企業財務會計信息化建設中的問題及完善方法

摘"要：企業是國家經濟體制中的重要組成之一，其管理方式不僅影響自身的經營效益，還對社會經濟發展起著關鍵作用。企業要獲得長遠發展，需要不斷優化財務管理模式，以保證財務工作的高效性，進而促進自身和社會效益的共同提升。目前，我國大部分企業已推進了會計信息化建設，但實際過程還面臨不少問題。因此，基于企業會計信息化特征，分析推動財務會計信息化建設對企業發展的主要影響，以企業財務會計信息化建設的問題為導向，從建立安全機制、培養核心人才、優化責任制度、完善信息管理、健全法律法規等方面，提出完善財務會計信息化的方法，加快企業發展速度，提升財務會計信息化管理水平。

關鍵詞：財務會計；信息化建設；完善方法

中圖分類號：F275;F270.7文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2024）15-0147-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.15.036

1"引言

現階段，不少企業管理者已將會計信息化建設作為提升財務管理質量的重要方向，但管理者實際工作重點還是以經營“直接產生經濟效益項目”為主，所以財務人員在領導人員工作方向不明確的情況下，難以建設完善的會計信息化體制，一定程度上限制了企業財務管理質量，企業也不能與最先進的信息化手段相結合。財務會計信息的滯后性，會為企業長遠發展帶來阻礙，使企業在市場之中很難具備有力的競爭，最后面臨被市場所淘汰的風險。因此，當前的大數據和現代信息技術為企業的會計發展帶來了新的發展機遇，為了讓企業會計工作與現代化管理相適應，應當根據當前的形勢，重視會計信息化建設，不斷完善信息化管理模式，全面提升企業的財務工作效率，進而達到經濟效益提升、市場核心競爭力增強的目的。

2"會計信息化特征

會計信息化是利用先進的信息技術對會計核算進行優化的過程，目的是建成一個統一、全面的信息系統。企業的會計信息化建設貫穿了整個經營過程，通過結合信息技術，會計信息在資源的獲取和處理上有了更有力的支撐。會計信息化主要包括了對數據的采集、分析、儲存等一系列工作的處理過程，是企業將傳統財務會計轉化為管理會計的重要方式。企業推動會計信息化的建設，能讓財務會計工作更加完善，更能有效實現信息的內部共享，企業未來的動態發展和決策制定也有了更堅實的數據基礎。所以，會計信息化成為會計行業發展的必經之路，隨著經濟的加快，企業要重視信息化建設工作的推進，不斷提升會計信息化的認識，以更先進的理念和創新的管理能力，來適應市場和社會的發展。推動會計信息化建設要先厘清其特點，主要有以下三方面。

第一，廣泛性。分析當前會計信息化建設的進程以及市場發展趨勢，現代信息技術的發展一定會廣泛應用到市場的各類領域中，企業的財務管理也能與之有效地結合，進而不斷提升財務管理能力，整合相應資源，建立一個更完善、更全面的會計信息體系。

第二，共享性。會計信息系統的建立，可以幫助企業實現財務信息的共享與交流，保證會計信息的共生性。因此，各個企業對于會計信息的不同需求，也能從會計信息系統中找到相應的依據得到滿足。

第三，集成性。企業經營過程中的各個環節都可以在財務會計信息化之下得到高效運營，如此，不僅能減少財務和業務信息的重復錄入，簡化財務各項工作流程，還能保障財務數據的分析和整理更加準確。

3"推動財務會計信息化建設對企業發展的影響

3.1"減少企業經營風險

激烈的市場競爭，讓企業的經營很容易受到市場中風險因素的影響。我國經濟的高速發展，使各類企業都面臨著激烈的行業競爭，包括資金鏈斷裂在內的各種財務問題，會嚴重阻礙企業的發展進程。因此，企業重視會計工作是降低此財務風險的有效方式。通過完善企業的財務數據，能讓企業有效應對財務挑戰，迅速給出解決策略。由于會計工作涉及企業的資金運營情況，所以財務報表的分析工作關系到企業的未來發展，也是降低經營風險不可缺少的組成，更是體現企業真實經營能力的參考。企業管理者利用會計信息呈現的情況，能掌握當前企業發展的實際情況，為企業在市場中的未來發展做出判斷。當前不少企業的會計工作并不高效，管理者對真實的資金情況缺乏了解，致使企業的內部資金結構存在風險，進而影響企業的最終經濟效益。所以企業推動會計信息化的建設，能強化財務分析，減少企業經營風險，以提高最終經濟效益。

