汪陽紅
[摘 要]財務管理工作是新時期公立醫(yī)院穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展的根本保證,同時也是日常管理工作中十分關鍵的部分。公立醫(yī)院需要在日常運行和管理工作中積極創(chuàng)新改革,尤其是在財務管理工作上的革新。但是,部分公立醫(yī)院的財務工作依然存在較多的問題,對公立醫(yī)院的正常運轉產生了較大影響?;诖耍恼轮饕U述管理會計的基本職能,分析其在公立醫(yī)院財務管理中的應用價值,同時結合當前公立醫(yī)院財務管理現(xiàn)狀,積極探索相應的財務管理措施,旨在提高公立醫(yī)院財務管理工作的質量和效率,促進醫(yī)院高質量發(fā)展。
[關鍵詞]管理會計;公立醫(yī)院;財務管理;工作措施
中圖分類號:F275;R197 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2024)09-0094-03
傳統(tǒng)財務會計業(yè)務更加注重于向外報告,而管理會計工作更多側重于向內報告,兩者之間具有較大的差異性。管理會計業(yè)務的開展以醫(yī)院日常經濟活動為主,體現(xiàn)其工作價值,對不同類型的基礎性財務信息數(shù)據進行深層加工和處理,實現(xiàn)信息數(shù)據的再度利用,充分發(fā)揮信息數(shù)據資料的實用價值,還具有良好的預測、決策、策劃、管理和責任考核評估等多項功能,可為創(chuàng)新和優(yōu)化醫(yī)院的內部管理工作提供有力的支持和保障,創(chuàng)造更多的綜合效益[ 1 ]。管理會計工作在業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經濟性資源要素調整分配、業(yè)務工作發(fā)展目標的實現(xiàn)等多個方面發(fā)揮至關重要的作用,使公立醫(yī)院內部管理層級的人員都能夠成為管理會計信息數(shù)據的使用者,提高信息數(shù)據的利用率。
(一)提高戰(zhàn)略規(guī)劃和預算管理水平
公立醫(yī)院持續(xù)發(fā)展過程中需要領導者結合實際情況和發(fā)展需求,制定科學合理的長期戰(zhàn)略規(guī)劃及短期預算管理目標。戰(zhàn)略和預算管理屬于管理會計中十分關鍵的內容,在實際工作中,需要管理人員正確認識到管理會計的應用優(yōu)勢和價值,在財務工作中積極引入管理會計理念,制定符合公立醫(yī)院要求的發(fā)展規(guī)劃。公立醫(yī)院儀器設備采購、基建項目、業(yè)務和科室規(guī)劃等相關工作中,都可以靈活應用管理會計,保證戰(zhàn)略規(guī)劃和預算管理工作開展質效,為公立醫(yī)院的未來發(fā)展和預算管理提供有力的信息數(shù)據參考[ 2 ]。
(二)提高決策和管理水平
公立醫(yī)院在日常經營和管理中合理應用管理會計,能夠進行數(shù)據分析和趨勢預測,更加系統(tǒng)地掌握醫(yī)院多個方面的實際情況,為醫(yī)院開展成本控制、提高工作質量和效率等提供信息數(shù)據支持,有利于相關工作人員更好地開展決策活動,提高工作質效。管理會計對公立醫(yī)院的財務工作提出了新要求,需要財務報表各項信息數(shù)據與其他資料有機融合,更加全面、綜合地評價公立醫(yī)院的經營和財務狀況,為醫(yī)院領導者的決策提供信息參考,有效調整和完善各項管理工作,不斷優(yōu)化工作流程,更加高效地規(guī)避風險,提高公立醫(yī)院的財務和業(yè)務水平,為公立醫(yī)院的長遠發(fā)展提供有力保障。
(三)完善考核體系
績效管理是公立醫(yī)院財務工作中非常重要的組成部分,是管理會計的關鍵領域。財務管理工作中合理應用管理會計理念,有助于管理層站在更宏觀的視角,多維度創(chuàng)建合理完善的考核體系。但是,公立醫(yī)院不斷擴大規(guī)模,增加科室,導致管理環(huán)境復雜,因此可以在成本、預算和風險管理等多個領域合理應用管理會計工作方法,針對工作質效和資源優(yōu)化配置等多個方面創(chuàng)建考核體系。因此,公立醫(yī)院管理者可以借助考核體系,全面提升人員業(yè)務能力,發(fā)揮績效考核的重要作用,提高公立醫(yī)院財務管理的精細化水平。
(一)創(chuàng)新工作理念和措施
