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企業業財融合存在的問題及應對舉措

2024-05-22 09:34:35陳若冰
今日財富 2024年12期
關鍵詞:財務信息化融合

陳若冰

在市場經濟快速發展的背景下,企業若想獲得長期、穩定的發展,就必須與時俱進、不斷地對企業的經營模式、管理模式進行變革與創新。財務管理是企業發展的核心,關系到企業現金流狀況和企業生存發展,只有將財務與業務有效融合,才能構建出一種與時代發展相適應的新型管理模式。本文主要從企業實施業財融合的意義入手,對企業業財融合過程中存在的問題展開了深入的分析,并提出了有針對性的解決方案。

企業開展業財融合簡單來說就是要把財務與業務有機地結合起來,加強業務與財務部門之間的交流,從而提高公司效益。業財融合能夠促進企業健康可持續發展,但同時也給經營管理和財務管理帶來了新的挑戰。現階段不少企業在業財融合方面存在著一定的問題,對企業的經營發展產生了很大的影響,所以,企業在進行業財融合時,要高度重視其中存在的問題,對這些問題進行細致的分析,并找出行之有效的解決方案,進而發揮出業財融合的價值,更好地為企業的發展提供支撐。

一、企業促進業財融合的價值

推進業財融合工作的開展對于企業的健康可持續發展是極其有利的。

一是能夠提高財務決策的準確性和效率。這主要是由于通過促進業財融合,企業能夠實現財務數據的及時交流和共享,減少財務信息傳遞的延遲和不準確性,從而提高財務決策的準確性和效率。同時,財務部門能夠更好地了解業務部門的需求,為其提供更準確的財務支持。

二是有利于促進財務目標與業務目標的協調。業財融合可以幫助企業實現財務目標與業務目標,確保財務決策與業務發展相一致,進而通過深入了解業務部門的運作和需求,財務部門能夠提供更準確的規劃和預測,從而促進企業實現戰略目標。

三是能夠提高資金利用效率。企業通過業財融合,能夠優化資金管理流程,提高資金利用效率。通過更好地協調業務部門的資金需求和財務部門的資金調配,企業能夠減少資金浪費和閑置,提高資金的周轉率和收益率。

四是有利于加強內部控制和風險管理。業財融合有助于企業建立健全內部控制制度,加強內部審計和風險管理。財務部門能夠通過與業務部門的密切合作,及時發現和解決潛在的風險和問題,保護企業利益和資產安全。

五是有利于培養全面發展的人才。通過促進業財融合,企業能夠培養業務和財務能力兼備的全面發展人才。這些人才能夠更好地理解企業的業務需求和財務要求,協助業務部門實現其目標,同時也能夠為財務部門提供更準確的數據和分析,推動企業的可持續發展。

二、企業促進業財融合應該遵循的原則

(一)協同合作原則

企業在開展業財融合時,各部門應該積極合作,共同協商、制定和實施相關策略和措施。業務部門和財務部門需要建立良好的溝通和合作機制,確保信息的暢通和共享,共同推動企業的發展。

(二)信息透明原則

開展業財融合需要建立透明的信息共享機制,各部門應當及時提供相關業務和財務信息,確保信息的準確性和可靠性。同時,企業應該建立適當的信息披露制度,向內外部利益相關方提供完整、準確的財務和業務信息。

(三)風險控制原則

業財融合需要注意風險的控制和管理。企業應該建立健全內部控制制度,識別和評估相關風險,并采取適當的措施開展風險防范和控制。財務部門和業務部門應共同合作,加強對風險的監測和管理,確保企業的穩定運營和可持續發展。

三、企業業財融合存在的問題

(一)企業內部對于業財融合的認知存在偏差

業財融合是將業務運營和財務管理相結合,以實現企業整體利益最大化的一種管理方式。然而,在落實過程中,企業內部往往存在對業財融合的認知偏差,這給企業的發展帶來了一些困擾。

首先,企業內部對于業財融合的認知存在偏差主要表現在對于業務和財務之間的關系理解不足。在一些企業中,業務部門和財務部門往往被視為兩個獨立的實體,彼此之間缺乏有效的溝通和合作。業務部門將業務發展和利潤最大化作為首要目標,而財務部門則注重財務風險控制和利益保護。這種認知偏差導致了業務和財務之間的矛盾和沖突,阻礙了業財融合的順利進行。

其次,企業內部對于業財融合的認知偏差還表現在對于財務管理的認識上。一些企業將財務管理僅僅理解為會計核算和財務報表的編制,而忽視了財務管理在業務決策中的重要性。財務管理不僅僅是對財務數據的記錄和分析,更是對業務運營的有效支持和指導。只有將財務管理與業務運營相結合,才能實現業財融合的目標。

