摘要:綜述文章作為科技期刊內容的重要組成部分,在科技期刊發展中發揮著重要作用。隨著學術環境的變化,綜述文章約稿工作越來越困難,不同期刊間的約稿競爭也越來越激烈。因此,深入研究科技期刊綜述文章約稿策略,探索高效、可持續的約稿模式,具有重要的現實意義。文章以《數字進展》為例,通過經驗總結和案例分析,重點梳理其2010—2024年綜述文章約稿實踐,深入剖析綜述文章約稿工作面臨的難點與挑戰,詳細介紹期刊采取的約稿舉措以及積累的經驗,總結和分享約稿的心得體會,認為實施發揮辦刊特色、明確組稿方向、擴大約稿對象和范圍、拓展約稿方式、采取多種激勵措施、加大綜述文章傳播力度等策略有助于提高綜述文章約稿成功率,吸引更多學者撰寫綜述文章。文章認為,綜述文章約稿工作需要學術界多層面的支持和期刊多方向的努力。政策層面,希望學術共同體能更加認可綜述文章的價值,讓學者感到被邀請撰寫綜述文章是一種學術榮譽;期刊自身應采取多種措施加大對綜述文章的約稿和宣傳力度,形成良性循環。
關鍵詞:科技期刊;綜述文章;約稿策略;學術影響力;《數學進展》
中圖分類號:G237.5 文獻標志碼:A 文章編號:1674-8883(2024)24-0201-04
一、引言
綜述文章作為科技期刊內容的重要組成部分,通過對若干研究領域及方向的研究進展、研究成果的系統梳理,為科研人員快速了解前沿動態提供了重要渠道[1-2]。對科技期刊而言,高質量的綜述文章不僅能豐富期刊內容,提升期刊的學術聲譽和影響力,還能為期刊吸引更多讀者和作者,在期刊發展中發揮著重要作用[3-4]。因此,深入研究科技期刊綜述文章約稿策略,探索高效、可持續的約稿模式,具有重要的現實意義,是不少編輯同人關注的研究課題[5-10]。《數學進展》創刊于1955年,是中國數學會主辦的唯一以綜述文章為特色的數學刊物。2010—2024年,《數學進展》共刊發綜述文章113篇,其中70% 以上來自約稿。本文以《數學進展》為例,結合多年來的約稿實踐,分析綜述文章約稿面臨的難點與挑戰,探討做好綜述文章約稿工作的舉措。
二、綜述文章約稿難點
近年來,隨著老一輩數學家逐漸退居二線,年輕學者又面臨巨大的考核壓力,這種考核往往更注重研究成果的創新性,加之綜述文章寫作耗時耗力,因此,愿意主動撰寫綜述文章的學者越來越少。綜述文章約稿工作越來越困難,不同期刊間的約稿競爭也越來越激烈。
約稿實踐中可能遇到各種各樣的問題:有的學者以自身研究任務繁重、已為其他刊物撰寫綜述文章、對期刊缺乏了解、自身水平有限等原因直接拒絕約稿邀請;有的學者雖然答應撰寫綜述文章,但遲遲不提供稿件;有的學者對編輯部的約稿邀請不予理睬和反饋;有的學者雖然寫完了綜述文章,但可能因為各種因素改變主意,將稿件轉投其他刊物;有的學者完成的綜述文章質量不高,達不到期刊刊發要求;還有的學者撰寫出來的綜述文章不符合期刊的征稿主題或范疇,導致無法在相應期刊發表等。
三、綜述文章約稿策略
為有效解決綜述文章約稿問題,并吸引更多學者撰寫綜述文章,《數學進展》從多個維度優化約稿策略,實施了一系列行之有效的舉措。
(一)發揮辦刊特色
自創刊以來,《數學進展》以綜述性文章為辦刊特色。綜述文章的征稿范疇主要為:介紹評述數學中的重要研究方向或者著名問題的重大進展,或介紹國內已系統發展并逐步產生國際影響的特色研究方向。20世紀八九十年代,《數學進展》組織了一批國際著名數學家的文章,如國際著名數學大師陳省身和多位美國科學院院士、法國科學院院士、諾貝爾經濟學獎獲得者等都有重要的綜述性文章或評論性文章在期刊發表。國內許多著名數學家也曾踴躍為期刊投稿。多篇綜述文章在各類評比中獲獎。例如,2003年和2004年,《數學進展》有兩篇綜述文章獲得中國科協期刊優秀學術論文獎;2016年,一篇綜述文章在“第一屆中國科協優秀科技論文遴選計劃”中被評為優秀論文。
