林磊
摘 要:隨著我國電力產業的迅猛發展,許多企業逐步開始承擔起火電、核電、送變電工程等項目的咨詢與設計工作。在這一背景下,電力行業內信息技術的應用日益廣泛,這就要求電力企業充分運用信息化平臺實現企業綜合管理水平的提升,并在對電力項目進行精細化管理的同時規范其運行手段。文章旨在對電力項目管理的信息化建設進行探討,希望能起到拋磚引玉的作用。
關鍵詞:電力項目管理;信息化建設;實踐
中圖分類號:F406 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2016)27-0073-02
電力項目有著較大的投資額、較長的回報周期、較復雜的管理協調程序,同時還有著接口多、技術難等特點。通過在工程項目管理過程中應用信息化技術,能夠實現工程質量和工作效率的大大提升,同時還能降低預算、提升企業的綜合競爭力,因此管理信息化對于電力企業而言有著十分重要的意義。
1 電力項目管理信息化建設與實踐的現狀解讀
所謂的信息技術指的是企業采用更加科學的方式來對其管理信息進行采集、加工、處理和存儲,并將其應用到企業的決策中的技術。在電力項目的管理過程中推行信息化建設,并不僅僅只是是否應用計算機技術的差別,還需要搞清楚到底如何對其進行運用的問題。就目前來說,電力項目管理的信息化建設已經取得了相當喜人的成就,但也依然存在著許多亟待解決的問題。
1.1 電力項目管理信息化已取得的成就
從一定程度上來說,計算機技術以及相關軟件在電力項目管理工作中的應用對于工作效率的提升極有幫助。在進行項目施工的前期引入計算機技術,能夠大大提升各項計算與輔助管理工作的水平,如辦公自動化、工程量計算、造價計算、平面圖設計、進度網絡編制、模板設計、腳手架設計,以及項目的成本、進度、質量、信息管理等等。
在施工過程中,自動化控制技術的推廣和普及已經取得了一定的成果。如混凝土質量控制、大型設備的安裝與腳手架提升過程中同步提升技術的運用、工程測量與沉降觀測、材料數據的檢測與采集等等。
信息化建設與實踐對于電力項目而言,不僅能夠提升施工效率和工程質量,增強企業的核心競爭力,改善企業的外在形象,也能實現工程成本與工人工作強度的有效控制,這對于電力項目的順利展開而言意義十分重大。
1.2 電力項目管理信息化仍存在的問題
1.2.1 未能形成完備的信息網絡
當前的電力項目管理信息化更多的還是使用單機軟件,這只能利用計算機較快的運算速度,卻沒能構筑起完備的信息網絡,自然也就無法進行信息的自動化傳遞和共享,效率難以進一步提升。例如,電力企業和電力項目需要在工程管理、生產管理、財務管理、人力資源管理以及辦公自動化等方面推行信息化技術,若不能對信息化建設進行綜合、全面的考量,就很容易出現用戶沖突、登陸沖突等問題,各系統間的聯系與交流將很難進行,自然也就無法體現出信息化建設與實踐的整體效果。
1.2.2 應用范圍不夠寬
就目前來說,信息化技術應用的范圍仍主要集中在電力項目的前期階段,如工程設計、施工組織、招投標等等,而在工程進展過程中的質量控制、進度控制、成本控制等方面應用依然不足,仍十分依賴管理者的協調、處理能力以及工作經驗,這勢必無法滿足新時期電力項目管理工作在科學性方面的要求。在國內,很多大型企業都投入了大量的資金和精力來進行大型項目和特大型項目的信息化建設,但截止到目前仍沒有太多的項目可以有效運行。例如,我國的一個大型項目與國際知名的項目管理公司通力合作,斥資數千萬人民幣,開發出了一款以網絡平臺為基礎的電力項目管理系統,其功能堪稱完備,具有著相當程度的先進性,但只有不足兩成的單個功能投入到了實際應用中,這對于整體項目管理水平的提升并沒有太大的幫助。
1.2.3 缺少對項目建設環節的監控
從總體上來看,電力項目管理的信息化建設有著很強的技術性和專業性,而大多數電力企業的管理團隊都非常精簡,不具備專業的信息化人才。在進行信息化體系的建設過程中,企業往往沒有精力對其進行控制與監管,這也就為信息化建設與實踐埋下了諸如系統開發不充分、范圍蔓延等隱患。
2 電力項目的信息化框架構建
2.1 市場開發
在開發市場時應始終堅持將客戶視作主體,通過促成多部門間的密切合作來實現電力項目的精細化、信息化管理。所謂的市場開發主要針對的是對于客戶關系、項目開發、市場調研以及合同資料的管理,通過深入開發和管理市場上的客戶關系,能夠對投標項目的合同評審情況進行準確判斷,進而為隨后的市場開發提供有力支持。
2.2 項目管理
項目管理的內容是:視項目為主線,并以此在企業內部的部門間實現平臺化合作,實現整個項目的計劃、開發、存檔等內容的平臺化管理。在規范項目時,必須將相關知識的管理工作視為其理論基石,并在日常管理過程中探索新的電力項目管理模式,進而達到預期的電力項目管理信息化建設的目的。例如,可以利用信息化技術構建項目管理信息系統。在項目管理信息系統中包括與電力項目相關的所有內容。在實際構建的過程中應根據電力項目的實際情況將項目信息管理系統劃分成各個功能模塊,不同的功能模塊之間可以進行信息共享。
