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價值導(dǎo)向下“矩陣式”全面預(yù)算管理模式

2024-05-21 00:00:00司玉琢范超張美娜趙曉光郭海濱韓雷陳敏李賓秋張麗麗
國企管理 2024年4期
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理

[摘 要]面對商用車市場下行壓力加大和內(nèi)部成本持續(xù)增長的嚴(yán)峻形勢,一汽解放以“客戶滿意、商業(yè)成功”為價值導(dǎo)向,以建立“解放全體系盈利模式管理”和“解放全體系競爭能力”為目標(biāo),結(jié)合公司經(jīng)營實際,圍繞產(chǎn)品線財經(jīng)這一主線,創(chuàng)新構(gòu)建“產(chǎn)品線+事業(yè)部+職能體系”的“矩陣式”預(yù)算管理模式,將內(nèi)部產(chǎn)品收益管理、分子公司利潤管理、職能體系能力建設(shè)管理有機(jī)統(tǒng)一,實現(xiàn)了預(yù)算從利潤中心、成本中心總體管控,到全體系盈利模式管理的轉(zhuǎn)變,為公司“持續(xù)盈利、實現(xiàn)良性發(fā)展、不斷提升獲利能力”提供了有力支撐。

[關(guān)鍵詞]商用車行業(yè);全面預(yù)算管理;業(yè)財融合

一、前言

作為中國一汽旗下的自主商用車業(yè)務(wù)板塊,一汽解放集團(tuán)股份有限公司(簡稱“一汽解放”)擁有從毛坯原材料到核心零部件、從關(guān)鍵大總成到整車的完整制造體系,主要業(yè)務(wù)覆蓋重、中、輕型卡車及客車的研、產(chǎn)、供、銷全價值鏈,現(xiàn)已形成5大整車基地、3大總成基地和5大新業(yè)態(tài)公司,主要工廠整車產(chǎn)能達(dá)39.3萬輛。

近年來,一汽解放按照“錨定一個目標(biāo)、聚焦領(lǐng)航主線、堅持雙輪驅(qū)動、強(qiáng)化五大領(lǐng)域攻堅”的總體思路,在扎實完成各項生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)的同時,不斷探索發(fā)展新路徑,持續(xù)推進(jìn)IPD和一體化,以卓有成效的技術(shù)創(chuàng)新、業(yè)態(tài)創(chuàng)新,全面推動經(jīng)營能力和管理水平持續(xù)提升。

二、實施背景

2022年是黨的二十大召開之年,是實施“十四五”規(guī)劃關(guān)鍵之年,也是一汽解放實現(xiàn)“四翻番、四領(lǐng)先”戰(zhàn)略目標(biāo)(即:到2025年,實現(xiàn)總體市場占有率翻一番,市場地位行業(yè)領(lǐng)先;利潤率翻一番,盈利能力行業(yè)領(lǐng)先;營業(yè)收入翻一番,經(jīng)營規(guī)模行業(yè)領(lǐng)先;年人均收入翻一番,薪酬水平行業(yè)領(lǐng)先)的攻堅之年。

面對商用車市場下行壓力加大和內(nèi)部成本持續(xù)增長的嚴(yán)峻形勢,一汽解放財務(wù)管理部門需要以價值為導(dǎo)向,對全面預(yù)算管理體系進(jìn)行重構(gòu),以實現(xiàn)提升企業(yè)競爭力、精細(xì)化財務(wù)管控、適應(yīng)流程化組織三大目標(biāo),從而支撐公司經(jīng)營穩(wěn)健增長。

(一)提升企業(yè)競爭力的必然要求

近年來,在經(jīng)濟(jì)下行壓力持續(xù)加大的背景下,商用車市場面臨大幅下滑的困境,市場競爭日趨激烈。雖然一汽解放市場份額長期保持在20%左右,但是增長驅(qū)動力還是稍顯不足。一方面,因市場競爭帶來的產(chǎn)品價格加速下行,不僅對整車制造企業(yè)本身的利潤空間造成沖擊,更對整個產(chǎn)業(yè)鏈的生存造成不利影響;另一方面,傳統(tǒng)燃油車向新能源車的轉(zhuǎn)換,以及出口興起,帶來機(jī)會也帶來了風(fēng)險。

面對多變的內(nèi)外部環(huán)境,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已難以適應(yīng)公司發(fā)展需要,通過業(yè)財融合實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,成為公司獲取競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。

