ERP模式下企業推進財務共享系統的建設探析

蔣俊華

摘要：企業的運轉離不開財務管理，不斷改進和提升的財務管理助于有企業在激烈的市場競爭中占據優勢。因此，企業利用現代信息技術建立財務共享平臺，樹立財務共享理念至關重要，其中一條有效途徑是建立企業資源計劃系統，簡稱ERP系統。在ERP模式下，企業可有效提升財務運營質量，降低成本，從而獲得更大的收益。基于此，本文從介紹ERP模式的概念入手，分析共享模式建立的基礎、ERP系統建立需要做的工作、ERP模式下共享中心的搭建以及建立這些平臺的意義，旨在助力我國企業財務共享系統的建立和數字化轉型。

關鍵詞：ERP模式；企業管理；財務共享系統

DOI：10.12433/zgkjtz.20240630

一、財務共享的發展現狀

目前，越來越多的企業通過重組和收購其他企業來擴大自身經營規模，打造規模經濟，但是各子公司之間的地域差異和環境差異可能會影響產品質量和母公司對子公司的管控，不同企業之間獲取財務信息存在一定程度的延遲和滯后。為了更好地共享財務數據，ERP模式應運而生，不僅可以整合人力、財力等多方面的數據，還可以通過財務共享平臺簡化財務管理流程，降低成本，更大限度地提升企業競爭力。

隨著經濟全球化發展，大型集團跨國業務越來越多，子公司不僅分布在全國范圍內，還分布在其他國家和地區范圍內，因此，建立財務共享平臺非常有必要。20世紀80年代，大型外資企業率先建立財務共享模式，隨后在其他企業中也盛行開來。要做好ERP模式下的財務共享工作，就要在企業內部建立有效的數據流通渠道，打破數據共享壁壘，制定合理的標準，利用信息技術構建平臺，做到及時更新和維護，建立業務流程統一、核算管理規范、系統方案標準、觀念認知到位和人員儲備充足的共享管理系統，從而為企業創造更大的經濟價值。

二、ERP模式和財務共享的定義

（一）ERP模式的定義

企業資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）

是指建立在信息技術的基礎上，如計算機技術、數據庫技術等，結合現代企業管理理念，集合資源信息，為企業提供決策、計劃、控制以及經營業績評估等全方位的系統化管理平臺，是優化業務流程的有效手段。ERP系統集物流、人流、財流以及信息流為一體，能夠幫助企業在規范業務流程、實現業務財務數據共享、降低數據處理的出錯率、協調各部門員工配置、加強內部控制等方面做出合理的決策。

（二）財務共享的定義

從字面意義上來說，財務共享是將財務相關的一切信息共享。企業的財務共享是指在財務服務領域融入共享理念，借助財務共享平臺，使企業的服務能力得到進一步提升。集團在合理化運用財務共享理念時，傾向于取消內部獨立的會計部門，將財務業務與其他業務深度融合，整合復雜而多變的財務數據，從而打造標準的財務共享模式。在ERP模式下，建立財務共享系統的關鍵包括以下兩個方面：一是利用ERP系統將財務管理模塊中的全部內容整合到一起；二是將整合的財務信息分配到各個財務組織中，從而提升企業的運營效率。

三、企業實現共享服務的標準

企業要實現良好運轉的共享服務，就要將業務、核算過程和信息系統標準化。

（一）業務標準化

業務標準化，即在集團內部統一規范業務的實施標準，業務的處理過程要透明化、制度化。在制定業務標準前，企業要開展各方評估和模擬，確保實施的標準具有可執行性，在實施過程中全程追蹤和改進，有利于加強內部控制，便于企業利用財務共享系統和平臺制定業務處理的標準下放到各級單位，可以有效解決母公司與子公司之間各種差異造成的偏差和矛盾問題。

企業要制定標準化的管理流程，科學的內部管理制度，特別是在財務數據和信息的共享過程中需要加強設計。比如，在具體操作過程中把原始的業務劃分為不同的板塊，將不同板塊的內部信息進行統一處理后加強各板塊之間的聯系，從而優化現有的業務流程，促進財務共享服務開展。

