會計智能化背景下企業智能會計信息系統的研究

杜繼益

摘要：文章以會計智能化背景下企業智能會計信息系統為主要研究對象，在闡述會計智能化基本內涵與重要意義的基礎上，深入分析了現階段我國企業會計智能信息系統建設現狀，并針對企業會計信息系統建設過程中的問題與困難提出了改進措施，以期為我國企業會計智能信息系統的發展與完善提供堅實的理論依據。

關鍵詞：會計智能化；會計信息系統；措施

會計智能化是互聯網+大數據背景下會計信息化的第三次變革，是未來企業會計發展的必然趨勢。推動會計智能化建設，需要開發多種設備、軟件，搭建完備的會計信息管理平臺；此外還需要圍繞會計智能化構建管理運行機制，營造良好的會計核算環境。

一、會計智能化概述

（一）會計智能化的基本內涵

我國于1979年首次引入會計電算化，1989年財政部頒布《會計核算軟件管理的幾項規定（實行）》開啟了會計軟件商品化進程，“ERP”概念的提出更進一步推動了會計軟件逐漸由核算型向管理型轉變，進入21世紀后，以用友、金蝶等為代表的網絡會計軟件服務進入市場，企業會計信息化發展進入成熟階段；近年來隨著大數據、云計算和人工智能技術的進步，會計信息化的第三次轉型升級拉開帷幕，以“會計智能化”為代表的新型財務管理模式應運而生，并已經在大型集團企業的財務管理實踐中實現了深度應用。會計信息化本質上是企業和信息服務商借助大數據、云計算等先進的信息技術手段將企業的財務、稅務、審計和業務高度集成在一體化的信息化管理系統平臺上，從數據層面著手提升企業會計的戰略性、管理性與融合性。而企業會計信息系統正是會計智能化的具體體現和物質實體，它主要由輸入系統、輸出系統和數據庫三部分組成。計算機、圖像識別、語音輸入等全新的信息技術構成了企業會計信息系統的輸入、輸出系統與數據庫系統，其保證了企業會計信息在原始單據等數據輸入、會計數據按編碼測算傳輸和會計報表輸出等具體工作環節上的效率和質量得到了極大提升。

（二）會計智能化背景下構建企業會計信息系統的重要意義

當前企業在互聯網背景下加強信息建設，構建和完善企業會計信息系統對自身經營管理活動具有重大現實意義。具體來說，企業構建會計信息系統首先，有利于提升經營管理活動水平。依托云計算、大數據等信息技術手段的會計信息管理系統能夠幫助企業塑造更加高效的信息管理模式，在信息管理模式下財務管理部門更加注重戰略管理與輔助決策職能的發揮，會計信息系統在企業研發、生產、購銷、倉儲等諸多經營管理環節的實際應用實現了企業信息流、物流和貨幣流的“三流統一”，全面提升企業財務管理工作水平與經營成效。其次，企業構建會計信息系統能夠有效提升會計信息價值。當前企業都面臨著激烈的市場競爭，企業通過會計信息系統可以獲得精準、高效的財務信息便于企業管理者更快地做出符合企業實際經營情況的戰略決策，提升企業的市場競爭力和會計信息內在價值。

二、會計智能化背景下企業智能會計信息系統建設現狀

（一）對會計智能化的重視程度不足

基于會計智能化的整體應用實踐情況來看，我國企業管理者在如何看待會計智能化這一問題上存在嚴重分化。當前大型集團企業對會計智能化的重視程度更高，其由于業務對會計職能核算的需求較為廣泛且自身財力雄厚、人才儲備豐富，在會計信息系統建設的道路上走得更遠。與之相反，中小企業管理者群體對于會計智能化的重視程度則遠遠不足，在企業會計信息系統建設上存在資金投入、技術投入不到位，會計信息標準化體系不健全等問題。