3.2"推動經營目標實現

企業構建會計信息化，能推動自身經營目標的快速實現。企業持續性發展的基礎，是具備明確的發展目標，以目標為導向來制定整體的經營規劃，為企業的發展設置完善的流程，讓企業的經營活動更加有序。作為一切工作開展前提的會計工作，明確會計信息化建設目標，能高效記錄數據信息、處理分析工作，尤其管理會計，能讓企業借助數據信息預測未來的市場動向，并根據當前自身的財務情況，做出未來的經營發展決策。同時，會計信息化建設工作會搭建相應的工作平臺，其投入和發展過程會促使企業各部門加強信息溝通，在資源有效配置的情況下不斷提升資源利用效率，實現內部人員的信息共享。在信息化的時代，企業只有重視信息化技術與自身會計工作的結合，才能高效分析經營數據，實現對會計數據的精準把握。與此同時，會計信息化的建設有助于會計人員提升工作效率，完善企業的運營程序，從整體上提升會計信息化管理水平，保障經營目標快速高效實現。

3.3"提升財務信息共享

目前不少企業仍采用復雜的財會流程處理會計工作，財務信息共享的效率并不高。由于財會流程相對煩瑣，不僅管理模式陳舊，員工也不能根據真實的經營情況作出工作調整，導致會計信息不夠簡便。一般來說，財務人員的工作流程是先收集財務數據，之后登記入賬和制作表格，各環節都有固定的財務人員進行負責，煩瑣的工作流程，讓員工之間的工作交接也比較復雜。雖然詳盡的財務流程能保證會計核算工作的準確性，在出現問題時也能及時找到相應負責人，但該流程的復雜性也會影響企業內部的信息共享。為了加快企業財務信息的傳遞，以適應目前快節奏的市場經濟發展，企業要尋求更高效的方式來處理龐大的財務數據。因此，會計信息化的建設工作就成為優化財務流程、提升財務信息共享效益的首選策略。

4"企業財務會計信息化建設中的問題

4.1"信息安全有待提升

企業會計信息化建設能高效處理財務信息，提升財務管理能力，但網絡環境因素會導致財務信息安全受到影響。網絡平臺能最大化提升財務信息的傳遞效率，使財務信息數據價值得以發揮，但其安全隱患也較為明顯，一些企業的財務人員不夠重視財務平臺的安全管理，內部財務信息容易泄露，如果競爭企業因此利用，則會為自身的企業帶來較大的影響，企業不僅會因為財務信息的泄露造成經濟損失，還會在市場競爭中處于劣勢地位。此外，財務管理工作在日常運行時，可能受到網絡非法攻擊，如果沒有健全的網絡安全防控體系進行監督，財務會計信息化建設工作的安全性就受到威脅，甚至因財務信息的泄露而面臨破產的風險。

4.2"專業隊伍尚需組建

目前，不少企業缺乏推動財務會計信息化建設的復合型人才，企業在實際的會計信息化建設進程中，需要配備相應的人才，融合多學科的知識，能將財務知識與計算機知識相結合，所以財務人員要既懂財務知識又能操作信息技術。否則，專業隊伍的缺失，會對整個會計信息化建設工作的開發和運用帶來阻礙。現有財務人員往往不具備上述綜合能力，很多人的專業水平還停留在電算化階段，辦公軟件的操作能力和信息的搭建維護能力還需要不斷提升。因此，當會計信息化的建設工作出現問題時，財務人員無法及時提出解決措施，給整個工作的推進帶來影響。為了滿足企業長遠發展的需求，企業的管理者要以隊伍建設為導向，重視人才的儲備工作，從整體上提升內部團隊的綜合能力。

