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國外一流大學圖書館文獻信息資源建設現狀及啟示

2024-05-23 00:00:00汪其英
河南圖書館學刊 2024年4期

收稿日期:2024-03-10

作者簡介:汪其英(1987—" ),貴州醫科大學圖書館副研究館員。

* 本文系2020年度貴州醫科大學社會科學聯合會人文社會科學理論創新課題“服務于‘雙一流’建設的貴州省高校圖書館文獻信息資源建設策略研究”的階段性研究成果之一,課題編號:2020XSKL28。

摘" 要:文獻信息資源是圖書館開展各項服務的基礎,是圖書館的立館之本,生存之基。文章對國外一流大學圖書館文獻信息資源的建設現狀進行了調研,提出了優化我國大學圖書館文獻信息資源建設的對策,以期為大學圖書館的文獻信息資源建設提供參考和借鑒。

關鍵詞:大學圖書館;文獻信息資源建設;資源服務

中圖分類號:G258.6""" 文獻標識碼:A""" 文章編號:1003-1588(2024)04-0046-04

文獻信息資源建設質量既是評價圖書館辦館水平的重要指標,也是圖書館健康、持續發展的關鍵因素。目前,國家正在大力推進高校“雙一流”建設,“雙一流”建設對圖書館文獻信息資源建設提出了新的要求。筆者選取2022年泰晤士世界大學排名榜單上部分大學圖書館作為研究對象展開調研,了解國外一流大學圖書館的文獻資源建設情況,以期為我國大學圖書館的文獻資源建設提供參考和借鑒。

1" 國外一流大學圖書館的文獻信息資源建設概況

1.1" 館藏豐富,資源類型多樣

首先,國外一流大學圖書館成立時間普遍早,歷史悠久,一般由多個分館構成一個完整的圖書館體系,在大學校園內外設有多個館藏地點。例如,劍橋大學圖書館成立于1416年,收藏的文獻資源跨越4,000多年的人類歷史。哈佛大學圖書館成立于1638年,是美國最古老的圖書館系統,包括植物學圖書館、施萊辛格美國婦女史圖書館、勒布音樂圖書館、哈佛燕京圖書館等29個分館。牛津大學圖書館除主館博德萊恩圖書館外,還有27個分館,包括院系分館、主題分館、專業圖書館、語種圖書館等。斯坦福大學圖書館有24個學科分館和特藏館及3個存儲圖書館。

其次,館藏量大,資源類型豐富,語種多樣化。例如,劍橋大學圖書館總館藏量達1,500萬冊,其中總館(不包括分館)擁有印刷型館藏900余萬冊。芝加哥大學圖書館擁有1,360萬冊印刷資源(在圖書館網站上檢索的館藏總量約為920萬件),其中圖書811萬種、其他印刷資料568萬種,另外還有數字資源318萬種、美國聯邦政府文件120萬份、期刊57萬種、縮微資料約42萬種、音頻資料約22萬種、音樂記錄資料21萬種、學位論文12萬種、地圖資料10萬種、CD4.6萬張、視頻資料約3.4萬份、DVD約1.6萬張、檔案/手稿7,809份、錄音帶4,538份、發言稿4,240份、錄像帶2,758份、圖片669張、激光光盤456張、藍光碟片221張、流視頻140個。

再次,數字資源量大。例如,普林斯頓大學圖書館擁有921個數據庫、560余萬件數字文獻;斯坦福大學圖書館擁有2,863個數據庫、400余萬份書刊及其他類型數字資源;倫敦大學學院圖書館在采購文獻資源時將數字資源作為首選類型。

