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以全面預算管理為抓手推動高新技術企業長遠發展

2024-05-16 23:41:04敬/文
經營者 2024年3期
關鍵詞:高新技術績效評價分析

熊 敬/文

在社會經濟不斷發展的視角下,大部分高新技術企業的發展戰略趨于長期發展方向,其中,全面預算管理對促進高新技術企業長遠發展至關重要。 因此,結合這一背景,文章將深入分析全面預算管理在推動企業長遠發展的作用,并詳細闡述高新技術企業全面預算管理工作中存在的不足,包括缺乏戰略導向、監督機制缺位等。 在此基礎上提出了高效的戰略措施,如明確預算目標、加強預算監控建設等,以期幫助高新技術企業增強核心競爭力,助力高新技術企業可持續發展。

結合高新技術企業發展趨勢來看,其發展模式及方向具有一定的前瞻性及創新性特點。 然而,一些高新技術企業的預算管理策略在實施過程中依然存在管理漏洞。 因此,為改善高新技術企業預算管理現狀,以及實現對預算管理目標的深入落實,高新技術企業應結合已有的預算管理方式進行重塑及調整,提取其中的管理精華,并將其移入創新化的預算管理系統,加強全面預算管理,不斷優化預算管理過程,輔助企業規避財務風險,最終助推高新技術企業長遠發展。

全面預算管理對推動企業長遠發展的作用

增強企業戰略管理能力

一方面,在全面預算管理方案的制訂過程中,通過立足不同角度展開規劃,有助于實現多元化的預算管理目標。 同時,在長期發展戰略背景下,通過將長期發展目標細分為多個短期模塊,并將其理念在企業內部深入推廣和滲透,從而有助于增強其戰略目標的可操作性,深化預算編制工作的落實,預先規劃出短期項目運營圖,使內部人員能深刻理解企業戰略意圖及目標。 另一方面,預算管理涵蓋的部門不僅以財務部門為主,還涉及業務及其他職能部門。 通過加強各部門協同及溝通,加大相關管理工作的執行力度,并設置多功能的預算風險防控系統,有效形成部門之間的通力合作,共同推動企業戰略目標的實現。

優化資源配置,提高資源使用效率

對企業而言,其內部一部分資源隸屬隱性資源。 通過建立全面性及精細化預算管理機制,對各部門的資源需求及申報情況進行精準預測和分析,并構建優質且有效的資源調度機制,不僅能提升資源運用效率,還能幫助企業減少不必要的成本支出,從而有利于推動企業經營活動順利開展。 除此之外,一些高新技術企業在生產及經營過程中涉及的管理環節相對煩瑣,通過在相關管理體系中設置監督系統,例如,在預算體系中建立智慧信息化資源監督平臺,能使高新技術企業及時掌握資金的調度情況,監督資源配置過程中的不合規行為,從而保障資源得到合理利用,明確做到成本可控,促進企業規范化經營和管理。

提升企業經營績效與競爭力

一方面,從高新技術企業的發展目標來看,通過在內部系統中夯實預算管理支架,并結合市場宏觀經濟政策,優化預算管理戰略,能有效增強高新技術企業的核心競爭力。 除此之外,通過全面建設精細化管理戰略,定期整合及收集各部門的資金流入和流出數據,能在根源上使內部人員深刻意識到資金控制的重要性,從而促進企業整體經營效益的提高。 另一方面,在落實預算目標時,通過加大其工作執行力度,建立信息化溝通平臺,不僅有利于實現信息共享,還能促進部門之間團結協作能力的提升。 通過定期開展聯合會議,明確共同目標,引導各部門人員在實際工作中應展開密切合作,進而形成合力,共同抵抗外部復雜的商業環境,最終提升企業的競爭力及凝聚力。

企業全面預算管理存在的不足

缺乏戰略導向,預算目標不明確

一方面,部分高新技術企業的發展戰略方向缺乏明確性,預算目標模糊,難以對市場發展趨勢進行預判及調研,而且部分人員的調研方向主要聚焦短期利益指標,從而導致產品研發及執行力度不足,致使核心技術人員流失,給高新技術企業的正常運營帶來了負面影響。 另一方面,部分高新技術企業的預算管理目標過于模糊,其中部分預算人員主要結合歷史預算數據展開目標的制訂,導致預算目標與實際結果偏離,未能凸顯預算目標的實質作用,最終致使預算管理理念難以深入高新技術企業的方方面面。

缺乏有效監控,預算偏離實際

基于高新技術企業自身發展現狀,其內部產業的風險系數較大,也就意味著高新技術企業的預算風險防范系統需要更加健全。 但是,部分高新技術企業的預算監督系統尚未完善,且內部人員的風險監督及內控意識相對薄弱,缺乏有效的風險防范手段,導致風險來臨時難以對關鍵風險點進行分析,進而導致成本支出與實際收益成果不符。 與此同時,基于高新技術企業的特殊性,其防風險手段應更呈高效性及多元化特點。 然而,部分高新技術企業的預算管理并未起到控制作用,致使高新技術企業的核心價值難以被挖掘,進而會加劇財務風險。

