企業會計信息化存在的問題及對策研究

胡 娜

山西工商學院 山西 太原 030006

0 引 言

據史料記載，早在西周時期，我國就誕生了會計這一行業。彼時，專門負責財政收支的管理人員會定期結算，頻次為每月一次，并在每年年終合并結算。漢代已出現用于對各類稅收交易進行記錄的賬簿，之后還衍生出管理錢幣等資產收支的功能［1］。在當代社會，會計行業是指從事會計工作的專業人員所構成的行業。會計人員主要負責核算、驗證財務等工作，履行依照普遍認可的會計標準及制度要求，以貨幣為計量單位進行核算，從而為交易提供有力保障和反映公司等經濟組織的財務情況。

在科技日新月異的今天，企業之間的競爭日益白熱化。隨著計算機技術及互聯網技術的不斷發展，新技術的應用已成為公司提升競爭力的有力武器［2］。企業內部可通過信息化建設，及時把握有效信息、盡量獲取更多客戶的信息，洞悉他們的實際需求及消費偏好，在生產階段做出更加合理的決策，從而實現現代化發展。但在各種因素的影響下，企業無法切實將信息化建設的應有作用全面發揮出來，導致無法精準把握市場變化趨勢，會計水平也難以得到有效提升。因此，企業亟須提升自身的會計信息化水平，以實現長遠發展。

1 企業會計信息化工作面臨的問題

1.1 企業內部控制出現變化

在傳統模式下，企業各部門之間互相獨立、職能分離、各司其職。但會計信息化工作的開展會打破這一模式，通過建立一個龐大的信息系統，可有效改善各部門之間缺乏合作交流的現狀。此時，若未能建立成熟的內控機制，則會引發一些問題，如因監督及約束手段缺失，導致一些人員違法濫用職權，使企業利益受到侵害；因信息未能順暢傳輸，導致企業內部出現同一數據反復錄入等錯誤。因此，應大力監管會計信息化工作，盡早發現并解決問題，從而為企業有效內控提供保障。

1.2 企業運營成本增加

開展會計信息化需要使用各類先進設備，其使用和運維會使傳統的會計工作變得錯綜復雜。如一些規模較大的集團公司擁有大量子公司或分支機構，為應對會計信息化工作，其配備的硬件設施會存在一定差異，由此導致企業運營成本增加［3］。

1.3 安全性不高

財務數據安全與企業發展息息相關。因此，企業須采取有力措施，為自身財務數據的安全性提供保障，避免數據外泄。就現狀而言，企業在信息化建設階段存在一定問題，保密工作仍有一定漏洞。在日常工作中，企業的大量信息加密工作流于形式，且軟件系統的記錄功能仍存在一定缺陷，一旦面臨信息安全事故，數據難以恢復。加上企業信息網絡的開放性極強，各類信息易被他人竊取，嚴重侵害單位利益，甚至會嚴重影響運行體系。

1.4 靈活性及完善性較差

通過建設會計信息化系統，提升財務信息的處理效率和準確率。但由于該系統不夠靈活，適應性不足，所以使用起來并不得心應手。不少企業在投入階段以信息化建設為關注焦點，忽略了系統的兼容性問題，未結合發展現狀、實際需求來建設會計信息化系統。在系統開發階段，一味追求自身需求，忽視了智能化特點，無法有效利用大數據技術來分析財務狀況。目前，會計信息化系統不夠完善是企業的通病，導致企業面臨一定的會計信息安全隱患，阻礙企業進一步發展。

1.5 企業財務軟件沒有統一標準，嚴重影響會計信息共享

財務信息的傳輸會因財務軟件的標準及普遍適用性而受到一定影響。在信息傳輸階段，需要統一內部工作人員所使用的財務軟件，為會計信息的精準度提供有力保障，以便及時共享。但據調查，不少企業還沒有對正確使用軟件的重要性有相應的認知，他們只是隨便地使用軟件。如此一來，盡管能使工作人員更加高效地工作，但也會給多部門信息共享帶來負面影響。企業僅能在內部進行信息共享，難以將會計信息化系統的應有作用全面發揮出來［4］。

2 完善會計信息化建設的策略

2.1 完善會計信息管理機制

對潛在信息風險進行全面、深入的調查，進而了解影響企業財務信息安全的各種因素，并將此類因素繪制為圖表，由專業人員負責進行研究，從而提出行之有效的解決方案。企業一旦發現風險，采取有力措施及時防范，為財務信息安全提供保障。企業要想在白熱化的市場競爭中站穩腳跟，就要建立一套更加合理的評估體系，深入研究不同階段的產品數據；明確生產階段各類資金的流動去向，解決在決策階段的各種問題，從而為企業長期發展提供有力保障。

2.2 建立會計信息維護機制

當下，網絡系統極為發達，企業面臨著嚴重的信息外泄風險。因此，應大力引入專業人才，建立科學的管理機制，定期對網絡安全進行檢查，有力保障信息安全。面向自身實際需求，及時完善會計信息系統，結合市場環境分析系統在運行階段所面臨的潛在風險，合理歸類、有效化解風險、從而保護信息。

2.3 提高會計系統的保密性及安全性

由于各類會計信息均由計算機生成，所以必須對從業人員的執業標準做出嚴格規定，以避免信息外泄給企業穩定運行帶來的負面影響。為財務人員分配不同的管理權限，使各級財務人員互相約束、互相監督；對于人員的出入、隨身攜帶的物品，制定管理標準，有力保障企業財務信息安全，規避信息外泄。

2.4 提高企業財務軟件的適用性

只有加大財務軟件的研發力度，才能在工作應用階段切實共享會計信息。在使用財務軟件的過程中，企業要嚴格把控財務軟件的安全性，提升財務軟件的適用性。具體而言，可以從以下方面著手改進：通過使用商品化財務軟件，輔助會計人員高效處理數據，及時進行財會信息共享；采納財務工作者的合理建議，對財務軟件進行更加全面、深入的研究，并制定統一的工作標準，使會計人員能夠按照標準來開展日常工作。

3 結 語

綜上所述，企業在會計信息化管理階段還存在各種缺陷，如信息的安全性不足、系統不夠靈活及不夠完善等。這就要求企業完善自身的管理機制，大力開展財務管理工作，加大日常維護工作的力度，提升財務信息的保密性；通過改進技術，提供完整的會計信息；培養會計人員的財務信息安全意識，提升其業務技能。