屈玲玲/文
企業并購涉及較多業務,如財務整合、業務整合和流程再造等,其中財務整合十分關鍵。 通過對并購企業和被并購企業的財務整合,將分散在各部門的資源有機整合,促使并購目的落地。 目前,在企業并購財務整合方面存在較多問題,如組織機構、規章制度整合不到位、整合風險管理缺失、存量資產管理不足,降低了財務管理的效果。 文章以企業并購后的財務整合模式及優化對策為研究對象,首先介紹了企業并購、財務整合的概念,闡述了財務整合的內容與模式;其次分析了企業并購后財務的整合問題;最后對如何解決企業并購的財務問題,提高財務整合的效果,提出幾點建議,如建立財務管理組織機構、完善財務管理制度、優化資產結構、加強財務風險防范,希望為相關人士提供參考。
企業并購具體是指企業收購、兼并,是企業利用現金或者股權等支付手段獲取其他企業部分或全部資產、產權、股權,從而獲得其他企業控制權的行為。 企業產生并購行為的原因有兩點:一是企業自身發展的需求。 并購行為,可以解決企業自身資產不足、資源配置不合理等問題,使企業在短時間內突破發展限制,獲得更多的市場份額,實現高效、快速發展的目標。 比如企業若想進入一個新領域,會因為技術、資金、理念等因素出現問題,使企業無法快速進入其中。 企業并購,不僅可以突破技術、渠道、資源方面的壁壘,而且可以幫助企業以低成本、高效率的方式進入新領域,發展新產業。 當前有多種并購方式,具體可以分為縱向并購和橫向并購,無論企業采取哪種并購方式,都可以實現多元經營、可持續發展的戰略目標。 二是發揮協同效應。 對企業來講,橫向并購手段的運用可以拓展企業的市場規模,降低企業的生產成本,使企業的經濟效益得到提升,增強企業的競爭力;縱向并購的實施,可以減少中間商,降本增效,體現協同發展的積極作用。 與此同時,企業可以利用財務協同發展的優勢,利用資金統籌管理的方式,加強對利用率低的資金、閑置資金的管理,將此分配在回報率高的項目中,維護企業資金穩定的同時,為企業發展帶來更多的經濟效益。
財務整合,就是對財務管理制度、會計核算體系進行統籌管理、監督控制,使被并購企業在并購企業財務制度、核算體系的約束下,實現利益最大化的目的。 財務整合,不僅是將兩個企業的財務制度、核算體系進行整合優化,還涉及其他方面的內容,需要兩個企業全體職工的相互配合,通過互相合作、資源共享,滿足企業長遠發展的需求。 由于財務整合涉及范圍廣,因此需要采用剛性策略與柔性策略相結合的方式開展工作,促使財務整合目標落地。 為更好地發揮剛性管理的優勢,需要明確剛性策略適用的范圍。 比如,明確的并購與被并購企業財權關系,并購企業通過財務控制維護自身的控制權;對被并購企業實施財務管控,并建立相關的規章制度(審批權限制度、信息交流制度等)。 柔性管理中,可以采用問卷調研和專題會議等,了解員工的需求,為員工薪酬、福利待遇、費用標準和考核指標整合的實施提供支持。
企業并購中財務整合內容比較復雜,具體表現在六個方面:一是管理目標。 企業經營的最終目的是利益最大化,為保證并購后企業管理水平與企業發展目標一致,應確定并購后企業的財務管理目標,據此制訂財務管理計劃、制度與相關工作方案,使財務部門在明確目標指引下提升價值創造能力。 雖然并購企業與被并購企業的財務管理目標不同,但是并購后財務管理目標是一致的,均以為企業經濟服務為主。二是組織結構與人員。 不同的企業有不同的組織結構和人員管理模式。 為保證被并購企業穩定運行,會根據并購企業的實際情況,對原有的財務組織機構進行完善,統一財務崗位、人員配置與管理方案,使財務部門組織機構穩定運行。值得注意的是,若是統一區域且規模大的企業,可以利用統籌管理方式,保證財務人員與財務機構的統一。 若并購企業與被并購企業不在同一區域或者經營規模相對較大,則由并購企業派出專業人員進行財務管理,使被并購企業財務人員意識到自身的責任和工作范圍。 三是財務管理制度的整合。并購企業與被并購企業財務管理制度不同,在統一管理方面存在一些難度。 