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綜述文章約稿策略探究

2024-05-23 00:00:00楊鳳霞鈕凱福孫楊
新聞研究導(dǎo)刊 2024年24期

摘要:綜述文章作為科技期刊內(nèi)容的重要組成部分,在科技期刊發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。隨著學(xué)術(shù)環(huán)境的變化,綜述文章約稿工作越來越困難,不同期刊間的約稿競爭也越來越激烈。因此,深入研究科技期刊綜述文章約稿策略,探索高效、可持續(xù)的約稿模式,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。文章以《數(shù)字進(jìn)展》為例,通過經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和案例分析,重點(diǎn)梳理其2010—2024年綜述文章約稿實(shí)踐,深入剖析綜述文章約稿工作面臨的難點(diǎn)與挑戰(zhàn),詳細(xì)介紹期刊采取的約稿舉措以及積累的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)和分享約稿的心得體會(huì),認(rèn)為實(shí)施發(fā)揮辦刊特色、明確組稿方向、擴(kuò)大約稿對象和范圍、拓展約稿方式、采取多種激勵(lì)措施、加大綜述文章傳播力度等策略有助于提高綜述文章約稿成功率,吸引更多學(xué)者撰寫綜述文章。文章認(rèn)為,綜述文章約稿工作需要學(xué)術(shù)界多層面的支持和期刊多方向的努力。政策層面,希望學(xué)術(shù)共同體能更加認(rèn)可綜述文章的價(jià)值,讓學(xué)者感到被邀請撰寫綜述文章是一種學(xué)術(shù)榮譽(yù);期刊自身應(yīng)采取多種措施加大對綜述文章的約稿和宣傳力度,形成良性循環(huán)。

關(guān)鍵詞:科技期刊;綜述文章;約稿策略;學(xué)術(shù)影響力;《數(shù)學(xué)進(jìn)展》

中圖分類號(hào):G237.5 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-8883(2024)24-0201-04

一、引言

綜述文章作為科技期刊內(nèi)容的重要組成部分,通過對若干研究領(lǐng)域及方向的研究進(jìn)展、研究成果的系統(tǒng)梳理,為科研人員快速了解前沿動(dòng)態(tài)提供了重要渠道[1-2]。對科技期刊而言,高質(zhì)量的綜述文章不僅能豐富期刊內(nèi)容,提升期刊的學(xué)術(shù)聲譽(yù)和影響力,還能為期刊吸引更多讀者和作者,在期刊發(fā)展中發(fā)揮著重要作用[3-4]。因此,深入研究科技期刊綜述文章約稿策略,探索高效、可持續(xù)的約稿模式,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,是不少編輯同人關(guān)注的研究課題[5-10]。《數(shù)學(xué)進(jìn)展》創(chuàng)刊于1955年,是中國數(shù)學(xué)會(huì)主辦的唯一以綜述文章為特色的數(shù)學(xué)刊物。2010—2024年,《數(shù)學(xué)進(jìn)展》共刊發(fā)綜述文章113篇,其中70% 以上來自約稿。本文以《數(shù)學(xué)進(jìn)展》為例,結(jié)合多年來的約稿實(shí)踐,分析綜述文章約稿面臨的難點(diǎn)與挑戰(zhàn),探討做好綜述文章約稿工作的舉措。

二、綜述文章約稿難點(diǎn)

近年來,隨著老一輩數(shù)學(xué)家逐漸退居二線,年輕學(xué)者又面臨巨大的考核壓力,這種考核往往更注重研究成果的創(chuàng)新性,加之綜述文章寫作耗時(shí)耗力,因此,愿意主動(dòng)撰寫綜述文章的學(xué)者越來越少。綜述文章約稿工作越來越困難,不同期刊間的約稿競爭也越來越激烈。

約稿實(shí)踐中可能遇到各種各樣的問題:有的學(xué)者以自身研究任務(wù)繁重、已為其他刊物撰寫綜述文章、對期刊缺乏了解、自身水平有限等原因直接拒絕約稿邀請;有的學(xué)者雖然答應(yīng)撰寫綜述文章,但遲遲不提供稿件;有的學(xué)者對編輯部的約稿邀請不予理睬和反饋;有的學(xué)者雖然寫完了綜述文章,但可能因?yàn)楦鞣N因素改變主意,將稿件轉(zhuǎn)投其他刊物;有的學(xué)者完成的綜述文章質(zhì)量不高,達(dá)不到期刊刊發(fā)要求;還有的學(xué)者撰寫出來的綜述文章不符合期刊的征稿主題或范疇,導(dǎo)致無法在相應(yīng)期刊發(fā)表等。