（二）會計智能化管理機制有待完善

當前我國企業在推進會計智能化發展時雖然針對會計智能化普遍確立了科學、合理的管理機制，從會計智能化背景下組織結構的適應性調整到會計核算的優化；從會計智能化背景下人力資源管理活動的規范到促進會計智能化與研發、生產、采購、銷售等業務環節的深度融合；許多企業通過上述工作在企業內部構建起了一套較為完備的會計智能化管理機制，從制度層面上保證了企業會計活動的正常開展。但與此同時，從大部分企業會計智能化實踐經驗來看，仍有不少企業的會計智能化管理運行機制在實際應用過程中暴露出來了一些問題，影響了企業會計活動的質量與效率。企業智能化管理機制的問題集中體現在以下兩方面：一方面，會計信息系統的風險管理工作不到位，企業對會計智能化背景下各經營管理環節的風險控制力度不足，風險管理部門對會計信息系統的信息風險重視程度不高，大數據、云計算等網絡技術在風險管理工作中的應用程度有限，現有的風險識別評估程序已不能夠滿足實際管理需求。另一方面，業財融合機制有待完善與應用。當前許多企業，尤其是中小企業的業財融合機制構建不夠完善，主要表現在企業的組織機構不適應會計智能化條件下的管理需要，財務共享中心形同虛設、數據管理中心缺乏專業人才支撐、業務共享中心的業務流程和業務標準不夠明晰，企業財務管理活動與戰略規劃、風險管理和業務活動的深度融合、信息流、資金流、物流的集成共享在組織層面存在障礙。

（三）會計智能化運行體系有待加強

企業會計信息系統是會計智能化的具體體現，隨著信息技術的發展，當前許多企業都加大了對財務管理活動的技術投入，通過會計電算化、會計ERP系統等提升了會計核算工作的效率；通過應用大數據、云計算等信息技術手段保證了會計信息的質量。但是我們還應該看到仍有部分企業在構建會計智能化運行體系的過程中遇到了新的技術難題，會計智能化背景下企業會計信息系統主要由輸入系統、數據系統和輸出系統三部分組成，在會計信息系統的上述三個組成部分都存在技術保障缺陷。具體來說，首先，現有的會計信息系統在數據的采集和錄入環節并不能完全替代人工操作，通常情況下各職能部門的基礎數據是由本部門工作人員完成統計后上報給財務管理部門，再由企業財會人員錄入到會計信息系統之中，因此企業會計信息系統輸入部分的技術問題主要是在原始會計數據的采集環節容易出現數據失真問題。其次，企業會計信息系統在數據處理環節當前存在著數據處理邏輯不健全，數據審核不嚴謹的問題，在數據測算上存在會計確認與計量規則混亂，數據推理和演繹結果不準確的問題。最后，企業會計信息系統的輸出部分的功能是為企業主要管理者輸出財務報告和財務決策信息，但目前不少企業的會計信息系統在人機互動方面尚有一定的優化空間，其中技術問題主要體現為企業會計信息系統的數據輸出不夠簡潔、直觀，企業管理者在不經過專業人員的幫助下常常無法直接使用會計信息系統輸出的數據，信息數據的實用性、時效性不強。

（四）會計智能化缺乏完備的人才保障

會計智能化背景下現代企業的財務管理職能出現了較為明顯的分化，特別是隨著會計智能化系統的數據抓取、分析及價值挖掘能力的進一步強化，企業在經營管理過程中越來越強調財務管理活動管理職能的發揮，企業對管理會計人才的需求日益增加。會計智能化對企業財務人員綜合素質提出了更高的要求，財務人員不僅需要精通財務知識、技能和熟練掌握會計智能化系統的操作規范，還應具備全局思維，深入了解公司業務活動的特點和具體流程以便從宏觀戰略層面為企業的生產經營及管理決策活動提供科學、準確的財務指導和信息支撐。但是從我國部分企業的會計智能化建設實踐經驗來看，企業財務人員的綜合素質普遍不能夠滿足會計智能化管理需要，其綜合素質有待進一步提升。這是因為很多財會人員長期從事傳統財務管理模式下的基礎會計核算工作，缺乏培養管理意識和全局觀念的工作環境。此外，高度集成的會計智能化系統相比原來的財務ERP軟件而言，其功能更多、操作更加復雜，大部分企業人員掌握的計算機知識已經不能夠滿足新時期的工作需求了，他們普遍在實務工作中表現出對會計信息化環境的不適應，甚至是抵觸情緒。缺乏管理會計人才和同時精通本專業與信息技術的復合型財務人才，在一定程度上影響了企業會計工作的正常開展。

