沈佳麗


近年來,農藥生產企業在不斷的發展,為在激烈市場競爭中站穩腳跟,農藥生產企業要緊抓財務預算管理工作,通過預算管理方案的持續改進,助力企業發展新上一個臺階。近年來隨著市場環境、經濟政策等因素的影響,農藥生產企業的財務預算管理工作盡管持續改進,但仍存在較多問題,現階段亟需探索更加安全高效的財務預算管理方案。農藥生產企業通過持續提升自身的財務預算管理質量,能夠速快企業發展,降低資金流失風險,同時還能夠為管理層精準決策提供可參考資料。鑒于此本文以財務預算管理優化改進為切入點,將農藥生產企業作為重點分析對象,詳細闡述當前該類企業在財務預算管理中的困境,總結出財務預算管理優化的必要性和有關對策,為企業財務預算精準化、高效化,提供可參考資料。
財務預算管理是企業生存發展的重要條件,隨著時代發展,各類企業也逐漸建立起自身的財務預算管理體系,農藥生產企業的財務預算管理體系也日趨完善。作為農業支持型企業,農藥生產企業承擔著重要的社會責任,農藥原材料、農業市場等因素都會對農藥生產企業的發展產生影響,尤其是企業的財務預算管理質量,更是對企業有著較大的影響。因地制宜、因時制宜地適時修正財務預算管理方案,是推動農藥生產企業快速發展的不竭動力,企業想要維持自身的發展,就需大量資金流的支持。由此可見,做好財務預算管理工作是當前農藥生產企業的重中之重,也是實現企業價值最大化目標的必經之路。
農藥生產企業財務預算管理的重要意義
促進企業發展,協調資源分配 預算管理作為企業財務活動的重要組成部分,對于促進企業的發展起到關鍵性作用,預算管理越全面,企業發展之路就會越長遠。有效的財務預算管理措施,不僅能促進企業發展,降低企業財務活動風險,而且還有助于企業資源的合理分配。農藥生產企業可在提前通過預算管理,對前中后三個資源分配階段進行合理控制,協調資源分配各個時期的有限與無限關系,適當調節不合理的資源分配措施。通過預算管理,在實現資源協調分配的同時,能夠最大限度地減少資源的浪費。
規避企業財務風險 預算管理能夠從時間、空間兩方面來對企業的財務風險進行有效規避。從時間角度來看,通過預算管理可以提前對農藥生產企業的年度、季度和月度財務進行計劃,為企業各個階段的財務收支提前做好計劃,避免企業超預算進行生產。從空間角度來看,可以通過業務部、銷售部、人力資源部等多個部門,針對不同部門的特點,制定相應的預算管理方案,從而能夠有效預防各個部門超預算支出,有效規避了財務的風險。把空間和時間兩個角度相互結合,能夠促使部門、個人戰略目標相契合,使得農藥生產企業能夠更好地適應市場,降低財務管理的風險。
推動企業實現價值創造 通過對財務預算管理方案的持續改進與優化,有助于節約企業的生產成本,進而推動企業實現自我價值。農業生產企業的預算管理工作可分階段進行,下半年的生產和銷售計劃可根據上半年的預算管理情況適當變動,通過降低企業成本,實現企業短期、長期發展目標的協調統一。同時通過精確化的預算管理,也能實現總公司和分公司的協調統一,各分公司能夠緊跟總公司的財務發展計劃,結合自身具體情況,實現精確化預算,避免盲目預算。
農藥生產企業財務預算管理推進的困境
財務預算和企業戰略關聯性不足 現階段農業生產企業已經構建起相對完整的財務預算管理機制,但并未考慮到企業戰略與財務預算的黏性,兩者缺乏關聯性。財務預算的重點目標是短期效果,并未與長期戰略目標統一,長此以往,企業的預算目標和企業戰略相互分離,就會導致企業應對突發事件的能力下降。企業在戰略發展過程中,財務預算不關聯企業的戰略目標,就會導致企業預算體系難以適應市場,不利于企業客觀公正地評估自身預算狀況,在不精準的預算方案指導下,企業戰略規劃難以實現。財務預算、戰略目標的關聯性下降,還會導致財務編制的預算方案不符合農藥生產企業實際情況,難以順利執行預算編制方案。目前多數農業生產企業仍采用傳統財務預算編制方式,通過固定預算和定期預算方法,完成預算編制,這種靜態化的預算編制方式,導致企業無法根據農藥市場的變化動態化調整預算方案,致使財務預算失去對企業的指導性作用。