三、綜述文章約稿策略

為有效解決綜述文章約稿問題,并吸引更多學(xué)者撰寫綜述文章,《數(shù)學(xué)進(jìn)展》從多個(gè)維度優(yōu)化約稿策略,實(shí)施了一系列行之有效的舉措。

(一)發(fā)揮辦刊特色

自創(chuàng)刊以來,《數(shù)學(xué)進(jìn)展》以綜述性文章為辦刊特色。綜述文章的征稿范疇主要為:介紹評述數(shù)學(xué)中的重要研究方向或者著名問題的重大進(jìn)展,或介紹國內(nèi)已系統(tǒng)發(fā)展并逐步產(chǎn)生國際影響的特色研究方向。20世紀(jì)八九十年代,《數(shù)學(xué)進(jìn)展》組織了一批國際著名數(shù)學(xué)家的文章,如國際著名數(shù)學(xué)大師陳省身和多位美國科學(xué)院院士、法國科學(xué)院院士、諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)獲得者等都有重要的綜述性文章或評論性文章在期刊發(fā)表。國內(nèi)許多著名數(shù)學(xué)家也曾踴躍為期刊投稿。多篇綜述文章在各類評比中獲獎(jiǎng)。例如,2003年和2004年,《數(shù)學(xué)進(jìn)展》有兩篇綜述文章獲得中國科協(xié)期刊優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文獎(jiǎng);2016年,一篇綜述文章在“第一屆中國科協(xié)優(yōu)秀科技論文遴選計(jì)劃”中被評為優(yōu)秀論文。

歷經(jīng)70年的發(fā)展,《數(shù)學(xué)進(jìn)展》一直堅(jiān)持辦刊宗旨,傳承與發(fā)揮辦刊特色,每期原則上堅(jiān)持刊發(fā)至少1篇綜述文章,為我國數(shù)學(xué)人才的培養(yǎng)以及國內(nèi)與國際數(shù)學(xué)熱點(diǎn)方向的接軌和交流發(fā)揮了重要作用。

(二)明確組稿方向

明確組稿方向是開展組稿工作的關(guān)鍵。《數(shù)學(xué)進(jìn)展》圍繞辦刊宗旨,根據(jù)國際當(dāng)前活躍的數(shù)學(xué)學(xué)科前沿和主流方向,結(jié)合我國具有良好研究基礎(chǔ)與研究隊(duì)伍的方向和領(lǐng)域,確定綜述文章的重點(diǎn)組稿方向。同時(shí),編輯部一直積極關(guān)注、追蹤、研究國外高質(zhì)量數(shù)學(xué)期刊的發(fā)文情況,并基于文獻(xiàn)計(jì)量法研判數(shù)學(xué)研究發(fā)展趨勢,為期刊組稿提供科學(xué)依據(jù)[11]。

《數(shù)學(xué)進(jìn)展》擇機(jī)推出綜述專題或?qū)?ㄟ^綜述論文的“集團(tuán)”發(fā)布優(yōu)勢,擴(kuò)大學(xué)術(shù)影響力。例如,其推出的“概率論及其應(yīng)用”綜述專題和“圖論”綜述專題集中展示了相關(guān)領(lǐng)域的研究成果,吸引了大量讀者關(guān)注;另外,在重要紀(jì)念年份推出“紀(jì)念《數(shù)學(xué)進(jìn)展》創(chuàng)刊六十周年專刊”和“紀(jì)念《數(shù)學(xué)進(jìn)展》創(chuàng)刊七十周年專刊”,專刊匯聚了不少優(yōu)秀的綜述文章,進(jìn)一步擴(kuò)大了期刊影響力,提升了期刊品牌形象。

(三)擴(kuò)大約稿對象和范圍

在約稿對象的選擇上,《數(shù)學(xué)進(jìn)展》進(jìn)行了廣泛拓展。除關(guān)注在學(xué)術(shù)領(lǐng)域特別活躍的學(xué)者外,還將目光投向剛剛退休的教師。這些退休教師往往擁有豐富的研究經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)積累,且有更多的時(shí)間和精力投入綜述文章的撰寫中。博士后也是期刊關(guān)注的約稿對象[12],他們往往具有較高的學(xué)術(shù)水平和較新的知識(shí)儲(chǔ)備。針對博士后可能缺乏綜述文章撰寫經(jīng)驗(yàn)的情況,編輯部可以挑選幾篇綜述文章范文發(fā)給他們參考,并詳細(xì)告知撰寫注意事項(xiàng)。另外,《數(shù)學(xué)進(jìn)展》積極借助承辦單位北京大學(xué)數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院的學(xué)術(shù)資源進(jìn)行約稿。北大數(shù)學(xué)學(xué)科的眾多校友、訪問學(xué)者等都是期刊關(guān)注的約稿對象。北大數(shù)學(xué)學(xué)科每年組織上百場國內(nèi)外學(xué)者講授的學(xué)術(shù)報(bào)告和討論班,舉辦20多次國際學(xué)術(shù)研討會(huì)。這些學(xué)術(shù)活動(dòng)有力地促進(jìn)了期刊組稿工作的開展。同時(shí),編輯部注重與其他出版社溝通交流,將承擔(dān)出版社圖書撰寫任務(wù)的有關(guān)專家納入綜述文章約稿對象范圍。這些專家在撰寫圖書的過程中對相關(guān)領(lǐng)域進(jìn)行了深入研究,撰寫的綜述文章往往質(zhì)量較高。此外,編輯部還向參與制定和撰寫數(shù)學(xué)中長期發(fā)展規(guī)劃的學(xué)者約稿,獲取高質(zhì)量的綜述文章。

