摘要:當前,我國正處在“十四五”規劃的承上啟下之年,國企改革三年行動的收官之年,企業面臨新形勢和發展新任務。會計核算對企業的發展至關重要,應不斷完善會計核算監督機制,推動現代企業向著更好的方向發展。本文主要對會計核算監督機制現狀進行分析,并提出完善企業會計核算監督機制的有效方法。
關鍵詞:企業;會計核算;監督機制
DOI:10.12433/zgkjtz.20240629
現代企業在持續健康發展過程中開展經營管理活動,需對財務工作加強關注與重視,特別是會計核算非常關鍵、重要。準確的會計核算工作,可助力企業增強生產經營管理效果,是規范國家經濟運行和稅收的重要參考依據,同時為其他相關會計信息使用者提供決策所需的會計信息。如果企業在會計核算環節出現瑕疵,那么必然會對投資者、社會公眾、債權人的根本利益等多個方面產生不同程度的影響。而不斷完善會計核算監督機制,有利于現代企業向著更好的方向發展?;诖耍疚闹饕獙ν晟破髽I會計核算監督機制展開深入的探討。
一、會計核算內容分析
會計核算是指以貨幣為主要計量單位,通過確認、計量、記錄和報告等環節,對特定主體的經濟活動進行記賬、算賬和報賬,為相關會計信息使用者提供決策所需要的會計信息。會計核算內容緊緊跟隨時代發展的腳步,在不斷深化和擴大中,既包含傳統意義上的擴大,又包含經營生產之后的核查內容。會計核算是發展中企業非常關鍵的經濟活動核算方式,此種核算完全能夠以直接的方式加入決策中,將真實情況反映出來,作為較為重要的控制經濟的參考依據,同時可以將其作為控制經濟活動的基礎和依據,確保原計劃落實更加有序、更加順利。企業中會計核算工作極其重要,需要專業的工作人員憑借多年豐富的工作經驗,再按照國家所制定的相關法律法規來進行,保證會計資料真實、有效,嚴格按照《會計法》開展會計核算,絕對不可以出現敷衍、馬虎的態度和心理。
二、開展會計核算監督的必要性
企業通過對財務會計核算展開強有力的監督,可以提高會計信息質量,幫助自身獲得更好的發展,同時還能夠大幅度提高社會經濟發展水準,因此,在發展過程中的企業以及當地的政府部門,需對財務會計核算監督加強關注與重視,并且加大監督力度,確保會計核算工作真實、完整、合規、高效運行,保證我國宏觀調控以及相關管理在進行期間更加順利。
三、會計核算監督機制現狀分析
(一)監督機制工作人員的綜合素養和工作能力良莠不齊
業財融合的大背景下,在會計核算監督工作開展期間,工作人員扮演著主要角色,占據著關鍵位置。雖然現階段企業發展規模在不斷擴大,但是它們并沒有對核算監督人員展開專業培訓,所以導致核算監督人員沒有緊跟隨時代發展的腳步,更新傳統的工作方式、工作思維,依舊在沿用傳統、落后的理念進行會計核算監督工作,并不能夠以主動、積極的態度去做好會計核算監督工作,通過對會計核算監督人員的工作情況進行仔細分析,其業務水平、學歷、知識結構等多個方面存在問題,必然會導致自己的素養得不到有效提高。
此外,核算監督人員對業務了解甚少,無法在自己的崗位中將較為精準快速的判斷能力展現出來,而且也未跟上時代的腳步,對自己的工作知識體系更新和擴大,不了解業務與財務之間的緊密聯系,最終造成企業在發展過程中遇到較多問題。
(二)企業內部管理工作人員對會計監督的重視程度不高
會計監督是會計核算監督機制的重要組成部分。然而一些企業中管理人員對于會計核算監督工作不夠重視,簡單、片面地認為需要將自己關注的重點放在有助于企業獲得更多經濟效益上面,部分管理人員甚至傳統地認為會計工作只是核算記賬,所以在日常工作中,并不重視會計監督職能的落實。在會計人員工作過程中,極有可能受到上級的影響和約束,無法真正發揮會計監督工作的效用。
內部控制對提高會計信息質量有重要的作用,需要加強對內部控制對會計核算的重視程度,將企業內部的監督作用發揮出來,保障會計信息質量提升。