財務預算編制缺乏科學性 現階段我國農藥生產企業盡管已經構建起相對完善的財務預算編制體系,但預算編制仍舊缺乏科學性,預算編制只是單純為完成任務,并不是以實現收益為目的,因此預算管理效果相對較差。預算編制不科學主要體現在:預算編制目標、企業戰略目標脫節,預算編制方案的實施,無法達到既定的企業戰略目標,導致企業經濟效益下滑;預算編制采用的成本核算方法固定化、簡單化,無法針對性分析具體農藥生產的預算情況,使得預算編制偏離軌道,與真實情況不符;預算編制錯誤估計農藥生產企業的年產量/季產量,導致產量過剩或過少。
財務預算執行效率偏低 現階段,市場環境、企業工作人員是影響財務預算執行率的主要因素。市場環境屬于客觀化因素,農藥的市場需求率、銷售量等都會對后續農藥生產量產生影響。財務編制若不能根據市場動向及時調整,就極易造成預算編制方案的執行效率偏低,不利于企業高效率完成農藥生產和銷售任務。企業工作人員屬于主觀化因素,企業基層生產員工、管理人員目前對財務預算管理的了解都還不夠透徹,在生產活動中只對生產成本和費用進行評估和約束,全體員工的財務預算管理意識偏低,導致財務預算執行阻力增大,進而影響了其執行的效率。
財務預算管理與績效考評機制黏性小 財務預算管理、績效考評黏性小,兩者相互獨立,各項指標設置粗化,績效考核與獎懲機制難以一一對應。這種情況導致企業在評估財務預算管理績效時,管理者會摻雜較多的主觀情緒,難以獲得公正的考評結果與獎懲措施,無法保證績效考核的公正性。
缺乏專業的財務預算管理隊伍 現階段很多農藥生產企業都未配備相應的財務預算管理隊伍,影響隊伍構建的主要阻力包括:第一,觀念錯誤。企業管理者不關注財務預算管理人才,認為財務管理與企業提質增效關系不大;第二,粗放型的財務人員選拔辦法。企業在招聘和選拔財務人員時,并未對財務工作者的各方面能力進行嚴格考核,導致財務團隊的整體實力下降;第三,外聘財務專家成本過高。當企業運作出現問題,企業從其他單位邀請財務專家就會花費更多的財務預算管理成本。
農藥生產企業財務預算管理的優化策略
注重財務預算目標設置科學化 首先,農藥生產企業要明確財務預算總目標的設置意義,即設置的預算目標要達到的最終目的。為適應高速發展的現代社會,企業要改變傳統地從“經濟角度”制定預算目標的角度,轉而使用平衡計分卡預算模式。利用平衡計分卡,將企業戰略發展規劃和預算工作掛鉤,找到兩者的平衡點,進而確定財務預算的總目標。其次,對預算總目標逐步進行細化。管理層對預算總目標進行逐級分解,按照企業下屬部門層級,將分解的小目標下達到相關責任部門。各部門根據具體目標內容劃定部門工作小組,二級細化預算目標,小組成員分工合作,共同完成預算目標的執行工作,進而實現預算目標的全面細化與執行。
注重財務預算編制系統化、合理化 考慮到農藥生產企業的特殊性,財務預算編制必須要結合其實際情況進行,這樣才能保證預算編制系統化、合理化。銷售預算必須充分考慮預計銷售量、存儲量、市場供需關系等多方面因素,以達到對多方因素的協調統一。在編制銷售預算時,控制成本的同時要預估銷售收入的利潤,按照農藥類型分類編制銷售預算,避免銷售預算編制的籠統化。在編制生產預算時必須要對原材料的價格、生產投入、價格變動、庫存量等預算因子進行綜合分析,以實現預算編制體系的量化與科學化。