（二）核算標準化

核算標準化主要是針對會計賬務業務而言的，企業要通過梳理業務場景與流程，規范各個步驟的財務核算方法與步驟。比如，會計核算的地點、憑證要求、會計分錄規劃等，在符合當前法律法規的前提下，最大限度地節省成本，并且要及時更新和優化財務共享中心，保障核算標準的適用性，將標準化要求貫穿于所有業務的各個環節。

（三）信息系統標準化

信息系統標準化是指將企業內部信息系統建設標準化，也就是將內部的信息統一處理。比如，企業的業務流程劃分、信息加密方式和數據的存儲方法等，都要進行企業級的統一標準處理，將所有可共享的信息及時更新到共享服務平臺中，使企業與用戶之間的信息交流得到深化，從而降低企業的信息處理成本。企業在運營過程中離不開信息系統的相關業務實施，因此，信息系統的標準化是保障企業建立共享平臺的基礎，也是實現業務標準化和核算標準化的重要

保障。

四、在ERP模式下建立財務共享系統的實施過程

（一）預檢查與評估

企業在實施項目前，首先要進行預檢查工作，這是檢測項目是否具有可行性的關鍵和保障。在建立財務共享中心前，企業必須結合業務流程、人員管理和設置以及財務預算等多個方面進行檢測和評估。同時，還要培訓財務共享中心的建設人員，使其具有專業的知識和經驗，在充分掌握財務預算等信息的前提下，結合實際情況制定對應的方案。在小范圍內進行試驗，對于出現的問題及時提出解決方案，不斷優化方案，直到評估結果顯示可以在整個企業內部實施，再開展最終的實踐工作。準備工作充足，企業在后續遇到問題時可以有足夠的信心和經驗進行解決。這是為企業節省建設成本的關鍵。

（二）設計財務共享中心

企業在完成預測與評估工作后，需要開展更為關鍵和具有實操性的設計環節。比如，對于組織機構設置、相關業務分配等均要設計和優化，確保在符合自身發展目標的前提下，能夠更有效地實現財務數據共享，滿足未來的企業規模擴張需求。同時，在設計財務共享中心的過程中，企業要綜合考慮各個方面的目標和問題，把握實施過程的步驟和節奏，保證實施效果能夠達到預期。因此，財務共享中心的設計工作需要專業的工作人員共同協作完成。

五、在ERP模式下構建財務共享系統的關鍵因素

（一）員工的積極性

在ERP模式下建立財務共享系統的關鍵因素是財務管理人員的專業能力和財務部門的團隊建設，因此企業要對員工進行定期培訓以提高員工的工作能力，同時要提高待遇福利吸引更多的人才加入團隊。在市場經濟大環境下，企業要想建立完善的財務共享系統，就要打造出專屬的優質團隊，提高員工的工作積極性，各方協調努力攻堅克難，還要準備充足的預算，提供充分的財力支持。

從員工個人角度分析，積極參與企業財務共享系統建設，不僅可以為自身未來工作環境的改善出力，提高工作效率，還可以積累工作經驗，促進自身職業的發展，形成全局觀和整體觀，考慮問題的角度更加全面。從管理人員的角度分析，提高員工的工作積極性，能夠更好地實行管理政策，還能激發員工的創造性，在工作實施過程中提出創新性的觀點，有效促進財務共享中心的建立。

（二）技術支持

在信息技術發展迅速的當下，企業掌握更多的先進技術，在市場上就擁有更多的話語權。企業在ERP模式下建立財務共享系統，更需要擁有強大的技術條件支撐。ERP系統充分利用大數據、人工智能和云計算等先進技術。企業在相關技術和設備有保障的前提下，才能制定合理的戰略規劃并實施。同時，各類先進技術的更新迭代十分迅速，企業在建立財務共享中心后，還需要利用先進的技術進行后續的維護和更新。因此，企業要注重培訓員工的技術運用能力，尤其是財務人員要善于運用ERP系統，從而節省人力成本，推動企業信息化發展。