(三)需要不斷健全與完善核算監督管理制度
現階段,我國實行經濟體制改革已經在社會、生活多個方面中有明顯體現,時代呈現出高速發展態勢,企業管理體制為了滿足時代發展過程中提出來的新要求,需要不斷完善內部的管理制度,會計核算監督制度也屬于很重要的管理制度。雖然《會計法》已經非常完善與健全,但是在執行期間依舊存在相關問題,與之相對應的會計核算監督方面的企業內部管理制度還需要不斷完善。
(四)信息化水平尚待提升
新時代,先進的信息技術成為企業發展的重要助力,甚至信息技術的應用直接決定了企業的現代化建設水平。部分企業的信息化建設面臨很多問題,信息系統較為分散,信息共享程度低,影響內部信息流通和交流,影響會計核算監督的及時性和效率。
三、完善企業會計核算監督機制
(一)加強單位內部的會計核算監督
首先,充分利用企業內部控制體系,加強對會計核算的監督。內部控制的目標是合理保證企業經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率,促進企業實現發展戰略。內部控制是加強財務管理質量的關鍵措施,企業可以借助內部控制來加強對會計核算的監督。內部控制工作人員需要按照內控制度的要求,在落實內部控制制度的過程中,對會計核算展開強有力的監督,規避財務人員在核算過程中可能出現的紕漏,監督財務人員做好整改工作,保證會計信息的可靠性,同時保障企業的經濟活動與會計活動都處于合法狀態。
其次,加強會計監督職能,從財務部門內部加強對會計核算的監督。會計工作人員在該單位進行會計核算工作落實期間,需要保證將會計監督任務真正落到實處,真正實現全過程監督的目標。在《會計法》的規定中,會計監督的手段、主要對象等都需要被呈現出來,在內部會計監督工作展開過程中,工作人員需要切實做好核算工作,同時還需要了解會計監督工作的重要性,加強對公司業務事項的學習,對支出事項的合規性審查,減少資金使用的隨意性。同時,管理人員應當提高對會計監督的重視程度,賦予會計人員的會計監督職責,最終為會計核算監督工作營造出良好的工作環境與氛圍,將企業內部的監督作用全面發揮出來,進一步提高會計信息的總體質量,確保企業內部的經濟活動與會計活動合理、合法、合規。
(二)提高工作人員的綜合素養和工作能力,做到業財融合
在業財融合的大背景下,對工作人員提出更多、更高的要求,工作人員需要掌握更加專業的會計知識,同時更需要了解相關業務知識。會計核算監督人員在后期監督工作中,發揮著不可替代的作用。監督會計核算之前,切實做好培養會計核算監督人員的準備工作,安排相關部門及時對業務知識做深入的了解和學習,加深對新推出準則的了解和認識,明確會計方面所出現的變更,領悟政策精神,大幅度增強工作人員的責任意識。企業中的財務工作人員,需要對相關業務進行認真分析,避免自己在工作中出現理論知識理解方面的偏差,在與業務部門合作過程中,同樣需要以主動、積極的態度,參與到業財融合管理過程中去,將自身的作用、價值全面展示出來。企業對人員的要求提升,并且結合真實的情況,將人員的工資待遇進行改善,從而吸引更多綜合能力強的高素質人才加入到企業發展過程中去。使核算監督人員以主動、積極的態度參與到業務部門工作中,第一時間向相關部門傳達有效、真實的成本信息,從而優化工作流程,為企業更好的發展提供助力。
(三)更新企業外部會計核算監督機制
通過對企業外部會計核算監督體系仔細研究發現,在正常的情況下,全部是通過政府的會計監督來展開和進行的,其中包括財務、稅務等多個方面。政府部門需要對企業自身會計資料以及經濟活動作為重點和基礎,之后與企業內部工作人員,共同開展強有力的監督。與此同時,政府部門的監督通過檢查的方式來有序完成,例如:政府可以采用不定期的方式,對會計人員監督,針對會計報告,以抽查的方式進行檢查,并且進行公開式的審核,將機構職能全面凸顯出來,以多種科學的方法履行政府監督職能。