此外,公司擁有多樣化的產(chǎn)品,涉及多種細(xì)分市場,只有充分洞察市場需求,有針對性地實施產(chǎn)品策略,才能在市場競爭中脫穎而出。而這亟須新型財務(wù)管理體系作支撐。

(二)精細(xì)化財務(wù)管控的必要舉措

隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)的各項管理手段持續(xù)精進(jìn)。特別是財務(wù)管理作為貫穿于企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)、供貨、銷售等各個環(huán)節(jié)的核心管理板塊,精細(xì)化能夠有效支撐企業(yè)效益最大化。

以預(yù)算為牽引、核算為載體、分析為手段,通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分解、細(xì)化和整合,改變財務(wù)粗放型管理,有助于經(jīng)營結(jié)果清晰化、產(chǎn)品化。

一是要“看得清”。通過數(shù)據(jù)全面呈現(xiàn)各產(chǎn)品線盈利變動情況,支撐管理者自上而下實時掌握經(jīng)營狀態(tài)。

二是要“理得順”。透過財務(wù)數(shù)據(jù),梳理企業(yè)價值來源,構(gòu)建總體管控-產(chǎn)品線管控的一體化管理,識別各級管理重點(diǎn)。

三是要“管得住”。借助預(yù)算管控體系監(jiān)控各產(chǎn)品線運(yùn)營,控制運(yùn)營風(fēng)險,在關(guān)鍵流程和決策環(huán)節(jié)通過數(shù)據(jù)提供判斷依據(jù),實現(xiàn)預(yù)警和控制,支撐企業(yè)盈利提升。

(三)適應(yīng)流程化組織的必須手段

為解決內(nèi)部管理上存在的“盈利能力不強(qiáng)”“運(yùn)作效率不高”等系統(tǒng)性問題,加快實現(xiàn)“中國第一,世界一流”目標(biāo),一汽解放自2015年起開始謀劃內(nèi)部管理變革,于2017年正式啟動流程化組織建設(shè)。

經(jīng)過業(yè)務(wù)流程規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程試航、全面流程再造三個階段,聚焦從市場洞察、產(chǎn)品策劃到項目管理的主價值鏈,將公司從以職能管理為主導(dǎo)的職能型組織,轉(zhuǎn)變?yōu)橐援a(chǎn)品線為主導(dǎo)的流程化組織。(如圖1所示)

適應(yīng)組織變革,具體到一汽解放財務(wù)管理工作,就是要做到:一是從業(yè)務(wù)提升上,實現(xiàn)融入產(chǎn)品管理全過程,財務(wù)業(yè)務(wù)互通互聯(lián);二是從業(yè)務(wù)管控上,有效控制產(chǎn)品成本,合理分配有限資源;三是從財務(wù)核算上,精準(zhǔn)測算產(chǎn)品數(shù)據(jù),科學(xué)衡量產(chǎn)品收益。

三、模式框架

一汽解放財務(wù)控制部通過構(gòu)建“產(chǎn)品線+事業(yè)部+職能體系”的“矩陣式”預(yù)算管理模式,將公司內(nèi)部產(chǎn)品收益管理、分子公司利潤管理、職能體系能力建設(shè)管理三方關(guān)系統(tǒng)一起來,共同為公司整體盈利目標(biāo)實現(xiàn)發(fā)力。實現(xiàn)了預(yù)算從利潤中心、成本中心總體管控,到全體系盈利模式管理的轉(zhuǎn)變,以預(yù)算控經(jīng)營,助力落實公司各項重點(diǎn)工作,形成四個層級的任務(wù)清單,進(jìn)一步強(qiáng)化經(jīng)營責(zé)任,推動預(yù)算和經(jīng)營計劃同步。(如圖2所示)

在預(yù)算編制階段,從公司年度經(jīng)營目標(biāo)出發(fā),以預(yù)算管理為核心,財務(wù)控制部負(fù)責(zé)發(fā)布本年度核算規(guī)則,保證預(yù)算口徑,同時將目標(biāo)分解至各產(chǎn)品線,產(chǎn)品線負(fù)責(zé)依據(jù)重點(diǎn)產(chǎn)品的收益增長能力,按目標(biāo)分解業(yè)務(wù)計劃,制定新品投放計劃與降成本計劃,同時分配職責(zé)至各職能管理部門,職能部門負(fù)責(zé)發(fā)揮行管作用,將不同領(lǐng)域的降本目標(biāo)分解至各分子公司。

