財務信息管理平臺的建設，借助網絡技術開展動態化監督工作，有助于高效落實成本核算與控制、預算分析以及輔助決策，能夠效提升財務管理工作的水平。同時，應用財務信息化平臺也能有效減少人工操作的失誤，提升各項工作的準確性，極大幅度的提升了企業財務管理的效果。

有助于降低民營企業運行成本

財務管理信息化建設也能有效降低民營企業的運行成本。由于部分民營企業規模較小，不重視財務管理工作，財務信息化建設相對落后，因而大量核算票據工作仍舊依賴于人工操作，不僅耗費財務人員大量的時間與精力，而且一旦財務信息有誤，還會導致企業制訂出錯誤的決策，增加民營企業經濟損失。在財務管理信息化建設下，財務數據信息可以進行有效共享，實現自動化收集與匯總，從而保障民營企業內部決策的科學性，減少民營企業損失。

新形勢下民營企業財務管理信息化建設存在的關鍵問題

財務管理信息化建設重視度不足

新形勢下，民營企業對財務管理信息化建設的重視程度使影響企業財務管理信息化建設水平的重要因素。首先，民營企業領導層不重視財務管理工作，因而相應的投入力度不足，部分民營企業雖建立了基礎的財務信息系統，但因系統獨立存在，相應的數據信息根本無法有效傳遞，導致財務信息化建設的價值無法體現。其次，部分民營企業不重視員工層面的宣導工作，員工對財務信息化建設認知不足，不能認識到信息化建設為自身帶來的便利，甚至片面認為財務管理信息化建設只是信息技術部門的工作，參與財務管理信息化建設只會增加自身工作的負擔，因而在開展實際工作環節缺乏配合意識與參與意識。最后，部分民營企業并未成立相應的財務信息化建設工作小組，各項工作職責無人承擔，信息化建設致使停留在口號層面，實際工作開展過于形式化。

財務管理信息化基礎設施不完善

信息化基礎設施建設是各項工作的基礎，但目前仍有部分企業財務管理信息化基礎設施不完善。一方面，部分民營企業缺乏軟件基礎設施建設，未能有效開發與自身實際需求相匹配的數據共享系統平臺，部分民營企業雖組織推進數據共享系統平臺建設工作，但在供應商資質、實力方面的考量不足。若后期在使用環節出現系統質量問題，不僅會影響民營企業后續的經營活動，也會浪費前期投入的大量資源，對民營企業發展極為不利。另一方面，部分民營企業對硬件基礎設施管理不足，內部未能及時淘汰落后的計算機硬件設備，因系統運行不穩定，降低了財務管理工作的效率與財務信息化建設價值，相應的增加了民營企業內部財務管理工作的風險。

財務信息化管理制度不健全

部分民營企業在財務信息化建設環節重，并未建設規范、健全的財務信息化管理制度，因而難以有效約束內部員工的行為。例如，針對系統管理崗、系統操作崗、檔案管理崗的規范不足，導致企業內部出現日常運維不力、系統隱患難以及時解除、系統權限設置不規范、系統保密工作不嚴格等問題。同時，若檔案信息管理不力，民營企業在審計工作執行中，也會缺乏相應的數據依據。

財務管理信息化風險控制不嚴格

在財務信息化建設環境下，風險控制是企業面臨的重大挑戰。一方面，部分民營企業忽視了系統防護軟件建設，未能及時安裝必要的防火墻系統，在市場競爭激烈的情況下，會因外部不當競爭導致系統受到攻擊，出現數據信息泄露的問題，輕則導致財務管理工作被迫停滯，重則危及企業經營運轉的安全性。另一方面，部分民營企業未能有效利用財務信息管理系統，財務信息管理系統的預警功能應用不到位，會導致民營企業無法及時履行相關責任主體的監督職責，無法及時發現企業業務經營環節的各項風險，難以及時解除隱患，嚴重情況下會產生相應的財務危機。例如，應收賬款是影響民營企業現金流的重要因素，但若民營企業不重視借助財務信息系統管理好應收賬款賬期、供應商信用等，就會增加壞賬風險，導致資金回收不足，出現經營運轉困境。