三、企業會計智能化發展趨勢與對策建議

（一）重視傳統會計核算觀念的轉變，建立良好的會計核算環境

企業管理層必須提升對會計智能化的重視程度，加大對會計智能化的財力、物力、人力投入，做好頂層設計為企業會計智能化構建完備的組織保障、制度保障和技術保障。首先，會計信息化強調全員參與，為實現企業信息流、物流和貨幣流的“三流統一”，企業各職能部門，尤其是研發、生產、采購和銷售等業務部門要深度參與到財務管理工作中來，在這一背景下企業需要及時調整優化現行的財務管理組織架構，以業財融合為指導、以信息數據為核心依托會計信息系統建立財務共享中心這一新型的扁平化、集約化的財務管理機構。其次，企業既要根據會計智能化環境下財務管理工作的新特點、新需求更新修訂本單位的財務管理制度，從制度層面上明確和規范會計智能化的工作流程、關鍵事項和技術操作規范，為財務人員的日常管理工作提供制度抓手；與此同時也要對會計信息化背景下企業員工的績效評估機制進行相應調整，企業管理層應秉持公平公正公開的原則并結合會計智能化背景下各職能部門的工作內容重新制定員工績效考核指標體系，為之分配合理的績效評級權重；針對過去人員激勵機制形式化的問題，企業應逐步探索構建新的獎懲制度和激勵措施并將其落到實處，充分激發公司員工的工作熱情。再次，建立科學的授權審批控制制度，對人員工作環節操作流程進行審批。在實施會計智能化建設環節，各項數據管理工作都由人員進行操作，人員的工作是否合理在一定程度上決定了管理規范性。企業要加強對各級人員的管理，形成完善的制度對人員進行約束，讓人員形成規范的管理理念和工作意識，促進全員在工作環節主動優化自身工作理念，讓人員根據財務工作要求開展各環節的管理。企業在系統建設環節，通過加強對人員工作流程的管理，建立制度措施讓人員只能在制度范圍內執行各項工作，以制度規范人員的工作流程，促進全體人員能夠主動按照規范落實工作標準。對于違規操作、違規登錄系統的人員要形成相應追責機制。最后，企業會計信息系統是會計智能化的直接體現，企業要依據自身實際情況加快會計信息系統建設，大型集團企業的業務活動對會計信息系統的需求迫切且自身技術實力與經濟實力強大，因此大型集團企業可以根據自身管理需求選擇自主開發會計信息管理系統，可以更好地適應自身的商業模式，提升財務管理工作質量。中小型企業受自身經濟實力與技術水平所限，可以加強同第三方信息技術服務商的合作，或直接按需購買選裝自身業務需要的SAP系統模塊，或引入騰訊、阿里等技術成熟的第三方信息運營商承擔會計信息管理平臺的搭建工作。

（二）推進會計信息化標準體系建設，構建會計智能化融合發展模式

會計智能化背景下企業會計信息系統的有效應用建立在企業財務活動與業務活動深度融合的基礎之上，因此企業會計活動必須深入貫徹業財融合發展理念，從企業戰略層面出發，構建貫穿財務管理、人力資源管理、研發生產與采購銷售全經營鏈條的會計標準體系，加快構建財務共享中心、數據共享中心與業務共享中心三位一體的會計信息管理平臺，打破實現會計智能化管理目標的制度藩籬；加快統一企業財務數據的會計確認與計量標準、理順數據演繹推理的邏輯鉤稽關系、重塑會計智能化背景下企業的業務流程與業務標準，完善和協調會計信息系統下各子系統的管理運行機制。此外，隨著會計信息系統的應用，信息風險逐漸成了企業財務管理活動中的主要風險點。企業的風險管理部門與內部審計部門需要分別采取相應措施對包括信息風險在內的財務風險因素進行事前、事中和事后管控。一方面，企業的風險管理部門要與時俱進，針對會計智能化背景下企業在經營管理過程中可能出現的風險因素如信息失真風險、信息泄露風險等重新制定風險識別評估程序和相應的風險應對預案；充分應用數據加密、訪問權限管理和網絡安全防護等一系列有效的信息安全措施來防范潛在的數據泄露和信息安全威脅，為會計智能化系統設置防火墻并定期進行系統漏洞掃描和安全性評估，及時修補系統漏洞以提高系統的整體安全性。必要情況下，企業風險管理部門還可以設置信息風險管理小組，由專業的信息管理人才專門負責企業會計信息系統的運營維護工作，將會計信息系統授權管理、會計數據安全審核納入小組重點工作內容范疇。另一方面，風險管理和內部控制相輔相成，企業應完善內部控制體系，嚴格落實不相容崗位分離制度，確保各項工作能夠受到有效的制約和監督，從而促使員工明確知曉自身工作內容并全權負責，規避個別領導和員工以權謀私，各職能部門之間相互推諉管理責任。