在預(yù)算執(zhí)行階段,財務(wù)控制部分析月度產(chǎn)品線損益核算報表,按需出具專項報告,交由產(chǎn)品線尋找差距和識別風(fēng)險,采用有效措施應(yīng)對風(fēng)險,彌補(bǔ)差距。

在考核評價階段,根據(jù)損益核算報表進(jìn)行評價與考核產(chǎn)品線,產(chǎn)品線同時對下屬組織進(jìn)行考核。各產(chǎn)品線牽頭組織責(zé)任產(chǎn)品預(yù)算編制、執(zhí)行、考核,實現(xiàn)了權(quán)責(zé)利的統(tǒng)一,激發(fā)了全員經(jīng)營積極性。(如圖3所示)

四、具體舉措

(一)強(qiáng)化目標(biāo)管控,切實發(fā)揮目標(biāo)引領(lǐng)作用

全面承接公司戰(zhàn)略,經(jīng)過戰(zhàn)略解碼,形成公司年度經(jīng)營計劃,以當(dāng)年經(jīng)營計劃為核心,圍繞年度盈利目標(biāo)層層分解,落實到具體工作舉措及相應(yīng)細(xì)化目標(biāo)上,充分將產(chǎn)品線盈利需求、業(yè)務(wù)規(guī)劃需求和財務(wù)預(yù)算相結(jié)合。

聚焦可操作性,建立模型把握產(chǎn)品線盈利提升和事業(yè)部利潤目標(biāo)契合點(diǎn);聚焦可實施性,參考?xì)v史數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略規(guī)劃,給出各版塊易接受的目標(biāo);聚焦可分解性,要求發(fā)揮體系作用,將自身指標(biāo)向下拆解。

制定預(yù)算的過程中,自上而下,目標(biāo)先行,在預(yù)算指引的框架要求下編制預(yù)算,財務(wù)部實行“三檢驗”,即檢驗各產(chǎn)品線預(yù)算指引達(dá)成情況、檢驗承接指標(biāo)是否有舉措支撐、檢驗未達(dá)目標(biāo)是否經(jīng)高層審批。以預(yù)算控經(jīng)營,將公司各項重點(diǎn)工作落到實處。

(二)強(qiáng)化資源配置,打造科學(xué)預(yù)算匹配組合

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,企業(yè)預(yù)算是有限資源的取舍,一汽解放立足于對準(zhǔn)戰(zhàn)略配置資源,先后成立固定資產(chǎn)投資委員會、數(shù)字化管理規(guī)劃審查委員會、費(fèi)用管理委員會等專業(yè)委員會,對單項大額投資及費(fèi)用項目預(yù)算支出環(huán)節(jié)提級審核,先期發(fā)揮商業(yè)決策作用。強(qiáng)化預(yù)算支出管理,整合資源,優(yōu)化配置,傳導(dǎo)壓力,提升意識,深挖降本,最終實現(xiàn)提升投入產(chǎn)出,效益最大化的目的。

聚焦各產(chǎn)業(yè)、各功能領(lǐng)域戰(zhàn)略目標(biāo),做好與年度經(jīng)營計劃的同步,突出挑戰(zhàn)性、經(jīng)濟(jì)性、先進(jìn)性開展預(yù)算審核。審核機(jī)制包括財務(wù)評審、職能體系評審、聯(lián)合評審和專題評審。產(chǎn)品線以本條線主責(zé)產(chǎn)品盈利出發(fā),提出預(yù)算,并按照供應(yīng)關(guān)系列支在各專業(yè)廠中,財務(wù)部負(fù)責(zé)對預(yù)算總額進(jìn)行審核。對于同一職能領(lǐng)域業(yè)務(wù),由財務(wù)部派出財務(wù)專員,協(xié)同該領(lǐng)域業(yè)務(wù)部門共同審核,以確保本領(lǐng)域預(yù)算符合當(dāng)年改善目標(biāo)。對于公司級重大預(yù)算項目,跨職能、跨領(lǐng)域?qū)<夜餐u審,以確保其經(jīng)濟(jì)性。(如圖4所示)

在審核原則上,突出“六有”標(biāo)準(zhǔn)管控,項目方案要按照“六有”充分論證,無“六有”則無預(yù)算,增強(qiáng)項目方案的必要性、經(jīng)濟(jì)性。

一是有目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn),即項目目標(biāo)是否明確,必要性是否論證充分,標(biāo)準(zhǔn)是否建立。

