企業財務管理信息化風險問題的管控措施

應微

企業在推進財務管理信息化建設的過程中要積極做好風險的管控，以此切實發揮財務信息化的重要價值和功能。基于此，本文首先闡述了企業加強財務管理信息化的重要意義；接著對企業財務管理信息化風險的誘因進行分析；最后提出了企業財務管理信息化建設過程中風險管控的有效策略，旨在為同類型工作提供一定借鑒與參考。

在現代企業管理中，財務管理信息化的重要性日益凸顯。隨著科技的不斷發展，企業財務管理的方式也在發生深刻地變化，信息化已經成為企業財務管理的核心競爭力。然而，隨著信息化程度的提高，也帶來了一系列風險問題，如何有效控制這些風險，確保企業財務管理信息化健康發展，是我們需要深入探討的問題。本文旨在深入分析企業財務管理信息化的意義，探討其實施過程中可能遇到的風險，并提出風險控制策略，以期望為企業財務管理信息化的成功實施提供指導。

企業加強財務管理信息化的意義

有助于加強成本控制 企業財務管理信息化在加強成本控制方面具有重要的意義。首先，信息化技術可以對成本數據進行精確且實時的跟蹤，使企業能夠在第一時間了解并掌握成本狀況，從而更好地制定和調整成本控制策略。其次，通過信息化工具，企業可以對成本數據進行深度分析，例如，通過數據挖掘和機器學習等技術，找出影響成本的關鍵因素，預測未來的成本趨勢，為決策提供科學依據。此外，信息化還可以改進成本核算的方法，例如，通過實施作業成本法或活動基礎成本法，將成本更精確地分配到各項業務活動，從而使企業能夠更準確地了解各項業務活動的成本效益，優化資源配置，降低無效和冗余的成本。最后，信息化還有助于加強內部控制，通過對成本的實時監控，可以發現并及時糾正可能存在的成本浪費或欺詐行為，為企業節省成本，提高利潤。

有助于加強信息共享 企業財務管理信息化在加強信息共享方面具有顯著的作用。首先，信息化技術能夠實現財務數據的更新和同步，無論是在企業內部還是與外部合作伙伴之間，信息的實時流動和共享能夠被有效地實現。這不僅有助于提高決策效率，還能夠加強團隊協作，提高整個企業的運作效率。其次，信息化技術如云計算和大數據等技術的應用，使得大量財務數據的存儲和分析成為可能，進一步促進了信息的共享。通過這些技術，企業能夠對財務數據進行深度地分析，提供全面而準確的信息支持，為決策者提供高質量的決策依據。此外，信息化還可以通過建立統一的信息平臺，打破部門之間的信息壁壘，實現企業內部信息的全面共享。這種跨部門的信息共享能夠幫助企業從全局角度了解和掌握企業運營狀況，提高決策的科學性和準確性。

有助于加強項目的管控 信息化技術提供了一種強大的工具，使得企業可以對各個項目進行全方位、多維度的實時監控。這種監控不僅包括項目的財務狀況，如項目預算、實際成本和收益等，還包括項目的進度、質量和風險等多個方面。隨著項目的進行，信息化系統會自動收集和處理各種數據，生成詳細的報告，為企業管理者提供項目的全面、實時和準確的視圖，使他們能夠及時地了解項目的實際情況，對出現的問題進行快速的識別和處理，避免或減少損失。同時，信息化技術可以自動化許多項目管理的工作，例如，預算編制、成本控制、進度跟蹤和風險管理等。這不僅大大地減輕了項目管理者的工作負擔，提高了工作效率，也減少了由于人為因素導致的錯誤和遺漏，提高了項目的管理質量。

對資金支付風險進行控制 信息化技術可以實現對所有支付流程的自動化，包括發票審核、付款批準、資金劃撥等，這樣不僅提高了支付流程的效率，也大大地降低了因人為錯誤或欺詐導致的支付風險。同時，通過實時跟蹤和監控支付流程，企業可以及時發現和處理異常情況，防止資金流失。此外，信息化技術還可以幫助企業進行詳細的支付分析，包括支付的時間、金額、頻率和對方等，這對于企業發現和防范潛在的風險具有重要的意義。例如，通過分析支付數據，企業會發現某個供應商的支付金額或頻率異常，這是供應商有問題，或者企業內部有人在進行欺詐。通過這種方式，企業可以及時地發現和處理風險，保護企業的資金安全。

