摘要:文章以《光子學(xué)報》為例,總結(jié)編委和青年編委在組稿約稿、宣傳推廣、學(xué)術(shù)活動中作出的貢獻(xiàn),分析編委會和青年編委會組織過程中存在的問題,并提出解決思路。研究結(jié)果表明,編委和青年編委為科技期刊發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)計,引領(lǐng)期刊學(xué)科發(fā)展,在組稿約稿、宣傳推廣、學(xué)術(shù)活動中發(fā)揮著重要作用。組稿約稿方面,編委和青年編委為期刊積極投稿審稿、組織專題,2021年至2023年,編委共投稿87篇,審稿157篇,青年編委共投稿50篇,審稿169篇,有貢獻(xiàn)的編委和青年編委128人,占總?cè)藬?shù)的80%;出版專題15個,專題專欄稿件數(shù)量占全年發(fā)文量的30%,形成了自由來稿和專輯專欄相結(jié)合的稿源結(jié)構(gòu)。宣傳推廣方面,編委和青年編委在日常交流、學(xué)術(shù)會議等活動中主動宣傳期刊,有效提升了《光子學(xué)報》在學(xué)術(shù)會議和專家交流中的曝光度。學(xué)術(shù)活動方面,編委和青年編委積極參與《光子學(xué)報》舉辦的UltrafastX 系列國際會議和超快科學(xué)青年科學(xué)家論壇系列國內(nèi)會議,副主編擔(dān)任會議主席和程序委員會主席、編委會顧問對會議組織進(jìn)行指導(dǎo),編委和青年編委擔(dān)任程序委員會委員、分會場主席等,編委和青年編委邀請專家報告并積極參會,會議的舉辦增強了編委和青年編委的學(xué)術(shù)凝聚力,形成了良好的口碑,提高了期刊在領(lǐng)域內(nèi)的學(xué)術(shù)影響力。希望研究內(nèi)容能夠為科技期刊更好地發(fā)揮編委和青年編委力量,推動科技期刊高質(zhì)量發(fā)展提供指導(dǎo)和借鑒。
關(guān)鍵詞:科技期刊;編委;青年編委;編委會建設(shè);組稿約稿
中圖分類號:G238 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-8883(2024)24-0210-05
一、引言
科技期刊是展示、交流、傳播科研成果的學(xué)術(shù)載體,是發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)科技人才的重要手段,直接體現(xiàn)國家科技競爭力和文化軟實力。2018年,中央深改委第五次會議審議通過《關(guān)于深化改革培育世界一流科技期刊的意見》[1],對我國科技期刊改革創(chuàng)新作出整體規(guī)劃。2019年,中國科協(xié)會同中宣部、教育部、科技部、財政部、中國科學(xué)院、中國工程院,七部門聯(lián)合實施“中國科技期刊卓越行動計劃”,系統(tǒng)構(gòu)建科技期刊支持體系,遴選一批優(yōu)秀科技期刊重點培育,并同步推進(jìn)期刊出版、運營、評價機(jī)制改革[2]。2024年,中國科技期刊卓越行動計劃二期項目啟動,重點針對我國高影響力期刊數(shù)量不足,集約化、市場化、自主化水平不高,論文發(fā)表“兩頭在外”等突出問題,以“創(chuàng)一流”和“雙回流”為核心目標(biāo),圍繞構(gòu)建集群、平臺、人才、政策、機(jī)制等全要素體系,完善我國科技期刊學(xué)科布局,加快一流期刊建設(shè)換道升級[3]??萍计诳瓉砹税l(fā)展的最好時機(jī)。在科技期刊發(fā)展過程中,編委會對期刊發(fā)展、學(xué)術(shù)質(zhì)量提升、稿源擴(kuò)展及影響力擴(kuò)大均具有引領(lǐng)作用,是科技期刊核心競爭力所在,也是實現(xiàn)培育世界一流科技期刊建設(shè)目標(biāo),提升科技期刊學(xué)術(shù)組織力、人才凝聚力、創(chuàng)新引領(lǐng)力和國際影響力核心所系[4]。