劉方旭
摘要:近年來,隨著我國產業結構的優化調整和社會經濟的多元化發展,企業人才管理問題日益凸顯其重要性。本文總結了針對人才的培訓制度、招聘制度和激勵制度,強調了這些制度在企業管理中的重要性。通過科學合理的培訓制度,企業可以全面了解員工的工作表現和潛力,為選拔任用、調配培訓、晉升獎勵等方面提供重要依據;完善的人才招聘制度可以吸引更多符合企業需求的優秀人才,為企業的長期發展提供有力保障;多種形式的激勵制度可以激發員工的工作熱情和創造力,提高員工的工作效率和工作滿意度,增強員工的忠誠度和歸屬感。因此,企業應該結合實際情況,不斷完善針對人才的培訓制度、招聘制度和激勵制度,以實現可持續發展。
關鍵詞:人才管理;培訓;招聘制度;激勵制度
引言
企業人才管理對于組織的成功和可持續發展至關重要。首先,人才是企業最寶貴的資源,其影響力超越了技術、資本和市場份額。通過科學有效的人才管理,企業能夠吸引、培養和留住高素質的員工,構建強大的團隊。合理分配和充分發揮人才的優勢,有助于提高組織的創新能力和競爭力[1-3]。其次,良好的人才管理能夠增強員工的工作滿意度和忠誠度,提升整體的工作效率。通過定期的培訓和職業發展機會,員工更容易感受到自身價值,從而更加積極投入工作。同時,建立公平公正的激勵機制,能夠激發員工的工作動力,提高團隊的凝聚力。最后,隨著社會經濟的不斷變革,企業需要適應新的市場趨勢和技術發展。人才管理可以幫助企業構建靈活的組織結構,迅速調整團隊配置,以更好地適應外部環境的變化。因此,企業人才管理不僅關乎個體員工的成長與發展,更是組織長遠發展的基石。
一、人才管理理論基礎
(一)人才管理
人才管理是指對影響人才發揮作用的內在因素和外在因素進行計劃、組織、協調和控制的一系列活動。廣義的人才管理包括人才的預測、規劃、選拔、任用、考核、獎懲、流動等,而狹義的人才管理主要關注人才的考核、獎懲和流動等方面。人才管理的目的是創造良好的外部條件,調動人才的內在因素,最大限度地發揮人的才能,充分開發人才的潛在能力,力求使“人盡其才,才盡其用”。人才管理是人力資源流程的全部內容,以吸引、發展、激勵和留住高績效的員工。人才管理的重點在于創造人才發展的優良環境,不但使人才的素質、能力提高,更要有利于其才能的發揮[4-5]。
(二)人才管理的重要性
人才管理是指通過科學的方法和策略,對企業中的人才進行開發、培養、激勵和管理的一種管理方式,對于企業而言,人才管理的重要性如下:
1.提高企業競爭力
優秀的人才是企業獲得競爭優勢的重要因素。通過人才的知識、技能、經驗和創新能力,企業可以實現產品和服務的創新,提高生產效率和質量,滿足客戶需求,贏得市場份額,提高企業競爭力。
2.提升企業績效
優秀的人才可以為企業創造更高的績效。優秀的人才不僅具備專業技能,還具備較強的創新意識和領導能力,可以有效地激發團隊的活力和創造力,提高企業的業績和效益。
3.降低人力成本
通過科學的人才管理,企業可以有效地避免人力資源的浪費和損失,減少員工流失和招聘成本,降低人力成本,提高企業效益。
4.促進企業發展
人才是企業發展的核心推動力。通過對人才的管理,企業可以更好地規劃和管理人力資源,確保企業的戰略目標和經營計劃得以實現。
5.增強企業凝聚力
通過對人才的管理,企業可以建立積極向上、創新進取的企業文化,增強員工的歸屬感和認同感,提高企業的凝聚力和向心力。
總之,人才管理對于企業的長遠發展具有重要意義。通過科學的人才管理策略,企業可以吸引和留住優秀的人才,提高企業的競爭力和績效,降低人力成本,促進企業的發展和增強企業的凝聚力。
二、企業人才管理問題分析
(一)培訓機制不完善
