河南省圖書館圖書典藏與流通工作的實踐與思考

收稿日期：2024-03-11

作者簡介：邱曄（1987—" ），河南省圖書館館員。

摘" 要：河南省作為文化大省，在圖書館建設方面更應與時俱進，既要主動引入現代信息技術，實現圖書館典藏與流通工作的轉型升級，也要轉變傳統的工作理念和思路，對圖書典藏與流通工作的經驗和方法進行總結，打造圖書館管理平臺，實現傳統圖書資源的數字化，進一步拓展河南省圖書館的服務范圍，提升服務水平，更好地支持全民閱讀活動，充分發揮河南省圖書館的公益性價值。

關鍵詞：河南省；圖書館；圖書典藏；流通工作

中圖分類號：G250""" 文獻標識碼：A""" 文章編號：1003-1588（2024）04-0105-03

典藏是指圖書館根據相應的功能定位和管理原則，對組織編寫目錄再加工的書籍進行合理分配。典藏工作的高質量開展有助于反映圖書的動態利用情況，為圖書的流通、分類、采購工作提供依據。隨著時代的發展，圖書資源數字化建設趨向明顯，圖書的利用價值得到強化，尤其是對于公共圖書館來說，在保護好圖書的前提下提升圖書的社會效益既是一項新的課題，也是圖書館管理工作的重點與難點。

1" 河南省圖書館圖書典藏與流通工作的實施現狀

隨著我國社會主要矛盾發生深刻變化，廣大人民群眾不再滿足于物質需求，對經濟、文化、生態產生了多樣化需求，在經濟發展和科技進步的推動下，圖書館作為滿足人民群眾文化訴求的重要主體，其數量、類型及圖書資源越來越多。河南省圖書館作為服務民眾的公益性單位，更應從人民群眾的需求出發，重視圖書館典藏與流通工作，對圖書館典藏書籍進行合理布局，實現典藏資源的合理利用，最大化滿足民眾對圖書館典藏資源的多元化訴求，進一步提升河南省圖書館的服務質量和水平。

1.1" 典藏工作的重要作用與主要做法

典藏工作作為公共圖書館重要的工作內容，既需要對重要數據進行管理，還需要對珍貴書籍進行收藏保存。一方面，很多寶貴的圖書在典藏工作開展過程中既能得到合理保存，也能得到有效利用［1］；另一方面，典藏圖書整理能夠使圖書查閱變得更便捷，進一步提升圖書館的借閱效率。圖書館應將圖書信息資源體系建設作為開展管理工作的重要基礎，而典藏工作在其中扮演著重要角色。通常情況下，圖書館采編部門會按照讀者需求和圖書館發展需要對采編圖書進行分類和編目，由圖書館典藏部門驗證驗收后根據需要對圖書進行調配。典藏部門工作人員會結合圖書館和讀者的實際需求從“藏”與“用”兩個層面出發，對圖書進行調配，使圖書資源得到合理利用，更好地滿足讀者的多樣化需求。總之，圖書館典藏工作的開展能夠實現圖書資源的合理配置，提升圖書資源利用率，更好地滿足讀者的閱讀需求和信息查詢需求。

互聯網背景下，圖書館館藏資源管理與信息技術結合得更為緊密，由傳統的紙質印刷圖書資源向多元化圖書資源轉變，能夠更好地滿足讀者的查閱和使用訴求。河南省圖書館典藏資源除了紙質圖書，還有光盤圖書、影像圖書和電子圖書等，但在典藏圖書管理過程中沒有形成相應的管理細則［2］。為此，河南省圖書館有必要主動借助現代信息技術，對館藏資源進行數字化管理，并將紙質圖書轉化為電子圖書，上傳到數據庫，方便圖書館對典藏圖書進行檢索和管理，提升典藏圖書的利用率，更好地實現典藏圖書的社會價值和經濟價值，提升河南省圖書館典藏圖書管理水平。

典藏工作既是圖書館對圖書資源進行合理調配，也是圖書館對流通和建議情況進行記錄和分析，進而將統計的數據和結果反饋給管理部門，方便其做出正確的圖書管理決策，更好地掌握圖書館動態工作情況。同時，河南省圖書館在典藏工作開展過程中還會對典藏目錄和典藏圖書信息情況進行統計，對圖書資源進行清點，對報廢的圖書進行補充，對于長時間沒有借閱的圖書進行剔除或調整。相較于圖書流通統計和圖書調配工作，圖書的清點剔除工作更復雜，一般在工作開展之前要明確剔除的重點，并參照圖書館前臺管理人員的意見和建議選擇在假期開展，盡量避免剔除工作影響圖書館正常的服務工作。

