文/馬鸝 田鈺
2023 年以來,成都市青羊區立足問題導向、服務思維,聚焦群眾反映的“揪心事”“煩心事”,從打通“咨詢回路”、探索數字導辦、設立服務哨點、搭建宣傳服務站四大場景出發,拓展線上線下、廳內廳外的社保咨詢服務功能,推動高效辦成“咨詢服務一件事”,將“咨詢小事”納入民生服務大局。
青羊區社保局對照近三年群眾滿意度測評反饋問題,通過關鍵詞統計,梳理電話打不通、咨詢缺門路、經辦無頭緒等3 方面高頻堵點問題,約占問題總數的25%;通過分類篩選,發現來電咨詢醫保報銷、稅務繳費問題超過咨詢總量的一半。
找準問題,才能“對癥下藥”。一方面,青羊區社保局與網絡運營商簽訂協議,開辟“社保智慧語音通”專線。另一方面,通過整合資源、流程再造,將原有6 個高頻人工坐席打包“上云”,建立內部網絡,形成語音引導分流、人工一鍵接轉、坐席精準應答的“咨詢回路”。據悉,自2023 年5 月該系統上線以來,共接聽來電3.5 萬余通,接聽率保持在93%。同時,通過后臺管理系統,根據電話接通量、排隊情況、高頻轉接等數據分析,定期對反復來電、通話錄音進行督查,嚴格考核管理。持續開發中的“短信答疑”“每日回訪”等功能模塊,進一步提高了接聽回訪率,聯動實現了“12345”政府服務熱線較2022 年同比下降11.76%。
“現在可以進直播間聽課,還有網經專員和AI 客服24小時答疑,工作效率高多了?!苯K邦芒服務外包有限公司成都分公司社保經辦人唐女士說。
2023 年以來,青羊區社保局充分發揮數據驅動作用,運用人工智能、AI 算法升級改造網上經辦咨詢服務,全力打造網上咨詢、線上培訓、平臺直播等數字化服務場景。在開通5 個網經QQ 群、覆蓋9000 余家網經企業基礎上,利用大數據抓取QQ 企業群高頻咨詢信息,并依托人工智能新技術,基于網經工作群開發搭載智慧小助手,搭建涵蓋語音識別、圖像識別、語義分析等AI 算力應用模型,引導企業自主通過圖片、文字、語音等方式在線咨詢網上經辦及政策問題,有效解決了人工咨詢力量有限、回復滯后等問題,優化企業服務體驗,年均服務轄區1000 余家企業,年均咨詢量達18 萬余次,企業反饋良好。
“您好,我是社保大廳‘大堂經理人’,您有錦繡青羊人才綠卡,而且是我市D 類人才,可以為您提供愛心取號和全程導辦服務……”社會保險稽核部負責人杜海耐心解釋著,這是他這天中第30 次“掛牌上崗”了。
2023 年以來,青羊區社保局針對大廳辦件量持續上漲趨勢,通過優化咨詢、引導、服務機制,設立咨詢服務“掛牌專區”,由各科長代班、業務骨干值守,提供人員引導、政策解讀、排號轉接、網經指導等“打包服務”,并針對“老弱病殘孕軍”及成都市A、B、C、D、E 類人才等群體制定“綠色通道”標準化服務流程,提供“愛心取號”及全程幫辦服務,確保符合條件人員優先辦理。2023 年以來,“大堂經理人”先后接待現場咨詢1 萬余次,“綠色通道”累計服務群眾2000 余人次、發出“愛心取號”50 個,大廳收到表揚信65 封,群眾服務體驗提升明顯。
政策宣傳多一分,社保服務暖一度。青羊區社保局充分利用“社保服務進萬家”活動契機,協同區總工會、區醫保局等區級部門、街道(社區),聯合社會保障卡發行合作銀行、工傷預防宣傳培訓三方公司等機構,在轄區蘇坡、府南、金沙、少城等街道辦事處所轄多個居民小區、職工驛站設立了人社宣傳“流動服務站”,并通過開辦“早市攤”“政策集市”等靈動鮮活的方式,探索編印用“圖文+漫畫+案例”的“漫話社?!毙麄魇謨裕谝粫r間宣講《社保經辦條例》,并將養老待遇政策、醫療保險參保及報銷、個人養老金、工傷預防體驗、社會保障卡等熱點政策送到家家戶戶。
2023 年以來,人社宣傳“流動服務站”先后走進6 個社區、9 家重點企業、2 個職工驛站,開設工傷預防“政策集市”6 場次,宣傳覆蓋2000 余人次,編印發放“漫話社?!碧厣麄魇謨?000 余冊,讓500 余名新業態從業者沉浸式體驗工傷發生情景,念好安全“順口溜”。