增強財務預算執行管控力度 農藥生產企業要摒棄傳統逐層下達預算編制執行任務的模式,避免由于逐層傳達期間出現的信息誤差而影響預算編制執行的效率。第一,對于預算目標與編制內容,要在高層會議上進行公布,讓所有高層管理人員都能明確知曉預算編制的相關內容,同時明確自身承擔的預算指標和責任。第二,高層管理者對于獲取的預算編制信息要進行整理,并按照下屬管理崗位情況,將預算編制內容分為對應的目標內容,然后再發放到下級負責人手中。由下級責任人承擔預算指標和責任,下級責任人可以是一名,也可以是多名。第三,下級責任人需要對預算編制的內容再次細化,而后將預算執行任務分發到各崗位工作人員手中,由對應崗位工作者來完成預算的執行任務。任務要求在特定的時間段內完成,若預算執行出現超期、預算超標、執行受阻等情況,崗位工作者必須及時向負責人匯報,以便及時解決問題。所有崗位工作人員,必須協調配合,以保證財務預算執行信息傳輸的通暢性。農藥生產企業的上下級溝通至關重要,而預算執行力度的提升離不開高效的溝通。因此,企業可開發供內部員工使用的信息溝通平臺,將所有預算編制內容、預算執行任務都在平臺上進行公布。工作人員有任何問題都可以在平臺上及時發布消息,與上級負責人或更高級的管理者取得聯系,以保障預算信息傳輸的正確性,同時強化預算的執行管控力度。
健全財務預算考評與激勵機制 第一,財務預算考評機制的系統化、完善化。吸收信息化技術,構建信息化的財務預算考評機制,有助于農藥生產企業將財務預算編制、執行等情況的相關數據直接上傳至信息化考評系統,生成詳細的考評結果。為保證考評結果的客觀性和公正性,減少考評期間人為因素干預,可直接將考評結果作為評估財務預算人員和其他員工績效的重要參考依據。通過“捆綁式”考核,不僅能夠有效提升整體員工的財務預算管理意識,而且還有助于刺激員工開展財務預算工作的積極性,進而提升預算的執行力度。平衡計分卡可作為當前農藥生產企業的主要考核模式,用于確定考核指標。在實際考核工作中,若發現指標不合理可及時調整,避免不合理指標摻雜在財務預算績效考核體系中。
第二,構建系統化的預算激勵體系:精神層面、經濟層面、家庭層面多元化激勵。每個月組織農藥生產企業員工進行講座,肯定員工階段性工作,鼓勵員工繼續努力。在經濟層面,獎勵績效突出的員工,樹立優秀員工的“榜樣力量”,在改善員工經濟收入的同時,激勵更多的員工努力做好財務預算的管理工作要求員工嚴格遵守崗位規范,在制度范圍內,規范自身的財務預算管理行為;創造舒適、良性競爭的企業文化,讓員工在良好的氛圍中工作,引導員工加強自身預算管理意識,進一步提高預算的執行效率。
搭建專業的財務預算管理人才機制
第一,選拔企業內部優秀的財務人員,構建財務預算管理小組。定期對小組成員進行專業化的財務培訓,以此向財務人員滲透和灌輸財務預算思想。第二,財務人員上崗前,要提高對其的實踐培訓力度。通過在實踐培訓中持續提升財務工作者的預算管理能力,或安排財務人員參與企業的日常事務,引導財務人員構建符合企業發展規劃的財務預算編制方案。第三,提高對財務預算人員的招聘要求,優先選擇高學歷、證書齊全、有知名度的財務人員,讓其加入財務預算管理小組隊伍中,持續充實小組,提高小組的整體財務預算管理實力。第四,構建產教融合的教學模式。財會類專業學生可通過人才引進、實習等方式在農藥生產企業實習,在提升自我財務預算能力的同時,為企業解決部分堆積的工作,實現企業和學校的雙贏。
農藥生產企業是我國眾多企業的重要組成,在支持農業發展方面有著突出的貢獻。在改變企業管理者財務預算管理意識的同時,還要提高財務預算編制的科學性,細化財務預算編制內容,通過強化財務預算績效考評激勵機制、構建財務預算管理隊伍等措施來實現農藥生產企業財務管理的快速變革。持續改進財務預算管理策略,不僅能夠提高農藥生產企業的效益,而且還能為后續工作改革起到關鍵性的支持作用。
(作者單位:浙江宇龍藥業有限公司)