為發揮財務協作的優勢,提升財務部門的工作質量,需要建立統一的財務管理制度,將此作為規避風險、提升資金管理水平的媒介,使企業處于穩定運行狀態。 四是財務核算體系。 財務核算包含核算方法、會計政策、組織流程等,與會計信息質量關系密切。 為提升財務部門的監督、服務和管理職能,應統一并購企業、被并購企業的財務核算體系,確定這一工作實施的要求和標準,并利用統一的核算軟件開展工作,以此提升企業經營管理的效果。 在同一財務核算方法的應用下,使企業數據處理標準得到規范,優化數據應用價值,為企業可持續發展提供源源不斷的支持。 五是資產與負債的整合。 當企業完成并購后,需將并購企業、被并購企業的流動資產、固定資產和無形資產有機整合,基于企業戰略發展目標,統籌分配資產,使企業各項活動有序進行。 無論是并購企業,還是被并購企業中都有較多類型的資產,各類資產特點不同,整合優化需求也不同。 通過針對性管理手段的實施,可以提升企業內部資金的利用率,使企業在充足資產的支持下創造更多效益,實現高質量發展的目標。 負債整合,就是根據企業資產的現狀,對資本結構、財務狀態等進行創新,提升企業的債務償還能力,使企業的資產負債率與資本結構更加合理,從而實現對各類財務風險的防范。 六是業績評價考核體系。 根據被并購企業的實際情況,從并購企業整體發展的角度出發,制定業績評價考核體系制度,利用定量指標和定性指標,對企業經營管理情況、財務情況等進行評價,使被并購企業意識到經濟發展的重要性,使其形成積極的發展意識。
財務整合模式是多樣化的,會因為并購雙方企業的業務、組織和運營環境等形成不同類型的財務整合模式。 通過對我國企業并購后財務整合模式的分析,可以分為以下三種模式。
這一財務整合模式,是指并購企業利用比較強硬的手段將企業現行的規章制度、財務管理體系直接應用在被并購企業中,而被并購企業只能被動接受并購企業提出的財務管理制度。 這一財務整合模式并不適用于所有類型的并購模式,比較適合雙方差異大的企業,且并購企業具備成熟、完善的財務管理制度。 此外,并購企業一次性并購較多企業時也比較適合,移植模式的運用可以減少財務部門的整合時間,使管理工作更加高效和精準。
在財務融合中,并購企業會留住被并購企業中好的部分,將不適合雙方企業健康發展的制度、管理理念和管理模式剔除,通過融合并購企業原有的財務管理體系,形成覆蓋范圍廣、管理效果佳的財務管理制度體系。 融合模式一般被應用在兩個方面:一是并購雙方企業經營水平、實力和地位相當。 二是在經營方式、業務范圍與管理制度方面,雙方差異較大,被并購企業無法適應并購企業的財務管理制度。 通過融合財務管理模式的運用,能夠保證雙方企業運行的穩定、和諧,可以更好地發揮企業的并購作用。
分立模式,是指企業完成并購后,雙方仍然使用以往的財務管理制度與體系,雙方以獨立的方式開展財務管理工作,其中并購企業會動態監督被并購企業的重要財務事項,對于不重要的財務事項,則給予被并購企業充足的自主權。該方法適用于并購雙方企業實力相當、各自均具備相對完善的財務管理制度和體系,且雙方業務關聯少。 在這一財務整合模式下,并購企業與被并購企業之間會更加和諧,不僅降低了財務整合的風險,同時可以發揮財務整合的協同作用,為企業可持續發展助力。
企業并購后的財務整合工作十分重要,是財務部門行使職能、優化資源管理水平的關鍵。 當前企業在財務組織機構整合中存在以下問題:第一,被并購企業的組織機構和人員適應能力較差,不能將并購企業財務管理要求和標準等應用在實際中,阻礙了財務部門工作的發展。 在信息技術快速發展下,部分企業實施財務共享模式,改變了財務部門的工作模式與要求。 若并購企業建設財務共享中心后,會將被并購企業的財務工作整合在信息系統中,將重復性工作簡單化和程序化。 在這一背景下,需要改變被并購企業的組織結構,更新相關人員的思想觀念,使其適應信息化工作環境,并按照規定操作,以提升財務部門的工作質量。 在這一過程中,會因為財務人員不適應新的工作模式而產生抵觸情緒,從而影響財務整合的效果。 第二,新上任的財務人員會因為不了解被并購企業業務和經濟活動,從而影響財務管理的效果。第三,完成并購后,部分員工因為不適應新的崗位工作,產生負面工作情緒,造成人才流失。 企業并購中,不僅要做好組織機構的管理,還要從人才隊伍建設方面入手,明確這一工作的必要性,結合企業戰略發展目標,加強人才隊伍建設,提升從業人員的綜合素質與環境適應能力。