此外,社會會計監督也是該機制的重要組成部分。在進行企業會計核算實施外部監督的過程中,注冊會計師需要將自己的作用全部發揮出來,憑借多年豐富的工作經驗,按照《會計法》的規定以及要求,有序完成較為關鍵和重要的社會審計任務,結合市場經濟發展過程中主要情況和規律,將自己的監督作用全面發揮出來,通過對財務會計資料進行深入分析和研究,從而實現監督目標,將監督工作真正落到實處,確保會計核算的準確、完整。
(四)深化會計核算監督機制信息化管理
時代在發展,科技在進步。現如今,云計算、大數據、人工智能等信息技術在多個領域中已經得到廣泛應用,并獲得一致好評,越來越多的企業也真正認識到信息技術的重要性,并將其納入到企業發展過程中,最終呈現出信息化管控平臺,有助于企業信息化生產經營。不可否認的是,不少企業在運用信息化技術的過程中,將關注重點全部放在提高生產效率等方面,并沒有將其放到內部管理活動中。為了大幅度提高企業會計核算監督的效率,企業還需要應用信息技術來更新會計核算監督工作,使會計核算監督工作在信息化技術的支持下,不斷更新、不斷優化,并大幅度提高監督的水平與質量。企業建立信息化管控平臺,并以此作為基礎,將會計核算數據加入管控平臺中,按照不同的工作人員的職責來開放權限,并對會計核算監督工作展開規范,從而提高會計核算數據匯集的水平和效率,幫助監督工作人員對會計核算進行實時高效的監督。
(五)不斷健全與完善核算監督制度
在企業會計核算監督方面,企業領導應進一步加強重視程度,給予重點關注。通過對企業在會計核算監督機制落實期間所存在的問題進行仔細分析,針對會計核算監督機制中所存在的法律進行研究,加大分析的力度,不斷完善與健全與之相對應的制度,確保企業會計核算監督工作在開展期間可以真正實現有章可循、有制度可依。
(六)建立健全的激勵和約束機制
在完善會計核算監督機制過程中,企業建立健全的激勵和約束機制顯得至關重要。這一機制的目的是通過正面激勵和負面約束,促進會計信息的準確性和透明度,同時防止和減少會計信息失真和財務舞弊行為。正面激勵機制的建立是通過獎勵制度來實現的,因此,企業可以設立會計信息質量獎勵制度,對于那些在會計核算和信息披露方面表現突出的個人或團隊給予物質獎勵或榮譽稱號,這種獎勵可以是現金獎勵、晉升機會、額外的休假時間等,以此激發員工的積極性和創造性。通過提供職業發展機會,如培訓或晉升等,鼓勵會計人員不斷提升自己的專業技能和業務水平。企業為員工職業發展提供機會,可以增強員工對企業的忠誠度和歸屬感,從而在工作中更加注重會計信息的質量。同時,企業營造以誠信、透明和責任為核心的企業文化,使員工認識到會計信息的真實性對企業長期發展的重要性,自覺地遵守會計準則和職業道德,減少違規行為。負面約束機制包括嚴格執行國家關于會計核算和信息披露的法律法規,對違反規定的行為進行嚴厲的處理。對于發現的問題,應立即采取糾正措施,并對相關責任人進行問責。企業定期向公眾披露財務報告和相關信息,接受社會監督,這種透明度的提高可以增加企業違規的成本,從而起到約束作用。另外,企業建立和完善企業信用體系,將企業的會計信息質量作為評價企業信用的重要指標。信用記錄不良的企業在融資、招投標等方面將受到限制,從而形成有效的市場約束。
四、結語
簡而言之,企業在發展過程中,需要對會計核算工作加強關注,因為會計核算與企業會計工作能否高質量地完成之間有緊密的關系,并且需要不斷健全完善會計核算監督機制,將機制的作用全部發揮出來,通過強有力的監督與管理,對會計核算工作進行約束與管理。
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作者簡介:張曉菊(1986),女,河北省保定市人,本科,會計師,研究方向為財務核算、資產管理、資金管理。