六、企業建立財務共享中心的優勢

（一）優化財務數據，統一核算標準

企業在建立財務共享中心時，首先要建立內部財務數據處理的統一標準，有助于優化數據管理，在會計核算層面需要統一核算要求，促進會計準則改革和標準化實施。換言之，如果企業的會計核算標準不統一，就會增加重復的會計科目，增加財務人員的工作負擔，不利于集團對財務數據的集中管理。優化數據，不僅有助于財務數據共享，還可以降低財務處理工作中的差錯率，在節省成本的同時，還可以增強集中管理能力。

（二）節省人力成本，減少人員負擔

企業建立財務共享平臺，能夠減輕財務人員的工作負擔，減少記賬等重復又耗費精力的工作。工作人員利用ERP系統，可以有效避免一些人為的錯誤，使財務共享中心的工作質量能夠得到最大限度的提升，助力企業可持續發展。

另外，會計準則的改革促使企業對財務人員進行培訓和更新。財務共享中心的建立替代了部分的人力工作，能夠為企業節省人員培訓成本和尋找對應人才的成本，優化財務共享平臺，提升企業的信息化水平。

（三）降低運營成本，提升運營效率

ERP系統標準化建設，為財務人員在日常的核算工作中提供更加強大的保障，減少了手工操作，全面提升了工作效率。除此之外，企業利用ERP系統增加替代、校驗和開發報表，減少了差錯的產生，為財務價值鏈提供高質量數據。

（四）提高決策能力，適應時代要求

企業在ERP系統中利用基礎交易數據輔助核算項目，有助于完整、準確地滿足集團企業總部和各級單位財務信息應用的需求，提高ERP系統的輔助決策能力。在技術條件發展迅速的當前，企業建立ERP模式下的財務共享平臺，不僅順應了時代的發展趨勢，走在時代發展的前沿，還提升了企業的技術運用水平。決策者在制定決策之前，可以利用ERP系統進行模擬，從而制定更加合理的決策，基于企業的發展目標，適應企業內外部管理要求，提升集團企業的輔助決策能力。

（五）加強數據應用，統一數據標準

ERP系統是企業財務報表的數據源頭，企業通過ERP系統建立財務數據共享機制，可以為集團提供有效的數據支撐，針對企業的財務報表需求，從賬務核算到落實，能夠實現高度統一，從而出具高質量的報表。

另外，規范數據源，統一數據標準，提升數據質量，有利于財務數據的深度應用。ERP系統下財務共享機制的建立，能夠緊密聯系企業的實際業務，實現從制度到實踐流程的高度統一，還可以最大限度地減少人工干預，實現財務數據處理自動化，滿足核算、報表披露與內部管理需求，提升財務運營水平，對促進集團會計標準化的有效落地、助力財務共享的自動化應用具有深遠的意義。

七、結語

財務管理工作直接影響企業的運轉與發展。尤其在信息共享的時代，企業要緊抓時代機遇，掌握先進的技術，在ERP模式下建立財務共享中心，加強內部控制和管理，促進內部的溝通交流，降低運營成本，提升市場競爭力。企業建立財務共享中心，首先要充分認識ERP模式，利用ERP系統做好業務標準化、核算標準化和信息系統標準化，將內部的工作進行統一整合和共享。在實現三個標準化后對自身條件進行檢測和評估，特別是財務預算方面的評估，直接影響著財務共享中心建設的質量，然后結合企業實際情況進行財務共享中心建設方案設計，提高員工的工作積極性，全體人員上下一心打造財務共享平臺。

企業建設財務共享平臺對財務數據進行整合，制定統一標準進行共享進而解決子公司與母公司之間因財務數據處理方法不一致導致的矛盾，在ERP系統先進技術下，最大限度地降低工作中的犯錯率，在節省人力成本的同時，提升企業的抗風險能力。

在未來，企業的業務與財務深度融合是大勢所趨，企業將通過信息系統與業務生態系統的深度融合全面提高共享能力，打造智能化的財務共享平臺，加強經營管理能力。因此，企業要不斷加強自身的技術條件，定期對相關人員進行培訓；相關人員要積極學習前沿新的技術，及時更新知識儲備，為企業的可持續發展做出貢獻。

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