缺乏匹配信息化建設的優質人才

人才隊伍建設是支撐民營企業各項工作高效落實的重要環節，但也是民營企業現階段面臨的困境。首先，民營企業缺乏科學且具備有針對性的財務人員培訓機制，財務人員短時期內無法轉變傳統的財務工作模式，且難以滿足財務管理信息化建設下的各項工作要求，財務管理信息系統建設的價值未能有效挖掘。其次，民營企業在人才招聘環節把控不夠嚴格，部分民營企業甚至由人力資源管理部門全權負責財務人員招聘，財務部門的管理層并未參與其中，受人力資源管理部門知識局限性的影響，財務人員的專業素質考量不充分，因而極易出現招聘人員與實際需求不匹配的現象，浪費了企業資源，增加了企業的管理成本。最后，部分民營企業缺乏對優秀財務人員的吸引力，內部薪酬體系、福利機制、晉升渠道、培訓機制均不完善，這也影響了人才招聘質量以及現有人才的留存率。因此，民營企業需加以重視人才隊伍的建設。

新形勢下民營企業財務管理信息化建設的解決方案

民營企業加強財務管理信息化建設是未來的必由之路，內部應緊跟社會發展形勢，切實落實好各部門的協調工作。第一，民營企業應轉變領導層和基層員工的思想認知，并成立相應的工作落實小組，為各項工作開展提供良好的發展環境，切實推進財務管理信息化建設進程。第二，加強財務管理信息化基礎設施建設，完善軟件系統功能平臺，做好計算機硬件設備的更新與維護，確保系統建設與自身需求相匹配。第三，重視財務信息化管理制度建設，規范不同員工的工作行為，發揮財務信息化建設價值。第四，加大財務信息化風險防控力度，安裝必要的防護軟件，增強系統抵御外部攻擊的能力，并借助財務信息系統及時發現內部經營風險。第五，加強優質財務信息化人才儲備，利用好財務信息系統功能，為企業經營發展創造更大的價值。這樣民營企業才能及時解決財務信息化建設的問題，構建適宜于自身發展的財務信息化管理體系，提升企業在同行業中的綜合競爭優勢。以下是民營企業財務管理信息化具體的解決方案。

增強民營企業財務管理信息化建設意識

當下，民營企業必須重視轉變各層級對財務管理信息化建設的認知，營造濃厚的信息化建設氛圍，推動各項工作有序開展。首先，要轉變民營企業管理層的傳統思想觀念。管理層需認識到盲目開拓市場，不注重管理質量，不但無法提升民營企業的盈利水平，反而會削弱民營企業應對風險的能力。因此，民營企業的管理層應樹立決斷意識，加大財務管理信息化建設的投入力度，協調好軟件開發、硬件設施更換、系統試用、員工培訓等各項工作。其次，轉變民營企業基層員工的思想認知。新時期，財務管理信息化建設是以業財融合為基礎的，因此加強部門之間的配合至關重要。民營企業應做好員工宣導工作，增強員工的責任感，使其積極參與財務信息化建設工作。最后，成立財務信息化建設工作小組，由領導層、各部門管理人員、信息技術人員共同參與，信息技術人員應及時了解業務、財務工作的對接需求，加強信息系統功能設計，落實好系統測試工作，確保信息系統建設與實際工作相適應。

加強財務管理信息化基礎設施建設

在民營企業財務管理信息化建設環節中，民營企業應重視軟件、硬件基礎設施的配套工作。一方面，在軟件設施方面，民營企業可研發連通各部門的共享信息平臺，平臺應具備傳遞業務及財務部門信息、自動掃描影像、線上審批費用報銷、自動化會計核算、監督經營活動等多方面的功能，實現簡化財務工作流程、減輕財務人員工作負擔的目標。同時，針對信息軟件信息系統建設，民營企業需嚴格篩選供應商，考量供應商資質以及供應商在行業中的競爭實力，做好系統測試工作，有效保障共享信息平臺的建設質量。另一方面，在硬件設施方面，民營企業也需及時淘汰落后的計算機設備，財務部門需及時上報計算機設備問題，由資產管理部門、信息技術部門加以評估，若達到淘汰標準，可依據內部處理流程進行報廢處置，并及時采購新的硬件設備，做好計算機硬件設備的更新與維護，確保系統建設與自身需求匹配，確保硬件設施的性能良好，為財務信息化下穩步推進各項工作提供保障。