中文科技期刊多由本學(xué)科學(xué)術(shù)地位較高的院士、資深教授擔(dān)任編委會成員,但由于精力有限,難以投入期刊的具體工作中[5]。更多的中文科技期刊編委會成員處于榮譽化、官員化和掛名化的狀態(tài)。青年專家精力充沛,思維活躍,受限于學(xué)術(shù)地位,無法加入編委會為期刊作貢獻(xiàn)。青年編委會作為編委會的有效補充,成為青年專家參與科技期刊發(fā)展的有效路徑。近幾年,國內(nèi)科技期刊,如《現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生》[6]、《環(huán)境工程學(xué)報》[7]等期刊均組建了高效的青年編委會,在維護(hù)青年編委會、發(fā)揮青年編委作用方面摸索出了一條適合自身發(fā)展的道路。
《光子學(xué)報》經(jīng)過五十多年的發(fā)展,被ESCI、EI、Scopus、中文核心、中國科技核心及CSCD等數(shù)據(jù)庫收錄,是圖像圖形領(lǐng)域高質(zhì)量科技期刊分級目錄T1期刊,光學(xué)工程和光學(xué)領(lǐng)域高質(zhì)量科技期刊分級目錄T2期刊,入選首屆三秦卓越科技期刊發(fā)展計劃、《世界期刊影響力指數(shù)(WJCI)報告》,多次獲得中國國際影響力優(yōu)秀學(xué)術(shù)期刊、陜西省科技期刊精品期刊等稱號,是“西牛獎”十佳精品中文期刊,在中國科技核心期刊物理學(xué)類總被引頻次、影響因子排名、綜合評價排名等均處于前列。
《光子學(xué)報》第九屆編委會成立時間早,編委會成員由院士、高校和研究所領(lǐng)導(dǎo)組成,且長時間未換屆,在辦刊過程中發(fā)現(xiàn),編委參與期刊辦刊程度低、聯(lián)系不緊密、編委和編輯部關(guān)系淡化,無青年編委會。為了提高編委專家辦刊參與度,激發(fā)編委活力,《光子學(xué)報》選用領(lǐng)域內(nèi)中青年科學(xué)家組建了第十屆編委會,并成立了第一屆青年編委會。近幾年,依托編委會和青年編委會力量,《光子學(xué)報》在組稿約稿、宣傳推廣、學(xué)術(shù)活動等方面取得了顯著成果。本文對《光子學(xué)報》編委會和青年編委會的期刊貢獻(xiàn)進(jìn)行總結(jié),旨在為科技期刊編委會建設(shè)提供參考。
二、編委會和青年編委會概述
按照熱心期刊工作、領(lǐng)域內(nèi)知名專家的選用標(biāo)準(zhǔn),2021年1月1日,《光子學(xué)報》成立了第十屆編委會,聘期三年,主編為西安電子科技大學(xué)郝躍院士,包括顧問8人、副主編7人、編委59人。其中,院士7人,大學(xué)教授48人,研究所研究員17人,涵蓋北京大學(xué)、清華大學(xué)、浙江大學(xué)、華中科技大學(xué)、天津大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、吉林大學(xué)、長春理工大學(xué)等主要大學(xué),以及長春光機(jī)所、上海光機(jī)所、西安光機(jī)所、成都光電所、安徽光機(jī)所、綿陽九院等主要科研機(jī)構(gòu)。
為了發(fā)揮青年專家的學(xué)術(shù)影響力,促進(jìn)青年專家的交流與互動,并為本刊編委會儲備后備力量,2022年3月9日,《光子學(xué)報》第一屆青年編委會成立,聘期三年,共計85人。青年編委單位覆蓋國內(nèi)主要光學(xué)、光子學(xué)研究高校及相關(guān)研究所;方向覆蓋比較廣泛,包括集成光學(xué)、光纖光學(xué)、激光器、信息光學(xué)、發(fā)光材料、光譜、生物光子學(xué)、光電子、太赫茲等主要基礎(chǔ)研究以及成像和圖像、精密加工和測量、空間光學(xué)、探測等工程應(yīng)用。