企業并購重組中,會因為財務制度整合力度不夠,從而影響財務部門工作的運行。 財務制度反映企業的價值觀,是落實財務管理目標和戰略發展目標的關鍵。 若是在制度融合環節出現問題,會影響企業自身的發展,使企業經濟效益和未來發展受到影響。 通過對并購企業財務管理制度整合的分析,發現存在以下問題:第一,并購雙方的財務戰略、投融資戰略和資源分配依據不同,使雙方的財務重點出現較大差異,從而增加了管理制度融合的難度。 第二,部分企業將財務整合的重點放在管理活動中,對管理制度的整合優化關注不夠,比如風險制度整合不足、投融資制度不完善、資產管理制度和人力資源建設制度不完善,使企業在制度整合和實施環節受到影響。
存量資產主要包括流動資產、固定資產和無形資產,通過對此類資產的綜合管理,實現資源合理運用,提高企業的經濟效益和社會效益。 當前企業并購后存量資產管理情況并不理想,存在管理效率低和利用率不足的情況。 比如存量資產包含優質資產與不良資產,其中不良資產作為企業的負資產,若是企業收購后沒有進行針對性管理,那么不良資產就會成為企業發展的障礙,使企業現有資產的價值和效益受到影響。 此外,并購雙方都存在利用率低的資產,此類資產的整合難度較大,不能為企業資產整合提供幫助,還會影響企業接下來的發展。 這一問題對企業并購管理的影響較大,是財務整合中必須解決的困境。
并購作為提升企業綜合實力的有效媒介,不僅可以拓展企業的市場規模和資產,而且對企業經營管理提出更高的要求。 部分企業完成并購后,沒有根據實際情況制定財務管理制度,忽略財務風險的防范,使企業在財務整合后面臨較多風險與問題。 造成這一問題的主要原因,是企業比較注重短期的整合效益,缺少風險防范與控制意識,使企業面臨較多的經營管理問題。 對企業來講,雖然并購行為可以滿足企業做大做強的目標,但是短時間內并不能達成并購的最終目的。 若是不加以管理,會對企業的發展造成負面影響,使企業在融合中遇到較多問題,出現經營效益低下和資金不足等問題,從而影響財務整合的效果。
對企業并購后的財務組織機構與人員整合問題,可以從以下方面入手:第一,建立專業的財務管理組織機構,選擇專業能力強、專業素養高的會計人員擔任相關的職位。 財務管理作為企業管理的重要組成部分,健全完善的財務管理組織機構,可以提升相關人員對此項工作的重視,并聯系實際管理規章制度和管理體系,從而滿足并購企業的長遠發展需求。 立足企業的實際經營管理情況,確定財務管理組織機構承擔的責任、履行任務和工作范圍,為財務整合營造良好的環境。 第二,根據財務管理組織結構,設置相應的崗位與責任,確定每個崗位員工承擔的責任,為融合財務部門工作奠定基礎。 基于被并購企業的實際情況,設置財務崗位,按照不相容崗位相分離的原則,提升各個崗位人員的責任意識、規范化操作意識,促使財務職責落地。 第三,組織個性化培訓活動,提升財務人員崗位工作能力、職業素養與環境適應能力,使其快速適應并購后企業的財務工作模式,防止出現消極怠工問題。 培訓工作中,制定績效考核評價制度,對培訓情況進行評價,分析財務人員是否按照要求學習、是否掌握相關知識技能等,以此提高財務隊伍建設的效果,優化企業財務整合的效果。
例如,企業可以利用內部培訓、外部培訓及網絡課程等載體,為財務人員提供專業培訓活動,將新公司的財務政策、制度和操作流程呈現出來,使財務人員在學習中了解公司的財務政策與制度,掌握財務報表的編制方法以及財務分析方法和工具,明確新公司的新融資渠道與方法,對企業財務風險管理情況產生初步認識,形成靈活操作財務軟件的能力。完成培訓活動后,組織相關的考核活動,利用書面考核和實踐考核的方式,掌握員工的學習情況,為針對性培訓計劃的制訂與人員管理方案的實施提供參考。