科學完善財務管理信息化管理制度

為提升財務信息化管理水平，民營企業應重視建立科學完善的財務信息化管理制度，對員工的行為加以約束，提升財務信息化建設效能。一方面，科學制定財務信息化崗位管理規定。在崗位設置中，需依據實際工作需求，設置系統管理員、軟件操作員、檔案管理員等崗位。其中，系統管理員可由財務負責人、信息技術人員承擔，軟件操作員是指財務人員，檔案管理員是指特定職能部門人員。信息系統管理人員主要負責系統運行管理工作，并協助操作人員建立報備系統，做好日常軟硬件系統維護工作；軟件操作員應在自身權限范圍內操作系統，不定期修改計算機口令，妥善保管密鑰，并在完成工作后及時關閉相關工作界面；檔案管理員應負責數據檔案管理，配合系統管理人員做好數據備份，確保數據信息的完整性。另一方面，完善計算機硬件管理規定。財務信息化管理平臺僅用于賬務處理及日常辦公，不得用于對外服務；系統管理人員負責維護與保養工作，非系統管理人員不得隨意移動相關網絡設備；各系統操作員應嚴格依據規范使用設備，未經領導允許，不得擅自使用其它自動化設備。

加大財務管理信息化風險防控力度

民營企業財務管理信息化下的風險防控涉及信息系統風險防控與財務風險防控兩個層面。一是針對系統運行層面的風險防控，民營企業應及時安裝系統防護軟件，如防火墻系統，全面提升內部共享信息平臺抵御外部攻擊的能力。二是財務信息化建設下，企業能夠高效監控到經營活動的方方面面，企業領導層、財務人員也應積極承擔好自身監督職責，分析業務運行數據，落實好預算管理工作、成本管控工作等，通過對比實際情況與預期之間的差距，分析企業財務活動的潛在風險隱患，及時制定對應的防范舉措，避免企業產生相應的經營損失，全面提升企業內部經營管理的水平。

加強財務管理信息化優質人才儲備

為充分發揮財務管理信息化價值，民營企業需加強優質財務人員儲備，提升財務人員使用信息系統、借助信息系統開展財務分析的能力。首先，民營企業可加強內部財務人員培訓，結合信息化轉型需要與財務人員實際工作需求，科學制訂財務人員培訓規劃方案，并樹立全新的發展理念，加快內部財務人員向管理會計轉型，高效協調業財融合，發現經營管理問題，協助領導層制定決策，全面提升企業內部經營管理水平，發揮財務管理信息化的最大效能。其次，民營企業需加強財務人員招聘把控力度，企業內部需了解自身發展所需要不同的類型的財務人員，重視管理會計人才招聘。在招聘前期可由財務部門分析崗位需求，向人力資源管理部門報備，人力資源管理部門結合實際情況制定科學的招聘計劃，擴寬招聘渠道，篩選符合需求的簡歷，對應聘人員展開初步面試，考察其過往工作經驗、溝通協調能力等。應聘人員在經由人力資源部門初篩后，進入復試環節，由財務部門領導層考核其財務專業知識、財務信息化軟件的使用能力，采用擇優錄取的原則，為企業儲備符合自身發展的優質人才。最后，民營企業需為優質財務人員提供具備競爭力的薪酬、完善財務人員福利保障機制，并為財務人員制定良好的晉升發展路徑，提供相應的學習提升培訓計劃，全面增強民營企業對優質財務人員的吸引力，提升優秀財務人員的留存度，使其為民營企業經營發展創造更大價值。