[摘 要]在國資央企加快數字化轉型的大背景下,企業招投標采購業務如何實現數字化升級?作為參與國家電投集團數字化轉型、電商化發展的排頭兵,電能易購(北京)科技有限公司以開拓電子商務業務為重點,依托集團公司新能源用戶群體和產業鏈、供應鏈優勢,應用物聯網、云計算、大數據、區塊鏈、人工智能等新一代數字技術,打造了行業領先的“電能e購”新能源電子商務平臺,并運用互聯網思維,創新框架采購、長協采購、電商采購、名錄采購等線上采購業務模式,在打通集團內部供應鏈上下游,保障物資供應的同時,構建起電力行業新能源生態圈,助力行業供應鏈加快實現數字化轉型、智能化升級。
[關鍵詞]新能源電子商務平臺;供應鏈管理;數字化轉型
電能易購(北京)科技有限公司(簡稱“電能易購公司”)于2020年11月在北京市大興區自貿試驗區大興機場片區注冊成立,注冊資金1億元人民幣,是國家電力投資集團有限公司下屬的中國電能成套設備有限公司(簡稱“中國電能”)全資子公司,公司前身是2014年7月成立的中國電能電子商務部。
電能易購公司主要負責中國電力設備信息網、集團采購管理系統和電子商城(包括企業商城和員工商城)的運營、維護以及供應商管理等工作。
近年來,作為參與國家電投集團數字化轉型、電商化發展的排頭兵,電能易購公司堅決貫徹落實集團公司黨委決策部署,立足采購服務主陣地,以“一門戶兩系統”為核心,圍繞“新能源電商”做強主業,以打造能源行業頭部新能源電子商務平臺為核心,充分發揮集團公司用戶群體和產業鏈、供應鏈優勢,創新“互聯網+”模式,打造了行業領先的“電能e購”新能源電子商務平臺。
下一步,電能易購公司將進一步把握“互聯網+采購”、數字化轉型契機,發揮集約化采購優勢,結合集團內各類采購需求,進行深度引流,逐步擴大平臺業務范圍與規模,加快探索更具創新性的業務新模式,推動公司加快數字化轉型。
近年來,我國能源電力產業持續穩步發展,呈現出數字化、清潔化、市場化、低碳化發展以及電力產業鏈加速整合等新趨勢。
2016 年 2 月,國家發展改革委、能源局、工信部印發的《關于推進“互聯網+”智慧能源發展的指導意見》明確提出,推動互聯網與能源行業深度融合,促進智慧能源發展。
2016年4月7日,國家發展改革委、能源局印發的《能源技術革命創新行動計劃(2016- 2030年)》進一步強調,全面建設“互聯網+”智慧能源,促進能源與現代信息技術深度融合,推動能源生產管理和營銷模式變革。這為電能易購公司搭建新能源電子商務平臺,開展電子商務采購業務,指明了方向。
按照國家電投集團公司“2035一流戰略”,以及“四個轉型”的發展要求,電能易購公司全面落實中國電能“以新能源電子商務平臺為主體,以技術獵頭平臺、縣域市場開發為兩翼,三個路徑協同發力,打造‘一體兩翼’發展新格局”的工作部署,全方位打造服務業務覆蓋風電、光伏、儲能、總包配送、集中采購、電能光e鏈、通用工業品、備品備件等領域的新能源電子商務平臺。
作為行業領先的能源智慧供應鏈平臺,“電能e購”新能源電子商務平臺依托物聯網、云計算、大數據、區塊鏈、人工智能等全新技術手段,全方位開展涵蓋新能源全產業鏈的采購服務業務。
平臺堅持以客戶為中心,以市場為導向,以服務提升能力為目標,將國家電投集團公司2015年首創的光伏主設備年度框架招標模式與電商業態、平臺經濟相結合,在常規服務的基礎上,創新框架采購、長協采購、電商采購、名錄采購等采購業務新模式,同時優化系統節點和流程設計,實施集約化采購策略,打造能源行業具有國家電投特色的“互聯網+”央企電商化采購新業態。
平臺堅持“數字化轉型、電商化發展”戰略,圍繞供應商準入評審、采購需求、方案執行、合同簽訂以及合同履行階段的交易過程、倉儲物流、結算支付等采購業務全流程,通過線上化、數字化手段支撐的多種業務模式,為內外部企業采購提供“一站式”服務和專業的解決方案,以實現供應鏈全流程覆蓋和產業鏈生態賦能。
平臺對內主要保障集團公司物資供應、實施數字化供應鏈管理和探索供應鏈模式創新;對外在打造電力行業生態圈的基礎上,輻射能源及相關行業的工業品供應鏈,助力行業供應鏈實現數字化轉型、智能化升級。
平臺堅持“陽光、綠色、高效、便捷”服務宗旨,所上線的商品全部由中國電能嚴格把控質量,在為集團內外采購主體提供高質量產品的同時,幫助其節約設備采購招投標的時間成本。
(一) 打造垂直領域新能源電商
國家電投集團是我國五大發電集團之一,也是全球最大的光伏發電企業。平臺依托國家電投集團新能源集約化采購優勢,通過自營自有品牌和撮合其他供需主體的方式,構建直接下單、比價、反拍、順序輪侯等多種交易模式,在充分分析不同電商采購業務場景的基礎上,進行商業模式創新,建立起覆蓋全場景的交易體系,提供全場景多模式服務,實現業務全流程線上化,全力打造新能源垂直領域電商。目前,風機、光伏組件、逆變器、電纜、風光水火核備品備件等產品均已上線銷售。
(二)創新開展新能源設備電商化采購
2022年1月7日,中國電能黨委審時度勢、精準研判市場走勢,搶抓有力時機,依托平臺啟動了全年第一批電商化采購招標。采購商品包含光伏組件采購容量4.5GW(17個標段)、逆變器5.5GW(72個標段)。