(二)企業內部缺乏業財融合復合型人才

業財融合復合型人才是指既具備業務專業知識又具備財務專業知識的人才。他們能夠理解企業的核心業務和運營模式,并能夠將其與財務數據相結合,進行全面的分析和決策。然而,企業缺乏業財融合復合型人才可能導致出現一系列問題。

首先,業務部門和財務部門之間的溝通和協作存在困難,缺乏有效溝通,導致信息不暢,決策效率低下。其次,在制定戰略和經營計劃時容易出現偏差。缺乏業財融合復合型人才的企業常常只從業務或財務單方面出發考慮問題,無法全面地評估各種因素的影響,容易出現決策偏頗。

(三)開展業財融合缺乏對應的管理制度

企業在開展業財融合時常常缺乏對應的管理制度,這導致出現了一系列問題。

首先,缺乏對應的管理制度會導致業務和財務的分離。在有些企業中,業務部門和財務部門往往各自為戰,缺乏有效的協同和合作。業務部門可能更加注重銷售和市場份額,而忽視了財務方面的考慮。財務部門則更加關注成本和利潤,而忽視了業務發展的需求。這種分離會導致企業整體利益損失,無法實現業務和財務的良性互動。其次,缺乏對應的管理制度還會增加財務風險。業財融合需要對企業的財務狀況進行全面的監控和分析,以及及時的預警和風險管理,企業缺乏對應的管理制度意味著無法有效地識別和應對財務風險,可能導致財務損失和經營困難。

(四)企業內部信息化管理系統有待完善

首先,信息化管理系統的功能和應用范圍有限,不少企業的信息化管理系統僅僅滿足最基本的業務和財務需求,信息化管理還在探索階段缺乏成熟的經驗和模式。例如,對于業務部門來說,系統可能只能記錄銷售和庫存等基本信息,無法提供更深入的市場分析和客戶關系管理功能。對于財務部門來說,系統可能只能進行簡單的報表制作,無法提供更復雜的財務分析和預測功能。這導致企業在進行業財融合時無法充分利用信息化管理系統的潛力,限制了業務和財務的整合效果。

其次,信息化管理系統的安全性也是一個問題。隨著企業的業務和財務數據越來越多地在網絡上傳輸和存儲,信息安全成為一項重要的考慮因素。但是,有些企業的信息化管理系統存在安全漏洞,容易受到黑客攻擊、存在信息泄露的風險。缺乏安全的信息化管理系統,可能導致企業的業務和財務數據遭到破壞和盜取,這對企業的經營和財務安全造成了嚴重影響。

四、促進企業業財融合的應對舉措

(一)提升企業內部對于業財融合的認識

首先,要加強內部培訓和教育。企業可以組織一系列培訓活動,普及業財融合的概念和重要性。通過參加培訓,員工能夠更全面地了解業財融合的內涵和目標,以及其對企業發展的積極影響。

其次,建立跨部門協作機制。為了促進業財融合,不同部門之間需要建立密切的溝通和合作機制。企業可以定期召開部門間的會議,討論業務和財務之間的關聯,分享信息和經驗,共同解決問題。此外,還可以設立跨部門的工作小組,專門負責推動業財融合的實施。通過這些協作機制,不僅可以加強對業財融合的認識,還能夠促進業務和財務之間的協同工作,實現更好的業財融合效果。

最后,企業可以尋求專業的咨詢和技術支持,幫助制定業財融合的戰略和規劃,并提供相應的解決方案。專業咨詢和技術支持可以幫助企業識別問題、優化流程,提高業財融合的效果。

通過這些應對舉措,企業可以提升內部對于業財融合的認識,增進員工的理解,促進業務和財務之間的協同。同時,有助于企業在信息化管理系統的完善和整合方面取得更好的進展,推動企業的業財融合進程。

(二)提升復合型人才培養培訓力度

首先,加強復合型人才的招聘和選拔。企業在招聘時可以注重尋找具備業務和財務雙重背景的人才,或者在業務和財務部門之間進行人員調配,培養出具備綜合能力的復合型工作人員。在選拔過程中,可以通過面試、模擬案例等方式考察應聘者的業務和財務素養,確保招聘到復合型人才。

其次,制定完善的復合型人才培養計劃。企業可以制定綜合性的培訓計劃,包括業務和財務方面的培訓內容。培訓可以采取多種形式,如內部培訓、外部培訓、研討會等,以滿足不同層次和崗位的員工需求。培訓內容可以涵蓋業務流程、財務知識、財務分析等方面,幫助員工全面了解業務和財務之間的關系,提升復合型人才的綜合能力。