企業財務管理信息化風險的誘因分析

系統協同性較低 企業財務信息化系統與其他業務系統的整合程度不夠，導致信息孤島，影響信息的全面性和準確性。例如，企業在采購、銷售、生產等不同業務環節中可能使用不同的系統，這些系統之間的數據交換和信息流動存在阻斷或延遲，導致各部門之間的信息不一致，影響了企業的決策效率和準確性。此外，系統協同性較低還會造成重復的工作和資源浪費。例如，由于財務系統與采購系統沒有實現有效整合，采購部門和財務部門需要分別進行相同的數據錄入和核對工作，這不僅增加了工作量，也會引發數據一致性的問題。因此，系統協同性較低是企業財務管理信息化中需要重點關注的風險誘因。

業財融合度不高 業財融合度低主要表現在財務信息化系統與企業的核心業務流程沒有深度整合，這導致財務信息化系統無法及時、準確地反映業務流程的實際狀況，影響了決策的效率和準確性。例如，如果財務系統與銷售系統沒有實現深度整合，銷售數據可能無法及時反映在財務報表中，就會影響到財務決策和業務決策的同步性。此外，業財融合度不高也會導致企業無法充分利用財務信息化系統的功能，例如，如果財務系統與項目管理系統沒有實現深度整合，項目的預算、成本和收益等數據就無法在財務系統中進行準確地核算和控制，這也會影響到項目的財務管理效果。

數據信息安全性有待提升 財務信息是企業的核心機密，涉及到企業的財務狀況、經營狀況和戰略決策等敏感信息，如果不加以妥善保護，一旦被泄露或被篡改，將對企業造成嚴重的損失。在當前的信息化環境下，企業的財務數據不僅存儲在企業內部，也存儲在云端或者通過網絡進行傳輸，這都增加了數據的安全風險。例如，如果企業的財務系統沒有足夠強大的防火墻和加密技術，很容易遭到黑客攻擊，導致數據泄露或被篡改。此外，企業內部的員工也是數據安全的威脅，例如，員工因為疏忽或惡意，泄露或者篡改財務數據。

缺乏通暢的信息溝通系統 通暢的信息溝通系統是企業信息化管理的基礎，它保證了信息在企業內部各個部門和層級之間的有效流動。然而，許多企業的信息溝通系統并不完善，導致信息的傳遞存在阻礙，影響了企業的決策效率和準確性。在一些企業中，由于溝通系統的缺乏，財務信息在各部門之間的傳遞和共享存在困難，這導致各部門無法獲取到全面的、實時的財務信息，從而影響了他們的工作效率和質量。例如，銷售部門無法及時了解到收款情況，影響了他們的銷售策略；生產部門無法準確了解到成本數據，影響了他們的生產決策。此外，由于信息溝通系統的不完善，企業的上層管理者無法及時、全面地了解到企業的財務狀況，這對他們的戰略決策造成了影響。例如，由于信息的不透明，管理者也難以準確地評估企業的財務風險，或無法及時發現企業的財務問題。

企業財務管理信息化建設過程中風險管控的有效策略

構建一體化財務管理信息化系統 一體化的財務管理信息化系統能夠有效地整合企業內部的各個業務系統，打破信息孤島，實現數據信息的全面共享和流通。通過一體化的系統，企業可以實現財務數據實時更新和同步，保證了數據的準確性和實時性，從而提高了決策的效率和準確性。在一體化系統中，財務管理信息化系統與企業的各個業務系統（如采購、銷售、生產等）深度整合，實現了業財融合，將財務管理與業務流程緊密結合起來。這不僅能夠及時、準確地反映業務流程的實際狀況，還能夠幫助企業更好地控制成本和提高效益。例如，采購部門可以實時了解到采購成本的情況，銷售部門可以實時了解到銷售收入的情況，生產部門可以實時了解到生產成本的情況，這有助于他們更好地進行業務決策。此外，一體化的財務管理信息化系統還能夠提高企業的數據信息安全性。通過采用先進的防火墻和加密技術，一體化的系統可以有效防止數據的泄露和篡改，保護企業財務信息安全。