管理會計視角下,公立醫(yī)院內部管理者和財務管理人員要結合其新要求,積極轉變財務工作理念和方法,這就需要領導者正確認識到財務工作革新的重要性,給予其高度重視,引進新工作理念和技術措施,有效創(chuàng)新各項工作,提高工作質效,發(fā)揮管理會計的最大價值。另外,公立醫(yī)院相關部門同樣要創(chuàng)新工作方式方法,積極配合和支持財務工作,加強各部門之間的協(xié)作配合,發(fā)揮公立醫(yī)院優(yōu)勢資源的應用價值,提高財務工作整體水平。
(二)強化信息共享工作
從管理會計視角展開分析,各項財務管理工作表面上互相獨立,其實存在密切的內在聯(lián)系。預算和績效管理相輔相成,預算管理是成本管理的基礎和保障。因此,這就要求財務工作中相關人員應強化信息共享工作,加強共同協(xié)作,提高醫(yī)院財務工作水平。要保證各項工作實時溝通和交流,提高信息共享效率,醫(yī)院領導者需要更多關注和重視信息傳送的及時性和有效性,積極引進現(xiàn)代化先進信息技術,實現(xiàn)信息實時共享。
(三)優(yōu)化工作制度和方法
新醫(yī)改的持續(xù)推進,管理會計的普及和應用,新政府會計制度的落實和執(zhí)行,對公立醫(yī)院財務管理工作產生了較大影響,這就要求在醫(yī)院財務工作中,相關管理人員應結合實際情況,積極調整工作制度流程,創(chuàng)新工作方式方法。新政策的實施和管理會計新要求,必然造成公立醫(yī)院以往的工作流程和措施難以符合現(xiàn)代財務工作要求,需要公立醫(yī)院合理應用信息技術,優(yōu)化和完善工作制度,推進財務管理工作高質量開展。
(四)提升人員綜合能力和素養(yǎng)
管理會計和以往的財務會計在多個方面存在著較大的差異,對財務工作人員提出了更高的要求,需要其明確核算規(guī)則和要求,同時要全面了解整個公立醫(yī)院的制度體系和管理職能等。管理會計在公立醫(yī)院財務工作中的實踐應用,涉及較多領域的專業(yè)知識和技能,需要公立醫(yī)院加大人員教育培訓力度,全面提高人員綜合能力水平,創(chuàng)新工作模式,有機融合會計核算和財務管理,達到管理會計更高層次的綜合要求。因此,如何靈活應用專業(yè)知識和技能更加高效地開展管理會計工作,推動公立醫(yī)院高質量發(fā)展,是當前財務管理人員需要重點思考和解決的問題。
(一)財務管理理念落后
部分公立醫(yī)院更多將注意力放在醫(yī)療活動保障上,一定程度上忽視了財務管理理念的更新,這對公立醫(yī)院的全局發(fā)展產生了不良影響。以往的財務計量觀念對醫(yī)院財務管理信息化建設帶來了阻礙,難以實現(xiàn)財務的有效對接,降低了財務信息數(shù)據的時效性,不利于醫(yī)療業(yè)務工作效率的提升。同時,部分公立醫(yī)院領導者在日常工作中未正確認識到管理會計的重要作用,在財務管理工作中未積極應用管理會計,不利于管理工作質量和效率的提升。
(二)財務管理人員綜合能力有待提升
公立醫(yī)院在經營管理過程中,財務管理理念落后、人員專業(yè)水平低等,造成財務管理工作難以高效地開展,同時容易造成財務工作成果出現(xiàn)偏差。醫(yī)院在管理實踐中,未加強全體員工的積極參與和配合,未將管理會計理念全面融入不同工作環(huán)節(jié),也沒有全方位監(jiān)督和精準審核每個環(huán)節(jié)和每項業(yè)務,不利于財務管理工作高效有序地開展。
(三)財務管理制度不完善
我國大部分公立醫(yī)院依然應用傳統(tǒng)的財務管理模式,缺乏合理完善的財務管理制度,在實際工作中難以融入管理會計理念,不利于財務工作的創(chuàng)新發(fā)展。結合相關調查分析發(fā)現(xiàn),我國大部分公立醫(yī)院并沒有專門、完善的信息化財務管理體系,在煩瑣工作的影響下,相關技術手段也未能得到充分、有效的應用,使得財務工作質量的提升具有一定難度,在某種層面上阻礙了公立醫(yī)院的健康發(fā)展。
(四)信息化建設水平較低
公立醫(yī)院財務信息日益復雜,需要合理應用電子信息技術,全面提高財務管理信息化水平具有十分重大的意義。但是,部分公立醫(yī)院信息化建設水平較低,在財務管理工作中依然應用傳統(tǒng)方式,在信息數(shù)據采集、整理、核算和分析等多個方面消耗較多時間和精力,容易受到人員業(yè)務能力、工作態(tài)度等多方面因素的影響,存在較高的錯誤率,增加了核對檢查工作的難度。部分公立醫(yī)院即使更新了部分硬件設施設備,引入先進信息管理技術,但是依然存在設備不匹配、人員系統(tǒng)培訓不到位等問題,對財務管理效率產生了較大影響,對公立醫(yī)院綜合效益的實現(xiàn)帶來了較大阻礙。
(五)財務管理方式方法單一