三、編委會和青年編委會的主要工作
為了解決編委會和青年編委會參與期刊工作不足、聯(lián)系不緊密的問題,在編委會和青年編委會成立之初,編輯部完善編委會和青年編委會章程與任期內(nèi)的職責(zé),明確遴選標(biāo)準(zhǔn)。定期組織召開編委會和青年編委會會議,邀請主編參會,會議中再次明確職責(zé)。同時,聽取專家意見和建議,會后形成會議紀(jì)要和實施方案,并向編委會匯報。根據(jù)編委會會議精神,編輯部在編委會日常管理、期刊定位和受眾、專題專欄策劃和組織、稿源建設(shè)、宣傳推廣、學(xué)術(shù)活動等方面形成明確的指導(dǎo)方案,并在日常辦公中予以落實。同時邀請編委和青年編委參與專題專欄的策劃和組織、稿源建設(shè)、宣傳推廣和學(xué)術(shù)活動等工作,形成編委會、青年編委會和編輯部的良好互動,進(jìn)一步發(fā)揮編委團(tuán)隊的學(xué)術(shù)引領(lǐng)力。此外,編輯部日常聯(lián)系編委、青年編委進(jìn)行專家審稿、投稿、薦稿,對有爭議稿件邀請編委專家終審,并通過拜訪、節(jié)日問候、宣傳學(xué)術(shù)成果、組織優(yōu)秀編委和青年編委評選等活動加強與專家的聯(lián)系。
為了更好地落實編委和青年編委的建議,《光子學(xué)報》對工作流程進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),搭建了數(shù)字化出版平臺,實現(xiàn)郵件推送、短視頻等多手段傳播[8]。
精美的封面有助于吸引讀者關(guān)注,提升期刊影響力。2021年起,《光子學(xué)報》每期遴選優(yōu)秀論文作為封面論文,論文出版后,借助網(wǎng)站、推文、短視頻、郵箱推送等多手段宣傳,有效提高了論文曝光度。
四、組織成效
經(jīng)過幾年的組織和維護(hù),編委和青年編委積極參與期刊工作,在組稿約稿、宣傳推廣、學(xué)術(shù)活動等方面取得了顯著的成果。
(一)組稿約稿
優(yōu)質(zhì)稿源是期刊發(fā)展的根本。編委和青年編委作為領(lǐng)域內(nèi)知名學(xué)者,研究方向前沿、代表性強。依托編委和青年編委進(jìn)行組稿約稿,邀請編委和青年編委撰寫稿件、組織專輯專欄、形成品牌,能夠有效提升《光子學(xué)報》稿源質(zhì)量。
編委和青年編委所投稿件的先進(jìn)性和代表性顯著?!豆庾訉W(xué)報》第十屆編委會成立之初,副主編付玉喜研究員將自己團(tuán)隊關(guān)于阿秒脈沖產(chǎn)生和測量技術(shù)的研究進(jìn)展推薦給《光子學(xué)報》,該論文是付玉喜團(tuán)隊在阿秒脈沖領(lǐng)域的多年積累,經(jīng)加急處理,出版于2021年1期并被評選為當(dāng)期封面論文。論文出版后受到了阿秒光學(xué)研究領(lǐng)域的廣泛關(guān)注,截至2024年11月,論文在知網(wǎng)被下載774次,引用14次。編委和青年編委優(yōu)先將課題組優(yōu)秀科研成果投遞給《光子學(xué)報》,提升了期刊在編委和青年編委研究方向的學(xué)術(shù)引領(lǐng)力。
由編委和青年編委牽頭組織專輯專欄,能夠匯聚某一方向最先進(jìn)的科研成果,引領(lǐng)期刊學(xué)科發(fā)展。2021年,恰逢西安電子科技大學(xué)建校90周年,主編郝躍院士主動牽頭策劃了“西安電子科技大學(xué)90周年校慶”專輯,該專輯由郝躍院士、邵曉鵬教授、韓根全教授和朱江峰教授作為組稿專家組織實施,并于2021年10期出版。邀請了崔鐵軍院士、黃維院士、郝躍院士等知名專家和學(xué)者撰稿,共出版論文34篇,顯著提高了《光子學(xué)報》在光電領(lǐng)域的影響力。