此外,項目信息管理系統還應涵蓋電力企業內部所有的部門,即各個部門可以通過項目管理信息系統查詢信息,同時也可以上傳信息,這樣就可以避免出現各個部門銜接不上的問題,進而提高電力企業工作的效率。
2.3 經營計劃
對經營計劃的管理實際上指的是對產值、合同以及招標情況進行的管理,其中涵蓋了對產值以及項目開發進行管理的整個過程。通過制定經營計劃,電力企業能夠順利開展生產工作,也有效地整合了工程項目的采購、立項、收付費等流程,這不僅有助于項目管理的高效展開,也對保持項目管理工作的整體性非常有利。
下面將具體介紹一下電力項目管理信息化系統對企業經營計劃的支撐作用。
第一,可以利用項目管理信息系統進行方案的編制和管理;
第二,可以利用項目管理信息系統創建任務;
第三,可以利用項目信息管理系統對合作單位進行管理。電力項目并不是依靠電力企業一方完成的,在實際開展的過程中需要供應商、設計單位等多方的支持。利用項目管理信息系統可以將這些項目參與方聯系在一起。項目管理信息系統的存在為項目參與方提供了溝通交流的平臺。
與傳統的交流方式相比,該種方式具有眾多優點。一方面,該種方式打破了傳統的一對一交流方式,所有參與項目的單位都可以利用項目管理信息系統進行溝通和交流。另一方面,該種方式還可以實現信息共享,避免在信息傳遞的過程中出現錯誤,確保數據信息的完成性;第四,可以利用項目管理信息系統進行合同管理。可以將合同內容輸入到系統內,同時還可以對合同進行編輯。
2.4 輔助決策
這主要是通過將平臺中各類數據轉變成更加具體、形象和直觀的報表來為管理人員提供更有力的決策支撐。同時,這還能夠對企業整體運行狀況進行及時、全面和準確的反映,使決策過程更加科學、合理、有效,并更好地對企業風險性進行識別。
3 提升電力項目管理信息化建設水平的有效措施
3.1 結合項目信息化特征進行戰略的制定
近年來,通過信息技術來實現管理工作的改善已經成為了趨勢和潮流,很多電力企業都已能通過信息技術的應用來對施工過程進行有效管理,這也正是項目管理信息化建設的核心所在。作為企業管理者,應充分結合工程實際情況來進行戰略計劃的制定,并通過運用信息技術手段建立起完備的工程管理信息體系,以此來有效控制工程項目的質量和進度。
3.2 以需求分析為前提,進行應用模塊的合理設計
信息化建設的成功與否,關鍵在于需求分析。有效、良好的需求分析能夠起到事半功倍的重要作用。
一般來說,原型法在進行需求分析時應用得較多,用戶能夠通過這種方式來對即將進行開發的內容有更清楚的認識,也可以更便捷地與企業負責人討論需求、提出意見。在這個過程中,可以暫時放棄對細節的過分鉆研,而是先提煉出最為核心的客戶需求,并將不是非常迫切的功能需求弱化或剔除,從而避免浪費。
在應用模塊設計的過程中還應重視頂層設計。如果頂層設計存在問題將會影響項目信息管理系統的集成性、擴展性等。在應用模塊頂層設計的過程中可以采用多種方法,但目前最為重要的一種方法就是信息資源規劃,即在設計的過程中要對信息采集、處理、傳輸等過程進行詳細地規劃。在規劃的過程中需要使用到信息工程方法論。通過頂層設計可以將企業的業務和相關數據整理一遍,實現資源整個的目的。
3.3 盡快出臺新的法律法規,維護市場環境
從政府的角度來看,必須盡早制定和頒布更多的法律法規來對市場環境進行維護,如規定電力項目的管理人員必須具備特定執業資格、強力推行委托工程的項目管理制度、要求企業必須建立起更加完備的工程項目管理體系、強制要求在工程項目中應用先進管理技術和管理軟件等等。只有做到法律法規體系的配套齊全,才能為我國的電力市場保駕護航,使其更好地沿著法制軌道進一步發展。
4 電力項目管理中的信息化建設創新
隨著當前信息技術的發展與變革,電力企業中也正經歷著新的技術革命。例如,送變電公司的勞務準入模塊因信息技術的廣泛應用而變得更加安全,在對工作人員進行審查的過程中能夠提供更多的安全性保障,這對于電力企業的更好更快發展而言意義十分重大。
5 結 語
電力項目管理的信息化建設集設計、施工、維護等多個環節于一身,能夠更好地適應當前時代背景下規模更大、技術更復雜、標準和規格要求更高的電力項目,也能更好地應對來自嚴峻形勢的挑戰。只有大力支持電力項目管理的信息化建設與實踐,才能提升企業的管理水準,使其在激烈的市場競爭中更好地延續下去。
參考文獻:
[1] 鄭煒.電力項目管理與設計中的信息化[J].中國科技縱橫,2015,(15): 147-147.
[2] 趙琰,馬艷.電力設計企業項目管理信息化建設的探索與實踐[J].工程 管理學報,2013,(3):117-121.