1.2" 學科館員助力學科文獻資源建設

美國大學圖書館的學科服務已有半個多世紀的歷史。圖書館學科館員是某個學科領域的專家,他們擁有某一特定學科的專業知識及工作經驗,擔負著館藏建設及參考咨詢的職責。學科館員是圖書館與教研部門之間的指定聯絡人,相似的學術背景或工作經驗有利于建立這種工作關系[1]。例如,普林斯頓大學圖書館有112位學科館員,學科館員主要負責學科資源建設并將其推薦給相關學科專業人員使用。牛津大學博德利圖書館的97位學科館員為其學科的學生和研究人員提供專業支持,不僅要參與學科資源建設,還要幫助他們使用特定資源或查找資料。

2" 國外一流大學圖書館的教材教參和特藏建設

2.1" 教材教參

為課程提供教材參考資料服務是國外一流大學圖書館的主要服務內容之一,圖書館不僅購置實體的教材教參資料(如印刷版的圖書期刊、光盤等),還普遍建有電子教參系統(電子教材教參資料包括文章、書籍、網絡鏈接和媒體資源等),該系統多以“Course Reserve”“Reserve”或“Course Guide”命名,在圖書館網站有電子教參系統入口。電子教參系統的建設主要由圖書館負責,部分高校由其他部門協作提供服務。哈佛大學圖書館、麻省理工學院圖書館等不僅建有電子教參系統,還安排專門館員負責電子教參資源的運營[2]。讀者可外借印刷版的教材教參資料,但借閱時間較短,超期會被罰款。例如,多倫多大學圖書館的課程儲備(教材教參資料)位于一樓Robarts借閱臺,教師可通過在線學習管理系統Quercus閱讀資料。

2.2" 特藏

大學圖書館一般根據學校定位及辦學特色,依托優勢學科和當地歷史地理人文等,注重特色文獻資源建設。國外一流大學圖書館都有豐富的特藏,由于每個學校的歷史、地理位置、學科專業等不同,圖書館搜集整理的特藏也不相同。特藏資源包括古籍、善本、珍本、報紙、地圖、錄像帶、唱片等。例如,斯坦福大學圖書館不僅有專門針對某一主題的特藏資源及針對某一地區、某一個人的特藏資源,還特別注重對當地文化資料的搜集利用。著名的收藏品有20世紀美國平裝幽默系列、與非裔美國人相關的樂譜和非裔美國人創作的樂譜(1851—1974)、中國漫畫書、流媒體收藏、Taube-Baron猶太歷史和文化收藏、威廉·肖克利文集、斯坦福歷史照片收藏、斯坦福足球比賽項目、斯坦福地質調查局收藏、斯坦福漫畫集、斯坦福大學建筑圖紙收藏、斯坦福大學音頻收藏、斯坦福大學地圖集、斯坦福大學海報集、斯坦福大學出版物、斯坦福大學視頻集等。倫敦大學學院圖書館的特藏資源有手稿、檔案、稀有書籍等,多倫多大學圖書館的特藏資源有數字資源、媒體檔案和印刷品等。

3" 國外一流大學圖書館的資源共享

3.1" 館際互借及文獻傳遞

任何圖書館都無法收集所有學科領域的文獻資源,因此很多大學圖書館通過館際互借和文獻傳遞補充館藏。館際互借和文獻傳遞服務是文獻資源共建共享的形式。文獻傳遞是將用戶所需的文獻復制品以有效的方式和合理的費用,直接或間接傳遞給用戶的一種非返還式的文獻服務方式[3]。館際互借是指圖書館之間利用對方的館藏文獻滿足用戶需求的一種服務方式[4],即向其他圖書館借閱圖書原件,到期后返還給借出館,借閱方式有現場借閱、郵寄等。