歷經70年的發展,《數學進展》一直堅持辦刊宗旨,傳承與發揮辦刊特色,每期原則上堅持刊發至少1篇綜述文章,為我國數學人才的培養以及國內與國際數學熱點方向的接軌和交流發揮了重要作用。
(二)明確組稿方向
明確組稿方向是開展組稿工作的關鍵。《數學進展》圍繞辦刊宗旨,根據國際當前活躍的數學學科前沿和主流方向,結合我國具有良好研究基礎與研究隊伍的方向和領域,確定綜述文章的重點組稿方向。同時,編輯部一直積極關注、追蹤、研究國外高質量數學期刊的發文情況,并基于文獻計量法研判數學研究發展趨勢,為期刊組稿提供科學依據[11]。
《數學進展》擇機推出綜述專題或專刊,通過綜述論文的“集團”發布優勢,擴大學術影響力。例如,其推出的“概率論及其應用”綜述專題和“圖論”綜述專題集中展示了相關領域的研究成果,吸引了大量讀者關注;另外,在重要紀念年份推出“紀念《數學進展》創刊六十周年專刊”和“紀念《數學進展》創刊七十周年專刊”,專刊匯聚了不少優秀的綜述文章,進一步擴大了期刊影響力,提升了期刊品牌形象。
(三)擴大約稿對象和范圍
在約稿對象的選擇上,《數學進展》進行了廣泛拓展。除關注在學術領域特別活躍的學者外,還將目光投向剛剛退休的教師。這些退休教師往往擁有豐富的研究經驗和學術積累,且有更多的時間和精力投入綜述文章的撰寫中。博士后也是期刊關注的約稿對象[12],他們往往具有較高的學術水平和較新的知識儲備。針對博士后可能缺乏綜述文章撰寫經驗的情況,編輯部可以挑選幾篇綜述文章范文發給他們參考,并詳細告知撰寫注意事項。另外,《數學進展》積極借助承辦單位北京大學數學科學學院的學術資源進行約稿。北大數學學科的眾多校友、訪問學者等都是期刊關注的約稿對象。北大數學學科每年組織上百場國內外學者講授的學術報告和討論班,舉辦20多次國際學術研討會。這些學術活動有力地促進了期刊組稿工作的開展。同時,編輯部注重與其他出版社溝通交流,將承擔出版社圖書撰寫任務的有關專家納入綜述文章約稿對象范圍。這些專家在撰寫圖書的過程中對相關領域進行了深入研究,撰寫的綜述文章往往質量較高。此外,編輯部還向參與制定和撰寫數學中長期發展規劃的學者約稿,獲取高質量的綜述文章。
隨著學科交叉融合的趨勢日益明顯,《數學進展》順應時代發展潮流,將約稿范圍適當延伸到交叉學科。數學作為一門基礎學科,與眾多學科有著密切的聯系,如物理學、力學、計算機科學、工程學、生物學等[13]。通過約稿交叉學科的綜述文章,不僅能夠豐富期刊的內容,吸引更多不同學科背景的讀者,還能為相關領域的研究人員提供跨學科的研究思路,促進數學與其他學科之間的交流與合作。
(四)探索多種約稿方式
《數學進展》采用了多種約稿方式,以提高約稿的成功率。其中,充分發揮編委作用約稿是期刊組稿工作的重要依托。據編輯部統計,《數學進展》高引證、高下載的文章多數為編委約稿。《數學進展》實行編委負責制,規定每位編委每年至少撰寫/ 約稿一篇綜述文章,明確編委的約稿任務,確保期刊有穩定的優質稿源。并且在每年召開的全體編委會議上,重點研究和討論綜述文章約稿計劃和工作安排,把綜述文章約稿工作作為組稿工作的重中之重。
編輯部也鼓勵編輯人員在自組稿方面積極發揮能動作用[14]。例如,編輯積極參加國內外學術會議,主動與學者面對面交流,了解學者的研究興趣和寫作意向,增強約稿的針對性。編輯還可以通過郵件、微信等方式向大量潛在作者發送約稿函,詳細介紹約稿主題、要求和期刊的相關情況。編輯憑借對期刊需求的深入理解,根據不同學者的研究方向和成果,可以更有針對性地約稿。
