梁晶 烏魯木齊經濟技術開發區建設投資開發(集團)有限公司
財務管理是國有企業提升市場競爭力的有效方法,財務部門通過使用各種管理手段,能夠實現資源的合理配置,提升業務部門效益創造水平。通過應用財務報表分析,有助于企業管理人員了解資金使用情況、業務部門經濟效益和企業經營管理水平等情況,為國有企業的科學決策提供有力支持。但在各類因素影響之下,國有企業財務報表分析質量尚未達到最佳狀態,仍有較大的發展空間,如何提升財務報表質效,成為各大企業亟待解決的首要難題,本文將就此進行分析。
財務報表分析是一項系統性的工作,通過對財務數據信息的集中管理,將此體現在財務報表中,為管理層了解企業財務狀況和管理情況提供直觀、具體的信息,幫助其做出科學的財務決策。財務報表分析的實施,體現出企業不同階段的經營管理情況,對完善管理制度、提高經營水平具有正向促進作用。財務人員一般會利用比較分析方法和因素分析方法,探究財務報表數據背后蘊含的信息。
國有企業財務報表的類型較多,需要財務人員對資產負債表、利潤表和現金流量表進行分析,以掌握企業盈利、資金流轉與負債情況。第一,資產負債表蘊含企業某一階段的財務狀況,通過科學有效的分析,幫助管理者了解企業負債情況,并結合實際調整經營方案,促使經營管理目標的落地[1]。第二,利潤表記錄了與國有企業收支、盈利有關的數據信息,是管理者了解企業某一時間段利潤創造情況的重要依據。通過對利潤表進行分析,讓管理人員了解業務經濟效益的好與差,對企業進行資源重新分配、業務目標設定意義重大。第三,現金流量表能夠體現出企業現金收支情況,促使企業做出科學的決策與管理方案。現金流量表作為財務報表的重要組成部分,在企業業務管理和財務管理中發揮著不可替代的作用。企業在財務報表分析時,應立足于實際情況,科學選擇財務報表分析方法,以獲得準確的財務分析結果。
國有企業經營過程中非常容易受到市場環境、管理手段、經營理念的影響。為適應經濟環境,提升內部管理水平,基于企業實際經營管理情況及所處市場環境,制定發展戰略目標、經營計劃,為財務管理與業務活動實施指明方向,實現提升國有企業經濟效益的目標。財務報表分析為管理者提供更加直觀的數據,使其了解企業經營優勢與不足,并從企業全面發展角度出發,優化管理模式,明確企業未來發展方向,使國有企業在科學決策、豐富資源與科學管理模式的支持下健康發展。
國有企業中的財務風險、稅務風險、經營風險十分常見,是限制國有企業進一步發展的原因。財務報表分析,使財務風險防范工作以更加高效的方式進行,實現對財務風險識別、預防、管控的全過程管理。通過對財務報表的綜合分析,可以了解各部門經濟活動實施情況,促使管理者制定風險防范方案,提升企業風險管控水平。
財務報表分析,能夠了解業務部門、財務部門經營管理目標完成情況,使各部門績效考核評價工作更加全面、精準,從而為企業戰略目標建設、經營計劃制定提供服務。績效考核中,充分利用財務報表分析結果,掌握各部門工作情況,健全績效考核制度,完善績效考核流程,推動各部門工作有序進行。
財務報表質量在財務報表分析中發揮重要作用,是影響當前國有企業財務報表分析工作實施的因素之一。實際工作中,財務人員應需主動收集數據信息,以嚴謹認真的態度編制財務報表,為財務分析提供可靠的財務數據。在財務報表編制中,會因為數據不全面出現財務分析結果與實際不符的情況,無法為企業經營決策提供可行性建議[2]。第一,忽視對財務數據的深入分析。財務報表分析中,僅僅是對表面數據進行分析,未對數據信息背后內容分析,從而得出與實際情況不一致的結果。財務數據中蘊含較多重要信息,如資產、負債、企業相關者的權益等。通過深層次的分析,可以得出有利于企業決策的結論,這是解決國有企業經營問題的有效手段。因為財務報表分析深度不足,所以無法得出科學結果。第二,財務報表分析不及時。財務報表分析應該在財務部門完成報表編制后進行,通過快速、有效的分析,得出相應的結論,并以報告的形式分享給管理層。當工作人員完成財務報表分析后,未將財務報表、財務報表分析及時上交給管理者,削弱了財務報表分析結果的應用價值。