公立醫(yī)院的管理人員主要針對財務報表進行分析,通過相關信息數(shù)據,掌握醫(yī)院經濟狀況,但這種基于財務報表的分析具有較多缺陷,財務報表分析主要是針對已經發(fā)生的事項,無法預判公立醫(yī)院的未來發(fā)展趨勢,缺乏前瞻性;財務管理方法單一,在財務報表分析中普遍應用比較、趨勢和因素分析法,缺乏SWOT、PEST分析方法,制約了財務工作水平的提升。
(一)更新財務管理理念
公立醫(yī)院在實際管理工作中,需要正確認識到管理會計的重要性,提高重視程度,加強統(tǒng)籌規(guī)劃,全面提高管理會計的應用質量和效率,確保各項財務管理工作高效、順利開展。另外,公立醫(yī)院要提高其他部門工作人員對財務管理工作的重視程度,鼓勵和引導管理者、基層工作人員積極主動參與該工作,調動全體人員的工作積極主動性,全方位、多角度優(yōu)化財務管理工作,充分發(fā)揮管理會計的應用優(yōu)勢,促進各項財務管理工作順利進行。
(二)提升人員綜合能力和素養(yǎng)
財務管理人員對公立醫(yī)院在財務管理中應用管理會計理念和工作模式具有較大影響。公立醫(yī)院需要更多重視人才隊伍建設,全面提升人員的綜合素質和專業(yè)水平,明確管理會計對公立醫(yī)院財務工作的新要求,為財務工作開展提供人才保障。公立醫(yī)院應不斷加大專業(yè)人才的培養(yǎng)和引進力度,制定科學合理的人才招聘機制,綜合考察應聘人員的專業(yè)理論知識、專業(yè)技術、職業(yè)道德等,保證引進人才符合公立醫(yī)院財務管理工作要求,為現(xiàn)有人才隊伍注入更多活力,不斷壯大人才隊伍。針對性提升人員專業(yè)能力,打造一批專業(yè)技能過硬、專業(yè)素養(yǎng)較高的財務管理人才。
(三)建立健全財務管理制度
為提高醫(yī)院財務管理工作中管理會計的應用水平,相關管理人員需要制定相應的財務管理制度,對該項工作進行有效管控,約束人員的行為規(guī)范,發(fā)揮管理會計在公立醫(yī)院財務工作中的最大價值。在開展財務制度建設工作之前,相關人員應明確管理會計的重要價值,確保其可以為財務工作的高質高效開展提供有力的幫助。另外,公立醫(yī)院財務管理人員可以借助信息技術,集中處理財務信息和賬目,全面提高醫(yī)院財務信息資源的整合及配置水平,提高工作效率,同時有效保護財務信息數(shù)據,防止醫(yī)院機密泄露。
(四)提高信息化建設水平
在財務管理中實施共享模式,能夠將相關信息進行集中管理,實現(xiàn)信息數(shù)據資源的實時共享,便于相關管理人員參考真實、準確的財務信息,制定正確發(fā)展決策。公立醫(yī)院應積極引進先進信息技術,打造符合醫(yī)院自身改革發(fā)展要求的財務信息資源共享平臺,全面整合利用各種資源信息,提高財務管理信息化建設水平。如公立醫(yī)院正常經營中存在較多耗材,其中高值耗材庫智能改造只需花費一個智能管理柜的成本即可實現(xiàn)單個科室的二級庫房RFID智能改造,替代高值耗材智能柜,實現(xiàn)智能化管理,成本可控,操作更便捷。
(五)創(chuàng)新財務管理方式方法
在開展財務管理工作的過程中,公立醫(yī)院相關人員應當注重提高醫(yī)院內部信息共享水平,引入管理會計理念,積極創(chuàng)新財務管理方式方法,重視醫(yī)院財務和業(yè)務一體化建設,提高財務管理水平。
在實現(xiàn)醫(yī)院內部信息高質量共享以后,醫(yī)院財務人員與業(yè)務人員的交流水平將會有非常明顯的提升。業(yè)務變化期間,相關工作人員也可以及時將業(yè)務信息傳遞至財務部門,使得財務部門可以第一時間采取有效措施對相關業(yè)務問題進行處理。
另外,醫(yī)院在開展財務管理工作時,應積極利用信息技術,統(tǒng)一系統(tǒng)編碼,建立通用的編碼結構,使得財務、業(yè)務工作人員可以在同一個平臺上維護基礎信息,實現(xiàn)數(shù)據信息的高效共享。
公立醫(yī)院在改革發(fā)展過程中,需全面提高財務管理水平,保障財務工作高質高效開展,促進醫(yī)院順利運行,為群眾提供更好的服務。另外,公立醫(yī)院在財務工作中應積極引進管理會計理念,發(fā)揮管理會計的應用價值,提升財務管理創(chuàng)新能力,為醫(yī)院創(chuàng)造更多社會和經濟效益,為醫(yī)院的未來可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。
[1]楊愛玲.管理會計視角下的公立醫(yī)院財務管理創(chuàng)新分析[J].財經界,2021(01):143-144.
[2]李瀟瀟.公立醫(yī)院財務會計向管理會計轉型分析[J].行政事業(yè)資產與財務,2021(03):67-68.