4.3"運行機制亟待完善

企業的財務會計信息化建設，要以財務完善運行機制為基礎，讓人員的工作開展有指導依據，使會計信息化的建設獲得客觀保障。如果企業會計人員不具備相應的經驗，且管理能力不強，企業的管理者應做好前期規劃，根據會計信息化建設的需求，突破傳統財務會計限制，在實際工作中，結合信息化技術體現出財務會計的工作價值。企業會計信息化的完善建設，能提升人機交互能力，并實現資源共享，但目前企業缺乏運行機制來保障建設進程。為了奠定會計各項工作開展的基礎，企業要不斷建立適用于自身發展的智能系統和智能平臺，逐步建立完善的管理體系，從而讓運行機制被成功建立起來。

4.4"信息化管理制度欠缺

配套的信息化管理制度是指導會計信息化建設的保障，在信息全球化和大數據背景下，企業的信息化管理制度存在以下三個方面的問題：

一是企業對會計信息化重視程度不夠，導致信息化管理平臺未能投入建設，資源管理不高效，管理力度也較為松散，讓企業的財務信息在制度不足的情況下缺乏約束管理，財務數據的安全性受到影響，存在財務信息被泄露的風險，導致企業的整體管理水平低下。

二是企業缺乏相應的內部控制制度，推動會計信息化建設離不開內部控制制度。企業會計信息化的建設過程，也是各項制度的完善過程，它與信息化建設同步推進。但企業由于管理部門眾多和不夠集中等問題，導致內部制度難以集成，整體經營得不到有效管控，許多財務管理的措施無法落地，內部控制的機制和風險控制的措施等未能發揮相應的作用。如果企業的生產和銷售等部門，不能保證工作流程的簡便性，會讓整體會計管理效率受到影響。

三是企業內部審計、崗位與人員配備等不合理的因素，也會為整個會計管理體系的建設形成阻礙。

5"企業財務會計信息化建設中的完善方法

5.1"以云計算為基礎，建立安全機制

企業要以云計算為基礎，推動會計信息化建設。

首先，做好訪問認證工作。基于互聯網的開放性特征，企業財務會計信息化也存在一定的安全隱患，為了保證財務信息的安全性，企業可通過授權的方式來對外界訪問進行限制，從而降低企業財務信息泄露的風險。企業通過對訪問認證進行管理，備注訪問人員信息以及設定管理權限，使會計數據在訪問時其安全性能得到保障。與此同時，企業借助指紋或者面部識別等方式，限制人員登錄，做好對訪問人員的監控，進一步加強數據的安全性。

其次，重視云端數據的加密工作。通過建立數據管理的通道，以動態碼為基礎來變更網絡數據的密鑰，消除數據泄露的不安全因素，減少數據在傳輸過程中的損耗，同時云端服務商備份好數據內容，一方面保障信息的安全性，另一方面維護信息的完整性，防止信息丟失。

最后，保障網絡的穩定性。企業在進行財務數據管理時，根據信息處理的緊急程度，做好優先處理和暫緩處理的判斷。如，對高等信息進行優先處理和部分信息的延后處理，以此來提升信息處理效率。而針對不穩定的網絡因素問題，如斷網故障、斷電等，企業還需配備相應的處理措施，配以專業設備保障傳輸過程中的數據，不會因為網絡的不穩定而受到丟失。

5.2"以專業培訓為手段，培養復合型人才

企業的財務會計信息化建設離不開作為基礎的復合型會計人才。為了擴大人才引進的渠道，企業要從以下兩個方面入手：

一方面，根據自身需求實行人才培養計劃。企業通過招聘來吸引人才的加入，并對重點人員進行專業培養。在選拔過程中，要對財務人員的專業素養和職業資格進行全面評估，了解人員的軟件操作能力，選拔出綜合能力強的復合型財會人才。

另一方面，要對現有的財會人員進行培訓，不僅通過技術培養突破人員的技能局限，還要組織人員在工作實踐中結合最新信息技術，與當前快速發展的市場需求相匹配。在此過程當中，企業要不斷優化培訓內容，讓財會人員始終擁有優質的學習途徑，充分意識到財務信息化對自身以及企業未來發展的重要性。