預算分析不及時,信息反饋滯后

做好預算分析工作是保障高新技術企業順利運行的核心途徑,更是助力高新技術企業穩健發展的重要路徑。 但是,目前很多高新技術企業在預算分析方面還存在不足,一是部分高新技術企業的預算分析模式明顯滯后,且分析工具過于落后,難以借助外部力量及信息技術開展全面預算分析工作,當高新技術企業財務出現風險問題時,其決策方向會偏移。 二是一部分高新技術企業管理人員的預算分析意識相對不足,缺乏對預算分析工作的重視,致使高新技術企業的全面預算管理工作難以得到深入落實與實施。 三是一些高新技術企業的信息傳遞能力相對薄弱,且部門之間的獨立性特點過于顯著,難以及時獲取外部信息,從而導致信息受阻及信息反饋滯后等問題不斷顯現。

績效評價不健全,評價標準不統一

高新技術企業在重塑預算管理結構時,通過不斷完善績效評價體系,制定統一的評價標準,為促進高新技術企業戰略發展提供有力支持。 但是,部分高新技術企業的績效評價制度及細則不規范,主要表現為績效評價模式傳統、評價行為隨意、評價目標模糊等,且部門之間的績效評價標準具有顯著的差異性,導致績效評價的公平性及透明化難以體現。與此同時,部分高新技術企業的績效指標主要聚焦于財務數據,注重后期產出的結果評價而忽略了過程評價,導致評價體系的實質作用難以得到深入發揮。

高新技術企業全面預算管理的優化對策

明確預算目標,強化戰略導向

在落實及執行全面預算管理目標時,高新技術企業不僅應關注財務指標,還要強調非財務指標,促使全面預算管理過程更為優化。 一些高新技術企業財務指標的既定標準相對量化,且與財務的核心數據掛鉤,使得高新技術企業過于依附其指標的輸出指數,在客觀上不利于推動高新技術企業預算目標實現。 因此,在設置及定位財務預算目標時,高新技術企業應精心策劃設計方案,遵循動態設計及可預測原則展開設置,同時結合高新技術企業經營特點及實際發展狀況加強權重建設,不僅能彰顯預算目標的統籌價值,還能增強預算目標的可行性。 高新技術企業在布局整體的預算目標時,還應深入考慮內部資源等要素,將預算目標滲透到各職能部門,并將整體的預算目標分解為目標小模塊,針對不同崗位級別、工作內容等方面設置目標,從而加大預算目標的執行力度,促使各部門人員能對預算目標形成深刻的認知。

為保障高新技術企業戰略導向更加清晰,高新技術企業應聯合相關部門,召集人員開展工作會議,要求人員制訂具有可行性及針對性的戰略舉措,并深入分析,制訂階段性預算計劃,以實現戰略指標的可量化和可控性目標。 另外,高新技術企業的戰略規劃方向應體現長期和短期利益的結合,建立合理的資源配置體系,將其工作重點內容滲透到預算管理系統。 同時,應定期分析外部環境的發展態勢,對預算管理方案進行及時更新和升級,以保障在高新技術企業戰略的正確引領下,全面預算管理及戰略價值得以逐漸凸顯。

加強預算監控,及時調整預算偏差

強化預算監控體系是保障高新技術企業高速發展的核心途徑。 通過在內部構建完善且有效的預算監督系統,有助于及時發現預算與高新技術企業實際生產與經營效益的差異,促使預算管理更具全面性及長效性。 因此,在落實具體的預算監控目標時,高新技術企業應立足以下關鍵點。

首先,高新技術企業應聚焦常態化發展機制,強化內部業財監督制度,在進行常規化監管工作時要將監控方向延伸至定量、定額、定向生產等環節,并在各項生產環節建立監督機制,要求監督人員嚴格把控生產質量關,深入做到實時掌控,以促進預算監督環節的穩固性。 與此同時,高新技術企業還應要求各部門定期收集及分析預算目標的達成情況,實行動態追蹤制,核查相關責任崗位的預算指標完成指數。 必要時高新技術企業可設立專門及獨立的監督部門,賦予相關人員一定的職權,制訂相應的責任制,并要求監督人員定期對掌握的監督數據進行建檔、匯總、公布,以實現監督信息的透明化。

