摘"要:近年來,網絡信息技術和大數據技術快速發展,為國有企業預算管理工作的創新性開展帶來諸多機遇,國有企業在預算管理的工作中采用大數據技術,能夠通過預算管理的方式優化配置各類資源,提升預算管控效果?;诖?,文章分析大數據時代國有企業預算管理的重要意義,提出提升預算管理有效性的措施,旨在為增強預算管理工作的效果提供助力。
關鍵詞:大數據時代;國有企業預算管理;優化配置
中圖分類號:F275;F276.1文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024)15-0135-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.15.033
1"引言
大數據時代國有企業在預算管理的工作中應制定完善的工作方案和體系,采用先進的大數據技術提升預算工作的水平,充分發揮大數據的數據分析、挖掘等技術價值,確保能夠在新時期的環境下促使國有企業預算管控工作效果和水平的提升,滿足當前的時代發展需求,達到預期的預算管理創新優化和轉型升級目的,為國有企業預算工作的良好開展和發展夯實基礎。
2"大數據時代國有企業預算管理的重要意義
2.1"有助于提升資源配置效果
國有企業在預算管理工作中采用大數據技術,能夠促使資源配置效率和水平的提升,確保國有企業資源的良好配置和利用。
其一,在預算管理期間采用大數據技術,能夠有效完成資金的配置工作,將國有企業成本支出量維持在合理范圍內,預防出現資金或是資源浪費的問題。
其二,國有企業在預算管理的過程中,采用大數據技術能夠準確挖掘分析不同業務數據和生產經營數據等,按照挖掘分析的結果,全面研究和分析國有企業各項工作的資金應用需求等,精準進行資金或是資源的配置,全面發揮資金和資源的作用,確保國有企業預算管控工作的高質量實施。
其三,采用大數據技術進行預算管理,還能按照預算數據和信息內容,科學合理進行人員工作的安排,使工作人員可以全面參與有關工作,合理進行資金的利用和資源的利用,避免資金或是資源浪費的情況下,提升人力和物力資源配置效果,確保國有企業的健康穩定發展。
2.2"有助于風險防范
當前我國科技快速發展的過程中,國有企業經營管理工作中預算管理技術水平不斷提升,能夠改善預算管理工作現狀,提升工作質量,但是在預算管理期間也可能會受到諸多因素的影響而出現風險問題,合理進行風險的防控至關重要。傳統的預算管理工作,只能按照國有企業的經營現狀和業務情況等進行風險的預測分析和防控,難以確保風險預防和控制工作的精準實施。而采用大數據技術,就能夠深入分析和挖掘預算數據,準確識別外部或是內部的風險問題,按照風險的特點和實際情況,制訂完善的風險防范方案和計劃,這樣不僅能夠提升風險的防控效果,還能避免風險對國有企業的健康穩定發展造成危害。同時,采用大數據技術進行預算管理,還能通過風險閾值的設定,一旦風險問題達到閾值標準,即可發送預警信息,使各個部門按照實際情況進行風險防控,確保資金安全應用、成本有效控制、內部管理工作良好開展。
3"大數據時代國有企業預算管理的有效性問題
3.1"觀念意識問題
目前雖然國有企業在實際發展的過程中已經開始注重預算管理工作的開展,但由于缺乏正確的大數據技術應用觀念意識,不能確保充分發揮大數據技術的應用作用和價值。一方面,由于預算管理部門缺乏正確的大數據技術應用觀念和意識,不能按照國有企業的實際情況科學合理進行各部門的預算分析和研究,難以準確識別各類預算數據信息和預算問題,不利于工作的高質量落實;另一方面,在預算管理期間由于缺少對大數據技術應用的重視度,不能合理運用大數據技術開展工作,不利于大數據技術在相關工作中價值的發揮。
3.2"預算編制問題
預算編制是國有企業在預算管理過程中提升工作有效性的重要環節,只有完善和優化預算編制模式,才能促使各項管理工作的良好執行。但是在大數據時代下,由于國有企業沒有完善大數據技術在預算編制工作中的應用模式和體系,不能按照具體的預算編制工作特點和實際情況科學合理采用大數據技術,難以通過大數據技術準確進行各類預算編制數據的分析和匯總,不利于工作的高質量落實。