再次,提供跨部門交流和學習的機會。企業可以鼓勵員工在不同部門之間交流和學習,促進業務和財務之間的相互理解。例如,可以安排員工在業務和財務部門之間輪崗,讓他們親身體驗不同崗位的工作,了解業務和財務的具體操作和需求。還可以組織跨部門的學習小組,共同研究和討論業務和財務的融合問題,分享經驗和最佳實踐。

最后,企業可以設立相應的激勵機制,對具備綜合能力的員工給以獎勵和晉升,以鼓勵其持續提升自身的業財融合能力。獎勵可以包括薪酬激勵、晉升機會、榮譽稱號等,以激發員工的積極性和主動性,推動他們在業務和財務融合方面做出更大的貢獻。

通過以上應對舉措,企業可以加強員工的綜合素養和能力。這不僅有助于推動業務和財務之間的溝通和協作,還能夠提高企業的決策效率和競爭力。同時,也能夠為員工的個人發展提供更廣闊的空間和機會,增強其在職場中的競爭力和市場價值。

(三)建立健全業財融合管理制度體系

首先,企業需要明確業財融合的目標,即在業務和財務之間實現協同發展,提升企業的整體經營效益。同時,要制定相應的策略和措施,包括業務和財務的溝通和協作機制,以及業務和財務的目標和績效評估體系,以確保業財融合能夠落地并產生實際效果。

其次,建立跨部門的業財融合工作組織架構。企業可以設立專門的業財融合部門或者工作組,負責統籌和協調業務和財務之間的工作。這個部門或者工作組應該由具備業務和財務背景的人員組成,以確保他們能夠理解和協調業務和財務之間的需求和利益。還要明確職責和權限分配,明確各部門和人員在業財融合中的責任和權力,確保各項工作能夠有序進行。

最后,加強對業財融合管理制度的宣傳和培訓。企業需要向全體員工宣傳業財融合的重要性和價值,并加強對業財融合管理制度的培訓和學習。培訓內容可以包括業務和財務的基本知識、融合管理制度的操作方法等,以提升員工的綜合素質和能力。另外,還可以通過組織研討會、經驗交流等形式,讓員工分享業財融合的實踐經驗和案例,促進彼此之間的學習和借鑒。

(四)逐步完善企業內部信息化管理系統

逐步完善企業內部信息化管理系統,促進企業的業財融合,可以采取以下應對措施。

首先,建立全面的信息化規劃。企業需要對自身的信息化需求進行全面的分析和評估,確定信息化的目標和戰略。這包括確定業務和財務之間需要共享的數據和信息,以及需要建立的業務和財務之間的數據接口和數據流程。同時,還需要確定信息化建設的優先級和時間表,以確保信息化的實施能夠有條不紊地進行。

其次,企業還應該選擇合適的軟件系統和硬件設備,以及建立相應的網絡和數據庫等基礎設施。同時,還需要考慮信息系統的可擴展性和兼容性,以便在未來的發展中能夠適應不斷變化的需求。

再次,加強信息化人才隊伍建設。企業需要培養和吸引具備信息化技術和管理能力的人才,以保證信息化系統的順利運行和維護。這包括培訓員工掌握信息化系統的使用技巧和操作方法,以及提供相關的技術支持和維護服務。還可以通過與高校和研究機構的合作,引進先進的信息化技術和管理理念,提升企業的信息化水平。

最后,加強對信息化管理系統的監督和評估。企業需要建立健全信息化管理制度,明確信息化管理的責任和權限,確保信息化系統的安全性和穩定性。同時,還需要定期對信息化管理系統進行評估和改進,及時發現和解決存在的問題和隱患。可以通過定期的內部審計和外部評估,評估信息化系統的成效和效益,為進一步完善和提升信息化管理系統提供參考和指導。

結語:

綜上所述,業財一體化已經成為現代企業發展的必然趨勢。利用業務與財務的高度協同,企業可以對市場形勢與財務狀況有更好的理解,從而優化經營決策與戰略發展規劃,提升經營效率與利潤,進一步提升企業的競爭力。因此,企業應該積極推進業財融合,強化各個部門之間的溝通與協作,運用先進的技術手段提升財務數據的準確性和財務分析能力,以實現企業可持續發展,提升企業經營水平與市場競爭能力,從而應對市場與競爭帶來的機遇與挑戰。

(作者單位:山西中通高技術有限責任公司)

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