與此同時，企業還能通過管理者的經驗授權，即演講的形式，指導財務人員掌握當前的信息技術，對人員進行針對性的輔導，提升會計人員的電算化應用能力。企業還要不斷創新績效考核，以財務信息化的水平為考核指標，讓財務人員自覺采取措施，來提升信息化操作水平，實現職務的晉升和考核的評優。

5.3"以提升能力為目標，優化責任制度

會計人員的專業能力是推動企業會計信息化建設的重要力量，企業需要不斷落實崗位責任制，使其與財務管理制度相匹配，保障會計人員工作的高效率，從而推動財務會計信息化建設。隨著企業會計信息化建設的深入，會計工具正逐漸創新，正從人工操作向信息化方向發展，最終實現人機交互的會計信息自動化處理。為了保障會計信息的安全，企業會計人員要有一套工作標準來指導自身工作。企業在明確信息系統的特點下，制定會計工作內容，劃分會計工作的崗位，保證每個工作崗位都有相應的責任劃分，同時加強授權審批制度，讓企業權利交錯、越權等現象能極大地減少。與此同時，企業還要根據會計的工作崗位需求，不斷優化工作內容，設置與會計軟件維護相關的專業性崗位，以此讓會計信息化的建設始終有全面的人才保障。企業的財務會計人員也要以自我提升為工作準則，通過了解當前最新的會計工作理念，站在全面發展的角度，在各部門履行好自身的職責。管理者在會計信息化建設過程中做好人才培養，以挖掘和培養專業人才為工作重心之一，逐步落實會計工作，優化內部的人才隊伍環境，全面激發工作人員的活力。

5.4"以健全內控為依托，完善信息管理

推進企業的財務會計信息化建設，使財務管理流程更加規范，需要制定完善的信息化管理制度：

一方面，企業管理人員要以當前的經營財務情況為基礎，深入分析財務會計信息化推進過程中的實際問題，有針對性提出相應措施來完善財務管理體系，優化管理制度。

另一方面，企業會計管理制度要明確相應人員的工作責任和規范，減少因為操作失誤而產生的財務風險，并基于企業當前的運營情況，確保制度內容與企業運營方向一致，發揮出會計制度在推動信息化建設過程當中的指導性。

與此同時，企業要注重對內部控制制度的優化，不斷完善制度與管理流程，提高信息化建設的標準性，讓財務會計信息化的運行更加高效，從而更快實現企業的財務管理目標。企業在完善會計信息化制度時，需要不斷更新績效考核體系，完善制度中的崗位職責和管理目標等內容，為推動財務會計信息化建設貢獻力量，幫助財務管理最終實現轉型的目標。

5.5"以優化環境為保障，健全法律法規

企業會計信息化的建設，除了自身原因之外，外部的法律法規保障也不能缺失，不斷完善與會計信息化建設相關的法律法規和市場體系，是企業實現會計信息化的必要條件，企業也能借此與大數據進行整合，降低財務管理風險。

具體而言，通過對地區企業會計信息化建設現狀分析，建立相應的監管機構，及時察覺風險所在，在全面監督之下統計企業會計的發展需求，為完善法律法規提供有針對性的建議。與此同時，當企業在會計信息化推動過程中有違法違規行為時，應當及時制止，并處理管理會計的亂象，在法律法規中明確會計信息系統的安全認證、風險評估、違規懲罰條例等內容，確保企業在推動會計信息化工作時，能始終在法律依據下有序進行。

6"結論

綜上所述，中國社會經濟從高速到高質量發展的轉換，以及數字經濟的沖擊，讓企業發展始終面臨著不小的壓力。在經濟新常態的情況下，針對深化改革，企業需要不斷優化，在經營過程中不斷完善自身制度和模式，從而應對外界多變的環境挑戰。因此，企業在產業經濟中需要具備較高的適應能力，尤其要讓經營建設與財務會計信息化相融合，加強財務信息管理，保證經營過程與信息化和大數據時代共同協調發展。總之，企業要正確認識財務會計信息化建設對自身發展的重要性，從制度、管理、人員等方面給出相應的完善辦法，實現會計信息化的建設目標，為企業適應新環境，獲得持續性發展奠定扎實的基礎。

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