3.3"預算執行問題
預算執行是完成預算編制工作后最為重要的部分,提升預算執行的效果,能夠使預算編制的內容良好落實。但是由于目前在國有企業的預算執行方面,缺少大數據技術應用,不能準確分析各部門預算執行的工作標準和要求,難以通過大數據技術深入分析和識別預算執行偏差問題,導致不能及時精準了解預算執行的不足之處,不能有效解決問題。與此同時,在預算執行的過程中,由于缺少大數據技術的應用,很難快速、準確、全面識別某個部門的預算執行不足之處,導致工作效果無法有效提升。
3.4"業財融合問題
國有企業在全面預算管理的過程中,未能合理采用大數據技術進行業務和財務部門之間融合的分析控制,無法通過大數據準確進行業務和財務融合期間的預算分析識別和挖掘分析,導致業務和財務融合度難以提升,不能確保全面預算工作的高質量開展。
3.5"工作技術問題
大數據時代下的國有企業預算管理工作中,大數據技術體系的構建十分重要,合理采用大數據技術,能夠全面發揮技術的價值和作用。但是由于國有企業在預算管理的工作中,沒有制定完善的大數據技術體系和機制,不能科學合理利用先進的大數據技術解決預算編制問題、執行問題和審核問題等,難以按照目前國有企業的發展現狀和實際情況,科學有效進行預算管理的控制,對技術的發展和應用會造成不利影響。
4"大數據時代國有企業預算管理的有效性措施
4.1"形成正確觀念意識
大數據時代背景下要想不斷提升國有企業預算管理工作的水平,就應形成正確的觀念意識,以正確觀念為導向,提高工作人員對大數據技術應用的積極性和責任感,確保在預算工作中能夠科學合理采用大數據技術,提升技術應用的水平和成效。
首先,強化大數據技術應用的宣傳力度,為工作人員全面進行大數據技術的宣傳和教育,使所有預算工作人員在工作中都能形成對大數據技術的重視度,科學合理運用大數據技術,充分意識到大數據技術應用的重要意義,提升工作的效果和水平。
其次,定期向預算管理的人員宣傳大數據技術,使工作人員能夠按照具體的情況,科學合理進行大數據技術的配置,保證技術在工作中的高效化、準確性和有效性應用,確保在整體工作中能夠深入、可靠、有效運用大數據技術,提升工作的質量。
最后,重點引導預算管理的工作人員,深入分析和研究各類工作情況,按照具體的情況,科學合理完成預算管理任務,確保能夠在預算編制和執行方面都能采用大數據技術,提升工作的效果和水平,充分發揮大數據技術的價值。
4.2"完善預算編制模式
國有企業在預算管理的工作中,應以大數據技術為基礎,完善預算編制模式,確保在預算編制的過程中,充分發揮大數據技術的應用價值和作用。
其一,開展預算編制工作之前,采用大數據技術進行國有企業各項業務和經濟活動數據和資料的分析,從中挖掘與提取有價值的數據信息,利用所挖掘的數據進行預算編制,保證編制證據的完善性和準確性,確保在預算編制的內容中,能夠覆蓋國有企業的每個部門,避免出現預算編制的問題。
其二,"相關預算管理部門在編制工作中,應合理采用大數據技術,分析國有企業所處市場環境、內部經營生產情況,按照國有企業的戰略目標,構建完善的預算指標體系,從多個角度運用大數據技術進行預算編制的分析和研究,準確完善編制內容,將業務數據和財務數據有機整合,避免出現預算編制和管理的問題。同時,在采用大數據技術開展預算編制工作期間,應按照實際情況設置預算編制的不同大數據模塊,利用大數據模塊深入分析研究國有企業各類業務和經濟活動的數據,確保預算編制能夠和數據信息銜接,以免出現預算編制工作不準確、不科學的問題。