在主編和副主編的帶領(lǐng)和影響下,編委和青年編委積極為期刊投稿、審稿、組織專輯專欄。以2022年為例,編委成員中,有7人參與5個專題的組織,28人共計投稿38篇,27人審稿48篇,參與專題組織、投稿、審稿的有貢獻(xiàn)的編委共計46人,占編委會人數(shù)的61%;青年編委中,有1人參與1個專題的組織,15人共計投稿27篇,54人審稿60篇,參與專題組織、投稿、審稿的有貢獻(xiàn)的青年編委共計42人,占青年編委人數(shù)的49%。
《光子學(xué)報》編委和青年編委共計160人,2021年至2023年,46位編委共投稿87篇,人均投稿1.9篇,39位審稿157篇,人均審稿4篇,60位編委有貢獻(xiàn),貢獻(xiàn)率80%;32位青年編委共投稿50篇,人均投稿1.6篇,59位青年編委審稿169篇,人均審稿2.9篇,68位青年編委有貢獻(xiàn),貢獻(xiàn)率80%。編委和青年編委共組織出版專輯19人次,投稿137篇,審稿326篇,有貢獻(xiàn)的編委和青年編委128人,占總?cè)藬?shù)的80%。編委和青年編委參與期刊工作程度較高。
專題專欄稿件能夠聚焦某一熱點前沿或者重要學(xué)術(shù)活動[9],稿件質(zhì)量顯著高于同期自由來稿[10-11]。目前已經(jīng)形成了編委和青年編委主動要求組織專題專欄的氛圍,學(xué)報每年圍繞領(lǐng)域熱點和前沿方向、高水平研究團(tuán)隊、關(guān)鍵技術(shù)問題等出版3~4個專輯專欄。近三年,出版專題15個,專題論文292篇,專題專欄稿件數(shù)量占全年發(fā)文量的30%,形成了自由來稿和專輯專欄相結(jié)合的稿源結(jié)構(gòu)。在專題專欄組織實施過程中,編輯部圍繞確定選題、出版策劃、組織實施的工作流程,從確定專輯專欄、組稿專家,明確征稿方向、出版規(guī)模、出版時間、約稿專家,到專輯專欄的宣傳、進(jìn)度跟進(jìn)等,形成了一套成熟、完整的工作流程,有效提升了編輯的組織策劃能力。
(二)宣傳推廣
與編輯部宣傳推廣相比,編委和青年編委宣傳推廣具有先天優(yōu)勢,科學(xué)家之間聯(lián)系緊密,在日常交流、學(xué)術(shù)報告中容易形成口口相傳的學(xué)術(shù)聲譽,引導(dǎo)和帶領(lǐng)其他專家和學(xué)生了解期刊,向期刊投稿,形成穩(wěn)定的作者、讀者群體[12-13]。
編輯部每季度匯總收集國際國內(nèi)主要光學(xué)、光子學(xué)領(lǐng)域,從大會主席到報告專家中確認(rèn)參會的編委和青年編委,會前將宣傳文件發(fā)給參會專家,提高編委和青年編委在會議交流中宣傳期刊的積極性。目前,編委和青年編委宣傳期刊已經(jīng)由被動宣傳改為主動宣傳,在作報告、學(xué)術(shù)交流中主動索要期刊宣傳資料,并將宣傳照片發(fā)給編輯部。每年編委和青年編委在日常交流、學(xué)術(shù)會議等活動中宣傳期刊30人次以上,大大提升了《光子學(xué)報》在學(xué)術(shù)會議和專家交流中的曝光度。
(三)學(xué)術(shù)活動
作為學(xué)術(shù)交流平臺,學(xué)術(shù)會議、交流座談、在線直播等學(xué)術(shù)活動能夠顯著提高科技期刊在學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的知名度,助力科技期刊品牌建設(shè)[14-15]。主辦單位中國科學(xué)院西安光學(xué)精密機(jī)械研究所作為光子學(xué)、超快科學(xué)領(lǐng)域的主要開拓者,《光子學(xué)報》作為主辦單位中國科學(xué)院西安光學(xué)精密機(jī)械研究所的學(xué)術(shù)交流平臺,聚焦光子學(xué)、超快科學(xué)領(lǐng)域,打造UltrafastX系列國際會議和超快科學(xué)青年科學(xué)家論壇系列國內(nèi)會議,并已連續(xù)舉辦四屆,匯聚了全國光子學(xué)、超快科學(xué)領(lǐng)域優(yōu)秀青年學(xué)者。