幼兒園教職工的自我管理是在工作過程中教職工對自己的成長管理,在學習、教學以及生活中對自己的思想情感、行為舉止以及身體形態(tài)等進行管理,屬于教職工從自身實際出發(fā)進行內(nèi)在優(yōu)化和管理。當前幼兒園教學形式正在不斷地進行改革,怎樣克服原有的從上到下的教職工評價與管理模式的局限,提升幼兒園整體的績效管理,最大化體現(xiàn)出教職工自我管理的創(chuàng)新意識以及態(tài)度,推動其健康發(fā)展,屬于幼兒園績效管理的重點工作。
自我管理理念為對人性假設所堅持的“Y”理論,該理論普遍認為,若是員工將工作當作一種娛樂和休息的方式,對某項工作給出相關承諾,為完成承諾,其會對自己進行控制與引導,保證能夠根據(jù)承諾內(nèi)容完成任務。正常來講,每個人除了可以承擔起自己的責任,還可以承擔起單位的決策責任,主要原因在于大部分人皆具有制定科學決策的水平。自我管理模式的基本特點為:借助提前制定的具有激勵性、科學合理的目標,使職工自身為了完成目標而努力;上級領導給予基層員工相應的權(quán)力,不過分干預員工工作,而且通常不會在過程中進行考核,更加重視結(jié)果;始終貫徹能者多勞這一思想,最大化發(fā)揮出激勵作用;自我管理模式的激勵效果較好,可以最大化發(fā)揮出職工的積極性與熱情,使其不斷挖掘自身潛能完成相關目標。
幼兒園管理工作和企業(yè)管理工作具有一定的區(qū)別,但也具有一些聯(lián)系。幼兒園屬于教育場所,教育對象為學齡前兒童,是我國基礎教育的組成部分之一,為學校教育中的基礎教育階段。幼兒園管理中的價值取向和企業(yè)管理各不相同,在幼兒園進行管理時,不會單純地為獲得更多經(jīng)濟效益而努力,但對社會價值以及教育價值具有一定的追求。所以在自我管理中,幼兒園需注意不可單一地借助績效獎金、評獎等外在動機,激發(fā)教職工的工作激情,提升管理績效,還需要重視激發(fā)全體教職工的內(nèi)在動機,提升其工作主動性,利用自我管理模式展開績效管理,以此提高幼兒園的管理效果,促進幼兒園發(fā)展。
一、客觀認知自我管理
幼兒園管理人員在使用該模式時,應當結(jié)合具體的使用情況對其進行適用性調(diào)整。在開展績效管理過程中使用自我管理模式時,最初階段為制定相應的獎勵性目標,使幼兒園教職工為完成自己的工作目標負責,對激勵作用具有較高的重視性,充分體現(xiàn)以人為本這一思想。幼兒園中的教育對象以及管理對象皆是人,所以自我管理模式比較適合運用在幼兒園績效管理中。在幼兒園績效管理中,應用自我管理模式時,必須對自我管理產(chǎn)生客觀認知,充分了解該管理模式對于幼兒園績效管理的重要性與必要性,通過積極使用該管理模式,不斷提升幼兒園績效管理的工作質(zhì)量。
二、做好制度和自我管理協(xié)調(diào)
在實際應用自我管理模式時,必須制定細致化的管理規(guī)定,讓教職工明確沒有完成個人目標時所要承擔的責任。在設置教職工所要完成的目標時,必須保證該目標具有實用性以及可操作性,使其明白自己的工作環(huán)節(jié),讓所有教職工明確,若沒有落實管理責任,則無法完成個人目標。
三、做好實施過程的管控
幼兒園管理者在應用自我管理模式時,必須了解保教工作,明確教職工當前的工作進度,對教職工工作進行一定的指導與幫助。在進行動態(tài)監(jiān)控時,管理者除了需要最大化發(fā)揮出監(jiān)控效果,利用幼兒園中的崗位責任制以及其他規(guī)章制度等管理并改變教職工的個人行為以及工作理念外,還需要及時找出教職工在工作時遇到的問題,或者個人無法解決的困難,應最大化幫助其解決困難與問題。
一、設定員工個人激勵目標
幼兒園在進行績效管理時,所要完成的目標是教職工以及管理者所需要一起完成的目標,同時也是幼兒園全體教職工所需要努力的前進方向,只有確定目標,才能保證教職工與管理者了解自身的工作重心,對其開展各項工作提供所需要的數(shù)據(jù)及方向支持。所以幼兒園管理者不管是在制定幼兒園整體目標,還是個人目標、部門目標以及教學目標時,皆需要把目標進行分層次的細化,將其落實在每個職能部門以及教職工身上,保證目標能夠具體化、細致化以及個人化,只有這樣才能確保教職工在確定自己所需要完成的總目標時,能夠承擔起自己的工作任務以及責任。
首先,需要對幼兒園中的財力、人力以及物力等資源進行科學組織與分配,完成幼兒園總目標,創(chuàng)造更多優(yōu)質(zhì)條件。其次,幼兒園管理者應加大力度幫助與指導教職工,及時解決教職工提出的問題以及疑惑,在其不知道如何開展下一步工作時進行適當?shù)奶嵝?,以此幫助其完成工作目標。再次,健全崗位責任制,將目標落實在職工個人身上,讓教職工根據(jù)目標完成自我控制以及自我管理,通過自己的努力達到相關目標,不斷激發(fā)個人潛能。最后,應協(xié)調(diào)每個職能部門和教職工之間的內(nèi)在關系,最大化發(fā)揮出合力的作用,并營造舒適的工作氛圍,讓全體教職工共同努力,完成幼兒園總目標以及個人目標。