其三,國有企業在完成相關的預算編制工作后,應重點采用先進的大數據技術進行編制內容的審核和審查分析,利用數據挖掘分析的技術措施,準確識別編制內容的問題和不足之處,按照識別結果和分析結果,科學進行問題的應對和處理,充分發揮預算編制審核工作的價值,為提升編制內容的完善性、準確性和可靠性夯實基礎。還要保證編制內容的完善性和優化性,以免因為預算編制不良,而對國有企業預算管理造成不利影響。除此之外,在預算編制的過程中,還應采用大數據技術,深入分析和研究國有企業各類經營生產工作和業務活動的特點,按照具體的狀況,科學有效進行預算編制,保證編制數據的完善性、完整性和科學性[1]。
4.3"強化預算執行力度
國有企業完成各類預算編制工作后,預算的執行非常重要,一旦出現執行工作的問題,將會對整體預算管理工作效果的提升造成不利影響,因此,相關部門應重點采用大數據技術,提升預算執行的效果和水平,保證工作的良好和有效開展。
4.3.1"預算執行任務的分配
為確保國有企業預算執行工作的全面和全員參與,應重點采用大數據技術進行工作任務的分配。
首先,通過大數據技術分析,國有企業各個部門的預算執行工作內容和實際情況,明確每位人員和每個部門需要承擔的任務,按照具體的數據分析結果,為不同部門和人員分配預算執行任務,使工作人員能夠按照任務分配的內容,科學合理完成自身的工作。
其次,在分配預算執行任務的過程中,綜合分析研究不同部門的工作現狀,了解具體的情況,按照大數據分析的內容和結果,編制完善的部門預算執行任務清單,向各部門的人員發送有關任務清單,使工作人員能夠對具體的任務形成深入和準確了解,按照任務情況執行預算工作,預防出現工作的不足或是問題。
最后,國有企業各個部門在執行預算任務的過程中,應按照不同工作的內容、各類工作的現實狀況,及時準確發現預算執行的問題,科學有效進行問題的應對和處理,從而確保各項工作的高質量、有效性落實[2]。
4.3.2"預算執行偏差分析
由于國有企業在預算執行期間,可能會受諸多因素的影響,導致預算執行和編制內容存在偏差,預算工作的落實效果難以提升,不利于管理工作的高質量和可靠性開展。因此,相關部門在實際工作中,需要采用大數據技術,科學合理分析預算執行的偏差情況,按照分析結果做好預算執行的調整和控制,保證預算執行工作效果和水平的提升。
首先,國有企業在預算執行期間,采用大數據技術分析預算編制的數據和執行的數據,要求各部門按照預算執行的情況,定期做出報告,使管理部門能夠按照報告的數據信息和預算編制的數據信息,準確了解預算執行的偏差問題,深入精確分析偏差原因,便于科學有效完成控制工作。
其次,建議國有企業采用云計算技術,在云平臺中編制預算執行反饋的報告,打破時間層面的限制,實時性進行預算執行數據和信息的更新,便于有效完成預算執行的管理工作。
最后,國有企業在大數據時代下應重點優化和完善預算管理模式,利用大數據技術精準和全面深入分析預算執行數據信息,按照預算執行的分析結果,綜合進行各類管理工作的研究和控制,確保能夠在新時期的環境下,改善各類工作的現狀,提升整體的工作質量和水平,預防出現預算執行工作的問題。
4.4"增強業財融合效果
國有企業傳統的預算管理方式,已經無法滿足當前的財務轉型升級需求,合理進行業財融合、落實全面預算管理的模式勢在必行,因此,建議國有企業以提升全面預算管理工作效果為基礎,科學合理采用大數據技術,增強業務和財務融合效果。
4.4.1"強化業財溝通力度
建議國有企業采用大數據技術,開發專門的業務和財務溝通交流數據平臺,要求財務部門在預算編制和管理方面,為業務部門發送預算執行工作的任務和信息,使業務部門能夠全面了解自身在預算編制方面和執行方面的任務,科學合理完成預算編制的操作和執行操作。另外,在大數據平臺系統中業務部門按照財務部門的需求,提供關于預算編制和執行等各類數據、資料,這樣通過大數據平臺加深兩個部門之間數據和信息溝通力度的情況下,能夠使兩個部門共同合作完成全面預算管理[3]。
4.4.2"挖掘業財融合數據