眾所周知,國有企業將比率分析與趨勢分析法作為財務報表分析的主要方法,通過對國有企業不同發展階段財務報表數據的分析,總結出相應的結論。在復雜市場環境影響下,企業所處發展階段不同,面臨經濟環境也不同,這時財務報表的可對比性、分析價值也隨之降低,無法為企業未來發展提供有利的依據。此外,國有企業正處于數字化、智能化轉型階段,財務報表分析應做到與時俱進,結合企業轉型趨勢,引進現代技術手段,創新財務分析手段,為企業管理者呈現結論精確、覆蓋范圍廣的財務報表分析報告。但部分財務分析人員缺乏創新意識,沒有根據國有企業發展情況創新財務報表分析手段,使財務報表分析工作出現結果不準確、財務分析質量低下的情況。
國有企業財務報表分析前,需要進行較多的準備工作,如分析財務數據準確性、了解企業經營情況。完成準備工作后,利用相關的工具與方法進行數據分析,將數據分析結果按照規定反饋給相關部門。由于財務報表分析質量不理想,影響分析結果的應用,無法為相關工作提供數據。這一問題具體如下:第一,思維固化。部分財務分析人員創新意識不足,仍然按照以往要求開展工作,使財務報表分析效率、質量受到影響。財務報表中較多數據,報表分析中需要對各個數據真實性、完整性進行分析。在此過程中,會消耗較多的人工成本與資源,且無法保證財務報表分析質量。第二,財務報表分析范圍窄,不能完全體現出企業經營管理狀況。日常工作中,工作人員僅僅將財務數據整合在一起,沒有對數據反映信息進行深入分析,不能真正發現財務問題。這樣一來,會降低財務報表分析的效果,此類問題還會在后續管理中出現。
財務報表分析工作中,要求工作人員具備信息化、數據分析方面的知識,且了解業務部門的工作流程與目標,通過深入分析財務數據信息,提高財務分析結果,從而推動企業經營發展。當前參與財務報表分析人員雖然具備財務管理方面知識,但是對業務部門工作不了解,無法發現業務經濟活動數據中蘊含的重要信息,影響財務報表分析效果[3]。
首先,戰略分析。國有企業作為我國經濟體系重要組成部分,應明確戰略發展目標,確定國有企業業務、財務未來發展方向,并建立完善管理制度,提升國有企業經濟發展水平。國有企業財務報表分析中,從企業長遠發展角度入手,借助財務數據分析與分析結果,優化國有企業戰略發展目標,促使國有企業可持續發展。
其次,債償分析。國有企業會因為拓展市場規模、項目投資等原因產生融資需求。完成融資后,企業需根據與金融機構簽訂的條款償還債務。對現金流量表與利潤表進行分析,可以了解企業的盈利情況,并輔助企業制定資金使用方案與投資方案,優化企業內部資金利用價值,使企業獲得更多經濟效益。
最后,盈利分析。企業財務報表分析中,將分析結果作為判斷企業盈利情況的載體,通過對各部門目標完成情況、效益創造情況分析,促使相關人員制定與實際發展情況相符的目標、經營計劃。國有企業經營管理的最終目標是獲得經濟效益,提升國有資產價值。如果在財務報表分析中,發現負債高于利潤的情況,則會對企業經濟效益產生消極影響。因此,加強對各種類型財務報表的分析,充分了解企業負債、盈利情況,基于此完善經營管理方案,推動企業可持續發展。
加強對財務報表分析數據管理,創新財務管理、業務模式,提升國有企業競爭力。新時代背景下,數據成為提升企業核心競爭力的關鍵因素,應得到企業管理層的重視,以高效、科學手段進行數據管理,為財務報表分析提供及時、完整的數據[4]。第一,主動分析不同時期的財務數據。以往財務報表分析主要以歷史數據的分析為主,由于分析方法落后,所以無法從中獲得有價值的信息。鑒于此,有機整合不同時期的財務數據,利用對比分析的方式,比較近期財務數據、歷史財務數據,分析企業當前經營管理情況及未來發展趨勢。在財務報表分析中,還應該將行業數據體現其中,通過綜合分析獲得相關的結論。第二,深入分析市場信息,對比企業信息與市場信息,挖掘企業經營管理問題,提高財務報表分析結果的應用價值。