隨著學(xué)科交叉融合的趨勢日益明顯,《數(shù)學(xué)進(jìn)展》順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,將約稿范圍適當(dāng)延伸到交叉學(xué)科。數(shù)學(xué)作為一門基礎(chǔ)學(xué)科,與眾多學(xué)科有著密切的聯(lián)系,如物理學(xué)、力學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、工程學(xué)、生物學(xué)等[13]。通過約稿交叉學(xué)科的綜述文章,不僅能夠豐富期刊的內(nèi)容,吸引更多不同學(xué)科背景的讀者,還能為相關(guān)領(lǐng)域的研究人員提供跨學(xué)科的研究思路,促進(jìn)數(shù)學(xué)與其他學(xué)科之間的交流與合作。

(四)探索多種約稿方式

《數(shù)學(xué)進(jìn)展》采用了多種約稿方式,以提高約稿的成功率。其中,充分發(fā)揮編委作用約稿是期刊組稿工作的重要依托。據(jù)編輯部統(tǒng)計(jì),《數(shù)學(xué)進(jìn)展》高引證、高下載的文章多數(shù)為編委約稿。《數(shù)學(xué)進(jìn)展》實(shí)行編委負(fù)責(zé)制,規(guī)定每位編委每年至少撰寫/ 約稿一篇綜述文章,明確編委的約稿任務(wù),確保期刊有穩(wěn)定的優(yōu)質(zhì)稿源。并且在每年召開的全體編委會(huì)議上,重點(diǎn)研究和討論綜述文章約稿計(jì)劃和工作安排,把綜述文章約稿工作作為組稿工作的重中之重。

編輯部也鼓勵(lì)編輯人員在自組稿方面積極發(fā)揮能動(dòng)作用[14]。例如,編輯積極參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議,主動(dòng)與學(xué)者面對面交流,了解學(xué)者的研究興趣和寫作意向,增強(qiáng)約稿的針對性。編輯還可以通過郵件、微信等方式向大量潛在作者發(fā)送約稿函,詳細(xì)介紹約稿主題、要求和期刊的相關(guān)情況。編輯憑借對期刊需求的深入理解,根據(jù)不同學(xué)者的研究方向和成果,可以更有針對性地約稿。

另外,審稿專家也是期刊約稿可以借助的力量。審稿專家在評審稿件的過程中,對相關(guān)領(lǐng)域的研究人員較為熟悉,有準(zhǔn)確的學(xué)術(shù)判斷力來推薦合適的作者撰寫綜述文章。期刊還可以借助主辦單位/ 承辦單位的力量[15],通過主辦單位/ 承辦單位出面約稿,能夠提高約稿的可信度和吸引力。

(五)采取多種激勵(lì)措施

《數(shù)學(xué)進(jìn)展》對綜述文章免收審理費(fèi)和版面費(fèi)等一切費(fèi)用,并加大對綜述文章的作者和約稿專家的獎(jiǎng)勵(lì)力度,不僅向綜述文章作者發(fā)放優(yōu)厚的稿酬,還給予約稿專家一定的獎(jiǎng)勵(lì)。通過合理的經(jīng)濟(jì)激勵(lì)和榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)對作者和約稿專家的辛勤努力予以回饋、表示感謝。另外,《數(shù)學(xué)進(jìn)展》也將優(yōu)秀綜述文章的作者,特別是創(chuàng)造力強(qiáng)的中青年學(xué)者納入未來編委的遴選名單,目前已有若干綜述文章的作者成為期刊編委。這既提升了學(xué)者投稿綜述文章的積極性,也為期刊未來的良性可持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