由于國有企業在全面預算管理的過程中,業務和財務兩個部門之間相互融合,工作內容煩瑣復雜,預算編制和執行的數據信息較多,對業務和財務融合效果進行分析難度大,因此,國有企業可采用先進的大數據技術,深入挖掘分析各類業務和財務融合的數據,準確評價識別兩個部門融合過程中預算工作的問題,提出有效解決問題和應對問題的策略。一方面,國有企業在實際工作中需要采用大數據技術,分析和挖掘業務和財務部門之間相互融合過程中的預算編制數據信息和執行數據信息,及時準確識別業務和財務部門融合的問題,了解問題的發生原因;另一方面,采用大數據技術分析業財融合過程中全面預算工作的特點和情況,按照具體情況自動生成關于兩個部門在預算管理過程中的各類工作建議,這樣在一定程度上能夠確保各項業財融合工作中預算管理的效果,為業務和財務兩個部門相互合作和融合發展提供保障[4]。
4.5"完善技術應用模式
為進一步提升國有企業在預算管理工作中大數據技術的應用水平,建議相關部門完善技術應用模式和體系,確保大數據技術在預算管理工作中的良好運用,充分發揮數據技術的價值和作用。
4.5.1"開發預算管理平臺
國有企業應重點以提升預算管理工作質量和水平為目標,合理進行預算管理平臺的開發,利用專業的平臺構建大數據技術模塊,為預算管理工作的高質量、可靠性落實提供保障。
首先,對傳統預算管理模式進行改善和優化,建設專門的大數據平臺系統,在其中設置預算編制、審核和分析的大數據模塊,便于預算管理人員利用相關的模塊科學合理采用大數據技術完成預算編制任務和執行任務。
其次,在大數據平臺中進行國有企業預算工作的分析和研究,按照業務和財務部門融合的需求,設置業財融合的大數據模塊,使業務部門可以利用大數據技術進行預算內容和預算任務的分析,財務部門可以利用大數據技術分析各個業務部門的預算編制參與情況和執行情況等,這樣在一定程度上能夠通過大數據技術提升全面預算管理工作水平,確保業務和財務的良好融合[5]。
4.5.2"完善技術應用的組織架構
雖然目前國有企業已經開始注重預算管理工作的執行,但是在采用大數據技術的過程中,由于缺乏完善的組織架構,難以確保大數據技術的良好應用。因此,建議國有企業以提升大數據技術在預算管理工作中的應用效果為目標,科學合理進行各類組織架構的設置。
首先,組織架構頂層設計方面,安排具有豐富經驗和專業能力的領導層、管理者,擔任組織架構的管理層人員,負責制定大數據技術在預算管理中的應用計劃和方案,帶領組織機構的成員科學合理采用大數據技術開展工作。
其次,組織架構中的中層成員方面,則是安排具有工作能力的業務人員和財務人員擔任組織機構的成員,按照管理層所布置的任務執行工作;同時,采用大數據技術共同提升預算編制的合理性和預算執行的科學性,保證工作的良好開展。
最后,采用大數據處理中心,將已經進行深入處理的數據信息傳輸給管理層,使其在短時間之內獲得相應數據,制定完善的國有企業經營決策方案和管理決策方案。同時,利用大數據技術,深入分析國有企業的經營狀況,及時發現經營中的問題,利用預算編制和執行的方式,有效解決經營問題。另外,需加深云計算和大數據技術的聯系,將兩種技術有機整合應用在國有企業的全面預算管理領域,轉變傳統的數據查詢方式、分析預測方式等,提高數據分析預測的有效性,便于利用預算管理的數據信息構建決策樹,為國有企業生產經營決策和戰略決策等提供支持[6]。
5"結論
綜上所述,大數據時代國有企業預算管理工作中,合理采用大數據技術,能夠提升資源的配置效率,有效預防出現風險問題。但是由于國有企業預算管理大數據技術應用,缺乏正確的觀念意識,不能合理進行預算編制與執行,業務和財務融合效果較低,工作技術應用不良,因此,建議國有企業在預算管理期間樹立大數據技術應用觀念,完善預算編制和執行的模式,提升業務和財務的融合水平,完善整體的技術體系和機制,確保在大數據時代下,提升預算管理的效果,達到預期的技術應用目的。
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[作者簡介]陳霞(1990—),女,重慶人,本科,中級會計師。