并購結束后,以并購企業、被并購企業經營管理情況為基礎,構建統一的財務管理制度,約束雙方的財務行為與經營管理活動,使財務部門工作高效進行。 科學合理的財務管理制度,能控制財務整合風險,使財務部門工作有章可循,促使企業資產管理、風險防范和成本控制等工作高質量進行。根據企業的發展需求,財務管理制度建設可以從以下方面入手:
一是構建財務風險管理制度。 根據并購雙方企業的特點,制定風險管理制度,要求雙方財務部門認真履行財務風險管理責任。 具體操作中,對企業各部門工作實施情況進行分析,了解企業經濟活動中潛在的風險,基于此建立相應的風險管理制度,避免重大風險影響企業運營的穩定。
二是建立投融資管理制度。 企業并購結束后,應重新定位自身的投資定位,根據戰略發展目標,確定投資管理制度,使企業在各項規章制度約束中投資水平得到提升。 同時,發揮信息技術的優勢,構建融資平臺,將內外部信息保存在平臺中,防止出現信息不對稱的情況。
三是加強對閑置資金的管理,通過統籌管理、統一分配的方式,提升企業內部資金利用效率,使企業經濟效益得到提升。 企業并購后會產生較多的閑置資金,若是不加以利用,會增加企業的資金管理難度,無法保證資金的合理分配。通過對此類資金的綜合管理,可以將閑置的資金分配到效益高的項目中,滿足企業項目的運行需求,提升企業的經營管理水平。
四是制訂人才培訓機制,為企業財務整合提供后備軍。針對財務融合對從業人員的需求,制訂人才隊伍建設機制,要求財務部門、人力資源管理部門定期組織培訓和人才引進活動,促使企業健康穩定發展。
通過調整企業資產結構,提升存量資產的利用率,解決企業運營資金不足的問題。 一方面,加強應收賬款管理。 應收賬款占企業總資產的較大比例,部分應收賬款周期長和回收難。 企業并購重組后,應加強對此類資產的管理,通過賬齡分析,制訂相應的催收方案,及時收回資金,解決資金不足的問題。 另一方面,提升存貨周轉率。 為防止資源閑置,企業需要做好資產盤點工作,對并購企業和被并購企業的資產進行清查,并變賣和清理市場價值低或者損壞的資產,減少存貨成本。 需要注意的是,企業有較多的固定資產,占據總資產的一部分。 此類資產應按照資產管理規則做好計提折舊工作,及時處理應用價值低或者利用率低的資產,更新升級有助于企業生產的固定資產。 通過對企業內部資產的整合,優化企業的整體價值,提高企業的生產水平與資產管理水平。
財務整合是一項系統性工作,涉及較多事項、業務和部門。 風險防范工作可提升各部門人員的風險防范意識與融合意識,使企業財務工作規范化進行。 在財務整合工作中,應制訂相應的工作計劃,確定這一工作涉及的內容,明確各項工作之間的關系,利用統籌管理和協調分配的方式推進財務融合進一步開展。 同時,對并購雙方的財務管理制度、標準和工作流程等進行分析,探究企業并購后各項工作對財務系統運行的影響,分析各項工作中潛在的風險,基于此制定風險防范制度,防范與控制財務整合分析。 此外,還應做好財務信息的管理工作,防止信息泄露或者被破壞,保證企業財務部門工作的穩定。 在多種決策的支撐下,優化相關人員的風險防范意識,規范財務整合過程,提高財務部門的工作質量。
綜上所述,隨著企業的發展壯大,并購活動日益頻繁,并購勢必涉及大量財務問題,如人力、財務和文化等。 由于財務涉及資金、預算、成本等大量關鍵信息,因此如何實現并購后的財務整合是企業的核心工作內容。 從當前情況分析得知,部分企業并購后的財務整合存在諸多問題,需要企業引起高度重視,努力做好財務人員隊伍建設和規章制度統一工作,并樹立風險防范意識,做好資產管理。 同時,企業還應明確并購后的財務整合模式,結合企業的實際情況,制訂財務整合方案,助力企業實現高質量、可持續發展的目標。