1.2" 圖書流通工作與閱讀推廣的實施進展

閱讀推廣的主體是讀者，讀者的閱讀行為和閱讀習慣發生變化，圖書館的服務工作也要相應發生變化。當前，讀者對網絡檢索和電子閱讀的需求越來越強烈，自助閱讀服務行為越來越多元化，給河南省圖書館閱讀推廣活動帶來了新的挑戰。河南省圖書館在開展閱讀推廣活動過程中，有必要將圖書流通工作與閱讀推廣工作有機結合起來，充分利用現代信息技術優勢，為讀者提供更為多元化的服務。

1.2.1" 區域內多元合作模式。河南省圖書館應充分利用自身優勢，組建區域性的圖書館聯盟，實現區域性圖書資源的有效互補和共享，構建多元化合作模式，為河南省閱讀推廣活動提供更為多元化的圖書資源。河南省圖書館要充分借助區域協作的主體優勢，以協同視角構建更為系統的全民閱讀推廣體系，充分利用移動社交網絡平臺實現河南省圖書資源跨區域、跨部門整合，讓每一位讀者都能獲得他們想要的書籍，讓讀者在參與全民閱讀活動時真正有所獲益，掀起全民閱讀新浪潮，促進河南省文化創新。

1.2.2" 打造閱讀推廣品牌活動。河南省圖書館要加強與新媒體的合作，提升河南省與閱讀推廣活動的宣傳效果，提升品牌效應。在區域協作背景下，河南省圖書館要將圖書流通工作與閱讀推廣活動相結合，充分利用電視、廣播、報紙、新媒體平臺，對閱讀推廣活動進行全方位宣傳，提升活動的曝光率。同時，河南省圖書館在閱讀推廣活動過程中還應積極打造區域性精品活動，提升活動質量，形成品牌號召力和社會影響力，讓區域內的民眾對閱讀推廣活動有更為深入的了解，進一步激發他們參與閱讀推廣活動的積極性和主動性，實現全民閱讀推廣活動和河南省文化創新齊頭并進。

1.2.3" 出臺實施總分館制度。政府應主導形成河南省圖書館與各地市公共圖書館總分館結合模式，構建多層次、多模式的公共圖書館管理方式，實現圖書館服務的均等化，提升公共圖書館服務質量［3］。當前，我國很多地方都打造了各具特色的總分館運行模式，為河南省地區圖書館總分館建設提供了參考和依據。河南省在圖書館總分館建設過程中也應借鑒國內成功案例，以鄭州地區為先行試點，對總分館經驗進行總結，形成契合河南省圖書館發展實際的總分館管理機制，并積極尋求資金、場地、設備支持，提升河南省圖書館的整體建設質量，更好地滿足民眾的閱讀需求。

1.3" 圖書典藏與流通工作中存在的不足

1.3.1" 藏書清點工作中存在的問題。藏書清點工作是一項系統工程，既要細致地對圖書進行清點，也要及時解決發現的問題，實現圖書館館藏資源的優化，但河南省圖書館在圖書清點工作開展過程中還存在圖書典藏問題、圖書破損問題等。圖書典藏問題主要表現為串庫、亂庫、錯點、亂點等問題，究其原因，一方面圖書館典藏管理人員在典藏過程中存在想當然的思想，并沒有詳細地核對圖書的具體位置，因此很容易出錯；另一方面由于圖書館典藏工作缺少制度依據，工作人員在具體檢查工作開展過程中的職責并不明晰。圖書破損問題主要包含人為損壞和自然損壞兩大類，前者是部分圖書在借閱過程中出現了涂改、批注、水漬、油漬等損壞，這部分損壞圖書是借閱人員沒有對圖書進行合理保管造成的，甚至很多人為損壞的圖書還在流通中，此外還有部分圖書在流通過程中出現了被偷竊、條碼丟失、圖書散頁等問題，工作人員對這些圖書要及時進行修補和完善；后者是由于圖書使用時間過長出現的自然氧化或蟲蛀等問題，工作人員對這部分圖書要進行重新修復，對不能修復的圖書要及時更新補充。

1.3.2" 圖書流通工作中存在的問題。一方面，隨著網絡信息技術的不斷發展，河南省圖書館在圖書典藏過程中融入了很多新技術、新手段，但部分工作人員在工作思路、工作方式和工作手段上并沒有隨之改變，加之其專業技能有限，導致圖書典藏工作質量不高，在典藏過程中容易出現總量與實際數目不符、順序顛倒等問題；另一方面，部分圖書館工作人員在圖書調配過程中并沒有嚴格按照之前制定的方案，按照計劃進行調配，導致圖書館圖書典藏真實數字與計劃數字不符，需要重新進行核對，浪費了大量人力和物力。此外，工作人員在規劃圖書檢查過程中并沒有對服務對象的閱讀習慣和熱點圖書閱讀量進行大數據統計，導致圖書館購進圖書與讀者的需求出現不匹配問題。同時，工作人員在對盤點和清查圖書的過程中由于責任心不強、工作麻痹大意，導致圖書檢查出現紕露，影響了圖書規劃和調配工作的正常開展。