《數(shù)學(xué)進(jìn)展》高度重視綜述文章的處理進(jìn)度,采取積極措施進(jìn)一步壓縮綜述文章的審理周期和出版周期,用最快速度保質(zhì)保量地完成稿件的審理、排版、編校并及時(shí)刊出,加快學(xué)術(shù)傳播速度。例如,《紀(jì)念〈數(shù)學(xué)進(jìn)展〉創(chuàng)刊七十周年專刊》的大部分綜述文章在一個(gè)月內(nèi)完成收稿、外審、排版與校對工作,保證了學(xué)術(shù)成果的高效傳播。

(六)加大綜述文章傳播力度

加大綜述文章傳播力度,通過多樣化的傳播渠道讓綜述文章走進(jìn)科研人員的視野,無疑對期刊約稿有明顯的促進(jìn)作用。《數(shù)學(xué)進(jìn)展》注重借助學(xué)術(shù)會(huì)議這一重要平臺(tái)宣傳,編委和編輯人員積極參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議宣傳期刊,并推介綜述文章。例如,2022年8月,在第十屆全國組合數(shù)學(xué)與圖論大會(huì)期間宣傳“圖論”綜述專題,深受參會(huì)專家歡迎。《數(shù)學(xué)進(jìn)展》還通過期刊網(wǎng)站、期刊微信公眾號(hào)、中國數(shù)學(xué)會(huì)微信公眾號(hào)等平臺(tái)對綜述文章進(jìn)行高效推送,促進(jìn)學(xué)術(shù)傳播;并利用美國數(shù)學(xué)會(huì)《數(shù)學(xué)評論》數(shù)據(jù)庫查找綜述文章作者的所有合作者信息,對綜述文章進(jìn)行“小同行”精準(zhǔn)推送。還參與組織期刊品牌高端研討會(huì),提升期刊顯示度與知名度。例如,2023年和2024年,《數(shù)學(xué)進(jìn)展》在中國數(shù)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)年會(huì)期間承辦“數(shù)學(xué)領(lǐng)域科技期刊發(fā)展論壇”,搭建交流平臺(tái)。編輯部重視同國內(nèi)外各院校、科研機(jī)構(gòu)等建立廣泛聯(lián)系,通過贈(zèng)閱期刊、在一些院校組織的學(xué)術(shù)講座中講授論文寫作與投稿指南等方式,積極對期刊進(jìn)行宣傳和推廣,呼吁更多學(xué)者關(guān)注和支持綜述文章欄目。

四、思考與建議

綜述文章是有別于傳統(tǒng)研究論文的一個(gè)欄目,具有獨(dú)特的作用。吸引更多綜述稿源,調(diào)動(dòng)學(xué)者撰寫綜述文章的積極性,需要學(xué)術(shù)界多層面的支持和期刊多方向的努力。政策層面,希望學(xué)術(shù)共同體能更加認(rèn)可綜述文章的價(jià)值,讓學(xué)者感到被邀請撰寫綜述文章是一種學(xué)術(shù)榮譽(yù)。例如,科協(xié)在評選年度優(yōu)秀論文時(shí),可以適當(dāng)向綜述文章傾斜,提高綜述文章在學(xué)術(shù)評價(jià)體系中的地位。各學(xué)會(huì)可以利用自身的平臺(tái)優(yōu)勢,如學(xué)會(huì)網(wǎng)站、學(xué)會(huì)微信公眾號(hào)、學(xué)會(huì)微博等,對綜述文章進(jìn)行廣泛宣傳,提高綜述文章的顯示度和影響力。期刊自身也應(yīng)采取多種措施加大對綜述文章的約稿和宣傳力度,形成良性循環(huán)。期刊編輯要積極與約稿專家、作者交流,保持聯(lián)系,盡量做有溫度的溝通,調(diào)動(dòng)他們的積極性。例如,為作者提供靈活的撰寫支持,包括查找資料、協(xié)助整理參考文獻(xiàn)、協(xié)助繪制圖表等,減輕作者的負(fù)擔(dān)。

五、結(jié)語

綜述文章質(zhì)量和影響力關(guān)系到期刊的學(xué)術(shù)聲譽(yù)。通過深入研究約稿策略,科技期刊可以更好地應(yīng)對學(xué)術(shù)環(huán)境的變化,吸引更多學(xué)者撰寫高質(zhì)量的綜述文章,從而提升期刊的學(xué)術(shù)影響力和競爭力。未來,科技期刊應(yīng)繼續(xù)探索創(chuàng)新約稿模式,為學(xué)術(shù)傳播和學(xué)科發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)。

作者簡介 楊鳳霞,副編審,北京大學(xué)數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院《數(shù)學(xué)進(jìn)展》編輯部主任,研究方向:數(shù)學(xué)、期刊編輯出版、期刊管理與運(yùn)行。鈕凱福,編輯,研究方向:數(shù)學(xué)、期刊編輯出版。孫楊,編輯,研究方向:數(shù)學(xué)、期刊編輯出版。

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