在當前社會背景下,多數企業的培訓制度并未滿足各部門人員培訓的個性化需求,也未能有效激發員工潛能并促進其成長。盡管員工投入了大量時間和精力,甚至犧牲了與家人朋友的相處時光,但所獲得的激勵并不充分,培訓結束后的晉升機會亦不足以在同僚中脫穎而出。這種現象可能引發員工間的矛盾與紛爭。而這些矛盾的根源在于培訓過程中的角色定位和選擇決策不明確。由于企業各部門對培訓需求的側重點各異,不能將單一的培訓體系簡單地應用于所有部門。而應在差異化基礎上,進一步完善各部門的培訓體系。此外,培訓中的指標權重和資源分配也存在一定的不合理性。以個人學習成果和知識產出為主的培訓模式,往往忽視了員工在學習過程中的辛勤付出以及實際運用能力。這種權重分配可能導致員工過分關注短期培訓項目,而忽視企業長遠發展所需的全面培訓。因此,有必要調整培訓中的指標權重,更全面地評估員工的學習過程和實際運用能力,以推動企業的長期發展及員工的全面成長,從而為員工提供更多晉升機會,激發員工潛能,實現企業與員工的共同成長。
(二)招聘和錄用的管理程序不合理
當前,企業在招聘過程中還面臨諸多挑戰。首先,招聘渠道的限制可能導致企業無法接觸到更廣泛的人才。當前,許多企業主要通過線上招聘平臺、招聘會以及內部推薦等方式進行招聘,但這些渠道都存在一定的局限性。線上招聘平臺的信息量大,篩選合適人才的成本也較高;招聘會則容易受到地域、行業等因素的限制;而內部推薦則可能出現“近親繁殖”的現象,使得企業人才結構單一。
其次,企業在招聘過程中對候選人的評價標準過于單一。許多企業依然將學歷、工作經驗和年齡等因素作為評價候選人的主要標準,而忽視了創新能力、團隊合作精神等軟實力。這種招聘標準可能導致企業招聘到的人才過于注重硬件條件,而忽視了實際工作能力。此外,面試過程中的主觀性也是一大問題。面試官在評價候選人時,可能會受到個人喜好、偏見等因素的影響,導致評價結果失真。此外,面試官可能對候選人的綜合素質和潛力判斷不準確,從而影響企業的招聘質量。
(三)激勵機制不合理
首先,企業管理層對激勵內容沒有明確的認識,并沒有把握激勵的精髓,而是把獎勵當成對員工的激勵,且大多數企業趨向于物質激勵,甚至有些管理者認為激勵無非是給予員工更多的金錢,對人才的正向激勵措施較為單一。實際上有效的正向激勵應該是物質激勵、精神激勵和情感激勵相互緊密結合。其次,企業并沒有重視一些必要的約束,即負向激勵,如降級、降職、降薪、談話等措施來制造一種帶有壓力的條件,以否定員工某些不符合要求的工作行為。再次,企業在實施激勵政策時,缺乏針對性和個性化。每個員工的需求、動機和期望都不盡相同,但許多企業卻采用一刀切的激勵方式,未能充分調動員工的積極性和創造力。要想實現高效的激勵,企業需深入了解員工的需求,制定出符合個體差異的激勵措施,使得每個人都能在適合自己的環境中發揮出最大的潛能。另外,企業激勵機制的持續性和動態性不足。許多企業在員工取得一定成績后,便不再追加激勵,使得員工的熱情逐漸減退。企業應建立持續性和動態性的激勵機制,根據員工的工作表現和進步,不斷調整激勵策略,確保員工始終保持飽滿的工作狀態。
三、人才管理策略
針對目前企業人才管理問題,結合自身多年人力資源管理工作經驗,從人才培訓、人才招聘以及人才激勵三個層面來制定相應的人才管理策略,提高企業人才管理的有效性,助力企業留住更多的人才。
(一)針對人才的專屬培養機制
這一機制的實施旨在確保企業能夠充分挖掘和培育每位員工的潛力,進而促進企業長期發展及市場競爭力。專屬培訓機制的核心理念在于個性化和差異化,以更好地滿足不同部門和個體員工的需求。
1.人才的定制化培訓
鑒于不同部門的工作性質與要求存在較大差異,因此,一套通用的培訓計劃往往無法滿足所有崗位的需求。通過針對性地培訓,員工可以更深入地了解和掌握與其工作相關的知識與技能,提高工作效率和質量。這既有利于員工個人職業發展,也有助于企業整體績效的提升。
2.注重個體差異
每個員工在能力、興趣和學習方式上都存在差異。企業通過深入了解每位員工的個性化需求,可以制定更貼近員工實際情況的培訓計劃,從而提高培訓的實效性。這不僅有助于激發員工的學習熱情,還能更好地調動其創造力和團隊協作精神。
3.關注員工職業發展
企業通過提供個性化的職業規劃輔導和發展機會,能夠幫助員工更好地規劃職業生涯,提高其對企業的忠誠度和歸屬感。這有助于企業留住優秀的人才,構建穩定而高效的團隊。
4.持續反饋與評估