二是有責(zé)任人和負(fù)責(zé)團(tuán)隊,即項目主要領(lǐng)導(dǎo)是否親自參與,分工是否明確。

三是有體系化、數(shù)字化、智能化方法運(yùn)用,即相似業(yè)務(wù)是否考慮體系整合,是否有數(shù)字化等創(chuàng)新方法應(yīng)用。

四是有(縱橫雙向)創(chuàng)新或改進(jìn),即與歷史水平比,與行業(yè)、內(nèi)部單位比是否有創(chuàng)新或改進(jìn)。

五是有費(fèi)效比提升(縱橫雙向),即與歷史水平是否優(yōu)化和改善,與行業(yè)、內(nèi)部單位水平比如何。

六是有最終效果審核,即最終效果如何評價,是否有驗收標(biāo)準(zhǔn)。

(三)強(qiáng)化過程管控,深化預(yù)測分析預(yù)警機(jī)制

隨著經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)日趨多元化,銷售、研發(fā)、質(zhì)量等風(fēng)險日益加大,相關(guān)成本費(fèi)用日益增加,進(jìn)一步蠶食產(chǎn)品利潤空間。對此,一汽解放進(jìn)一步加強(qiáng)滾動預(yù)測管理。滾動預(yù)測以年度經(jīng)營指標(biāo)為核心,根據(jù)各個職能職責(zé),進(jìn)一步分解指標(biāo),落實到各個職能部門,將財務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算等各項預(yù)算按月度分解和編報。

根據(jù)每月預(yù)算指標(biāo)與實際完成情況,對實際偏差進(jìn)行分析研究,采取相應(yīng)措施,保證年度目標(biāo)的有序?qū)崿F(xiàn)。

一是加大產(chǎn)品收益能力管理,以邊際貢獻(xiàn)目標(biāo)為指導(dǎo),通過分析結(jié)構(gòu)、收入、變動成本費(fèi)用等驅(qū)動要素,以銷售訂單為基礎(chǔ),深度預(yù)測產(chǎn)品線盈利水平,及時反哺和調(diào)整銷售策略。

二是加大費(fèi)用預(yù)算管理,按月研究分析費(fèi)用超幅偏差,發(fā)現(xiàn)問題所在,及時采取應(yīng)對措施,降低調(diào)整業(yè)務(wù)進(jìn)度。

經(jīng)營分析控制工作圍繞“845工程”展開,即重點(diǎn)關(guān)注產(chǎn)品毛利、費(fèi)用管理、物料管理、資產(chǎn)管理、后市場業(yè)務(wù)、投資管理、內(nèi)部配套、政策支持“8個方面”,深入推進(jìn)合同管理、財經(jīng)檢查、專項審計、投資后評價“4個管理強(qiáng)化”,著力完善財務(wù)指標(biāo)駕駛艙、業(yè)務(wù)項目制管理、月度經(jīng)營分析會、績效管理、財經(jīng)法務(wù)能力培訓(xùn)“5個管理工具”。

(四)強(qiáng)化業(yè)績考核,構(gòu)建財務(wù)績效指標(biāo)體系

根據(jù)公司價值地圖,解放財務(wù)績效考核涉及所有經(jīng)營單元和成本費(fèi)用中心,并從價值導(dǎo)向的角度將指標(biāo)進(jìn)行縱向拆分,根據(jù)各單位的發(fā)展階段和經(jīng)營性質(zhì),分別從業(yè)務(wù)規(guī)模、盈利能力、成本費(fèi)用控制、資產(chǎn)效率、股東權(quán)益5大方向設(shè)定考核指標(biāo),構(gòu)建財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)相結(jié)合的綜合評價體系。

業(yè)務(wù)規(guī)模方面,針對新產(chǎn)品、新興業(yè)務(wù),從收入驅(qū)動因素角度設(shè)置貼近業(yè)務(wù)人員認(rèn)知的特有指標(biāo),做到易分解、易提升、易評價。如對銷售人員設(shè)定“銷售績效”指標(biāo),即按盈利能力對車型設(shè)定分?jǐn)?shù),牽引銷售在提高規(guī)模的同時,兼顧銷售結(jié)構(gòu)優(yōu)化,通過將績效分解至商代處,推動各銷售模塊模擬利潤中心建設(shè),使各商代處的經(jīng)營貢獻(xiàn)可視化。