其次,高新技術企業應結合自身的經營特點,致力于建立健全動態化及全面性監控機制,注重強調預算的全過程管理,深入預算指標、額度、流程等環節的制訂及實施情況,并對其展開全方位監控。 在此基礎上,高新技術企業應深究相關責任人的職責,便于監控人員能及時發現風險點,以此制訂出高效的干預對策,從而提升預算管理的實效性。 除此之外,一些高新技術企業會存在顯著的預算超支、預算偏差現象,主要歸咎于部分財務人員的預算控制意識薄弱,且難以對預算剩余額度形成深刻的了解,導致預算超支及偏差問題逐漸顯現。 因此,高新技術企業需要建立有效的預算預警系統對其加以防范,充分做好預先準備工作,要求監督人員事前對可能發生的風險點進行分析,并規劃具體的解決方案,在客觀上有效規避預算超支與偏差問題,增強動態化監控系統的可控性。

定期進行預算分析,提高反饋時效性

在常態化的經營及管理活動中,為方便高新技術企業深入掌握財務狀況及市場發展態勢,相關人員應建立穩固的預算分析系統,定期開展預算分析工作,指定相關人員及時規范分析流程,深究問題根源,善于捕捉財務風險點,進而輔助企業實現發展目標。

首先,高新技術企業應設定精確的預算分析標準、目標等,依據業務特點及預算管理現狀,綜合考量預算周期的長度。 例如,一些高新技術企業的預算分析周期設置為季度和月度分析兩大類,借此,高新技術企業可以此為借鑒目標,要求相關人員在分析周期內展開數據的收集及分析,并將其分析結果納入實施方案。 與此同時,預算分析人員在實施整個工作的過程中,應結合分析數據提取財務和業務關鍵指標,注重分析成本和利潤等核心參數,尤其要重點強調與業財指標相關聯的績效指標。 當整合相關指標后,分析人員應對其進行有針對性的預算分析,便于高新技術企業及時掌握未來業財發展趨勢。

其次,信息時代的預算管理手段更具智能化,因此,高新技術企業可利用財務軟件開展預算分析工作,在預算分析系統中引入大數據技術與數據集成工具,其中大數據可結合市場發展趨勢,更好地幫助高新技術企業預測未來發展趨勢。然而,數據集成工具能自動收集及整理相關數據,不僅能節省人力成本,還能有效提升預算分析效率,更有助于提高數據的準確性和完整性。

最后,一個完善的預算分析系統離不開各部門之間的通力協作。 在日常工作開展過程中,高新技術企業應引導各部門人員進行及時溝通,積極倡導信息共享理念,定期召集各部門人員開展相關會議。 在會議上,高新技術企業可要求部分負責人將一段時間內的經營及生產數據進行匯總,屆時,財務人員可結合相關數據指標及具體的參數進行預算分析,及時整合預算分析結果,并將其結果反饋給相關管理層,由管理人員落實執行目標,從而彰顯預算分析工作的實效性以及反饋工作的及時性。

完善績效評價體系,統一評價標準與流程

在規范全面預算管理體系時,高新技術企業不僅應能加大預算計劃的執行力度,還能創新績效評估系統,明確做到評價標準與流程的統一性,以保障預算管理制度的全面性。一方面,在打造一體化全面預算管理平臺時,高新技術企業應針對各部門人員的實際工作表現進行月度及季度評估,并結合評估結果設立相應的獎懲制度。 其中獎懲制度的建立,能有效提升人員的責任認知。 由于高新技術企業的產業相對特殊性,其產業的研發性、技術性、專利性十分顯著,需要人員具備高度責任感,因此,高新技術企業應結合內部產業生產及銷售特點,統籌優質且有效的獎懲措施。 例如,對表現優異的員工應為其頒發獎勵,如職位晉升、調整薪資結構等。 對工作表現懈怠的人員應幫助其樹立積極的工作態度,必要時應給予一定的警告,有助于提升人員的參與意識及工作積極性。

另一方面,在制訂評價標準及流程的過程中,高新技術企業應充分結合預算規劃模式,積極倡導全員參與,引導和鼓勵內部所有個體參與預算績效管理評價工作,必要時可開展相應的培訓活動,促使個體能對績效評價的重要性及目標形成深刻認知,使人員在思想上能夠對評價結果形成認同感,從而有助于打造和諧的企業文化。 最后,在實踐績效評價計劃時,高新技術企業還應對績效評價體系展開評估,指導相關人員對已有的績效評價模式進行分析、回顧,積極采納員工的建議,并形成調研機制,立足調查數據及時優化評價標準及流程,促使績效評價制度的功能性得以顯現。

總而言之,全面預算管理作為高新技術企業加強管理的重要工具,其對推動高新技術企業長遠發展具有深遠的意義。 因此,高新技術企業可將戰略目標分解為具體預算目標,明確各層級員工的職責,加大企業戰略貫徹力度,并在此基礎上建立風險防控體制,有利于及時發現高新技術企業運營過程中的潛在風險,降低風險對企業的影響。 除此之外,高新技術企業還應在內部滲透精細化管理理念,逐步優化成本控制系統,進而推動企業長遠發展。

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