在專屬培訓機制中,持續地反饋與評估至關重要。企業通過定期評估員工的學習進展和績效表現,可以及時調整培訓計劃,確保其符合員工的成長軌跡和企業的實際需求。
綜上所述,專屬培訓機制為企業提供了一種更加靈活、個性化的人才培養途徑。通過關注個體差異、部門特點和員工的職業發展,企業能夠更好地激發員工的潛力,提高組織整體的競爭力和創新能力。這一機制不僅符合員工的個性化需求,也有助于構建一個積極向上、具備強大凝聚力的企業文化,從而進一步為企業高質量發展保駕護航。
(二)針對人才的招聘制度
1.簡歷篩選
首先,要制定合理的篩選標準。在開始篩選之前,需要制定一些標準,例如:職位要求、學歷、工作經驗、資格證書、專業技能等。這些標準可以幫助評估候選人的簡歷,并決定哪些候選人符合企業的要求。其次,注意關注關鍵信息。在篩選簡歷時,企業需要關注與職位相關的關鍵信息,例如:職位要求、職位經驗、工作經歷等。這些信息可以幫助評估候選人是否符合企業價值觀和業務需要。最后,充分考慮候選人的潛力和個性。除了經驗和技能之外,企業還需要考慮候選人的潛力和個性,例如:榮譽獎勵、特長愛好、個人期望等。這些因素可以幫助評估候選人是否能夠在企業發揮出最大潛力,是否能為企業帶來長期價值。
2.人才庫管理
企業人才庫的建設應當具有持續性,首先要根據面試和評估結果,將符合企業需求的候選人納入人才庫。人才庫信息要包括候選人的簡歷、面試和評估結果、技能和經驗、榮譽獎勵、培訓情況、任職履歷、績效考核成績、持證情況等。同時,要動態更新和維護人才庫,以確保其時效性和準確性。其次,要通過數智化手段強化人才庫在信息搜索、人才甄別、人崗匹配、輔助決策等方面的效率和質量,助力企業更快速地找到符合特定要求的候選人。最后,要對人才庫進行持續優化。人才庫建設不是一次性的工作,而是需要持續優化和更新的過程。要定期回顧和評估人才庫的現狀,根據企業的需求和市場變化進行調整和優化。
(三)針對人才的激勵制度
針對人才的激勵制度主要是為了激發員工的工作熱情、提升員工的工作效率、增強員工的滿意度和忠誠度,結合企業實際的運營情況,針對人才的激勵制度包括以下幾方面:
1.薪酬激勵
通過“業績靠本領,收入靠貢獻”的薪酬理念,根據員工的工作表現、技能和經驗,論功行賞,提供具有競爭力的薪酬,包括基本工資、績效獎金、年終獎等。
2.福利激勵
提供員工福利,如高端體檢、健康療養、帶薪休假、節日福利、子女教育津貼等,增強員工的歸屬感和忠誠度。
3.職業發展激勵
為員工提供職業發展機會,如培訓、晉升、掛職、輪崗等,幫助員工提升技能和能力,實現個人職業發展目標。
4.認可激勵
對員工的優秀表現進行認可和獎勵,如推薦入黨、頒發獎項、公開表揚、評優評先等,激勵員工繼續發揮優勢,提高工作積極性。
5.授權激勵
賦予員工一定的權力和決策參與,讓員工參與企業的決策和管理,增強員工的責任感和成就感。
6.股權激勵
將企業的股份或股權作為獎勵,授予符合條件的員工,讓員工成為公司的股東或合伙人,分享公司的成長和收益。
7.創新激勵
鼓勵員工進行創新和改進,提供創新支持和資源,為員工提供創新平臺和機會,激發員工的創造力和創新思維。
8.文化激勵
建立積極向上、富有團隊精神的企業文化,營造良好的工作氛圍和團隊凝聚力,增強員工的歸屬感和忠誠度。
結語
針對人才的培訓制度、招聘制度和激勵制度是企業管理中非常重要的環節。通過科學合理的培訓制度,企業可以全面了解員工的工作表現和潛力,為選拔任用、調配培訓、晉升獎勵等方面提供重要依據;通過完善的人才招聘制度,企業可以吸引更多符合企業需求的優秀人才,為企業的長期發展提供有力保障;通過多種形式的激勵制度,企業可以激發員工的工作熱情和創造力,提高員工的工作效率和工作滿意度,增強員工的忠誠度和歸屬感。因此,企業應該結合實際情況,不斷完善針對人才的培訓制度、招聘制度和激勵制度,以實現可持續發展。
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(責任編輯:豆瑞超)