盈利能力方面,實行產(chǎn)品線和事業(yè)部雙線考核,從產(chǎn)品運(yùn)營和分子公司經(jīng)營雙向發(fā)力,共同推進(jìn)解放整體提升。如對產(chǎn)品線設(shè)定“貢獻(xiàn)毛利”指標(biāo),即從產(chǎn)品線權(quán)責(zé)利出發(fā),將單一產(chǎn)品線以IPD二期設(shè)定的端到端成本項目和直接受益于本產(chǎn)品線及重點(diǎn)管理的研發(fā)支出,作為本產(chǎn)品線營業(yè)總成本,增強(qiáng)材料成本控制能力和針對性,推動推動業(yè)務(wù)部門精益定價、著力降本、實時管控,確保整車產(chǎn)品收益提升。

成本費(fèi)用控制方面,采用總部職能部牽頭主責(zé),逐級分解的形勢設(shè)定本體系控制指標(biāo),支撐實現(xiàn)總成本費(fèi)用年降10%目標(biāo)。推動各體系費(fèi)用管理部門充分梳理分管費(fèi)用,分析發(fā)生合理性;逐步實現(xiàn)體系費(fèi)用管理從松散管理,到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、支出有因、管理有序的理想狀態(tài);以績效指標(biāo)為牽引,對標(biāo)歷史及行業(yè)先進(jìn)值,充分審視現(xiàn)有業(yè)務(wù),推動形成可量化的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),將費(fèi)用基線初步建立起來,并逐步細(xì)化完善。

通過重新梳理、構(gòu)建覆蓋全產(chǎn)品、全體系的財務(wù)績效指標(biāo)體系,綜合地反映企業(yè)經(jīng)營績效和產(chǎn)品優(yōu)劣勢,使經(jīng)營者精準(zhǔn)掌握經(jīng)營水平和提升方向。

(五)加快費(fèi)用基線建設(shè),形成業(yè)務(wù)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)

解放采用以“零基預(yù)算”為主體,輔以“增量預(yù)算”的預(yù)算編制方法,經(jīng)過多年積累,形成了以“11441”工作法(如圖5所示)為指引,聚焦體系能力和基礎(chǔ)管理提升的費(fèi)用基線建設(shè)機(jī)制。

基線,即是某一時期開展某項業(yè)務(wù)的定額量化評價標(biāo)準(zhǔn),其本質(zhì)是業(yè)務(wù)驅(qū)動因素的標(biāo)準(zhǔn)。

基線管理的目標(biāo)是通過基線對比,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)機(jī)會、識別業(yè)務(wù)風(fēng)險,形成改善自循環(huán),從而實現(xiàn)效率、效益的最大化和整體資源配置效能的全面提升。

基線的來源其一是業(yè)界標(biāo)桿或自定義對標(biāo)學(xué)習(xí)對象,其二是自身的歷史數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)的規(guī)律性指標(biāo),其三是基于典型業(yè)務(wù)場景總結(jié)出主要的指標(biāo)和測算值。

基線建設(shè)秉承不分階段、不分環(huán)節(jié)、各項目并行穿透式開展的原則,通過聚焦法、對標(biāo)法、量化法、協(xié)同法,按照業(yè)務(wù)拆解、基線結(jié)構(gòu)及指標(biāo)提出、管理標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)據(jù)梳理、形成基線四個步驟,在研發(fā)、制造、技術(shù)、銷售、IT、管理等全領(lǐng)域開展和應(yīng)用,最終形成一汽解放特有的預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)。

費(fèi)用基線應(yīng)用在預(yù)算管理的全流程中,編制環(huán)節(jié)上基線作為預(yù)算目標(biāo)制定與評審的標(biāo)準(zhǔn);執(zhí)行環(huán)節(jié)上基線作為參考和管控標(biāo)準(zhǔn);業(yè)務(wù)管控上基線作為同類業(yè)務(wù)對標(biāo)的比對標(biāo)桿,新業(yè)務(wù)活動發(fā)生或統(tǒng)一業(yè)務(wù)場景改變,基線也需要不斷維護(hù)、刷新和修訂。

(六)加快產(chǎn)品線財經(jīng)體系建設(shè),支持產(chǎn)品線盈利能力提升

第一,建立產(chǎn)品線財經(jīng)組織。為激發(fā)組織活力,公司成立產(chǎn)品線、功能平臺、職能支持三大板塊。產(chǎn)品線作為實體組織,定位利潤中心,承接公司分解的經(jīng)營責(zé)任,產(chǎn)品線財經(jīng)組織(公司財務(wù)實線管理,產(chǎn)品線虛線管理)作為產(chǎn)品線價值守護(hù)者,主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品線預(yù)算、利潤指標(biāo)分析經(jīng)營情況分析,目標(biāo)成本管理,產(chǎn)品定價管理等,為產(chǎn)品線經(jīng)營指標(biāo)達(dá)成保駕護(hù)航。