美國大學圖書館館際互借與文獻傳遞服務歷史悠久,服務網絡遍及全國,成熟的文獻資源共建共享體系有OCLC、OhioLINK、HathiTrust、BorrowDirect等。其中,OCLC是一個全球性的圖書館合作機制,始建于1967年,最初由俄亥俄州54家大學圖書館組成,是一個州內圖書館協作網,經過近50多年的發展,已成為世界上最大的文獻信息服務機構之一,向全世界100多個國家的成千上萬個成員圖書館提供從文獻編目到資源共享的全方位服務[5]。OhioLINK始建于20世紀90年代,是一個州規模的圖書館聯盟,現有成員館156家,成員主要包括公立大學、社區/專科學院和私立大學的圖書館及州圖書館。OhioLINK利用合作資金、集體購買和集中服務等方式管理、獲取和訪問廣泛的學術數字資源,如電子期刊、電子書和數據庫。此外,OhioLINK與SearchOhio合作管理一個開創性的點對點館際互借系統,該系統通過當地圖書館向所有俄亥俄州居民開放OhioLINK共享中央目錄的資源[6]。BorrowDirect是美國泛常春藤盟校(Ivy Plus)的館際互借項目,它源于哥倫比亞大學、賓夕法尼亞大學和耶魯大學在1999年創建的CoPY項目,在2002—2015年發展為12家成員館,共享近7,000萬冊館藏[7]。

斯坦福大學圖書館參與了多項資源共享項目,如研究圖書館合作計劃(RLCP)、加州大學互惠服務計劃(RSP)、研究圖書館中心(CRL)的區域研究項目等,同時與哥廷根大學簽訂互惠協議,提供館際互借服務。加州理工學院圖書館免費為用戶提供論文、書籍或書籍章節等資源,有償為用戶提供專利、標準等資源。普林斯頓大學圖書館與BorrowDirect、NERL(東北研究圖書館)、CRL、新澤西州圖書館聯盟等研究機構和財團合作,不斷豐富館藏資源。芝加哥大學圖書館加入了OCLC、DOCLINE、Rapid ILL、HathiTrust等資源共享機構/聯盟。

3.2" 開放獲取

2002年《布達佩斯開放獲取計劃》首次提出開放獲取概念,開放獲取(Open Access,OA)是利用互聯網推動科研成果自由傳播而采取的一項行動,旨在促進科學研究的交流與出版,提高科學研究的效率及其公共利用率。開放獲取讓任何人都可以及時、免費、不受任何限制地通過網絡獲取各類文獻,包括經過同行評議過的期刊論文、參考文獻、技術報告、學位論文等全文信息[8]。大學圖書館在開放獲取運動中扮演著重要角色,或宣傳推廣,或機構知識庫的建設與維護,或機構開放獲取政策的起草與解釋等[9],是開放獲取運動的主要倡導者之一。每年10月是普林斯頓大學的開放獲取周,普林斯頓大學圖書館關于開放獲取的內容有開放獲取出版計劃(POAPP)、普林斯頓開放獲取出版基金、Open Access Repository@Princeton(開放存取存儲庫@普林斯頓大學)。普林斯頓大學圖書館的開放獲取出版基金,旨在幫助普林斯頓大學的學者,尤其是研究生、初級教師和人文社會科學領域的研究人員,在他們沒有其他可用資金來源的情況下,為他們提供出版費用。倫敦大學學院圖書館支持開放科學研究,致力于推動開放獲取資料可被發現、推廣用于教學和研究,其專門設置了開放科學和獎學金辦公室,創辦了英國第一家完全開放的大學出版社(UCL Press)。哥倫比亞大學圖書館支持以期刊和動態數字學術項目的形式進行開放獲取研究,哥倫比亞大學及其附屬機構的教師、學生和工作人員不僅可在數字存儲圖書館存放學術和研究成果,還可在線訪問哥倫比亞大學的論文、會議記錄等。

4" 啟示及建議

4.1nbsp; 豐富資源類型,優化資源結構

師生的信息需求是多種多樣且不斷發展變化的,豐富的館藏資源是教學和科研的重要保障,有利于學生綜合素質的提升。大學圖書館應購買不同類型的文獻信息資源,最大限度地滿足師生的多元化需求。教材教參服務是大學圖書館的重要工作內容,其應加強教學科研相關資源建設,購買文獻管理軟件、統計分析軟件等,為教學科研工作提供有力支撐。