國有企業財務分析工作中,樹立創新發展意識,明確多元化分析方法在財務分析中發揮的作用,并以分析對象情況為基礎,選擇適合方法開展工作,簡化工作流程。以信息化財務分析方法為例,具體操作中,利用信息技術構建數據共享平臺,將業務部門、財務部門上傳的信息作為財務分析的基礎,通過對比基礎數據與財務部門提供報表,掌握國有企業各方面經營管理情況,減輕財務分析人員工作壓力。
此外,構建財務報表分析系統。財務報表分析系統的建設,符合國有企業財務數字化轉型需求,是提升財務報表分析效果的有效舉措。當前國有企業引進信息系統,構建財務共享系統、業財一體化系統,使財務報表編制、財務管理、業務管理更加規范。這一背景下,需要創新財務報表分析手段,構建與財務系統、業務系統相適應的財務報表分析系統,基于此,對財務報表進行的綜合分析,為掌握企業經營管理情況技術保障。
例如,國有企業可以與第三方建立合作關系,將市面上應用較為成熟、應用效果良好的財務報表分析系統引進企業中,通過與國有企業其他信息系統的銜接,獲取數據,完成財務報表的分析工作。如此一來,可以降低企業財務報表分析成本,提升報表分析效率,使管理者快速掌握企業經營管理情況。
財務報表分析管理體系,將復雜的工作制度化、程序化,使管理人員與基層員工認識到規范工作的必要性。財務報表分析之所以出現質量不理想、數據不完整的情況,就是因為缺少管理制度的約束。鑒于此,應做好以下工作:第一,加強對財務報表質量的管控。財務報表是財務報表分析的基礎,如果財務報表出現質量問題,會影響分析工作。日常工作中,應明確財務報表編制人員的權責,確定財務報表編制規則、要求、標準、格式,使財務報表編制人員的制度約束下保質保量地完成工作目標[5]。同時,加強對財務報表質量考核評價,將此與工作人員薪酬有機融合,對于表現積極、能力強的員工給予正激勵,對于未遵守規定的員工給予負激勵,提升員工的主觀能動性,保證財務報表編制質量。第二,根據財務報表分析工作,確定相關的指標,要求工作人員以指標為思想,使財務報表分析工作更有針對性。
財務人員是財務報表分析的主要實施者,由于財務工作比較復雜,且財務人員的時間、能力有限,所以在實踐中會出現一些問題。為避免因為財務人員自身問題而影響分析結果,需要做好人才隊伍建設工作,組織專業的培訓活動,將業務部門工作流程、目標、專業術語滲透在日常培訓中,使財務人員對業務部門工作形成全面的了解,為挖掘業務數據價值提供依據。同時,提升財務人員信息系統操作水平,將國有企業內部現有的數據平臺、財務報表分析系統操作方法為主要培訓內容,利用實踐指導、理論傳授的方式,夯實財務人員基礎,使財務人員掌握多種信息系統的操作方法。
例如,企業可以圍繞資產負債、利潤、現金流量三張核心報表,從相關報表數據交叉檢驗、重點科目數據溯源校驗、企業財務信息涉嫌舞弊識別等方面進行理論知識的系統化、全面化講解。同時,結合具體、詳細、生動的案例解析與課堂互動,活躍學習氣氛,增強培訓效果。
綜上所述,財務報表分析的重要性不言而喻,為企業提供明確的發展方向,提升國有企業風險防范水平,促使企業建立科學的績效管理體系。為解決財務報表分析問題,采取多種措施提升財務數據質量,優化財務分析方法,利用健全規章制度約束財務報表分析工作,使該工作在專業人員的參與下有序進行。同時,構建財務報表分析系統,使財務報表分析工作智能化,將財務分析人員從復雜的工作中解放出來,提升財務報表分析質量,為國有企業經營發展提供內在動力。