結合集團公司規模化優勢以及領先的設備選型標準,電商平臺對招標所需商品進行全面鋪貨,覆蓋了分布式、集中式地面電站所需組件逆變器設備,共上架超300個光伏組件、逆變器產品,完全能夠滿足集團公司集中式、分布式、小型戶用等不同場景光伏項目的需求。上架后的新能源設備采用自營交易模式,采購方與供貨方之間不再簽訂買賣協議,只要在平臺下單付款,訂單就即時生效。
平臺簡化了以往框架招標后供應商與業主單位合同談判簽訂的復雜流程,大幅縮短了采購時間,充分適應了光伏發電項目短平快的特點。在光伏主設備框架招標模式得到充分驗證后,平臺將模式推廣至支架、匯流箱等其他設備,為集團公司新能源項目高質量建設投運提供了全方位物資供應保障。
同時,平臺充分研判電商化采購的品類特點及用戶需求,采用了“自營+撮合”電商經營模式。此模式既能保證供應商供貨質量和交貨期,也可以充分降低其回款風險,使得供應商更愿意降低售價來爭取份額。已實施的第一批組件、逆變器電商化采購的單價與同時期其他集團招標價格相比,均有不同幅度降低。另外,集團公司2021年第二批風機規模化采購內容及2022年第一批組件、逆變器框架招標采購內容均已在電子商城上架并采用了撮合交易模式交易,交易金額已超過6億元。
目前,線上招標采購模式的應用實踐,充分證明了新能源電子商務平臺在保障項目供貨環節的合法性、合規性、便捷性基礎上,可以提供靈活高效的集約化采購服務。
(三)打造統一技術中臺,探索長協采購新模式
平臺采購模式創新包括長協、框架、儲備。目前,框架招標模式已經廣泛應用于光伏主設備、支架、匯流箱等其他設備,有力支撐了集團公司新能源項目建設。
同時,平臺聚焦新能源項目建設過程中存在的采購難點、痛點,結合實際,在常規服務的基礎上,創新框架采購、長協采購、電商采購、名錄采購等采購新模式,特別是平臺融合供應商管理系統、監理、認證、商情分析,逐步拓展物流、金融增值服務,全面打造統一技術中臺,探索長協采購新模式,最大限度滿足采購單位差異化采購場景需求。
(一)創建“電能e購”企業商城
為滿足集團公司采購需求,電能易購公司結合央企采購管理要求和新能源發展特色,通過打造以采購與供應鏈平臺體系為核心的“電能e購”新能源電子商務平臺,為集團系統內外各單位提供了靈活、高效的電商采購服務。
平臺重點建設了商城主子站,主站服務內部用戶,子站服務外部用戶。建立完善了限額以上物資交易機制:集中采購、總包配送中標供應商,根據中標范圍完成上架鋪貨,采購客戶須提供根據審批權限審批文件方可進行下單交易;建立完善了限額以下物資交易機制:通用物資由各單位根據審批權限在商城進行比質比價后,二三級單位實施直接采購。
平臺還創新直接下單、比價、反拍、順序輪侯等多種采購交易模式,并選擇最優供應商成交,進一步提升采購效率、降低采購成本。
(二)上線“電能e購”個人商城
2023年2月,電能e購員工商城2.0以全新架構上線,成為面向全社會開放的個人消費平臺。目前,商城鋪貨商品近170萬種,并融入多個能源消費場景。接下來,商城將加大鄉村振興幫扶參與度,擴大扶貧專區及農產品引入,集成租車、新能源汽車充放電、洗車、商旅、外賣等多元化生活場景。
(三)研發“電能光e鏈”“電能e充行”平臺
中國電能發揮采購與供應鏈優勢,研發“電能光e鏈”平臺,創新“陽光收益”模式,通過全線上管理和一站式光伏項目建運服務,實現戶用光伏發電系統平臺化建設與管理。
目前,“電能光e鏈”平臺已登記投資方18家、EPC承建商323家、現場實施人員1286人,合作伙伴現場運維安裝人員近10萬人,已在286個縣域開展光伏建站,共計建站18208個,并網容量18.1萬千瓦,運行效果良好。
同時,研發“電能e充行”平臺,融合充電網、車聯網,打造光儲充放和V2G的生態云平臺。
(四)打造綜合金融服務平臺
通過打造綜合金融服務平臺,進一步提高了結算效率,打通了供應鏈金融通道。
目前,平臺主要提供商城訂單支付結算、總包配送支付結算、光伏資產數字化、保險等金融服務。
(五)上線“電能e拍”平臺
2023年5月份上線“電能e拍”,為集團公司提供實物資產處置和交易的線上全流程服務。同時,通過企業直通車對接北交所平臺,實現了固定資產原值超過100萬進場交易服務場景的業務流閉環,為各單位的閑廢資產保值增值發揮了積極作用。
目前,“電能e購”新能源電子商務平臺通過“一站式”采購與服務,現已打通了上下游供應鏈通道,覆蓋供應鏈全流程,同時擴充子站交易模式,構建起電能生態圈,采購服務業務涵蓋風電、光伏、儲能設備和總包配送、集中采購、電能光e鏈、通用工業品、備品備件、綠電交通、綜合智慧能源、技術獵頭等。
在為集團公司主要產業設備和材料等提供電商化采購服務的同時,平臺加快推進新能源關鍵設備、重要原材料等采購業務全面線上化,實現提前鎖定產能和設備價格,保障了供應鏈安全。
截至2022年底,集中招標設備和總包配送物資在平臺上架鋪貨已累計超100萬個,累計交易規模突破156億元。
編輯/王盈 統籌/蘇曉