另外,審稿專家也是期刊約稿可以借助的力量。審稿專家在評審稿件的過程中,對相關領域的研究人員較為熟悉,有準確的學術判斷力來推薦合適的作者撰寫綜述文章。期刊還可以借助主辦單位/ 承辦單位的力量[15],通過主辦單位/ 承辦單位出面約稿,能夠提高約稿的可信度和吸引力。
(五)采取多種激勵措施
《數學進展》對綜述文章免收審理費和版面費等一切費用,并加大對綜述文章的作者和約稿專家的獎勵力度,不僅向綜述文章作者發放優厚的稿酬,還給予約稿專家一定的獎勵。通過合理的經濟激勵和榮譽獎勵對作者和約稿專家的辛勤努力予以回饋、表示感謝。另外,《數學進展》也將優秀綜述文章的作者,特別是創造力強的中青年學者納入未來編委的遴選名單,目前已有若干綜述文章的作者成為期刊編委。這既提升了學者投稿綜述文章的積極性,也為期刊未來的良性可持續發展奠定了基礎。
《數學進展》高度重視綜述文章的處理進度,采取積極措施進一步壓縮綜述文章的審理周期和出版周期,用最快速度保質保量地完成稿件的審理、排版、編校并及時刊出,加快學術傳播速度。例如,《紀念〈數學進展〉創刊七十周年專刊》的大部分綜述文章在一個月內完成收稿、外審、排版與校對工作,保證了學術成果的高效傳播。
(六)加大綜述文章傳播力度
加大綜述文章傳播力度,通過多樣化的傳播渠道讓綜述文章走進科研人員的視野,無疑對期刊約稿有明顯的促進作用。《數學進展》注重借助學術會議這一重要平臺宣傳,編委和編輯人員積極參加國內外學術會議宣傳期刊,并推介綜述文章。例如,2022年8月,在第十屆全國組合數學與圖論大會期間宣傳“圖論”綜述專題,深受參會專家歡迎。《數學進展》還通過期刊網站、期刊微信公眾號、中國數學會微信公眾號等平臺對綜述文章進行高效推送,促進學術傳播;并利用美國數學會《數學評論》數據庫查找綜述文章作者的所有合作者信息,對綜述文章進行“小同行”精準推送。還參與組織期刊品牌高端研討會,提升期刊顯示度與知名度。例如,2023年和2024年,《數學進展》在中國數學會學術年會期間承辦“數學領域科技期刊發展論壇”,搭建交流平臺。編輯部重視同國內外各院校、科研機構等建立廣泛聯系,通過贈閱期刊、在一些院校組織的學術講座中講授論文寫作與投稿指南等方式,積極對期刊進行宣傳和推廣,呼吁更多學者關注和支持綜述文章欄目。
四、思考與建議
綜述文章是有別于傳統研究論文的一個欄目,具有獨特的作用。吸引更多綜述稿源,調動學者撰寫綜述文章的積極性,需要學術界多層面的支持和期刊多方向的努力。政策層面,希望學術共同體能更加認可綜述文章的價值,讓學者感到被邀請撰寫綜述文章是一種學術榮譽。例如,科協在評選年度優秀論文時,可以適當向綜述文章傾斜,提高綜述文章在學術評價體系中的地位。各學會可以利用自身的平臺優勢,如學會網站、學會微信公眾號、學會微博等,對綜述文章進行廣泛宣傳,提高綜述文章的顯示度和影響力。期刊自身也應采取多種措施加大對綜述文章的約稿和宣傳力度,形成良性循環。期刊編輯要積極與約稿專家、作者交流,保持聯系,盡量做有溫度的溝通,調動他們的積極性。例如,為作者提供靈活的撰寫支持,包括查找資料、協助整理參考文獻、協助繪制圖表等,減輕作者的負擔。
五、結語
綜述文章質量和影響力關系到期刊的學術聲譽。通過深入研究約稿策略,科技期刊可以更好地應對學術環境的變化,吸引更多學者撰寫高質量的綜述文章,從而提升期刊的學術影響力和競爭力。未來,科技期刊應繼續探索創新約稿模式,為學術傳播和學科發展作出更大貢獻。
作者簡介 楊鳳霞,副編審,北京大學數學科學學院《數學進展》編輯部主任,研究方向:數學、期刊編輯出版、期刊管理與運行。鈕凱福,編輯,研究方向:數學、期刊編輯出版。孫楊,編輯,研究方向:數學、期刊編輯出版。