第二,實現(xiàn)預(yù)算管理多維度互鎖。比如經(jīng)營單位利潤與產(chǎn)品線利潤互鎖,產(chǎn)品線與營銷部門結(jié)合公司要求及本單位的經(jīng)營目標(biāo),制定產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與銷量大綱,做好產(chǎn)品策略,并將目標(biāo)收入與目標(biāo)成本輸入給經(jīng)營單位,經(jīng)營單位結(jié)合自身目標(biāo)制定費(fèi)用控制目標(biāo)反饋產(chǎn)品線,雙方幾次打合形成最終的預(yù)算版本,既利益捆綁,又分工明確。又比如研發(fā)費(fèi)用實現(xiàn)宏微觀互鎖,宏觀層面,根據(jù)公司總體要求,制定研發(fā)費(fèi)用的總額度,根據(jù)不同產(chǎn)品線的不同生命周期階段的管理策略,制定差異化的分配規(guī)則,各產(chǎn)品線基于分配額度,進(jìn)一步分解給各產(chǎn)品團(tuán)隊。微觀層面,各產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊基于市場需求,根據(jù)各項費(fèi)用基線,制定每個項目的預(yù)算。然后產(chǎn)品線與產(chǎn)品團(tuán)隊基于總額度,對產(chǎn)品項目進(jìn)行優(yōu)先級排序與取舍。實現(xiàn)宏微觀互鎖,資源投入與目標(biāo)達(dá)成互鎖。

第三,建立產(chǎn)品線核算體系。支持產(chǎn)品線運(yùn)營,催生以項目投入產(chǎn)出為基礎(chǔ)的研發(fā)投入管理和以產(chǎn)品收益能力為核心的產(chǎn)品損益核算。制定研發(fā)費(fèi)用核算規(guī)則,研發(fā)費(fèi)歸集分?jǐn)傊另椖浚鶕?jù)項目與產(chǎn)品對應(yīng)關(guān)系,進(jìn)一步細(xì)化至產(chǎn)品,形成《項目研發(fā)費(fèi)核算流程》。制定產(chǎn)品損益核算規(guī)則,跨公司、跨部門、跨系統(tǒng)集成數(shù)據(jù),按規(guī)則合并抵消,輸出產(chǎn)品損益評價,形成《產(chǎn)品損益核算管理規(guī)定》。從投入產(chǎn)出不清晰,到實現(xiàn)“分灶吃飯”,相關(guān)費(fèi)用均對象到相應(yīng)產(chǎn)品,對費(fèi)用執(zhí)行開展有效評價,科學(xué)開展產(chǎn)品項目經(jīng)濟(jì)性分析,提高了收益管控能力。同時重新梳理整車與上游機(jī)箱橋等零部件總成單位關(guān)系,穿透上下游成本數(shù)據(jù),從公司總體口徑測算端到端成本,牽引產(chǎn)品線以公司總體利益為出發(fā)點(diǎn),開展經(jīng)營活動,從而擯棄原有的內(nèi)部交易價格商談時的無效博弈,也促使公司內(nèi)部各單位擰成一股繩,聚焦端到端成本,提升效率效益。(如圖6所示)

第四,建立責(zé)權(quán)利對等的指標(biāo)體系及運(yùn)作體系。在研發(fā)、銷售、制造等主要環(huán)節(jié),突破現(xiàn)有財務(wù)框架,轉(zhuǎn)變財務(wù)指標(biāo)設(shè)計思路,以價值創(chuàng)造、投入回報為導(dǎo)向,貼近實際業(yè)務(wù),結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn),設(shè)計對應(yīng)指標(biāo)。如在研發(fā)環(huán)節(jié),以往僅關(guān)注研發(fā)經(jīng)費(fèi)投入強(qiáng)度,保證公司所創(chuàng)造的收入中有固定比例的研發(fā)投入。經(jīng)過分析和驗證,為提升投入產(chǎn)出效果,重點(diǎn)關(guān)注研發(fā)費(fèi)投入后評價,設(shè)置投資貢獻(xiàn)率、投資銷售比等指標(biāo),反映新研發(fā)產(chǎn)品貢獻(xiàn)的銷量、收益與研發(fā)投入的比例關(guān)系。