以信息化為依托推動業財深度融合 信息化不僅改變了財務管理的方式，更重要的是，它能夠將財務管理與企業的核心業務流程深度融合，實現數據的即時更新、共享和利用，從而提高決策效率和準確性。信息化的推動下，企業可以借助先進的大數據分析技術，對財務數據進行深度挖掘和精細分析，從而發現潛在的商業機會，優化業務流程，提升企業競爭力。同時，借助人工智能等新技術，企業可以實現財務管理的智能化，減輕人工工作量，提高工作效率。例如，通過人工智能，企業可以自動化處理大量的財務事務，如賬單審批、發票識別等，從而讓財務人員有更多時間去關注更高層次的決策問題。借助區塊鏈技術，企業還可以實現財務信息的安全存儲和傳輸，保障財務信息安全。因此，以信息化為依托推動業財深度融合，既是企業邁向數字化的重要步驟，又是企業實現創新發展的重要途徑。

注重數據信息安全 財務數據作為企業的核心資產，其安全性直接影響著企業的經營穩定和長遠發展。借助創新科技，企業可以有效地提升財務數據的安全性。例如，通過采用云計算技術，企業可以將財務數據存儲在云端，避免了數據丟失的風險，同時也可以實現數據的實時備份和恢復，確保數據的持續可用性。通過使用區塊鏈技術，企業可以實現財務數據的安全存儲和傳輸。因為區塊鏈的去中心化特性和獨特的加密機制，可以有效防止數據被篡改和泄露。同時，人工智能技術也可以用于財務數據的安全保護，例如，通過使用機器學習算法，企業可以實時監控財務數據的異常情況，及時發現并處理安全問題，防止安全風險的發生。因此，注重數據信息安全并借助創新科技手段，不僅可以保障企業財務數據的安全，還能夠提高企業的風險防控能力和競爭優勢。

建立信息共享平臺 有效的信息共享可以打破企業內部的信息孤島，消除信息壁壘，實現信息資源的優化配置。信息共享平臺的建立，不但可以實現企業內部各個部門、各個層級的信息共享，而且還可以實現企業與外部合作伙伴的信息共享，提升企業的整體運營效率。信息共享平臺可以幫助企業實現信息實時更新、共享和利用，提高決策的效率和準確性。例如，銷售部門可以實時了解到庫存情況，生產部門可以實時了解到銷售需求，這有助于他們更好地進行業務決策。同時，信息共享平臺還可以提供強大的數據分析和報表功能，幫助企業的管理者更好地了解和掌控企業的運營狀況，提升企業的決策水平。此外，信息共享平臺還可以提高企業的信息安全性。通過采用先進的安全技術，如防火墻、加密技術等，信息共享平臺可以有效防止數據的泄露和篡改，保護企業的信息安全。同時，信息共享平臺還可以通過設置權限，讓每個人只能訪問到他們需要的信息，防止了信息濫用。在數字化時代，建立信息共享平臺，實現信息的有效共享和利用，對于提升企業的運營效率、增強決策能力、保障信息安全，都有著重要作用。因此，企業應當重視信息共享平臺的建立，充分利用信息技術，推動企業的數字化轉型。

綜上所述，在數字化和信息化日益深入的今天，企業必須把握科技的發展趨勢，深化信息化應用，以此推動企業的持續成長和發展。構建一體化財務管理信息化系統，可以幫助企業實現財務數據的實時更新和同步，保證數據的準確性，提高決策效率。以信息化為依托推動業財深度融合，企業可以實現財務管理與業務流程的緊密結合，提升企業的管理效率和經營水平。同時，注重數據信息安全，采用先進的防火墻和加密技術，可以有效地防止數據的泄露和篡改，保護企業的財務信息安全。在這個過程中，企業應不斷提高自身的創新能力，以適應不斷變化的市場環境，最終獲得穩健與長久發展。

（作者單位：浙江巨東股份有限公司）