二、構(gòu)建良好的環(huán)境及條件
優(yōu)質(zhì)的公共關系有助于提升幼兒園最初的辦園條件,促進幼兒身心全面發(fā)展,給幼兒園帶來更多競爭力。從幼兒園角度來講,當自身的美譽度整體得到提升之后,教職工以及幼兒皆會以幼兒園為榮,強烈的榮譽感能夠使幼兒和教職工更加喜歡該幼兒園,讓教職工產(chǎn)生歸屬感,為幼兒園發(fā)展付出更多努力。為了營造良好的公共關系,應從以下方面出發(fā):
首先,做到誠實守信,將信譽當作重要內(nèi)容。作為幼兒園,需要把信譽當做辦園理念,將信譽當作幼兒園能夠良好發(fā)展的基礎條件,形成互相信任、講信譽的工作氛圍,只有這樣才能保證教職工在具有誠信的工作氛圍中,真誠地面對并完成自身工作。其次,必須做到公平、公正、公開以及透明。對于幼兒園來講,應勇于打開大門,將幼兒園面向全體家長以及社會公眾,做到不怕公眾媒體報道宣傳以及上級教育主管部門檢查,開放辦園,使幼兒家長能夠隨時進行突擊檢查,和公眾進行交流互動,這樣有助于提升外界對幼兒園的信任感,使教職工產(chǎn)生責任感以及自豪感。最后,明確雙方合作共贏,為社會服務的重要性。必須最大化發(fā)揮出社區(qū)作用,通過各種活動提升自身在社區(qū)中的美譽度,擴大自身的社會影響力,為推動社會發(fā)展而服務。
三、做好員工自身能力提升
在幼兒園管理中,管理人員必須落實以人為本,重視全體教職工,不斷為教職工創(chuàng)造若干學習條件,使其不斷提升自己的業(yè)務技能、文化素養(yǎng)和道德意識等。在幼兒園這一管理系統(tǒng)中,管理財務和物資、安排時間、處理事件以及溝通信息時,皆需要由教職工負責,所以在這一組織中處于主體地位的始終為人,而且在選擇管理方法、使用管理技巧、發(fā)揮管理職能、利用管理原理、靈活配置各項資源以及完成管理目標時也需要由教職工負責。所以,若想提升幼兒園的績效管理工作質(zhì)量,必須最大化激發(fā)全體教職工工作的積極性與主動性。在幼兒園進行管理時,管理者應按照教職工的擅長領域為其安排相應的崗位,通過崗位要求選擇相應的工作人員,最大化發(fā)揮出教職工的個人能力,真正做到揚長避短。而且在該過程中,幼兒園管理者還需要為教職工創(chuàng)造便利條件,使教職工可以在自身工作崗位中不斷提升自身技能。在對教職工進行培養(yǎng)時,應結(jié)合幼兒園的整體實力以及相關需求,從實際情況出發(fā),最大化地為教職工創(chuàng)造學習條件以及提供學習場所等,給所有教職工提供發(fā)揮自身優(yōu)勢的空間與時間。為了保證幼兒園教職工能夠完成自我管理,管理者應不斷分析教職工的具體需求,選擇對應的激勵方法,不斷創(chuàng)造各種條件來滿足其各種需求。只有滿足教職工的需求,才能讓其具有行為動力,使自己保持良好情緒。
四、統(tǒng)一個人及組織間的目標
幼兒園在應用自我管理模式時,部分教職工容易出現(xiàn)過于追求個人績效,無法從幼兒園角度出發(fā)看待問題與事件,造成教職工的個人目標和幼兒園的總目標相違背,從而導致無法達到幼兒園的戰(zhàn)略發(fā)展目標。幼兒園管理者在應用自我管理這一模式時,需要在設計各級目標過程中找出組織目標和個人目標存在的差異,及時進行商議協(xié)調(diào),保證教職工的個人目標和幼兒園的戰(zhàn)略發(fā)展目標相一致,只有這樣才能促進幼兒園發(fā)展。在該過程中,幼兒園管理者還需要考慮在制定幼兒園的總目標時,有沒有全面考慮教職工的實際需求,在管理時是否存在漏洞等問題,并分析該目標是否符合教職工的職業(yè)需求、是否滿足幼兒的學習需求,或者有沒有因為教職工自身原因而造成個人目標和幼兒園發(fā)展戰(zhàn)略目標存在差異。對于幼兒園來講,只有找出造成差異的具體原因,才能科學、高質(zhì)量地進行協(xié)調(diào),進而保證教職工能夠為幼兒園發(fā)展完成工作目標而努力,從而使個人目標和組織目標具有一致性,完成幼兒園的發(fā)展戰(zhàn)略目標,發(fā)揮出自我管理的作用。另外,幼兒園管理者需要明確教師在工作時容易遇到的壓力,并告知教職工在面對壓力時不能單純地逃避,需要用積極向上的心態(tài)來面對壓力、緩解壓力。讓幼兒園教師進行情緒管理,通過情緒管理來調(diào)節(jié)自身行為,通過自己的情感來感染家長、幼兒等,為高質(zhì)量完成自身工作而努力。
總而言之,幼兒園在進行績效管理時,若想使用自我管理這一模式,必須明確只有高質(zhì)量的管理策略,才能推動教職工進行自我管理。所以作為幼兒園管理者,必須不斷創(chuàng)新自我管理思路、不斷調(diào)整對內(nèi)管理方法,并找出幼兒園管理制度中存在的問題,如此才能最大化發(fā)揮出自我管理的作用,推動幼兒園健康發(fā)展。
(作者單位:廣西壯族自治區(qū)北海市第三幼兒園)