通過以上舉措,重點(diǎn)開展經(jīng)營指標(biāo)引領(lǐng)、產(chǎn)品線預(yù)算賦值、產(chǎn)品線損益測算、經(jīng)營分析、經(jīng)營預(yù)測、產(chǎn)品線財經(jīng)管理、經(jīng)營改善,構(gòu)建產(chǎn)品線財經(jīng)業(yè)務(wù)設(shè)計全景圖,形成了以業(yè)財融合為基礎(chǔ),進(jìn)行價值創(chuàng)造的一汽解放財經(jīng)管理模式。

(七)加快預(yù)算數(shù)字化建設(shè),推進(jìn)財經(jīng)管控可視高效

依托“四橫六縱”的全面預(yù)算管理體系,細(xì)化預(yù)算管控模式,實現(xiàn)由“編”到“管”的跨越。

一是銷售預(yù)算產(chǎn)品細(xì)化、渠道細(xì)化。以銷售大綱為起點(diǎn),17位代表車型碼貫穿生產(chǎn)、庫存、采購環(huán)節(jié),保證了數(shù)據(jù)銜接流轉(zhuǎn)的順暢;整車區(qū)分統(tǒng)銷、出口,零部件細(xì)化解放內(nèi)外客戶,為解放合并層面銷售收入的計算提供有力支撐。

二是引入卡車廠ERP中BOM實現(xiàn)交互,提高采購預(yù)算編制自動化程度。強(qiáng)化預(yù)算編制依據(jù)和支撐,識別采購量、路線,結(jié)合BOM系統(tǒng)內(nèi)時點(diǎn)價格預(yù)算單車采購金額,最終輸出按采購組重分類(金屬、非金屬、電器、總成)的運(yùn)算結(jié)果。

三是成本預(yù)算豐富編制邏輯、提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,搭建科目維度與產(chǎn)品維度銜接互通的橋梁。細(xì)化產(chǎn)品生產(chǎn)成本編制細(xì)度,以產(chǎn)量、工時作為編制起點(diǎn),結(jié)合成本定額,按成本要素編制和推導(dǎo)出生產(chǎn)成本預(yù)算,實現(xiàn)了產(chǎn)品維度及成本要素的精細(xì)化管理以及各業(yè)務(wù)模塊的邏輯聯(lián)動。

四是深化費(fèi)用預(yù)算管控。以一汽解放三級費(fèi)用預(yù)算表作為預(yù)算編制基礎(chǔ),在公司層面細(xì)化了費(fèi)用預(yù)算表單,結(jié)合實際管理水平,根據(jù)費(fèi)用重要性、可控性,將費(fèi)用區(qū)分為總額預(yù)算、分項預(yù)算及單耗預(yù)算。進(jìn)行明細(xì)費(fèi)用科目的預(yù)算編制,細(xì)化編制依據(jù),加強(qiáng)動因管理,并且加強(qiáng)了費(fèi)用預(yù)算與產(chǎn)量、人工、采購、專項、財務(wù)等模塊的數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系,實現(xiàn)了一汽解放預(yù)算管理的提升。

五是預(yù)算與核算銜接,實現(xiàn)預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)控與追蹤。通過梳理預(yù)算系統(tǒng)中“費(fèi)用預(yù)算科目”,與核算ERP中的“核算科目”進(jìn)行匹配映射,實現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算和實際數(shù)據(jù)自動和ERP互傳。公司層按照職能體系管理職責(zé)分工的矩陣,形成全體系共同的預(yù)算管理機(jī)制,在日常業(yè)務(wù)管控和經(jīng)營分析中起到了關(guān)鍵作用。

五、實施成效

(一)提升了盈利水平

通過實施“矩陣式”預(yù)算,形成多維度預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、評價的機(jī)制,實現(xiàn)了產(chǎn)品線、經(jīng)營實體和職能體系三維度的盈利指標(biāo)互鎖,使得公司各方“力出一孔”,避免內(nèi)耗和浪費(fèi),經(jīng)營水平、經(jīng)營效率得到大幅提升。

從產(chǎn)品盈利能力角度,各產(chǎn)品線通過指標(biāo)引領(lǐng)、預(yù)算賦值、損益跟蹤、經(jīng)營分析、經(jīng)營預(yù)測、經(jīng)營管理和經(jīng)營改善7個環(huán)節(jié),形成了覆蓋研產(chǎn)供銷的經(jīng)營管理能力。通過全域聯(lián)動,全系對標(biāo),2022年實現(xiàn)降成本總額19億元。