2" 河南省圖書館圖書典藏與流通工作的優化建議

為進一步提升河南省圖書館圖書典藏質量，實現圖書資源的合理流動，充分發揮圖書的價值和作用，筆者認為有必要結合當前河南省圖書館圖書典藏與流通工作中存在的問題提出合理優化意見，一是要注重圖書典藏工作的質量和效率，進一步提升圖書館工作人員的工作責任心和服務質量［4］。二是要注重圖書流通的靈活性與高效性，實現河南省圖書館資源的合理配置。

2.1" 提高圖書典藏工作的質量和效率

典藏工作在圖書館業務工作中占據著重要位置，圖書管理人員應給予圖書典藏工作足夠的重視，樹立“典藏是圖書館服務基礎”的工作理念，明確典藏工作的具體內容、范圍、權責關系，提升圖書館典藏工作的質量和效率。在具體工作開展過程中，為了更好地發揮圖書典藏作用，做好典藏工作，河南省圖書館一方面必須設立獨立的典藏崗位，明確崗位的具體責任，并通過制度形式加以落實，同時要對典藏管理制度進行定期更新和完善，確保典藏工作的科學化、規范化和制度化。相關工作人員要嚴格落實相關工作制度，確保典藏工作各個環節緊密銜接，保證典藏工作合理運轉。另一方面要加強圖書管理人員的業務能力培訓。大數據、云計算、人工智能等技術的不斷發展，為圖書館典藏工作提供了更為全面的技術支撐。河南省圖書館有必要引入現代信息技術，提升圖書典藏效率，這就要求工作人員必須具備一定的信息技術素養，不斷提升自身的業務能力。一方面，河南省圖書館要定期舉辦業務培訓，提升圖書管理人員的專業知識水平和實際操作能力；另一方面，河南省要加強對圖書管理人員的網絡技能培訓，使他們能夠熟練操作典藏工作系統，快捷高效地為讀者提供相關服務。

2.2" 提升圖書流通的靈活性與高效性

當前，讀者對資源的需求越來越多樣化，圖書館在圖書流通過程中也應以讀者需求作為主要工作方向，對圖書資源進行合理布局，實現不同圖書的有效分類，不僅方便工作人員查找，也有助于提升圖書利用效率。同時，河南省圖書館還要對圖書流通流程進行簡化，進一步提升圖書流通的靈活性和高效性，一方面要主動借助現代信息技術統計讀者閱讀次數較多的圖書并擺放在顯眼位置，并給出明確標識，吸引讀者目光，節約其查找相關圖書的時間。另一方面要及時地對破損圖書進行保護、搶救和更新。閱讀量和閱讀次數較多的圖書很容易在閱讀過程中出現破損，工作人員要及時地與相關部門取得聯系，及時調配相關書籍，滿足讀者的閱讀需求［5］。此外，河南省圖書館還要積極開展閱讀推廣活動，要充分利用全民閱讀推廣活動的社會影響力，發揮圖書館在全民閱讀推廣活動中的領導核心，積極向政府爭取人力、物力、財力支持，進一步提升河南省圖書館在河南文化建設中的價值和作用。在具體落實過程中，河南省圖書館要做好頂層設計和科學規劃，在政府的統一領導下實現對圖書資源的合理流動，更好地滿足全民閱讀的現實訴求，進一步提升河南省圖書館在社會上的影響力。

3" 結語

綜上所述，在全民閱讀背景下，河南省圖書館要以創新驅動為動力源泉，對河南省圖書館圖書典藏與流通工作相關問題進行認真思考，結合全民閱讀的現實訴求，對河南省圖書館典藏流程進行優化，進一步提升圖書流通效率，實現對圖書資源的有效開發和利用，助力河南文化創新。

參考文獻：

［1］" 張曉艷，屠淑敏.圖書館里的新角色［J］.圖書館研究與工作，2021（10）：2，97.

［2］" 張長河.新時期圖書流通方式的創新研究［J］.文化產業，2021（27）：136-138.

［3］" 楊學紅，賀玢，王魯燕.基于圖書智能管理系統的流通工作探討：以中國農業大學圖書館為例［J］.農業圖書情報學報，2021（7）：92-99.

［4］" 祝賀，張立新.高校圖書館典藏科學化管理的思考［J］.文化創新比較研究，2019（4）：148-151.

［5］" 趙珊珊.基于三線動態典藏的文獻資源布局研究：以上海對外經貿大學圖書館為例［J］.圖書館理論與實踐，2018（8）：86-91.

（編校：崔萌）