（三）加強會計信息系統建設，強化會計智能化技術支撐

首先，優化會計信息系統的輸入系統。為保證企業會計信息系統錄入的數據質量，避免出現信息失真風險，企業要針對各職能部門所使用的ＯＡ系統、金稅系統、采購信息系統等各管理信息系統做好相應的數據對接工作，企業財會人員針對企業經營管理活動中產生的靜態數據如業務往來單位信息和企業職工個人信息要實施統收統管，對關鍵的靜態數據財務管理部門要做好數據編碼工作，避免重復輸入，提升靜態數據精度；最終構建起以“流程責任 + 組織責任”為底層運行邏輯的會計智能化系統，并力爭實現對各類數據進行分析的目標。其次，優化會計信息系統的數據系統。企業要進一步優化調整現行的數據處理流程，建立起完備的數據審核機制，對關鍵節點的數據信息進行多次審核。企業在構建企業會計信息系統的數據系統時應盡可能選擇同一種數據編譯語言，增強數據語言和各子系統的數據邏輯關聯，提升數據推算演繹的精度和速度。此外，財會和技術管理人員應該結合企業內部情況，做好數據更新工作，充分利用系統校對功能，當原始基礎信息出現變更時，實現數據的同步更新。再次，優化會計信息系統的輸出系統。企業會計信息系統輸出系統的作用在于將數據推算演繹的結果以財務報告的形式或企業管理者所需要的形式傳遞出來，便于企業管理者做出最終的經營決策。因此，企業要完善會計信息系統的數據展現功能，豐富數據展現渠道，優化人機互動體驗，讓企業管理者可以通過移動終端管理各類信息。最后，借助系統實現智能化決策。企業在開展財務決策環節，基于企業各類信息以科學的分析方法、模型形成對企業有價值的決策結論。通過對各類工作流程進行分析的方式，能夠獲取對企業有價值的數據，并采用合理的方法對各類財務信息和非財務信息進行全面分析，提供決策支持。獲取決策有用信息環節作為財務決策的起點，所獲取的各類信息要不斷篩選，確保各類信息對企業有價值以及可行。在系統提取出關鍵信息之后，要對數據進行清洗、挖掘，形成高質量的決策和有用信息之后，通過明確決策方法、模型，建立合理的財務決策模式。在對各類信息進行分析的基礎上，作出最正確的決策。對作出正確決策的給予相關決策神經網絡增強權重，反之減少權重。在此過程中通過對系統進行不斷訓練，以反復多次訓練由系統自動形成財務決策模型，人員不需要再進行相關分析就能夠形成結論，使得決策的工作效益更高、財務質量更高。

（四）加強綜合型財務人才的引進，保障會計信息處理智能化的落實

在由會計信息化向會計智能化躍進的過程中，數據的重要性進一步凸顯，隨著大數據、云計算等先進信息技術在企業經營管理活動中的深度應用，信息數據已經高度共享化、集成化，因此新時期我國會計人才的特點總的來看可以概括為三個關鍵詞：業財融合、管理決策和數據分析。具體來看，實務當中企業的人力資源管理工作應當緊緊圍繞上述三個關鍵詞針對性地進行人才引進和培育，落實以下幾項管理措施為企業打造一支高水平的復合型財務管理人才隊伍：首先，引導財會人員轉變職業發展觀念。會計智能化使得企業財務管理職能由基礎核算向戰略管理和輔助決策的方向轉變，企業財會人員要及時轉變原有理念，主動學習大數據、云計算、人工智能等方面的工作要求。其次，培育創新型復合財會人才隊伍。企業財務人員除了掌握財務管理等專業知識以外還需要具備一定的信息技術知識和會計信息軟件、設備的操作能力。因此企業一方面可以定期舉辦計算機科學知識講座和信息技術技能比賽，對企業財務人員和業務人員進行集中培訓；另一方面可以與外部專業培訓機構合作，從會計謀劃、計劃申報、資產管理與會計反饋評估等全流程角度出發制定培訓方案并為本公司的財務人員提供更多的信息化實操演練機會，切實提升員工的專業技能和職業素養，讓員工熟練掌握會計智能化系統的操作規范，充分發揮職業價值。最后，加快創新型復合財會人才的引進。企業面對經營管理活動中的人才缺口除了培育和引導企業原有職工以外，還需要根據自身的實際需要深化與當地高校的合作，全面提高人員能力。

四、結語

綜上所述，會計智能化背景下我國企業的會計工作當前仍然存在財務管理理念落后，會計智能化管理機制、運行體系和人才保障體系不完善等問題，影響了企業會計智能化的應用和實踐水平。針對上述問題企業管理者要提升對會計智能化的重視程度，貫徹業財融合的發展理念構建會計智能化融合發展模式，進一步完善企業會計信息系統的技術支撐和人才保障建設，切實提升企業財務管理水平，助力企業健康平穩發展。

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（作者單位：寧波市軌道交通集團有限公司）