大學圖書館應根據文獻資源的使用情況及用戶的需求,對館藏資源體系進行調整和優化,具體措施如下:一是通過訪談、發放問卷、深入院系等方式了解用戶需求,開展網絡薦購和現場薦購等薦購活動。二是提高重點優勢學科文獻資源的保障率,優化館藏資源結構。三是加大對學校碩士點、博士點、一流學科、特色重點學科及新建學科專業文獻資源的建設力度,并制訂博士點建設學科文獻資源建設專項規劃;打造一支綜合素質高的學科館員隊伍,助力學科文獻資源建設。

4.2" 重視對文獻資源的評價

館藏文獻資源評價是館藏資源建設過程中非常重要的一項工作,是圖書館采購文獻資源的重要依據。大學圖書館可通過評價的方式了解采訪工作是否到位、館藏利用是否充分、經費分配是否合理等。大學圖書館對實體館藏的評價較為常見,主要通過借閱率衡量。數字資源尤其是外文數字資源在文獻購置經費中所占比例越來越高,部分圖書館的數字資源經費甚至占到總文獻資源經費的70%,因此,大學圖書館對館藏數字資源進行評價分析,可采取以下措施:一是對采購及試用數字資源的內容和使用情況進行評價評估,及時調整和優化采購策略,實現經濟效益和社會效益的最大化。二是根據數據庫類型確定內容評價標準,如:索引文摘型數據庫偏重于評價源文獻的數量及其覆蓋范圍,全文數據庫偏重于獨家期刊收錄情況、同行評審期刊的數量等[10]。三是建立和完善文獻資源采購反饋機制,加強與用戶的溝通、交流,及時獲取用戶需求。

4.3" 加強文獻資源的共建共享

大學圖書館的文獻信息資源與學校的目標定位、規模、經費、辦學水平等密切相關,各館在文獻資源的數量、類型等方面存在較大差異,但長期以來由于共享意識淡薄,缺乏合作,導致文獻資源重復建設。因此,大學圖書館需要轉變思想觀念,樹立大局意識,增強“大圖書館”觀,加強合作,取長補短;按照統籌規劃、分工協作、合理布局、分步實施、共同保障的原則,建立既有統一規劃和全面布局,又有分工合作和各自特色的文獻資源共知、共建、共享體系,發揮整體優勢,提升整體文獻保障能力和資源利用率;積極參與全國性、區域性的文獻資源共建共享,不斷擴大服務范圍。

4.4" 注重特色文獻資源建設

特色文獻資源是大學圖書館文獻資源的重要組成部分,是提供個性化服務的基礎,特色文獻資源建設是解決館藏同質化的重要措施。因此,大學圖書館要充分利用自身優勢,建立具有本校特色或地方特色的文獻資源體系。

參考文獻:

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[2]" 張圓圓.中美高校圖書館電子教參資源體系建設比較研究[D].福州:福建師范大學,2018.

[3]" 李娟.文獻傳遞工作的實踐研究[J].黑龍江科技信息,2009(35):205.

[4]" 蔡莉靜.圖書館利用基礎[M].北京:海洋出版社,2013:71.

[5]" OCLC[EB/OL].[2024-02-12].https://www.oclc.org/zh-Hans/about.html.

[6]OhioLINK [EB/OL].[2024-02-12].https://www.ohiolink.edu/content/history.

[7]" 楊薇,曾麗軍.從“快傳”(Rapid ILL)和“立借”(Borrow Direct)看館際互借與文獻傳遞服務體系的發展[J].大學圖書館學報,2018(4):18-23.

[8]" 張靜,黃文龍.中國藥學會主辦期刊網站分析及對策[J].中國科技期刊研究,2010(3):305-309.

[9]" 楊杰,張新鶴.美國高校圖書館開放獲取政策研究[J].圖書館學研究,2017(23):86-91.

[10]" 強自力.數字資源評價與選擇的幾個問題[J].大學圖書館學報,2008(1):28-31.

(編校:孫新梅)

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