從費(fèi)用管控角度,各產(chǎn)品線以經(jīng)營為核心,秉持“一切成本費(fèi)用皆可降”的理念,全面落實到每一個員工的思想和行動中,充分挖掘先進(jìn)費(fèi)控案例,樹立標(biāo)桿、橫展推廣,形成了本領(lǐng)域業(yè)務(wù)所適用的費(fèi)用控制基線。在基線數(shù)據(jù)的指導(dǎo)下,不斷優(yōu)化相關(guān)費(fèi)用,2023年固定費(fèi)用同比下降12.4億元,降幅達(dá)11.6%。

(二)轉(zhuǎn)變了管理理念

產(chǎn)品線作為公司重要的經(jīng)營結(jié)果責(zé)任單位,在預(yù)算編制、執(zhí)行、分析和評價過程中承擔(dān)主要責(zé)任,通過由財務(wù)主責(zé)編審預(yù)算轉(zhuǎn)變?yōu)楦髯鲬?zhàn)單元以業(yè)務(wù)為主體,以價值為導(dǎo)向,聚焦產(chǎn)品維度的經(jīng)營管理,促進(jìn)產(chǎn)品經(jīng)營結(jié)果符合預(yù)期目標(biāo),在產(chǎn)品線盈利目標(biāo)的基礎(chǔ)上統(tǒng)籌考慮和管理預(yù)算,調(diào)動和發(fā)揮了全公司的效能。

打破“部門墻”,通過部門間有效溝通,結(jié)合利潤規(guī)劃以及財務(wù)基線從業(yè)務(wù)角度提出經(jīng)營建議,聯(lián)合產(chǎn)品線質(zhì)量與運(yùn)營部建立經(jīng)營問題整改落實機(jī)制,助力產(chǎn)品線向經(jīng)營主體轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)商業(yè)成功。

(三)完善了管理職責(zé)

首次從單一產(chǎn)品全價值鏈?zhǔn)找娼嵌冗M(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,產(chǎn)品線負(fù)擔(dān)起“端到端”和覆蓋“研產(chǎn)供銷”的盈利提升責(zé)任,并向下細(xì)分,將成本責(zé)任落實到人,解決了公司成本管理責(zé)任長期未有效落實的痛點(diǎn),真正實現(xiàn)職責(zé)歸位和團(tuán)隊目標(biāo)一致,共同對成本競爭力負(fù)責(zé)。

增強(qiáng)成本管理組織建設(shè),清晰定義了項目研發(fā)團(tuán)隊中各成員的成本管理責(zé)任和考核指標(biāo),整車的技術(shù)負(fù)責(zé)人明確承擔(dān)目標(biāo)成本分解的職責(zé)和權(quán)利。產(chǎn)品線團(tuán)隊按照進(jìn)度節(jié)點(diǎn)管控項目研發(fā)費(fèi),形成項目周期概、預(yù)、核、決四算閉環(huán)管理,實現(xiàn)項目研發(fā)費(fèi)精細(xì)管理,牽引關(guān)注投資效率。

(四)優(yōu)化了管理內(nèi)容

一是推動業(yè)務(wù)一體化管理轉(zhuǎn)型。通過產(chǎn)品線統(tǒng)籌和對標(biāo),公司有效梳理了同類業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),通過基線,推動數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與口徑統(tǒng)一,為一體化管控提供了支撐。

二是推動業(yè)務(wù)費(fèi)效比提升。成本費(fèi)用管控從總額控制,細(xì)化至動因控制,從業(yè)務(wù)本身出發(fā)提升了費(fèi)效比。

三是推動流程高效。規(guī)范化的流程體系牽引業(yè)務(wù),以預(yù)算模式為核心,推動共享、流程和技術(shù)數(shù)智化創(chuàng)新應(yīng)用,數(shù)據(jù)與模型驅(qū)動決策、上下貫通,反應(yīng)敏捷、運(yùn)轉(zhuǎn)高效。

四是推動業(yè)財深度融合。基線搭建穿透業(yè)務(wù),直達(dá)財務(wù),更貼近業(yè)務(wù)場景,業(yè)財更密切合作,提升了業(yè)財基礎(chǔ)管理水平。

編輯/溫碧琳 統(tǒng)籌/蘇曉

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