以第四屆超快科學(xué)青年科學(xué)家論壇為例,在會議舉辦過程中,編委和青年編委積極參與會議組織,由副主編付玉喜研究員和編委劉運全教授擔(dān)任會議主席、副主編姚保利研究員擔(dān)任程序委員會主席、編委會顧問對會議組織進(jìn)行指導(dǎo),編委和青年編委擔(dān)任程序委員會委員、分會場主席等。編委和青年編委邀請專家報告并積極參會。此次會議共包含85篇專家報告,26篇博士生報告,31篇張貼報告,275位參會代表,提升了編委和青年編委的學(xué)術(shù)凝聚力,在光子學(xué)領(lǐng)域形成了品牌效應(yīng),提高了《光子學(xué)報》在領(lǐng)域內(nèi)的學(xué)術(shù)影響力。
五、存在的問題與解決思路
編委和青年編委對期刊工作有較高的參與度(80%),但是參與深度不足,主要工作集中在審稿和投稿等方面。編委人均投稿(1.9篇)比青年編委人均投稿(1.69篇)多,主要原因是青年編委只成立了2年,部分青年編委計劃2024年投稿。此外,32位編委和青年編委沒有組織專題、投稿、審稿記錄,這可能是因為編委和青年編委擔(dān)任較多的學(xué)術(shù)職務(wù),沒有精力為期刊作貢獻(xiàn)。下一步工作將繼續(xù)加強對編委和青年編委的拜訪,提升編委和青年編委組織專題和投稿的積極性,重點關(guān)注對期刊貢獻(xiàn)度低的專家。
隨著科技期刊的發(fā)展,專家對期刊工作越來越重視,擔(dān)任編委和青年編委的熱情高漲。第十屆編委會和第一屆青年編委會聘期只有三年,部分編委和青年編委還沒有和期刊建立起緊密的聯(lián)系就面臨換屆,不利于編委會和青年編委會的穩(wěn)定。為了更好地發(fā)揮編委會和青年編委會的作用,促進(jìn)編委專家與期刊交流,擬將下一屆編委會和青年編委會的聘期調(diào)整為4年,同時,擴(kuò)充編委會和青年編委會人數(shù)到100人以上。
在編委會和青年編委會組織結(jié)構(gòu)方面,均由編輯部與編委和青年編委直接聯(lián)系,編委會和青年編委會之間沒有形成有效的學(xué)術(shù)互動。下一步,可以將編委和青年編委按照研究方向分組,由副主編或者編委牽頭,組織領(lǐng)域內(nèi)小型學(xué)術(shù)活動,包括但不限于組織專題、線上報告、學(xué)術(shù)沙龍等,為編委和青年編委之間的交流互動創(chuàng)造機(jī)會。
編委與期刊是相輔相成的,具有學(xué)術(shù)影響力的編委有助于提升期刊的知名度和影響力,同時擔(dān)任期刊編委也為編委發(fā)表學(xué)術(shù)觀點提供了更加便利的平臺。編委和青年編委對于期刊的貢獻(xiàn)是多方面的,既包括可以量化的投稿、審稿、組織專輯專欄、宣傳次數(shù)等,也包括無形的學(xué)術(shù)影響力。只從組織專輯專欄、投稿、審稿等角度評價編委和青年編委的貢獻(xiàn)具有一定的片面性。編委和青年編委對于期刊建設(shè)發(fā)展提出針對性的意見和建議、指導(dǎo)辦刊、對期刊活動的快速響應(yīng),同樣需要重點關(guān)注。
六、結(jié)語
科技期刊的高質(zhì)量發(fā)展離不開編委和青年編委的深度參與。期刊編輯部要打造環(huán)境、創(chuàng)造條件,做好編委會與讀者作者的學(xué)術(shù)橋梁。近幾年,《光子學(xué)報》編委會和青年編委會熱心期刊工作,積極投稿、審稿、組織專輯專欄,為期刊宣傳推廣,積極參與《光子學(xué)報》組織的學(xué)術(shù)活動,形成了良好的學(xué)術(shù)氛圍。下一步,將細(xì)化編委會和青年編委會管理,多維度評價編委和青年編委貢獻(xiàn),進(jìn)一步激發(fā)編委和青年編委活力,助力科技期刊高質(zhì)量發(fā)展。
作者簡介張威,副編審,研究方向:科技期刊。